Quando la maggior parte delle persone pensa di ordinare il testo in un'applicazione, pensa di ordinare le celle in un foglio di calcolo Excel^{(Excel spreadsheet)} . Tuttavia, puoi ordinare il testo in Word purché ci sia qualcosa che dice a Word dove ^(Word)iniziano e finiscono^{(text begin and end)} le diverse parti del testo .

In questo articolo, ti mostrerò un paio di modi in cui puoi ordinare testo, elenchi e tabelle in Word . Nota che se hai già dati in Excel , puoi facilmente inserire un foglio di calcolo Excel^{(Excel spreadsheet)} nel tuo documento Word^{(Word document)} .

Ordinamento di elenchi in Word

Esistono tre tipi di elenchi che puoi ordinare in Word . Il primo tipo è semplicemente un elenco di parole o frasi che occupano ciascuna una riga separata. Il secondo tipo è un elenco puntato o non ordinato. Il terzo è liste ordinate o numerate.

In ciascuno di questi casi, un'interruzione di riga^{(line break)} (chiamata anche ritorno^{(carriage return)} a capo ) indica a Word dove finisce una parola o frase^{(word or phrase ends)} e inizia quella successiva. Questo è il modo in cui Word è in grado di ordinare il testo nel documento.

Per ordinare uno di questi tipi di elenchi, inizia selezionando l'elenco con il mouse. Inizia semplicemente^(Simply) dall'inizio dell'elenco, tieni premuto il pulsante sinistro del mouse^{(left mouse button)} e trascina il mouse fino a selezionare l'intero elenco.

Quindi, fai clic sulla scheda Home sulla ^(Home)barra multifunzione^(Ribbon) e individua la sezione intitolata Paragrafo^(Paragraph) . Cerca un pulsante con le lettere A e Z e una freccia rivolta verso il basso. Questo è il comando Ordina . ^(Sort)Fare clic sul pulsante Ordina^(Sort) e Word aprirà la finestra Ordina testo .^{(Sort Text)}

Nella finestra Ordina testo^{(Sort Text)} , noterai che ci sono un certo numero di opzioni. Innanzitutto^(First) , devi indicare che vuoi ordinare il testo che hai selezionato per paragrafo. Anche se abbiamo solo una parola per riga, Word considera comunque ogni riga come un paragrafo a parte perché abbiamo premuto il tasto Invio^{(enter key)} per passare alla riga successiva. L'ordinamento per paragrafo è l' opzione predefinita^{(default option)} .

Quindi dobbiamo dire a Word cosa stiamo ordinando. Individua il menu a discesa denominato Tipo^(Type) e scegli Testo^(Text) . Questa è anche l'opzione predefinita.

Infine, dobbiamo dire a Word se vogliamo ordinare il testo in ordine crescente (dalla A alla Z) o in ordine decrescente (dalla Z alla A). L'ordine crescente^(Ascending) è l' opzione predefinita^{(default option)} . Al termine, fai clic sul pulsante OK e Word^{(button and Word)} ordinerà il testo con le opzioni che hai scelto.

Si noti^(Notice) che ora il testo è ordinato dalla A alla Z in ordine crescente. Inoltre, se fai clic sul pulsante Opzioni^(Options) , puoi configurare impostazioni avanzate come il separatore di campo^{(field separator)} e se dovrebbe essere sensibile alle maiuscole o meno.

Ordinamento del testo nelle tabelle

Questo tipo di ordinamento può sembrare un po' più familiare se si ordinano spesso i dati in Excel . Proprio come un foglio di lavoro di Excel^{(Excel worksheet)} , una tabella contiene righe, colonne e può contenere intestazioni nella prima riga. Fortunatamente, Word ti offre la stessa flessibilità per ordinare il testo come si trova in Excel .

Supponiamo^(Suppose) di avere una tabella in Word simile a quella seguente.

Si noti^(Notice) che ci sono intestazioni di colonna nella prima riga e che la prima colonna contiene il testo che desideriamo ordinare. Supponiamo di voler ordinare i dati in ordine decrescente questa volta. Seleziona l'intera tabella e fai nuovamente clic sul pulsante Ordina^(Sort) nella sezione Paragrafo della barra ^(Paragraph)multifunzione^(Ribbon) .

