Un PDF , due PDF^(PDFs) , 100 PDF:^(PDFs—it) non importa quanti documenti PDF hai, è possibile combinarli tutti in un ^(PDF)PDF multipagina su macOS. La creazione di un PDF^(PDF) multipagina non richiede alcun software aggiuntivo, poiché puoi unire questi documenti insieme utilizzando l' app Anteprima .^(Preview)

Esistono altri modi per modificare un PDF^{(other ways to edit a PDF)} , ma nessuno offre la semplicità dell'anteprima^(Preview) per la creazione di documenti PDF uniti . Puoi anche utilizzare Automator , l'app di automazione per macOS, per combinare un gran numero di documenti PDF contemporaneamente. Ti spieghiamo come creare un PDF^(PDF) multipagina su macOS utilizzando entrambi i metodi.

Unione di documenti PDF in un PDF multipagina in anteprima^{(Merging PDF Documents Into a Multi-Page PDF in Preview)}

L'anteprima^(Preview) è un'app principale di macOS, quindi se hai un Mac , non devi installare nulla per usarlo. Puoi trovare Anteprima^(Preview) nella cartella Applicazioni nel ^{(Applications)}Finder o avviarla direttamente da Launchpad .

• Per iniziare, apri il tuo primo documento PDF nell'app ^(PDF)Anteprima^(Preview) . Questo è il documento in cui vuoi unire altri documenti PDF . Individua il documento nella finestra Anteprima , quindi fai clic sul pulsante ^(Preview)Apri^(Open) .

• Dovresti essere in grado di visualizzare le miniature per ogni pagina nel menu a sinistra. In caso contrario, fai clic su View > Thumbnails .

• Utilizzando il menu di sinistra, scorri fino a trovare la posizione in cui inserire l'altro documento (o documenti) PDF . Fai clic^(Click) sulla miniatura di una pagina per assicurarti che la posizione sia selezionata: i PDF^(PDFs) inseriti verranno visualizzati sotto di essa. Dopo aver selezionato la pagina giusta, fai clic su Edit > Insert > Page from File .

• Nella finestra del Finder che appare, individua il tuo secondo documento, quindi fai clic su Apri^(Open) per inserirlo.

• Una volta inserite, le pagine del PDF inserito appariranno come miniature nel menu di sinistra. Fare clic su ^(Click) File > Save per salvare il documento unito.

Puoi ripetere questo metodo per unire più di due documenti. Puoi eliminare manualmente i file in eccesso selezionando la miniatura di una pagina nel menu a sinistra, quindi premendo il tasto Canc^{(delete key)} sulla tastiera.

Unione di sezioni da documenti PDF separati^{(Merging Sections From Separate PDF Documents)}

Il metodo File > Insert > Page from File PDF multipagina funziona bene, ma unirà i documenti nel loro insieme. Per unire una sezione di un documento PDF (ad esempio, pagine 4-8 di un PDF ) con un altro PDF , dovrai aprire entrambi i documenti in Anteprima^(Preview) .

• Apri Anteprima^(Preview) dal Launchpad o dalla cartella Applicazioni nel ^{(Applications)}Finder , quindi apri il tuo primo documento PDF . Ripeti il ​​passaggio per il tuo secondo documento PDF e assicurati di poter visualizzare le miniature delle pagine in entrambe le finestre ( View > Thumbnails ).
• Scorri per trovare l'inizio della sezione che desideri copiare nel secondo documento. Tenendo premuto il tasto Comando^{(Command key)} , fai clic per selezionare ciascuna delle pagine che desideri copiare nel tuo primo documento PDF nel menu di sinistra.

• Con le tue pagine selezionate, torna alla finestra Anteprima^(Preview) contenente il tuo primo documento, assicurandoti che entrambe le finestre siano in vista. Nella finestra Anteprima^(Preview) contenente il tuo primo documento PDF , scorri fino alla posizione in cui desideri inserire le nuove pagine. Usando il mouse, trascina le nuove pagine nella finestra Anteprima contenente il tuo primo documento ^(Preview)PDF , quindi rilasciale in posizione.

È possibile ripetere questi passaggi per creare un documento PDF^(PDF) multipagina utilizzando pagine di più documenti. Premi File > SavePDF unito una volta terminato.

Utilizzo di Automator per unire diversi documenti PDF^{(Using Automator To Merge Several PDF Documents)}

L'anteprima^(Preview) è ottima per unire documenti PDF , ma può essere un processo lento. Per velocizzare le cose, puoi utilizzare l' app Automator per creare un ^(Automator)PDF multipagina utilizzando diversi altri documenti PDF contemporaneamente.

