Probabilmente i due programmi di posta elettronica di maggior successo e popolari Gmail e Outlook sono spesso trattati come completamente separati. Gmail ha iniziato a servire principalmente la posta elettronica personale, mentre Outlook ha servito principalmente le aziende. Ma Gmail e Outlook^{(Gmail and Outlook)} possono unirsi. Diamo un'occhiata a come farlo configurando le impostazioni IMAP di Gmail^{(Gmail IMAP)} in Outlook .

Perché utilizzare IMAP in Gmail anziché POP?^{(Why Use IMAP in Gmail Instead Of POP?)}

Se comprendi le differenze dettagliate tra i protocolli di posta elettronica IMAP e POP^{(the detailed differences between IMAP and POP email )} , probabilmente hai già la tua risposta. Per il resto di noi, ecco uno sguardo abbreviato ai due. 

IMAP ( Internet Message Access Protocol ) si occupa della posta elettronica direttamente sul server che la ospita. Nel caso delle impostazioni IMAP di Gmail^{(Gmail IMAP)} , si tratta dei server Gmail di Google. ^(Gmail)POP ( Post Office Protocol ) scarica l'e-mail in modo che risieda sul tuo dispositivo e tu lavori con essa localmente. Una volta che l'e-mail è sul tuo dispositivo, non è più sul server.

Se disponi di più dispositivi per accedere alla posta elettronica, come iPhone o Android^{(accessing email, like iPhone or Android)} , non desideri che tutta la tua posta elettronica sia su un solo dispositivo. Vuoi portarlo con te ovunque tu vada. Ecco perché IMAP viene utilizzato più di POP . Questo è anche il motivo per cui ti mostreremo come configurare le impostazioni IMAP di Gmail in ^{(Gmail IMAP)}Outlook e non preoccuparti delle impostazioni POP .

Abilita Gmail per utilizzare IMAP^{(Enable Gmail to Use IMAP)}

Affinché funzioni, IMAP deve essere abilitato nel tuo account Gmail . 

1. Accedi^(Log) al tuo account Gmail e fai clic sull'icona Impostazioni^{(Settings )} nell'angolo in alto a destra. Sembra un ingranaggio. Si aprirà la barra degli strumenti Impostazioni rapide .^{(Quick Settings )}

1. Fare clic su Visualizza tutte le impostazioni^{(See all settings)} .

1. Nella schermata Impostazioni^{(Settings )} , fare clic sulla scheda Forwarding and POP/IMAP

1. Scorri verso il basso fino alla sezione Accesso IMAP:^{(IMAP access:)} e seleziona Abilita IMAP^{(Enable IMAP)} .

1. Scorri fino in fondo e fai clic sul pulsante Salva modifiche^{(Save Changes )} nell'angolo in basso a destra.

Come configurare le impostazioni IMAP di Gmail nell'app desktop di Outlook^{(How To Set Up Gmail IMAP Settings In The Outlook Desktop App)}

In passato era difficile aggiungere qualsiasi cosa tranne gli account di posta elettronica di Microsoft Exchange^{(Microsoft Exchange email accounts)} a Outlook . Dovevi cercare diverse impostazioni del server e inserirle manualmente. Nel nuovissimo Outlook , è molto più semplice.

1. Apri Outlook . Se è la prima volta che apri Outlook , vai al passaggio 4. Se stai aggiungendo il tuo account Gmail come secondo account in Outlook , continua.
2. Fare clic sulla scheda File nell'angolo in alto a sinistra.

1. Nella pagina Informazioni sull'account^{(Account Information )} , fare clic su Aggiungi account^{(Add Account)} .

1. Outlook ti chiederà un indirizzo e-mail da configurare. Inserisci il tuo indirizzo Gmail e clicca su Connetti^(Connect) .

1. Ora chiederà la tua password Gmail . Inseriscilo e fai clic su Accedi^{(Sign in)} .

1. La finestra successiva ti dice come Outlook accederà ai tuoi account Gmail e Google . Se sei d'accordo, fai clic su Consenti^(Allow) .

1. Lo stato attivo tornerà alla finestra di Outlook , mostrando che il tuo account IMAP di Gmail^{(Gmail IMAP)} è stato aggiunto correttamente. Clicca^(Click) su Fatto^{(Done )} per finire. 

