Microsoft Word è un'applicazione versatile che puoi utilizzare per più di saggi e articoli. Oltre a creare un opuscolo^{(making a booklet)} e un volantino^{(creating a flyer)} , imposti il ​​tuo modulo o lista di controllo.

Una cosa che i moduli e le liste di controllo hanno in comune è la casella di controllo. Se prevedi di creare uno di questi elementi, ti mostreremo come inserire una casella di controllo in Word su Windows , Mac e Web.

Inserisci^(Insert) una casella^(Checkbox) di controllo in Word su Windows

In Word su Windows , puoi inserire una casella di controllo e modificarne le proprietà. Ciò consente di contrassegnare la casella di controllo digitalmente o di stampare il documento per contrassegnarne una fisicamente.

Abilita la scheda Sviluppatore

Prima di poter aggiungere la casella di controllo in Word , dovrai visualizzare la scheda Sviluppatore^(Developer) che contiene il controllo del modulo della casella di controllo.

1. Apri il tuo documento Word , vai alla scheda File e seleziona Opzioni in basso a sinistra.

1. Quando viene visualizzata la finestra Opzioni di Word^{(Word Options)} , scegli Personalizza^(Customize) la barra multifunzione^(Ribbon) sul lato sinistro.
2. Sulla destra, seleziona Schede principali^{(Main Tabs)} nel menu a discesa Personalizza^(Customize) la barra multifunzione .^(Ribbon)
3. Seleziona la casella per Sviluppatore^(Developer) nell'elenco.
4. Seleziona OK per salvare la modifica.

Aggiungi la casella di controllo

Ora che hai la scheda Sviluppatore^(Developer) visibile, vai ad essa.

1. Assicurati^(Make) che il cursore sia posizionato nel documento dove desideri la casella di controllo.
2. Vai alla sezione Controlli^(Controls) della barra multifunzione e seleziona il controllo del contenuto della casella di controllo^{(Check Box Content Control)} .

1. Vedrai apparire la tua casella di controllo.

1. Posiziona il cursore a destra della casella di controllo e digita uno spazio o usa il tasto Tab . Ciò fornisce più spazio prima del testo. Quindi, aggiungi la tua casella di controllo.
2. Continua la stessa procedura per aggiungere più caselle di controllo per un elenco di controllo o un modulo compilabile^{(fillable form)} .

Personalizza la casella di controllo

Una volta aggiunta la casella di controllo, puoi modificarne le proprietà. Ciò ti consente di bloccare la casella in modo che non possa essere modificata e di modificare il simbolo della casella di controllo.

1. Seleziona la casella di controllo, vai alla scheda Sviluppatore e seleziona Proprietà nella sezione ^(Developer)Controllo^(Control) della barra multifunzione.

1. Nella finestra Proprietà controllo contenuto^{(Content Control Properties)} , vedrai tutti gli elementi che puoi regolare.
2. Utilizzare l' area Generale^(General) per aggiungere un titolo o un tag alla casella di controllo o l' area Blocco^(Locking) per impedire che la casella di controllo venga modificata o eliminata.

1. Se vuoi cambiare il simbolo X utilizzato per una casella selezionata, vai all'area Proprietà casella di controllo^{(Check Box Properties)} in basso. Seleziona Modifica^(Change) accanto a Simbolo^(Checked) selezionato e scegli il simbolo che desideri utilizzare, ad esempio un segno di spunta. Seleziona OK^{(Select OK)} e vedrai apparire il nuovo simbolo nella finestra Proprietà . ^(Properties)Puoi anche cambiare il simbolo deselezionato, se lo desideri.

1. Al termine della regolazione delle proprietà, scegliere OK per salvare le modifiche.

Seleziona o deseleziona la casella

Se desideri utilizzare le caselle di controllo in Word sul desktop, fai semplicemente clic sulla casella di controllo per contrassegnarla o deselezionarla.

Inserisci una casella di controllo in Word su Mac

Sebbene l'inserimento di una casella di controllo in Word su Mac sia simile a quello su Windows, ci sono alcune differenze per personalizzare e contrassegnare la casella di controllo.

Abilita la scheda Sviluppatore

Inizierai comunque allo stesso modo, abilitando la scheda Sviluppatore per aggiungere il controllo del modulo.^(Developer)

1. Per visualizzare la scheda Sviluppatore in ^(Developer)Word su Mac , vai su Word > Preferenze^{(Preferences)} nella barra dei menu.
2. Seleziona barra multifunzione e barra degli strumenti.

1. Selezionare Schede principali^{(Select Main Tabs)} nell'elenco a discesa Personalizza^(Customize) la barra multifunzione .^(Ribbon)
2. Seleziona la casella per Sviluppatore^(Developer) nell'elenco.
3. Seleziona Salva.

