Se hai molte attività assegnate e non riesci a tenerle al passo o hai molti elementi contrassegnati ma ne hai perso uno importante, o desideri che qualcosa sia fatto in tempo o fissare una riunione o un appuntamento, ma hai bisogno di un promemoria per ricordarti di loro. In Microsoft Outlook c'è una funzione che può ricordarti l' attività^(Task) che devi fare o guardare.

Che cos'è un promemoria attività di Outlook?

Task Reminder è un messaggio di Outlook che compare per ricordarti qualcosa. È possibile utilizzare la funzione Promemoria^{(Task reminder)} attività per attività, appuntamenti e riunioni.

In questo tutorial spiegheremo come impostare un promemoria attività^{(Task Reminder)} , come eliminare un promemoria attività^{(Task Reminder)} e come impostare automaticamente un promemoria attività^{(Task Reminder)} .

Come impostare un promemoria attività^{(Task Reminder)} in Outlook

Apri Outlook .

Nella home page del gruppo Tag^(Tags) , fare clic sulla freccia a discesa del pulsante Follow Up .

Nell'elenco a discesa, fai clic su Aggiungi promemoria^{(Add Reminder)} .

Apparirà una finestra di dialogo Personalizzata .^(Custom)

All'interno della finestra di dialogo^{(dialog box)} è possibile personalizzare il promemoria.

Nella sezione Segnala a^{(Flag To)} , digita ciò di cui desideri ricevere un promemoria.

Nella sezione Data^{(Start Date)} di inizio , inserisci una data.

Nella sezione Scadenza^{(Due Date)} , inserisci una data.

La casella Promemoria^{(Reminder box)} sotto è già selezionata.

Sotto la casella di controllo Promemoria^{(Reminder Check box)} , inserisci la data e l'ora^{(date and time)} in cui desideri visualizzare il messaggio Promemoria attività^{(Task Reminder message)} .

Sulla sinistra c'è un pulsante Audio^{(Sound )} .

Se il pulsante Suono^(Sound) è selezionato, apparirà una finestra di dialogo Suono promemoria . ^{(Reminder Sound dialog)}Puoi utilizzare il suono originale o fare clic su ^{(sound or click)} Sfoglia^(Browse) per navigare tra i file e scegliere un suono.

Quindi fare clic su OK .

Nella finestra di dialogo Personalizzato^{(Custom dialog)} , fare clic su OK .

Il promemoria è impostato.

Come eliminare un promemoria attività^{(Task Reminder)} in Outlook

Fai clic^(Click) sul messaggio su cui hai la bandiera^(Flag) , che è il promemoria.

Nella   home page del gruppo Tag^(Tags) , fare clic sulla freccia a discesa del pulsante Follow Up .

Nell'elenco a discesa, fare clic su Cancella contrassegno^{(Clear Flag)} .

Come impostare automaticamente un promemoria attività^{(Task Reminder)} in Outlook

Fare clic su File .

Nella vista Backstage^{(Backstage View)} , fare clic su Opzioni^(Options) .

Verrà visualizzata una finestra di dialogo Opzioni di Outlook .^{(Outlook Options)}

Nel riquadro sinistro della finestra di dialogo Opzioni di Outlook , fare clic su ^{(Outlook Options)}Attività^(Task) .

Nella sezione Opzioni attività^{(Task Options)} , fai clic sulla casella di controllo Imposta promemoria per attività con date di scadenza^{(Set reminder on tasks with due dates)} nella pagina Attività.

Dove vedi Tempo residuo predefinito^{(Default remainder time)} , imposta un'ora.

Quindi fare clic su OK .

Ci auguriamo che questo tutorial ti aiuti a capire come impostare i promemoria delle attività in Outlook .

SUGGERIMENTO^(TIP) : vedere questo post se non è possibile eliminare e-mail o cartelle^{(Emails or Folders)} in Outlook .

How to create, remove or set a Task Reminder in Outlook

If you have many tasks assigned to yоu, and yоu can’t keep up wіth them or have many flag items but missed an important one, or you want ѕomething to be done in time оr set a meeting or an appointment, but yoυ need а remіnder to remind you about them. In Microsoft Outlook there is a feature that can remind you about the Task you need to do or look at.

What is an Outlook Task Reminder?

Task Reminder is Outlook messages that pop up to remind you of something. You can use the Task reminder feature for tasks, appointments, and meetings.

In this tutorial, we will explain, how to set a Task Reminder, how to delete a Task Reminder and how to automatically set a Task Reminder.

How to set a Task Reminder in Outlook

Open Outlook.

On the Home page in the Tags group, click the drop-down arrow of the Follow Up button.

In the drop-down list, click Add Reminder.

A Custom dialog box will appear.

Inside the dialog box, you can customize the reminder.

In the Flag To section, type what you want to be reminded about.

In the section Start Date, enter a date.

In the section Due Date, enter a date.

The Reminder box below is already checked.

Below the Reminder Check box, enter the date and time you want the Task Reminder message to pop up.

On the left is a Sound button.

If the Sound button is selected, a Reminder Sound dialog box will appear. You can use the original sound or click Browse to navigate through your files to choose a sound.

Then click OK.

On the Custom dialog box, click OK.

The reminder is set.

How to delete a Task Reminder in Outlook

Click on the message that you have the Flag on, which is the reminder.

On the  Home page in the Tags group, click the drop-down arrow of the Follow Up button.

In the drop-down list, click Clear Flag.

How to automatically set a Task Reminder in Outlook

Click File.

On the Backstage View, click Options.

An Outlook Options dialog box will appear.

On the left pane of the Outlook Options dialog box, click Task.

In the Task Options section, click the checkbox of Set reminder on tasks with due dates on the Task page.

Where you see Default remainder time, set a time.

Then click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to set task reminders in Outlook.

TIP: See this post if you cannot delete Emails or Folders in Outlook.

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