I file XPS o file XML Paper Specification sono i diretti concorrenti di Microsoft al ^(Microsoft)formato PDF^{(PDF format)} di Adobe . XPS Viewer è lo strumento utilizzato per visualizzare i file XPS , simile ad Adobe Reader . Anche se XPS potrebbe non essere popolare come PDF , è utilizzato da alcuni utenti Windows . Per chi di voi lo utilizza o vorrebbe provarlo, abbiamo deciso di mostrare quali sono le principali qualità del formato XPS^{(XPS format)} , come creare file XPS e come lavorare con XPS Viewer , uno strumento disponibile sia in Windows 7. eWindows 8 .

Cosa sono i ^(Them)file XPS e come^{(Are XPS Files and How)} crearli

XPS è un ^(XPS)formato di documento^{(document format)} a layout fisso ampiamente supportato progettato per preservare la fedeltà dei documenti. XPS offre numerosi vantaggi come una buona cooperazione con altre tecnologie come la tecnologia di gestione^{(management technology)} dei diritti digitali di Microsoft e l'indipendenza da software e hardware^{(software and hardware)} . È facile creare documenti XPS da qualsiasi tipo di file che supporta la stampa poiché questa funzionalità è integrata in tutte le applicazioni Windows . Per ulteriori informazioni su questo argomento, consiglio di leggere il sito Web XPS di Microsoft^{(Microsoft's XPS website)} .

È possibile creare un documento XPS da qualsiasi file che può essere stampato. Vai al menu Stampa^{(Print Menu)} dell'applicazione che stai utilizzando e scegli il file "Microsoft XPS Document Writer"^{("Microsoft XPS Document Writer")} come dispositivo di stampa.

Ti verrà chiesto dove salvare il nuovo file e dargli un nome. Premi Salva^(Save) e il gioco è fatto.

Microsoft Office 2007 e 2010 includono un'opzione PDF o XPS^{(PDF or XPS)} nel menu Salva con nome .^{(Save As)}

Nella finestra "Pubblica come PDF o XPS" , imposta la ^{('Publish as PDF or XPS')}posizione e il nome^{(location and name)} del file , scegli XPS come tipo di file e fai clic su Pubblica^(Publish) .

Il file verrà creato e salvato nella posizione specificata.

Microsoft Office 2013 consente di esportare documenti come file XPS dalla sezione Esporta^(Export) nella visualizzazione Backstage (fare clic sulla scheda File ).

Operazioni^(Operations) di base con il visualizzatore XPS^{(XPS Viewer)} : Apri^(Open) , Stampa^(Print) , Zoom , Cerca^(Search) , ecc.

Per aprire un file XPS^{(XPS file)} , fai doppio clic su di esso. Il programma predefinito^{(default program)} per l'apertura di file XPS^{(XPS file)} in Windows 7 è XPS Viewer . In Windows 8, è l' app Reader . Tuttavia puoi avviare l' applicazione XPS Viewer e aprire i file XPS con essa.

Per aprire i file dall'interfaccia dell'applicazione, fare clic su File -> Apri^(Open) e quindi cercare il documento desiderato.

È possibile salvare un documento con un nuovo nome premendo Salva con nome^{(Save As)} nel menu File .

Per visualizzare maggiori dettagli su un file che hai aperto, vai su File -> Properties .

Questo apre la ben nota finestra Proprietà del file.^(Properties)

Per stampare un documento hai due opzioni: puoi andare su File -> Print o premere il pulsante Stampa^(Print) che si trova nella barra degli strumenti in alto.

La vista^{(outline view)} struttura mostra la struttura del documento. Se il tuo documento ha una struttura, premi il pulsante Struttura^(Outline) per visualizzarla.

L' applicazione XPS Viewer offre anche diversi modi di visualizzare un documento. Premi la freccia vicino all'icona Zoom e scegli una delle modalità disponibili per visualizzare un documento: 100%, One page, Page width, Thumbnails o Schermo intero^{(Full screen)} .

