Se il tuo documento è in formato PDF , è probabile che sia nel suo formato finale, pronto per stupire il tuo pubblico. È qui che viene utilizzata la grafica della massima qualità e dove viene presentata la versione finale del testo, pronta per la stampa o la condivisione con altri per la lettura o la distribuzione. Ciò può significare file di grandi dimensioni, soprattutto se si tratta di un documento ricco di immagini.

Sebbene tu possa modificare un PDF^{(edit a PDF)} , dovrai ridurre la qualità per ridurre le dimensioni complessive del file. Se vuoi sapere come comprimere un PDF , puoi aggirare questo problema comprimendo il file invece utilizzando software integrato o di terze parti su Windows e Mac o utilizzando un servizio di compressione online.

Come comprimere un PDF su Windows utilizzando PDF Compressor^{(How To Compress A PDF On Windows Using PDF Compressor)}

Non ci sono metodi integrati per comprimere un PDF su Windows 10 , a meno che tu non voglia prima aggiungerlo a un file zip^{(add it to a zip file)} . Ciò significa che dovrai utilizzare uno strumento di compressione di terze parti per comprimere il file PDF .

Sebbene esistano diversi strumenti, una delle migliori opzioni è Free PDF Compressor . Questa app gratuita esiste da diversi anni, ma è ancora uno dei modi più semplici e veloci per comprimere un PDF su Windows . 

• Scarica^(Download) , installa ed esegui il software Free PDF Compressor per iniziare. Nella finestra Compressor PDF gratuito , fai clic sul pulsante ^{(Free PDF Compressor)}Sfoglia^(Browse) accanto all'opzione File PDF per selezionare il file. ^{(PDF File )}Fornire una posizione e un nome file per il file compresso nella casella File di output^{(Output File )} .

• Nella sezione Impostazioni^(Settings) , puoi impostare la qualità preferita del tuo file PDF . Schermo^(Screen) è la qualità più bassa, mentre Stampante^{(Printer )} e Prestampa^(Prepress) sono opzioni di qualità superiore. Seleziona il livello di qualità che desideri utilizzare, quindi premi Comprimi^(Compress) per iniziare la compressione del PDF.

• Free PDF Compressor ti avviserà quando la compressione del file è completa. Premere OK per chiudere.

Poiché Free PDF Compressor salva il file compresso come file separato rispetto all'originale, puoi ripetere il processo con una qualità superiore se non sei soddisfatto di come risulta il file.

Come comprimere un PDF su Mac usando l'anteprima^{(How To Compress A PDF On Mac Using Preview)}

A differenza di Windows , macOS include una funzione di compressione PDF integrata come parte dell'app Anteprima^(Preview) per la visualizzazione di immagini e documenti. Questa app è inclusa su tutti i Mac^(Macs) e puoi trovarla nell'elenco delle app di Launchpad .

• Per comprimere un file PDF su un Mac , apri l' app Anteprima e seleziona un file ^(Preview)PDF da aprire. Una volta aperto, premere File > Export dalla barra dei menu.

• Nel menu delle opzioni Esporta^{(Export )} , seleziona un nuovo nome file (o lascia il nome file esistente per sovrascrivere il file esistente) e la posizione in cui salvare il file. Dal menu a tendina Quartz Filter , seleziona l' opzione Riduci la dimensione del file . ^{(Reduce File Size)}Premi Salva^(Save) quando sei pronto per iniziare il processo di compressione.

L'anteprima^(Preview) salverà immediatamente una versione compressa aggiornata del documento PDF . In seguito dovrai aprirlo in Anteprima^(Preview) per visualizzare in anteprima quali (se presenti) modifiche evidenti nella qualità sono state apportate dall'app.

Utilizzo dei servizi di compressione PDF online^{(Using Online PDF Compression Services)}

Se non desideri scaricare software aggiuntivo per comprimere il tuo file PDF , puoi invece utilizzare vari servizi di compressione PDF online. ^(PDF)Se vuoi utilizzare un servizio online come questo, però, dovresti farlo solo con documenti non sensibili.

L'utilizzo di questi servizi comporta il caricamento del file su un server remoto, dove il file potrebbe rimanere in posizione per un periodo di tempo. Ciò rappresenta un serio rischio per la sicurezza di tutti i documenti che potrebbero contenere dati personali e dovresti utilizzare solo siti di compressione online per file che saresti felice di condividere pubblicamente.

