Come salvare un'e-mail come file PDF
Conservare una copia personale delle tue e-mail può tornare utile quando devi farvi riferimento in seguito. Ad esempio, potresti voler documentare campioni per il tuo prossimo lavoro, salvare progetti su cui hai lavorato o conservare il feedback che hai ricevuto.
Esistono diversi metodi che puoi utilizzare per eseguire il backup delle e-mail di lavoro(back up your work emails) . Uno di questi è salvarlo come PDF . Se si tratta di un'e-mail di lavoro, dovrai verificare con il tuo supervisore o reparto IT prima di creare archivi della tua e-mail solo per evitare qualsiasi ramificazione legale.
Qualunque sia la tua ragione, ti mostreremo come salvare un'e-mail come PDF in pochi semplici passaggi.
Come salvare un'e-mail come file PDF(How to Save an Email as a PDF File)
Questa guida spiegherà come salvare i messaggi di posta elettronica come PDF(PDFs) sull'app Gmail , Outlook o Mail per Mac .
Outlook (Windows)
Puoi salvare un'e-mail come PDF da Outlook sul tuo computer o telefono seguendo questi passaggi.
- Apri il messaggio e-mail che desideri salvare come file PDF e seleziona File > Stampa(Print) .
- Seleziona Microsoft Print to PDF nel menu a discesa nella sezione Stampante(Printer) .
- Quindi, seleziona Stampa(Print) .
- Vai alla cartella in cui desideri salvare il file PDF nella casella Salva output di stampa con nome(Save Print Output As) .
- È possibile rinominare il file nel campo Nome file(File Name) e quindi selezionare Salva(Save) per apportare le modifiche.
Nelle versioni precedenti di Outlook (2010 o precedenti), è necessario salvare il messaggio di posta elettronica come file HTML e quindi modificarlo in un file PDF .
- Seleziona File > Salva con nome(Save As) nella finestra del messaggio di posta elettronica.
- Vai alla casella Salva con nome(Save As) e trova la cartella in cui desideri salvare il file PDF . Rinomina il file PDF nel campo Nome file(File Name) e seleziona HTML nel menu a discesa Salva come tipo .(Save as Type)
- Seleziona Salva(Save) , apri un documento Word, seleziona File > Apri(Open) , quindi seleziona il file HTML salvato in precedenza.
- Seleziona File > Salva con nome(Save As) , scegli una posizione in(location) cui desideri salvare il file, quindi seleziona PDF nel menu a discesa Salva come (Save as) tipo .(Type)
- Seleziona Salva(Save) e controlla il file PDF nella cartella che hai selezionato.
Nota(Note) : se utilizzi Outlook 2007 , potresti avere difficoltà a trovare l'opzione per salvare un'e-mail come file PDF . Invece, puoi copiare il messaggio e-mail, incollarlo in un documento Word e quindi salvare il documento come file PDF . Il messaggio non avrà un'intestazione, ma puoi digitarla manualmente nel documento di Word .
Outlook (Mac)
I passaggi sono leggermente diversi se utilizzi Outlook su un Mac e desideri salvare un'e-mail come file PDF .
- Apri il messaggio di posta elettronica che desideri salvare come PDF in Outlook e seleziona File > Stampa(Print) .
- Quindi, seleziona Salva come PDF(Save as PDF) nel menu a discesa PDF .
- Immettere il nome del file(file name) per il PDF che si desidera salvare.
- Seleziona la freccia accanto a Dove(Where) e vai alla cartella in cui vuoi salvare il tuo file PDF .
- Quindi, seleziona Salva(Save) .
App di posta (Mail App )
L'app Mail(Mail) è disponibile per gli utenti di dispositivi macOS e iOS. Puoi anche salvare un messaggio e- mail dall'app Mail come file PDF sul tuo Mac o iPhone/iPad.
Mac
Se desideri salvare un'e-mail come PDF da utilizzare altrove o archiviarla per riferimento futuro, segui questi passaggi.
- Apri l' app Mail e seleziona le conversazioni e-mail(email conversation) che desideri salvare come file PDF.
- Selezionare File > Esporta come PDF(Export as PDF) per salvare l'e-mail come file PDF.
iOS (iPhone/iPad)
Se utilizzi l' app Mail sul tuo dispositivo iOS, puoi comunque salvare un'e-mail come file PDF .