Automator è, come suggerisce il nome, un'app di automazione. È un'altra app principale di macOS, quindi dovrebbe essere già disponibile per gli utenti di macOS nella cartella Applicazioni nel ^{(Applications)}Finder o come icona di un'app in Launchpad .

• Quando avvii Automator^(Automator) per la prima volta, ti verrà chiesto quale tipo di documento desideri creare. Fare clic su ^(Click) Applicazione^{(Application)} , quindi premere il pulsante Scegli^(Choose) per confermare.

• La finestra di Automator ti consente di selezionare le azioni che desideri automatizzare. Avrai bisogno di Automator di individuare prima i tuoi file PDF . Nel menu Libreria^(Library) a sinistra , nella categoria File e cartelle^{(Files & Folders )} , fai doppio clic sull'opzione Ottieni elementi del Finder specificati^{(Get Specified Finder Items)} per aggiungerla al flusso di lavoro di Automator .

• Nella sezione del flusso di lavoro a destra, fai clic sul pulsante Aggiungi nella sezione ^(Add)Ottieni elementi del Finder specificati^{(Get Specified Finder Items)} .

• Utilizzando la finestra del Finder che appare, individua i file PDF che desideri unire, quindi premi il pulsante Aggiungi^(Add) . A questo punto puoi aggiungere tutti i documenti PDF che desideri.

• I tuoi file PDF appariranno nella sezione Ottieni elementi del Finder specificati^{(Get Specified Finder Items)} nel flusso di lavoro di Automator . Nel menu Libreria^{(Library )} a sinistra , nella sezione PDF^{(PDFs )} , fai doppio clic sull'azione Combina PDF^{( Combine PDFs )} per aggiungerla al tuo flusso di lavoro. 

• Automator può mescolare le pagine del tuo documento PDF o aggiungerle in sequenza in modo che vengano inserite una dopo l'altra. Assicurati che l' opzione Pagine^{(Appending Pages)} aggiunte sia selezionata nelle opzioni Combina PDF^{(Combine PDF )} per assicurarti che vengano aggiunte in sequenza.

• Ti consigliamo di impostare la posizione in cui Automator deve salvare il tuo nuovo documento ^(Automator)PDF multipagina . Nel menu Libreria^(Library) a sinistra , in File e cartelle^{(Files & Folders)} , fai doppio clic sull'opzione Copia elementi del Finder^{(Copy Finder Items)} per aggiungerla al tuo flusso di lavoro. Per impostazione predefinita, verrà salvato il tuo nuovo file sul desktop , ma puoi modificarlo facendo clic sul menu a discesa nelle opzioni del flusso di lavoro Copia elementi del Finder^{(Copy Finder Items)} .

• Imposta un nome per il tuo nuovo documento facendo doppio clic su Rinomina opzioni Finder^{(Rename Finder Options )} in Library > Files & Folders . Dal menu a discesa nelle opzioni del flusso di lavoro Rinomina elementi del Finder^{(Rename Finder Items)} , seleziona Nome elemento singolo^{(Name Single Item)} . Digita un nome adatto per il tuo documento nella casella Opzioni nome .^(Name)

• Quando sei pronto per creare il tuo documento PDF^(PDF) multipagina , premi il pulsante Esegui^(Run) nell'angolo in alto a destra.

• Automator ti avviserà che non può eseguire la tua applicazione come operazione di trascinamento della selezione. Premere OK per ignorare questo avviso.

Una volta che Automator ha eseguito le azioni nella tua nuova applicazione, il tuo documento PDF unito apparirà nella posizione che hai specificato. Fare clic su File > Save per salvare l' applicazione Automator per un uso futuro.

Altri modi per creare documenti PDF multipagina^{(Other Ways To Create Multi-Page PDF Documents)}

Anteprima^(Preview) e Automator offrono entrambi un modo semplice per unire documenti PDF in macOS, ma se utilizzi Windows , puoi creare PDF multipagina^{(create multi-page PDFs)} in Photoshop . Per altri sistemi operativi come Linux , utilizza invece un servizio basato sul Web come Google Docs per unire i tuoi documenti PDF .

Puoi anche utilizzare Anteprima per modificare PDF su Mac^{(edit PDFs on Mac)} , aggiungendo nuovo testo e immagini ai tuoi documenti.

Make Multi-Page PDF Files in Mac OS X

One PDF, two PDFѕ, 100 PDFs—it doesn’t matter how many PDF documеnts you have, іt’s possible to combine them all into a multi-page PDF on macOS. Creating a multi-page PDF doesn’t require any additional software, as you can merge these documents tоgether using the Preνiew aрp.