Aggiungi la casella di controllo

Per aggiungere la casella di controllo, posiziona il cursore nel documento dove lo desideri.

1. Vai alla scheda Sviluppatore^(Developer) e seleziona il pulsante Casella di controllo nella sezione ^{(Check Box)}Controlli legacy^{(Legacy Controls)} della barra multifunzione.

1. Vedrai apparire la tua casella di controllo nel documento.

1. Posiziona il cursore sul lato destro della casella di controllo e inserisci uno spazio o usa il tasto Tab per una maggiore spaziatura tra la casella e il testo. Quindi, digita l'elemento della casella di controllo.
2. Continua la stessa procedura per aggiungere più caselle di controllo per un elenco di controllo o un modulo.

Personalizza la casella di controllo

Una volta inserita la casella di controllo, è possibile modificare alcune delle sue proprietà anche se diverse dalle opzioni su Windows .

1. Fare doppio clic sulla casella di controllo o selezionarla e selezionare Opzioni nella sezione Controlli legacy^{(Legacy Controls)} della barra multifunzione nella scheda Sviluppatore .^(Developer)

1. Utilizzare la sezione Valore predefinito^{(Default Value)} per selezionare o deselezionare la casella e la sezione Dimensioni^{(Check Box Size)} casella di controllo per ridimensionare la casella di controllo. Se si desidera eseguire una macro^{(run a macro)} all'ingresso o all'uscita, utilizzare le caselle a discesa per selezionare la macro su cui eseguire. Infine, puoi regolare le impostazioni del campo^{(Field Settings)} , se lo desideri.

1. Seleziona OK per salvare le modifiche.

Seleziona o deseleziona la casella

Se prevedi di utilizzare le caselle di controllo in Word sul tuo Mac anziché stampare, hai due modi per contrassegnare una casella di controllo.

Metodo uno^{(Method one)} : fare doppio clic sulla casella di controllo o selezionarla e selezionare Opzioni nella barra multifunzione. Scegli Selezionato^{(Choose Checked)} in Valore predefinito^{(Default Value)} e seleziona OK.

Metodo due^{(Method two)} : seleziona Proteggi modulo^{(Protect Form)} nella scheda Sviluppatore . ^(Developer)Quindi, fai clic su una casella per contrassegnarla come selezionata. Al termine, puoi selezionare nuovamente Proteggi modulo^{(Protect Form)} per disabilitarlo.

Inserisci^(Insert) una casella^(Checkbox) di controllo in Word sul Web

Microsoft Word sul Web funziona in modo leggermente diverso rispetto alle sue controparti desktop. Non vedrai un controllo modulo per aggiungere una casella di controllo. Invece, puoi utilizzare la funzione di elenco puntato.

A causa di questa limitazione, non è possibile selezionare digitalmente le caselle che si inseriscono. Ciò rende Word per il Web un'opzione più praticabile per i pezzi stampati in modo da poter contrassegnare le caselle di controllo con una penna o una matita.

1. Visita Word sul Web^{(Word on the web)} e accedi con il tuo account Microsoft^{(Microsoft account)} . Apri un documento o creane uno nuovo.
2. Posiziona il cursore nel documento in cui desideri una casella di controllo.
3. Vai alla scheda Home e seleziona la freccia a discesa Punti elenco .^(Bullets)
4. Scegli il quadrato bianco ombreggiato in basso a destra^{(Lower-Right Shadowed White Square)} nella Libreria proiettili^{(Bullet Library)} .

1. Quando viene visualizzata la casella, digita il tuo primo elemento accanto ad essa.

1. Per creare un elenco di controllo in^{(create a checklist)} questo modo, premere Invio^(Enter) o A capo^(Return) dopo aver aggiunto il primo elemento dell'elenco.
2. Vedrai apparire un'altra casella sotto pronta per il tuo secondo articolo. Come puoi vedere, lo stile di punto elenco funziona allo stesso modo di altri stili per elenchi puntati in Word .

1. Per stampare il modulo o l'elenco di controllo, seleziona File > Print e segui le istruzioni per scaricare il file. Quindi, stampa il documento dal tuo computer come faresti normalmente.

Ora che sai come inserire le caselle di controllo in Word , dai un'occhiata a questi utili suggerimenti e trucchi^{(useful tips and tricks)} per fare altre cose in Microsoft Word .

How to Insert Checkboxes in Microsoft Word

Microsoft Word is a versatile applicatіon that yоu can use for more than essays and artіcles. Alоng with making a booklet and creating a flyer, you set up your own form or checklist.

One thing that forms and checklists have in common is the checkbox. If you plan to create one of these items, we’ll show you how to insert a checkbox in Word on Windows, Mac, and the web.

