Se c'è un formato di file che mi piace, è PDF . Non chiedermi perché perché non riesco proprio a spiegarlo. Forse è la robustezza del file, le sue varie caratteristiche, come non sembri mai avere problemi con esso. È un solido standard di file su cui puoi sempre fare affidamento.

Per funzionalità davvero avanzate come la modifica, la firma, alcune funzionalità di crittografia e così via, è necessario spendere soldi per il software professionale Adobe^{(professional Adobe software)} . Ma per la maggior parte delle altre funzionalità, puoi farlo gratuitamente se sai come farlo. Ecco una guida per gli utenti Mac .

La Guida per l'utente del Mac ai file PDF

Oggi esamineremo varie cose che puoi fare su un file PDF , come crearne uno, unire due o più insieme, dividere le pagine in file separati e così via.

Creazione di un file PDF

Iniziamo con il più semplice di tutti: creare un file PDF .

La creazione di PDF su un Mac non richiede alcun software di terze parti. La funzionalità è già integrata nel sistema operativo. E puoi trovarlo nella funzione Stampa^(Print) .

• Apri il file che vuoi trasformare in un PDF . Questo può essere un altro documento, un'immagine, qualunque cosa. Quindi vai su File–>Print per aprire le opzioni di stampa (o CMD + P se ti piace usare le scorciatoie da tastiera^(keyboard) ).

In alternativa puoi selezionare l'opzione "Esporta come PDF ", ma ho scoperto che hai un maggiore controllo sul file PDF finito se usi l'opzione di stampa (come l'allineamento delle immagini).

• Quando viene visualizzata la finestra dell'anteprima di stampa, controllare l'allineamento. Come puoi vedere, l'immagine che voglio trasformare in un file PDF è stata capovolta su un lato. Quindi fai clic sull'opzione Orientamento^{(Orientation)} per girarla sul lato destro.

• Quindi, quando l'allineamento è corretto, fai clic sul piccolo menu PDF nell'angolo in basso a sinistra e seleziona Salva come PDF^{(Save as PDF)} .

Ora ti verrà chiesto di dare un nome al tuo file e di salvarlo.

Unisci due^{(Merge Two)} o più file PDF insieme^{(Files Together)} (o aggiungi più^{(Add More)} pagine)

Cosa succede se si dispone di un file PDF e si desidera aggiungere più pagine ad esso? O unire due file PDF in uno? Su un Mac , questo è facile.

• Apri il file PDF nel Finder e apri la vista Miniature in ^(Thumbnails)View–>Thumbnails .

• Ora, utilizzando il mouse o il trackpad, trascina il file, la pagina o l'immagine che desideri aggiungere al file PDF . Trascinalo nell'area delle miniature nella sezione in cui desideri che la pagina vada. Nota che non puoi farlo se il file è bloccato^{(Note you cannot do this if the file is locked)} .

• Ricordarsi di salvare^(save) le modifiche al file prima di chiudere.

Dividi^(Split) un file PDF in file PDF separati^{(PDF File Into Separate PDF Files)}

Cosa succede se si dispone di un PDF con più pagine e si desidera trasformare ogni pagina in un file PDF separato ? Ancora^(Again) una volta , molto facile.

• Come nell'esempio precedente, apri il file PDF nel Finder e assicurati che le pagine siano visibili nella sezione delle miniature.

• Usando il mouse o il trackpad, fai clic sulla miniatura della pagina che desideri estrarre come file a sé stante e trascinala fuori dalla finestra del Finder .

• Se ora guardi nella finestra del Finder in cui hai trascinato la pagina, vedrai la pagina salvata come file PDF . Avrà (trascinato)^{((dragged) )} allegato alla fine del nome del file.

Estrai le immagini da un file PDF

Supponiamo^(Say) che tu abbia un file PDF con un'immagine all'interno che desideri salvare come JPG o PNG . Come faresti per farlo? Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine non funziona.

• Invece, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla pagina delle miniature contenente l'immagine e fai clic su Esporta come^{(Export As)} .

• Seleziona JPG o PNG in basso e fai clic su Salva^(Save) .

La pagina verrà ora salvata come file immagine. Ora puoi ritagliare la pagina per salvare solo l'immagine e nient'altro.