- Apri l' app Mail sul tuo iPhone/iPad, seleziona il messaggio e-mail che desideri salvare.
- Tocca la freccia(arrow) in basso .
- Quindi, tocca Stampa(Print) dal menu.
- Verrà visualizzata la schermata di stampa del documento. Ora devi ingrandire il messaggio e-mail pizzicando verso l'esterno dal centro.
- Quando lo fai, apparirà una nuova schermata in cui l'e-mail sarà convertita in PDF . Tutto(All) quello che devi fare ora è condividere il PDF . Tocca Condividi(Share) nella parte in alto a destra dello schermo.
- Quindi, tocca Salva in file(Save to Files) nel menu Condividi(Share Menu) .
- Seleziona una cartella e tocca Salva(Save) .
In alternativa, puoi utilizzare l' app Collegamenti(Shortcuts) per salvare i messaggi di posta elettronica come file PDF .
- Apri Collegamenti(Shortcuts) sul tuo iPhone/iPad e tocca i tre punti accanto al collegamento Crea PDF .(Make PDF)
- Tocca i tre punti(three dots) nella parte in alto a destra dello schermo, quindi attiva l' opzione Mostra nel foglio di condivisione su (Show in Share Sheet)Attivato(On) .
Gmail
Se utilizzi Gmail come app di posta elettronica predefinita, puoi salvare il tuo messaggio di posta elettronica come file PDF sul tuo computer o dispositivo mobile.
finestre(Windows)
Se utilizzi Gmail su un PC Windows 10 , puoi salvare un messaggio di posta elettronica come file PDF in pochi rapidi passaggi.
- Apri il messaggio e-mail e seleziona Altro(More) (tre punti) accanto all'icona Rispondi .(Reply)
- Quindi, seleziona Stampa(Print) .
Nota(Note) : se desideri stampare un intero thread di posta elettronica, seleziona Stampa(Print) tutto.
- Nella finestra di dialogo di stampa visualizzata, seleziona Microsoft Print to PDF come destinazione di stampa.
Nota(Note) : seleziona Ctrl + P se non vedi la finestra di dialogo di stampa
- Seleziona Stampa(Print) .
Mac
I passaggi per salvare un'e-mail come PDF in Gmail sono leggermente diversi da quelli di Windows su un Mac .
- Apri il messaggio e-mail e seleziona Altro(More) (tre punti)
- Seleziona Stampa(Print) .
- Seleziona il menu a discesa PDF , quindi seleziona (PDF)Salva come PDF(Save as PDF) .
- Quindi, seleziona una cartella(folder) in cui salverai il tuo file PDF e quindi scegli Salva(Save) .
Androide(Android)
Se hai un dispositivo Android e utilizzi l' app Gmail , puoi salvare un messaggio e-mail come file PDF sul tuo telefono o tablet.
- Apri la conversazione e-mail in Gmail e seleziona Altro(More) (tre punti) > Stampa(Print) .
- Quindi, tocca la freccia a discesa(drop-down arrow) in alto a destra.
- Tocca Salva come PDF(Save as PDF) .
- Quindi, tocca l' icona PDF o Stampa.
- Seleziona una posizione in cui salvare il tuo file PDF .
iOS
In Gmail per iOS, puoi salvare o stampare un'e-mail come file PDF .
- Apri il messaggio e-mail in Gmail e tocca Altro(More) (tre punti).
- Tocca Stampa(Print) .
- Quindi, tocca AirPrint .
- Pizzica e ingrandisci le miniature delle pagine visualizzate nella schermata Opzioni (Options)stampante(Printer) per convertire il tuo messaggio e-mail in PDF .
- Tocca Condividi(Share) nella schermata di anteprima del PDF.
- Quindi, tocca Salva in file(Save to Files) per salvare il PDF in locale.
Conserva quelle e-mail come documenti per un uso futuro(Keep Those Emails as Documents for Future Use)
Il salvataggio dei messaggi e-mail come file PDF è un modo conveniente per eseguire il backup, condividere messaggi specifici o semplicemente per renderli facilmente accessibili.
Consulta altre guide su come modificare un PDF(edit a PDF) , convertire un PDF in un file Word(convert a PDF to a Word file) o inserire il tuo PDF in un documento Word.(insert your PDF into a Word document.)
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