Insert a Checkbox in Word on Windows

In Word on Windows, you can insert a checkbox and adjust its properties. This allows you to mark the checkbox digitally or print the document to mark one physically.

Enable the Developer Tab

Before you can add the checkbox in Word, you’ll need to display the Developer tab which contains the checkbox form control.

1. Open your Word document, go to the File tab, and select Options on the bottom left.

1. When the Word Options window appears, choose Customize the Ribbon on the left side.
2. On the right, select Main Tabs in the Customize the Ribbon drop-down menu.
3. Check the box for Developer in the list.
4. Select OK to save your change.

Add the Checkbox

Now that you have the Developer tab visible, head over to it.

1. Make sure your cursor is placed in your document where you want the checkbox.
2. Go to the Controls section of the ribbon and select the Check Box Content Control.

1. You’ll see your checkbox pop right in.

1. Place your cursor to the right of the checkbox and type a space or use your Tab key. This provides more spacing before your text. Then, add your checkbox item.
2. Continue the same process to add more checkboxes for a checklist or fillable form.

Customize the Checkbox

Once you add your checkbox, you can adjust its properties. This lets you lock the box so it can’t be edited and change the checkbox symbol.

1. Select the checkbox, go to the Developer tab, and pick Properties in the Control section of the ribbon.

1. In the Content Control Properties window, you’ll see all those items you can adjust.
2. Use the General area to add a title or tag to the checkbox or the Locking area to prevent the checkbox from being edited or deleted.

1. If you want to change the X symbol used for a checked box, go to the Check Box Properties area at the bottom. Select Change next to Checked symbol and pick the symbol you’d like to use such as a checkmark. Select OK and you’ll see the new symbol appear in the Properties window. You can also change the unchecked symbol if you like.

1. When you finish adjusting the properties, choose OK to save your changes.

Check or Uncheck the Box

If you want to use the checkboxes in Word on your desktop, simply click the checkbox to mark or unmark it.

Insert a Checkbox in Word on Mac

While inserting a checkbox in Word on Mac is similar to that on windows, there are a few differences for customizing and marking the checkbox.

Enable the Developer Tab

You’ll still start the same way which is by enabling the Developer tab to add the form control.

1. To display the Developer tab in Word on Mac, go to Word > Preferences in the menu bar.
2. Select Ribbon & Toolbar.

1. Select Main Tabs in the Customize the Ribbon drop-down list.
2. Check the box for Developer in the list.
3. Select Save.

Add the Checkbox

To add the checkbox, place your cursor in the document where you want it.

1. Head to the Developer tab and select the Check Box button in the Legacy Controls section of the ribbon.

1. You’ll see your checkbox appear in the document.

1. Place your cursor on the right side of the checkbox and enter a space or use your Tab key for more spacing between the box and your text. Then, type your checkbox item.
2. Continue the same process to add more checkboxes for a checklist or form.

Customize the Checkbox

Once you insert your checkbox, you can adjust a few of its properties although different than the options on Windows.

1. Either double-click the checkbox or select it and pick Options in the Legacy Controls section of the ribbon on the Developer tab.

1. Use the Default Value section to check or uncheck the box and the Check Box Size section to resize the checkbox. If you want to run a macro on entry or exit, use the drop-down boxes to Select the Macro to Run on. Finally, you can adjust the Field Settings if you like.

1. Select OK to save your changes.

Check or Uncheck the Box

If you plan to use the checkboxes in Word on your Mac rather than printing, you have two ways to mark a checkbox.

Method one: Double-click the checkbox or select it and pick Options in the ribbon. Choose Checked under Default Value and select OK.

Method two: Select Protect Form on the Developer tab. Then, click a box to mark it as checked. When you finish, you can select Protect Form again to disable it.

Insert a Checkbox in Word on the Web

Microsoft Word on the web works a bit differently than its desktop counterparts. You won’t see a form control to add a checkbox. Instead, you can use the bullet list feature.

Because of this limitation, you are unable to digitally check the boxes that you insert. This makes Word for the web a more viable option for printed pieces so you can mark the checkboxes with a pen or pencil.

1. Visit Word on the web and sign in with your Microsoft account. Open a document or create a new one.
2. Place your cursor in the document where you want a checkbox.
3. Go to the Home tab and select the Bullets drop-down arrow.
4. Pick the Lower-Right Shadowed White Square in the Bullet Library.

1. When the box appears, type your first item next to it.

1. To create a checklist this way, press Enter or Return after adding your first list item.
2. You’ll see another box appear beneath ready for your second item. As you can see, the bullet style works the same as other styles for bullet lists in Word.

1. To print your form or checklist, select File > Print and follow the prompts to download your file. Then, print the document from your computer as you normally would.

Now that you know how to insert checkboxes in Word, take a look at these useful tips and tricks for doing other things in Microsoft Word.

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