Nota ^(Notice)nell'angolo^{(hand corner)} in basso a sinistra della finestra Ordina che ^(Sort)Word ha già rilevato le intestazioni nella prima riga. Si noti^(Notice) inoltre che il primo menu a discesa Ordina per ha già l' ^{(Sort By)}intestazione della colonna ^{(column heading)} Nome^(Name) nella casella delle opzioni.

Il resto delle opzioni rimane lo stesso tranne che ricorda di cambiare la direzione di ordinamento^{(sort direction)} in Decrescente^(Descending) . Al termine, fai clic sul pulsante OK e Word^{(button and Word)} ordinerà la tabella utilizzando le opzioni che abbiamo scelto.

Ordinare il testo in Word è semplice purché tu abbia un modo per dire a Word cosa separa un elemento di dati^{(data element)} dal successivo. Se giochi un po' con le impostazioni di ordinamento, scoprirai che puoi ordinare utilizzando più colonne e persino testo delimitato da tabulazioni e virgole in un documento di Word^{(Word document)} .

Sebbene non sia utile come ordinare i dati in Excel , puoi risparmiare tempo in Word facendo in modo che l' applicazione ordina il paragrafo^{(application sort paragraph)} e il testo della tabella per te utilizzando un'interfaccia simile a quella che si trova in un foglio di lavoro di Excel^{(Excel worksheet)} . Divertiti!

How to Sort Text in Word

When most people think of sorting text in an application, they think of sorting cells in an Excel spreadsheet. Hоwever, you can sort text in Word as long as there is something that tells Word where the different parts of text begin and еnd.

In this article, I’ll show you a couple of ways you can sort text, lists and tables in Word. Note that if you already have data in Excel, you can easily insert an Excel spreadsheet into your Word document.

Sorting Lists in Word

There are three types of lists you can sort in Word. The first kind is simply a list of words or phrases that each occupies a separate line. The second type is unordered or bulleted lists. The third is ordered or numbered lists.

In each of these cases, a line break (also called a carriage return) tells Word where one word or phrase ends and the next one begins. This is how Word is able to sort text in the document.

To sort any of these types of lists, begin by selecting the list with your mouse. Simply start at the beginning of the list, hold down the left mouse button, and drag your mouse until the entire list is selected.

Then, click on the Home tab on the Ribbon and locate the section titled Paragraph. Look for a button with the letters A and Z on it and an arrow pointing down. This is the Sort command. Click on the Sort button and Word will open the Sort Text window.

On the Sort Text window, you’ll notice that there a number of options. First, you need to indicate that you want to sort the text you’ve selected by paragraph. Even though we only have one word per line, Word still considers each line to be its own paragraph because we pressed the enter key to get to the next line. Sorting by paragraph is the default option.

Next we need to tell Word what we are sorting. Locate the drop down menu labeled Type and choose Text. This is also the default option.

Lastly, we need to tell Word whether we want to sort the text in ascending (A to Z) order or descending order (Z to A). Ascending order is the default option. When done, click the OK button and Word will sort your text with the options you chose.

Notice that now the text is sorted from A to Z in ascending order. In addition, if you click on the Options button, you can configure advanced settings like the field separator and whether it should be case sensitive or not.

Sorting Text in Tables

This type of sorting may seem a bit more familiar to you if you often sort data in Excel. Much like an Excel worksheet, a table contains rows, columns, and may contain headings in the first row. Luckily, Word gives you much of the same flexibility to sort text as found in Excel.

Suppose you have a table in Word that looks like the one below.

Notice that there are column headings in the first row and that the first column contains the text we wish to sort. Let’s assume that we want to sort the data in descending order this time. Select the entire table and once again click on the Sort button in the Paragraph section of the Ribbon.

Notice in the bottom left hand corner of the Sort window that Word has already detected the headings in the first row. Notice also that the first Sort By drop down menu already has the column heading Name in the option box.

The rest of the options stay the same except remember to change the sort direction to Descending. When done, click the OK button and Word will sort the table using the options we’ve chosen.

Sorting text in Word is simple as long as you have a way to tell Word what separates one data element from the next. If you play with the sort settings a bit, you will discover that you can sort using multiple columns and even tab and comma delimited text in a Word document.

Although not as useful as sorting data in Excel, you can save yourself some time in Word by having the application sort paragraph and table text for you using a similar interface as found in an Excel worksheet. Enjoy!

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