1. Vai su Outlook e assicurati che venga popolato con il tuo account Gmail .

Spiacenti, non è stato possibile accedere a Google - IMAP^{(Sorry, We Could Not Sign You Into Google – IMAP)}

Sebbene le istruzioni di cui sopra dovrebbero funzionare automaticamente e in modo impeccabile, a volte non lo fanno. È possibile che venga visualizzato il messaggio di errore "Siamo spiacenti, non è stato possibile accedere a Google - IMAP". È allora che dobbiamo scavare nelle impostazioni IMAP di Gmail in ^{(Gmail IMAP)}Outlook .

1. In Outlook, fai clic sulla scheda File nell'angolo in alto a sinistra.

1. In Informazioni sull'account, fai clic su Impostazioni account^{(Account Settings)} , quindi Impostazioni server^{(Server Settings)} .

1. Si aprirà la finestra Impostazioni account IMAP^{(IMAP Account Settings )} , che mostra le impostazioni della posta in arrivo . ^{(Incoming mail)}Verifica che le impostazioni corrispondano a quanto segue:
   
   Nome utente:^{(User name:)} il tuo indirizzo Gmail
   Server: imap.gmail.com
   Porta:^(Port:) 993
   Metodo di crittografia:^{(Encryption method:)} SSL/TLS
   Richiedi l'accesso tramite Secure Password Authentication (SPA):^{(Require logon using Secure Password Authentication (SPA):)} Deselezionato
   
   Questo è evidenziato di seguito perché è la causa più probabile della connessione non funzionante.

1. Espandi la sezione Posta in uscita^{(Outgoing mail)} e assicurati che le impostazioni corrispondano alle seguenti, quindi fai clic su Avanti^(Next) :
   
   Server: smtp.gmail.com
   Porta:^(Port:) 465
   Metodo di crittografia:^{(Encryption method: )} SSL/TLS
   Timeout del server:^{(Server timeouts: )} l' impostazione predefinita è generalmente corretta. Se stai riscontrando dei timeout, fallo scorrere ulteriormente a destra.
   Richiedi accesso tramite Secure Password Authentication (SPA):^{(Require logon using Secure Password Authentication (SPA): )} Deselezionato
   
   Viene evidenziato di seguito perché è la causa più probabile del mancato funzionamento della connessione.
   
   Il mio server in uscita (SMTP) richiede l'autenticazione^{(My outgoing (SMTP) server requires authentication)} : selezionato e seleziona Usa le stesse impostazioni del mio server in entrata.^{(Use same settings as my incoming server.)}

1. Verrà visualizzata brevemente una finestra di aggiornamento.

1. Si aprirà una nuova finestra da Google . Dovrebbe essere precompilato con il tuo indirizzo e-mail. Assicurati^(Make) che sia corretto e fai clic su Avanti^(Next) .

1. Nella finestra che si apre:
   1. Inserisci la tua password Gmail.
   2. Assicurati che la casella Rimani connesso^{(Stay signed in)} sia selezionata.
   3. Fare clic su Accedi^{(Sign in)} per continuare.

1. Se hai impostato l'autenticazione a due fattori (2FA) su Gmail e dovresti, Google ti chiederà di verificare tramite quel secondo metodo. Se desideri utilizzare 2FA ogni volta che utilizzi Outlook per Gmail , deseleziona Non chiedere più su questo computer^{(Don’t ask again on this computer)} . In caso contrario, lascialo selezionato.

1. Se tutto è andato bene, vedrai la finestra Account aggiornato correttamente . ^{(Account successfully updated )}Clicca su Fatto^{(Done )} per finire.

Gmail IMAP è ora configurato in Outlook^{(Gmail IMAP Is Now Set Up In Outlook)}

Questo è tutto ciò che c'è da fare. L'intero processo per modificare le impostazioni IMAP di Gmail^{(Gmail IMAP)} richiederà meno di 5 minuti, sia che si tratti del metodo di aggiunta automatica dell'account o delle impostazioni del server. Speriamo che questo articolo ti abbia aiutato. 

Se hai ancora qualche problema o qualcosa non ti è chiaro, faccelo sapere nei commenti. Faremo del nostro meglio per aiutarti!

How To Set Up Gmail IMAP Settings In Outlook

Arguably the two most successfυl and popular e-mail programs Gmail and Outlook are often treated as completely separate. Gmail started as serving mostly personal e-mail while Outlook served mostly businesses. But Gmail and Outlook can come together. Let’s look at how to do that by setting up Gmail IMAP settings in Outlook.

