Il testo automatico^(Autotext) consente agli utenti di inserire parole, frasi e interi paragrafi nel documento senza doverli digitare più e più volte. È una caratteristica importante di MS Word per gli utenti che digitano molto. Ad esempio, se usi spesso la tua firma nei tuoi documenti, puoi creare una scorciatoia di testo (chiamata " Testo automatico^(Autotext) " in MS Word ). Ogni volta che si digita la scorciatoia, ad esempio "firma", l'intera firma viene inserita automaticamente nel documento su cui si sta lavorando. In questo post, vedremo come creare e utilizzare le voci di testo automatico in Word^{(Autotext entries in Word)} .

Come creare glossario in Word

È possibile utilizzare due metodi per creare e utilizzare parole o frasi ricorrenti. Un metodo è il metodo Testo automatico^(Autotext) e l'altro è il metodo Correzione automatica . ^{(AutoCorrect)}Spiegherò prima il metodo di correzione automatica^{(AutoCorrect)} e poi il metodo di testo automatico^(Autotext) .

Crea^{(Create AutoCorrect)} voci di correzione automatica da utilizzare come glossario^(AutoText)

Per creare una voce di correzione automatica^{(AutoCorrect)} per utilizzarla come glossario^(AutoText) , attenersi alla seguente procedura.

1. Nel tuo documento MS Word , seleziona del testo (fino a 255 caratteri) che desideri riutilizzare;
2. Fare clic su File
3. Nel menu File , tocca o fai clic su Opzioni^(Options)
4. Fare clic su Proofing nel riquadro sinistro della finestra
5. Nel riquadro destro della finestra, seleziona la scheda che dice Opzioni di correzione automatica^{(AutoCorrect Options)}
6. Vedrai due caselle di testo
7. La seconda casella di testo denominata " Con"^(With”) contiene la frase selezionata nel documento
8. Nella prima casella denominata " Sostituisci^(Replace) ", inserisci una scorciatoia di testo che puoi utilizzare per inserire il testo visibile nella casella di testo " Con^(With) ".
9. Fare clic su Aggiungi^(Add) e quindi su OK

Ora hai una voce di glossario^(AutoText) per la selezione. Ogni volta che vuoi inserire la selezione, inizia semplicemente a digitare il testo che hai utilizzato per creare la voce di correzione automatica^{(AutoCorrect)} . Word ti mostrerà una piccola casella a bolle che contiene l'intero glossario^(AutoText) . Se desideri che il testo appaia nel punto in cui è posizionato il cursore, premi semplicemente il tasto Invio^(Enter) . In alternativa, puoi anche usare la scorciatoia di testo che hai creato nel passaggio 8. Basta^(Just) digitare la scorciatoia di testo e premere la barra spaziatrice per riempire automaticamente la frase salvata.

Il problema con il metodo di correzione automatica^{(AutoCorrect)} è che non è possibile utilizzare grandi porzioni di testo. C'è un limite di 255 caratteri, inclusi gli spazi bianchi. Il lato positivo è che Word ti mostrerà il testo di destinazione completo in modo che tu possa usare il tasto Invio^(Enter) per riempirlo.

Non è possibile utilizzare il tasto Invio^(Enter) in questo caso per creare più righe, quindi la frase espansa è solo una riga o poche parole.

Assicurati che la casella di controllo Sostituisci durante la digitazione^{(Replace as you type)} sia selezionata. L'opzione si trova nella stessa finestra di dialogo, appena sopra l'elenco delle voci di correzione automatica^{(AutoCorrect)} .

Crea^{(Create AutoText)} voci di glossario da utilizzare con MS Word

A differenza delle voci di correzione automatica^{(AutoCorrect)} che non possono essere più grandi di 255 caratteri, il glossario^(AutoText) può aggiungere enormi porzioni di testo. Ad esempio, puoi creare da due a tre paragrafi che utilizzi quotidianamente nella tua email come disclaimer. Dopo aver creato il glossario^(AutoText) con Word , puoi usarlo in tutte le applicazioni di MS Office .

Il metodo per creare voci di glossario^(AutoText) è semplice.

