Come inoltrare più email in Gmail
Per molto tempo è stato impossibile inoltrare più email in Gmail . Sei stato costretto a utilizzare un'estensione di Chrome che consentiva di inoltrare le email come allegati in Chrome .
Nel 2019, Google ha aggiunto diverse nuove funzionalità a Gmail(Google added multiple new features to Gmail) e questa è stata una di queste. Quindi ora non è richiesta alcuna estensione di Gmail per Chrome . In questo articolo imparerai diversi modi per inoltrare più email in Gmail . L'opzione che scegli dipende da come desideri che i tuoi destinatari ricevano quelle e-mail.
Inoltra email singolarmente(Forward Emails Individually) come allegati
Il modo più veloce per inoltrare un'e-mail come allegato in Gmail è dalla tua casella di posta. Tutto quello che devi fare è fare clic con il pulsante destro del mouse sull'e-mail che desideri inoltrare e selezionare Inoltra come allegato(Forward as attachment) .
Questo apre una nuova e-mail in modalità di composizione e allega automaticamente il file alla tua e-mail come file con estensione .eml.
L' estensione del file .eml è un formato di file di posta elettronica standard compatibile con i client di posta elettronica più diffusi come Microsoft Outlook , Apple Mail e Thunderbird .
I destinatari possono anche aprire file EML utilizzando Internet Explorer , se necessario. Ciò rende EML il formato perfetto per l'inoltro delle e-mail, anche se il destinatario non ha un account Gmail .
Come inoltrare più(Forward Multiple Email) allegati di posta elettronica
L'approccio di cui sopra funziona anche per inoltrare più allegati di posta elettronica in Gmail . Tutto(All) quello che devi fare è selezionare più email prima di fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Inoltra come allegato(Forward as attachment) .
Questo allegherà più file .eml nella nuova finestra di posta elettronica.
Un altro approccio per inoltrare più email in Gmail :
- Seleziona(Select) ciascuna delle email che desideri inoltrare.
- Seleziona i tre punti a destra della barra delle icone nella parte superiore della posta in arrivo.
- Seleziona Inoltra come allegato(Forward as attachment) .
Questo apre una nuova e-mail in modalità di composizione e allega diversi file .eml , uno per ogni e-mail selezionata.
Salva gli allegati e-mail(Save Email Attachments) prima dell'invio
Se utilizzi gli approcci di cui sopra per inoltrare più email in Gmail , non avrai una copia dell'email salvata sul tuo PC né la salverai nel cloud(or save them to the cloud) .
Un altro metodo che puoi utilizzare se vuoi conservare una copia per te è salvare prima i file, prima di inoltrarli.
Puoi scaricare i messaggi di posta elettronica aprendo l'e-mail, selezionando i tre punti in alto a destra del messaggio di posta elettronica e selezionando Scarica messaggio(Download message) .
Ciò ti consentirà di salvare il file .eml in qualsiasi punto del tuo computer. Basta(Just) selezionare Salva con nome(Save As) e scegliere la cartella in cui si desidera salvare il messaggio di posta elettronica.
I file .eml vengono salvati con la riga dell'oggetto come nome del file di posta elettronica. Puoi salvare tutte le email che desideri nella tua cartella prima di avviare un nuovo messaggio di composizione per allegarle.
Quando sei pronto per inviare le email, torna in Gmail e avvia un nuovo messaggio selezionando Componi(Compose) nell'angolo in alto a sinistra della Posta in arrivo.
Per allegare i file di posta elettronica(attach the email files) , seleziona l'icona del file allegato di carta clicchi nella parte inferiore del messaggio di posta elettronica. Cerca(Browse) i file di posta elettronica che hai salvato, selezionali tutti e seleziona Apri(Open) .
Questo allegherà tutti i file e-mail a quell'e-mail, nello stesso tipo di e-mail in cui si utilizza uno degli approcci precedenti. L'unica differenza con questo metodo è che hai anche una copia di quelle e-mail salvate sul tuo computer.
È possibile aggiungere destinatari, una riga dell'oggetto e scrivere l'e-mail prima di inviare i file. I tuoi destinatari possono utilizzare qualsiasi client di posta elettronica che hanno a disposizione per aprire le e-mail allegate.
Allega email come file PDF
Se non vuoi che i tuoi destinatari di posta elettronica abbiano a che fare con file .eml, puoi invece salvare e inoltrare quelle e-mail come file PDF .
Ciò richiede alcuni passaggi aggiuntivi, ma rende anche la visualizzazione di quelle e-mail un po' più comoda per le persone a cui le invii.
Innanzitutto, apri l'e-mail che desideri inoltrare. Seleziona i tre punti nell'angolo in alto a destra del messaggio e-mail e seleziona Stampa(Print) .
Si aprirà la finestra di stampa di Chrome . Seleziona il menu a tendina Destinazione e scegli (Destination)Salva come PDF(Save as PDF) .
Seleziona Salva(Save) per salvare il file in qualsiasi cartella del tuo computer come file PDF .
Ripeti questa procedura per tutti i messaggi e-mail che desideri inoltrare. Quando hai finito, dovresti avere più file PDF con la riga dell'oggetto di quelle e-mail come nome del file.
Per inoltrare tali e-mail come allegati, seleziona Scrivi(Compose) nell'angolo in alto a sinistra della Posta(Inbox) in arrivo . Nella finestra Nuovo messaggio(New Message) , seleziona l'icona dell'allegato e allega tutti i file PDF selezionandoli tutti e selezionando Apri(Open) .
Quindi aggiungi semplicemente i destinatari, aggiungi la riga dell'oggetto e scrivi il tuo messaggio di posta elettronica. Vedrai tutte le email allegate al messaggio come file PDF .
Perché inoltrare più email(Forward Multiple Emails) in Gmail ?
Ci sono molti motivi per cui potresti dover allegare più email in un messaggio Gmail . Ad esempio, se stai cercando di allegare più rapporti del tuo team al tuo capo, la possibilità di allegare tutte quelle e-mail a un'unica e-mail al tuo capo ti farà risparmiare un sacco di tempo.
Oppure potresti dover inoltrare più e-mail dalla cronologia della tua casella di posta a un'azienda o un revisore dei conti governativo. La necessità di inoltrare più email era abbastanza comune che Google ha deciso di farne una funzionalità standard di Gmail .
Ora puoi utilizzare questa funzione quando vuoi o utilizzare uno degli approcci alternativi per salvare prima i file sul tuo PC se desideri conservare i file di posta elettronica di backup.
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