There are other ways to edit a PDF, but none offer the simplicity of Preview for creating merged PDF documents. You can also use Automator, the automation app for macOS, to combine a large number of PDF documents at once. Let’s talk you through how to make a multi-page PDF on macOS using both methods.

Merging PDF Documents Into a Multi-Page PDF in Preview

Preview is a core macOS app, so if you have a Mac, you don’t need to install anything to use it. You can find Preview in the Applications folder in Finder or launch it directly from Launchpad.

• To start, open your first PDF document in the Preview app. This is the document you want to merge other PDF documents into. Locate the document in the Preview window, then click the Open button.

• You should be able to view thumbnails for each page in the left-hand menu. If you don’t, click View > Thumbnails.

• Using the left-hand menu, scroll to find the location to insert your other PDF document (or documents). Click on a page thumbnail to make sure the position is selected—the inserted PDFs will appear below it. Once you’ve selected the right page, click Edit > Insert > Page from File.

• In the Finder window that appears, locate your second document, then click Open to insert it.

• Once inserted, the pages from your inserted PDF will appear as thumbnails in the left-hand side menu. Click File > Save to save the merged document.

You can repeat this method to merge more than two documents. You can delete excess files manually by selecting the thumbnail for a page in the left-hand menu, then pressing the delete key on your keyboard.

Merging Sections From Separate PDF Documents

The File > Insert > Page from File method for creating multi-page PDF documents works fine, but it will merge documents as a whole. To merge a section from one PDF document (for instance, pages 4-8 of a PDF) with another PDF, you’ll need to open both documents in Preview.

• Open Preview from the Launchpad or Applications folder in Finder, then open your first PDF document. Repeat the step for your second PDF document, and make sure you can view page thumbnails in both windows (View > Thumbnails).
• Scroll to find the start of the section you wish to copy in your second document. While holding the Command key, click to select each of the pages you wish to copy to your first PDF document in the left-hand menu.

• With your pages selected, switch back to the Preview window containing your first document, making sure both windows are in view. In the Preview window containing your first PDF document, scroll to the position where you wish to insert the new pages. Using your mouse, drag the new pages to the Preview window containing your first PDF document, then drop them into place.

You can repeat these steps to create a multi-page PDF document using pages from multiple documents. Press File > Save to save the merge PDF document once you’ve finished.

Using Automator To Merge Several PDF Documents

Preview is great for merging PDF documents, but it can be a slow process. To speed things up, you can use the Automator app to create a multi-page PDF using several other PDF documents at the same time.

Automator is, as the name suggests, an automation app. It’s another core macOS app, so it should already be available for macOS users in the Applications folder in Finder, or as an app icon in Launchpad.

• When you first launch Automator, you’ll be asked what type of document you want to create. Click Application, then press the Choose button to confirm.

• The Automator window allows you to select the actions you’re looking to automate. You’ll want Automator to locate your PDF files first. In the left-hand Library menu, under the Files & Folders category, double-click the Get Specified Finder Items option to add it to your Automator workflow.

• In the workflow section on the right, click the Add button under the Get Specified Finder Items section.

• Using the Finder window that appears, locate the PDF files you wish to merge, then press the Add button. You can add as many PDF documents as you like at this point.

• Your PDF files will appear in the Get Specified Finder Items section in the Automator workflow. In the left-hand Library menu, under the PDFs section, double-click on the Combine PDFs action to add it to your workflow. 

• Automator can either shuffle your PDF document pages or add them sequentially so they’re inserted one after another. Make sure that the Appending Pages option is selected in the Combine PDF options to make sure they’re added sequentially.

• You’ll want to set the location for Automator to save your new multi-page PDF document next. In the left-hand Library menu, under Files & Folders, double-click the Copy Finder Items option to add it to your workflow. This will default to saving your new file to the Desktop, but you can change this by clicking the drop-down menu in the Copy Finder Items workflow options.

• Set a name for your new document by double-clicking Rename Finder Options under Library > Files & Folders. From the drop-down menu in the Rename Finder Items workflow options, select Name Single Item. Type a suitable name for your document in the Name options box.

• Once you’re ready to create your multi-page PDF document, press the Run button in the top-right corner.

• Automator will warn you that it can’t run your application as a drag-and-drop operation. Press OK to ignore this warning.

Once Automator has run through the actions in your new application, your merged PDF document will appear in the location you specified. Click File > Save to save your Automator application for future use.

Other Ways To Create Multi-Page PDF Documents

Preview and Automator both offer a simple way to merge PDF documents in macOS, but if you’re running Windows, you can create multi-page PDFs in Photoshop. For other operating systems like Linux, use a web-based service like Google Docs to merge your PDF documents instead.

You can also use Preview to edit PDFs on Mac, adding new text and images to your documents.

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