Hai bisogno di cercare una parola o una frase^{(word or phrase)} in particolare? Digitalo^(Seach) nella casella Cerca e premi Invio^(Enter) .

È possibile navigare tra le pagine di un documento utilizzando i pulsanti Su^(Up) e Giù^(Down) in basso a sinistra della finestra di XPS Viewer .

Come impostare le autorizzazioni per i ^{(Permissions)}documenti^(Document) con il visualizzatore XPS^{(XPS Viewer)}

XPS Viewer consente di decidere chi può visualizzare, stampare, copiare o firmare digitalmente un documento XPS^{(XPS document)} e anche per quanto tempo una persona può visualizzare o apportare modifiche al documento. Utilizza la tecnologia dei servizi di gestione dei diritti di Windows^{(Windows Rights Management Services technology)} per applicare le autorizzazioni ai documenti.

Per utilizzare le autorizzazioni è necessario disporre di un certificato dell'account con diritti^{(Rights Account Certificate)} . Se non ne hai uno o hai bisogno di ulteriori informazioni su questo argomento, vai alla pagina Servizi di gestione dei diritti di Windows^{(Windows Right Management Services page)} .

Sfortunatamente non abbiamo la configurazione necessaria per approfondire questo argomento e dimostrare come funziona tutto. Mi dispiace per quello!

Come firmare un documento con il visualizzatore XPS^{(XPS Viewer)}

Una firma digitale consente di vedere chi ha creato un documento XPS e di assicurarsi che il documento non sia stato modificato dopo la firma. Per firmare digitalmente un documento è necessario prima ottenere un certificato digitale. I certificati vengono utilizzati per verificare l'identità di una persona o dispositivo^{(person or device)} , autenticare un servizio o crittografare file. Un certificato per il tuo uso personale non viene fornito automaticamente, quindi dovrai contattare un'autorità di certificazione^{(certificate authority)} per richiedere un certificato e importarlo^{(certificate and import)} . Se lavori per un'azienda che utilizza certificati, potrai firmare un documento XPS.

Per firmare un documento vai su Signatures -> Sign this document .

Vedrai il certificato disponibile che dovrai confermare come corretto o meno.

Se non hai una firma, scegli dal menu Firme , ^(Signatures)"Richiedi firme"^{("Request signatures")} .

Scrivi il tuo nome e premi^{(name and press)} il pulsante a tendina per vedere l'elenco degli intenti disponibili per la firma. Premere il pulsante OK .

Puoi visualizzare tutte le firme digitali selezionando Visualizza firme^{(View signatures)} nel menu Firme .^(Signatures)

Nella parte sinistra della finestra puoi vedere l'elenco di tutte le firme che sono state utilizzate con quel documento. Fare doppio clic^{(Double click)} su una delle firme per visualizzare maggiori informazioni su di essa.

Se disponibile, puoi vedere il nome del firmatario richiesto, l'intento, la data fino alla quale il documento viene firmato e la posizione. Puoi scegliere se firmare il documento o rimuovere la firma dal documento premendo gli appositi pulsanti.

Conclusione

Come puoi vedere da questo tutorial, XPS è un formato di documento^{(document format)} utile per pubblicare, archiviare e trasmettere documenti. Inoltre, XPS Viewer è un'applicazione semplice e facile da usare che gestisce questo tipo di file. Sembra e funziona allo stesso modo sia in Windows 7 che in Windows 8 , quindi non dovresti avere problemi ad apprendere le nozioni di base su come funziona, in entrambi i sistemi operativi^{(operating system)} .

Se hai suggerimenti o domande da condividere sui file XPS e su ^(XPS)XPS Viewer , non esitare a lasciare un commento.

How to Handle XPS Files with the XPS Viewer in Windows 7 or Windows 8

XPS fileѕ or XML Paper Specification fіlеs, are Microsoft's direct competitor to Adobe's PDF format. XPS Viewer is the tool used to view XPS files, similar to Adobe Reader. While XPS might not be as popular as PDF, it is used by some Windows users. For those of you who use it or would like to try it out, we decided to show what are the main qualities of the XPS format, how to create XPS files and how to work with the XPS Viewer, a tool available both in Windows 7 and Windows 8.