Estrai il testo da un file PDF

Praticamente in tutti i casi, puoi semplicemente copiare e incollare il testo evidenziandolo con il tuo trackpad, quindi eseguendo la combinazione CTRL + C quindi CTRL + VLa formattazione verrà persino mantenuta intatta per te (link ad esempio).

L'unico piccolo inconveniente è che le linee potrebbero dover essere regolate poiché non tutte saranno dritte.

Firma un file PDF

Esistono molti servizi online in cui è possibile "firmare" un file PDF , come DocuSign . Puoi anche firmare usando il Finder di Mac, ma questo è probabilmente il modo peggiore per firmare un file poiché devi usare il trackpad.

Invece, se hai un tablet come un iPad, ho scoperto che il modo migliore è firmare il tuo nome usando un'app artistica (o Notes).

Quindi cattura la firma, ritagliala e salvala come file immagine.

Quando hai bisogno di una firma su un PDF , copia e incolla il file immagine della firma sul file PDF .

How To Do Everything With PDF Files On Your Mac

If there is one file format which I love, it’s PDF. Don’t ask me why as I can’t really explain it. Maybe it’s the file’s robustness, itѕ various features, how you never really ѕeem to have problems with it. It’s a solid file ѕtandаrd which yoυ know you can always rely on.

For really advanced features such as editing, signing, certain encryption features, and so on, spending money on the professional Adobe software is required. But for most other features, you can do it for free if you know how to. Here’s a guide for Mac users.

The Mac User’s Guide To PDF Files

Today, we will be looking at various things you can do to a PDF file, such as making one, merging two or more together, splitting up the pages into separate files, and so on.

Making a PDF File

Let’s start with the easiest one of all – making a PDF file.

Making PDF’s on a Mac doesn’t require any third-party software. The functionality is already built into the operating system. And you can find it in the Print function.

• Open the file you want to turn into a PDF. This can be another document, an image, whatever. Then go to File–>Print to open the print options (or CMD + P if you like to use keyboard shortcuts).

You could alternatively select the “Export as PDF” option but I’ve found you get more control over the finished PDF file if you use the print option (such as alignment of images).

• When the print preview box comes up, check the alignment. As you can see, the image I want to turn into a PDF file has been flipped on its side. So click the Orientation option to turn it onto its right side.

• Then when the alignment is right, click the little PDF menu at the bottom-left corner and select Save as PDF.

You will now be asked to give your file a name and to save it.

Merge Two Or More PDF Files Together (Or Add More Pages)

What if you have a PDF file and you want to add more pages to it? Or merge two PDF files into one? On a Mac, this is easy.

• Open the PDF file in Finder and open the Thumbnails view in View–>Thumbnails.

• Now using your mouse or trackpad, drag the file, page or image you want to add to the PDF file. Drag it into the thumbnails area to the section where you want the page to go. Note you cannot do this if the file is locked.

• Remember to save the changes to the file before closing.

Split Up a PDF File Into Separate PDF Files

What if you have a PDF with multiple pages and you want to turn each page into its own separate PDF file? Again, very easy.

• As with the previous example, open up the PDF file in Finder and make sure the pages are visible in the thumbnails section.

• Using your mouse or trackpad, click on the thumbnail of the page you want to extract as its own file, and drag it out of the Finder window.

• If you now look in the Finder window you dragged the page to, you will see the page saved as a PDF file. It will have (dragged) attached to the end of the file name.

Extract The Images From a PDF File

Say you had a PDF file with an image inside that you wanted to save as a JPG or a PNG. How would you go about doing that? Right-clicking on the image doesn’t work.

• Instead, right-click on the thumbnail page containing the image and click Export As.

• Select JPG or PNG at the bottom and click Save.

The page will now be saved as an image file. You can now crop the page to only save the image and nothing else.

Extract The Text From a PDF File

In virtually all cases, you can simply copy and paste the text by highlighting it with your trackpad then doing the CTRL + C then CTRL + V combo. The formatting will even be kept intact for you (links for example).

The only slight downside is that the lines may need to be adjusted as not all of them will be straight.

Sign a PDF File

There are many online services where you can “sign” a PDF file, such as DocuSign. You can also sign using Mac’s Finder but that is probably the worst way to sign a file as you need to use your trackpad.

Instead, if you have a tablet such as an iPad, I have found that the best way is to sign your name using an art app (or Notes).

Then screenshot the signature, crop it and save it as an image file.

When you need a signature on a PDF, copy and paste the image file of the signature onto the PDF file.

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