Why Use IMAP in Gmail Instead Of POP?

If you understand the detailed differences between IMAP and POP email protocols, you probably already have your answer. For the rest of us, here’s an abbreviated look at the two. 

IMAP (Internet Message Access Protocol) deals with email directly on the server hosting it. In the case of Gmail IMAP settings, that’s Google’s Gmail servers. POP (Post Office Protocol) downloads the email to reside on your device and you work with it locally. Once the email is on your device, it’s not on the server anymore.

If you have several devices for accessing email, like iPhone or Android, you don’t want all your email on just one device. You want to take it with you wherever you go. That’s why IMAP is being used more than POP. That’s also why we’re going to show you how to set up Gmail IMAP settings in Outlook and not worry about POP settings.

Enable Gmail to Use IMAP

For this to work, IMAP has to be enabled in your Gmail account. 

1. Log in to your Gmail account and click on the Settings icon in the top-right corner. It looks like a gear. The Quick Settings toolbar will open.

1. Click on See all settings.

1. In the Settings screen, click on the Forwarding and POP/IMAP tab.

1. Scroll down to the IMAP access: section and select Enable IMAP.

1. Scroll to the bottom and click on the Save Changes button in the bottom-right corner.

How To Set Up Gmail IMAP Settings In The Outlook Desktop App

It used to be difficult to add anything but Microsoft Exchange email accounts to Outlook. You had to look up different server settings and enter them manually. In the newest Outlook, it’s much simpler.

1. Open Outlook. If this is your first time opening Outlook skip to step 4. If you’re adding your Gmail account as a second account in Outlook, carry on.
2. Click on the File tab in the top-left corner.

1. On the Account Information page, click on Add Account.

1. Outlook will ask you for an email address to set up. Enter your Gmail address and click on Connect.

1. It will now ask for your Gmail password. Enter it and click Sign in.

1. The next window tells you how Outlook will access your Gmail and Google accounts. If you agree with this, click Allow.

1. The focus will shift back to the Outlook window, showing that your Gmail IMAP account was successfully added. Click on Done to finish. 

1. Go to Outlook and make sure it’s populating with your Gmail account.

Sorry, We Could Not Sign You Into Google – IMAP

Although the instructions above should work automatically and flawlessly, sometimes they don’t. You may get the error message, “Sorry, We Could Not Sign You Into Google – IMAP”. That’s when we need to dig into the Gmail IMAP settings in Outlook.

1. In Outlook, click on the File tab in the top-left corner.

1. In Account Information, click on Account Settings, and then Server Settings.

1. The IMAP Account Settings window will open, showing the Incoming mail settings. Check to make sure the settings match the following:
   
   User name: your Gmail address
   Server: imap.gmail.com
   Port: 993
   Encryption method: SSL/TLS
   Require logon using Secure Password Authentication (SPA): Unchecked
   
   This is highlighted below because it is the most likely cause of the connection not working.

1. Expand the Outgoing mail section and ensure the settings match the following, and then click Next:
   
   Server: smtp.gmail.com
   Port: 465
   Encryption method: SSL/TLS
   Server timeouts: Default is usually fine. If you’re experiencing timeouts, slide it further to the right.
   Require logon using Secure Password Authentication (SPA): Unchecked
   
   This is highlighted below because it is the most likely cause of the connection not working.
   
   My outgoing (SMTP) server requires authentication: Checked, and select Use same settings as my incoming server.

1. An updating window will show, briefly.

1. A new window will open from Google. It should be pre-filled with your e-mail address. Make sure it’s correct and click Next.

1. In the window that opens:
   1. Enter your Gmail password.
   2. Ensure the Stay signed in box is checked.
   3. Click Sign in to continue.

1. If you have Two Factor Authentication (2FA) set up on Gmail, and you should, Google will ask you to verify through that second method. If you want to use 2FA every time you use Outlook for Gmail, uncheck the Don’t ask again on this computer. Otherwise, leave it checked.

1. If all went well, you’ll see the Account successfully updated window. Click on Done to finish.

Gmail IMAP Is Now Set Up In Outlook

That’s all there is to it. The whole process to tweak your Gmail IMAP settings will take less than 5 minutes, whether it’s the automatic account addition method or going through the server settings. We hope this article has helped you. 

If you’re still having some problems or something isn’t clear to you, let us know in the comments. We’ll do our best to help!

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