What Are XPS Files and How to Create Them

XPS is a widely-supported, fixed-layout document format designed to preserve document fidelity. XPS holds several advantages such as good cooperation with other technologies like Microsoft's digital rights management technology and it's independence of software and hardware. It is easy to create XPS documents from any type of file that supports printing since this functionality is integrated in all Windows applications. For more information on this topic, I recommend reading Microsoft's XPS website.

You can create an XPS document from any file that can be printed. Go to the Print Menu of the application you are using and choose "Microsoft XPS Document Writer" file as a printing device.

You will be asked where to save the new file and to give it a name. Press Save and you are done.

Microsoft Office 2007 and 2010 include a PDF or XPS option in their Save As menu.

In the 'Publish as PDF or XPS' window, set the file's location and name, choose XPS as the file type and click Publish.

The file will be created and saved in the location you specified.

Microsoft Office 2013 allows you to export documents as XPS files from the Export section in the Backstage view (click on the File tab).

Basic Operations with the XPS Viewer: Open, Print, Zoom, Search, etc.

To open an XPS file, just double click on it. The default program for opening XPS files in Windows 7 is XPS Viewer. In Windows 8, it is the Reader app. However you can launch the XPS Viewer application and open XPS files with it.

To open files from the application's interface, click on File -> Open and then browse to the desired document.

You can save a document under a new name, by pressing Save As in the File menu.

To view more details about a file that you have opened, go to File -> Properties.

This opens the well known file Properties window.

To print a document you have two options: you can either go to File -> Print or press the Print button found on the top toolbar.

The outline view shows the structure of your document. If your document has an outline, press the Outline button to display it.

The XPS Viewer application also offers different ways of viewing a document. Press the arrow near the Zoom icon and choose one of the ways available for viewing a document: 100%, One page, Page width, Thumbnails or Full screen.

Do you need to search for some word or phrase in particular? Type it in the Seach box and press Enter.

You can navigate the pages of a document using the Up and Down buttons on the bottom left of the XPS Viewer window.

How to Set Document Permissions with the XPS Viewer

XPS Viewer allows you to decide who can view, print, copy or digitally sign an XPS document and also how long a person can view or make changes to the document. It uses the Windows Rights Management Services technology to apply document permissions.

To use permissions you must have a Rights Account Certificate. If you don't have one or you need more information on this topic, go to Windows Right Management Services page.

Unfortunately we don't have the required setup to dive more into this subject and demo how everything works. Sorry about that!

How to Sign a Document with the XPS Viewer

A digital signature allows you to see who created an XPS document and to make sure the document was not changed after it was signed. To digitally sign a document you must first obtain a digital certificate. Certificates are used to verify the identity of a person or device, authenticate a service or encrypt files. A certificate for your personal use is not provided automatically so, you will have to contact a certificate authority to request a certificate and import it. If you work for an enterprise that uses certificates you will be able to sign an XPS document.

To sign a document go to Signatures -> Sign this document.

You will see the available certificate that you will have to confirm as correct or not.

If you don't have a signature, choose from the Signatures menu, "Request signatures".

Write your name and press the drop-down button to see the list of available intents for signing. Press the OK button.

You can view all the digital signatures, by choosing View signatures in the Signatures menu.

In the left-hand side of the window you can see the list of all the signatures that were used with that document. Double click on one of the signatures to see more information on it.

If available, you can see the name of the requested signer, the intent, the date until which the document is signed and the location. You can choose to either sign the document or remove the signature from the document by pressing the appropriate buttons.

Conclusion

As you can see from this tutorial, XPS is a document format which is good for publishing, archiving and transmitting documents. Also, XPS Viewer is a simple and easy to use application that handles this type of files. It looks and works the same in both Windows 7 and Windows 8 so you should have no trouble learning the basics about how it works, in either operating system.

If you have some tips or questions to share about XPS files and XPS Viewer don't hesitate to leave a comment.

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