1. Digita l'intero testo che desideri salvare come glossario^(AutoText)
2. Seleziona il testo che hai digitato per il glossario^(AutoText)
3. Premi ALT+F3
4. Viene visualizzata una finestra di dialogo che chiede se si desidera salvare il testo come voce di glossario^(AutoText) .
5. Avrà una casella di testo in alto con l'etichetta Nome^(Name) in cui è possibile inserire una scorciatoia di testo.
6. Mantieni Galleria su Glossario^(AutoText) e Categoria su Generale^(General) in modo da poter vedere tutte le voci di glossario^(AutoText)
7. Fare clic su OK

Anche questo funziona come correzione automatica^{(AutoCorrect)} . Puoi iniziare a digitare la scorciatoia di testo e quando il glossario^(AutoText) viene visualizzato in un fumetto, premere il tasto Invio^(Enter) per inserire il testo. In alternativa, puoi digitare la scorciatoia di testo e premere la barra spaziatrice per compilare il relativo glossario^(AutoText) .

Quando salvi il glossario^(AutoText) usando ALT+F3 , assicurati di salvarlo nel modello normal.dot. I testi automatici^(AutoTexts) sono archiviati nel modello normal.dot. È selezionato per impostazione predefinita nel menu a discesa denominato Salva in^{(Save in)} .

Quanto sopra spiega come creare e utilizzare voci di glossario^(AutoText) in Word .

How to Create and Use AutoText entries in Microsoft Word

Autotext allows the users to insert words, phrases, аnd whole pаragraphs іnto the document without having to type them again and again. It is an important feature of MS Word for users who do a lot of typing. For example, if you use your signature often in your documents, you can create a text-shortcut (called “Αutotext” in MS Word). Whenever yоu type thе shortcut, for example, “sign”, the entire signature is entered automatically into the docυment уou are working on. In this post, we ѕhall see how to create and υse Autotext entries in Word.

How to create AutoText in Word

You can use two methods to create and use recurring words or phrases. One method is the Autotext method and the other is the AutoCorrect method. I’ll explain the AutoCorrect method first and then the Autotext method.

Create AutoCorrect entries to be used as AutoText

To create AutoCorrect entry for using it as AutoText, follow these steps.

1. In your MS Word document, select some text (up to 255 characters) that you want to reuse;
2. Click File
3. In the File menu, click or tap Options
4. Click on Proofing in the left pane of the window
5. In the right pane of the window, select the tab that says AutoCorrect Options
6. You will see two text boxes
7. The second text box labeled “With” contains the phrase you selected in your document
8. In the first box labeled “Replace“, enter a text-shortcut that you can use to insert the text visible in the “With” text box.
9. Click Add and then OK

You now have an AutoText entry for the selection. Whenever you want to insert the selection, simply start typing the text that you used to create the AutoCorrect entry. Word will show you a small bubble box that contains the whole AutoText. If you wish the text to appear where the cursor is placed, simply press the Enter key. Alternatively, you can also use the text-shortcut that you created in step 8. Just type the text-shortcut and press spacebar to fill in the saved phrase automatically.

The issue with the AutoCorrect method is that you cannot use large chunks of text. There is a limit of 255 characters, including whitespaces. The bright side is that Word will show you complete target text so that you can use the Enter key to fill it in.

You cannot use the Enter key in this case to create multiple lines, so the expanded phrase is just a line or few words.

Make sure that the checkbox saying Replace as you type is ticked. The option is in the same dialog box, just above the list of AutoCorrect entries.

Create AutoText entries for use with MS Word

Unlike AutoCorrect entries that can’t be larger than 255 characters, AutoText can add huge chunks of text. For example, you can create two to three paragraphs that you use daily in your email as a disclaimer. Once you create AutoText with Word, you can use it across MS Office applications.

The method to create AutoText entries is easy.

1. Type the entire text that you want to save as AutoText
2. Select the text you typed for AutoText
3. Press ALT+F3
4. You get a dialog box that asks you if you want to save the text as an AutoText entry.
5. It will have a textbox on the top labeled Name where you can enter text-shortcut.
6. Keep Gallery to AutoText and Category to General so that you can see all AutoText entries
7. Click OK

This too works as AutoCorrect. You can start typing text-shortcut and when the AutoText appears in a bubble, press Enter key to insert the text. Alternatively, you can type the text-shortcut and hit the spacebar to fill in the related AutoText.

When saving AutoText using ALT+F3, make sure you save it to the normal.dot template. AutoTexts are stored in the normal.dot template. It is selected by default in the drop-down menu labeled Save in.

The above explains how to create and use AutoText entries in Word.

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