Esistono vari servizi per comprimere i file PDF online, come I Love PDF . La maggior parte dei servizi funziona in modo simile, tuttavia, consentendo di caricare il file, selezionare la qualità e scaricare il file compresso in seguito.

• Per utilizzare I Love PDF, premi il pulsante Seleziona file PDF^{(Select PDF Files)} per selezionare i file PDF che desideri comprimere. Puoi anche trascinare e rilasciare i file direttamente nella finestra del sito Web per caricarli automaticamente.

• Una volta caricati i file, puoi selezionare il livello di compressione dal menu di destra. Maggiore è la compressione, minore è la qualità del file di output (e viceversa). Selezionare Compressione estrema^{(Extreme Compression)} per la compressione massima possibile, Compressione consigliata^{(Recommended Compression)} per compressione media ma con una qualità ragionevole o Compressione^{(Less Compression )} inferiore per la compressione più bassa ma per una qualità molto più elevata. Premi il pulsante Comprimi PDF^{(Compress PDF )} per iniziare la compressione una volta che sei pronto.

• Il processo di compressione PDF verrà completato sul server remoto. Premi il pulsante Scarica PDF compresso^{(Download Compressed PDF )} per scaricare il file compresso una volta terminato. La quantità di compressione (con la quantità di spazio file salvato) verrà mostrata sotto.

• Se desideri salvare il file sul cloud storage o distribuirlo ad altri utilizzando il servizio I Love PDF , puoi utilizzare le icone di condivisione a destra del pulsante di download. Questi includono opzioni per condividere su Google Drive o Dropbox , nonché per creare un codice QR o un link di condivisione da distribuire ad altri.

• I Love PDF fornisce anche un'opzione di eliminazione, che consente di rimuovere il file dai suoi server. Per eliminare il file, invece, premere l' icona Elimina . ^(Delete)Sebbene ciò disabiliti il ​​collegamento di eliminazione sul sito Web I Love PDF , ciò non garantisce che il file verrà completamente eliminato dai server del sito utilizzando questo metodo.

Come accennato in precedenza, non dovresti utilizzare servizi come I Love PDF per documenti sensibili. Per qualsiasi tipo di documento sensibile contenente dati personali, dovresti invece utilizzare un'opzione software per comprimere il file, come le app Anteprima^(Preview) o Compressore PDF gratuito mostrate sopra.^{(Free PDF Compressor)}

Condivisione e visualizzazione di file PDF compressi^{(Sharing And Viewing Compressed PDF Files)}

La compressione di un PDF ti consente di ridurre le dimensioni del file senza abbassare troppo la qualità (a meno che tu non lo desideri). Ciò semplifica la condivisione online, tramite e-mail o altri servizi di condivisione di file^{(file sharing services)} . Puoi persino proteggere con password i tuoi file PDF^{(password protect your PDF files)} per mantenere i contenuti dei documenti sensibili al sicuro da ficcanaso.

Se hai difficoltà ad aprire un PDF , dovrai installare un buon lettore PDF^{(good PDF reader)} come Adobe Acrobat o Foxit Reader . Se desideri un'opzione online, puoi convertire i PDF in Google Docs^{(convert PDFs to Google Docs)} , consentendoti di visualizzare, modificare e condividere i file dal tuo browser web senza dover prima installare un'app di terze parti.

How To Compress a PDF on Windows & Mac

If your document iѕ in PDF format, it’s likely to be in its final formаt—readу to wow your audience. This is where your highest quality graphics are used and where the final version of your text is presented, ready to print or share with others to read or distribute. This can mean large filе sizes, especiallу if іt’s an image-heavy doсument.

While you can edit a PDF, you’ll have to reduce the quality to reduce the overall file size. If you want to know how to compress a PDF, you can get around this issue by compressing the file instead using built-in or third-party software on Windows and Mac or by using an online compression service.

How To Compress A PDF On Windows Using PDF Compressor

There are no built-in methods to compress a PDF on Windows 10, unless you want to add it to a zip file first. This means you’ll need to use a third-party compression tool to compress the PDF file.

While several tools do exist, one of the best options is Free PDF Compressor. This free app has existed for several years, but it’s still one of the easiest and quickest ways to compress a PDF on Windows. 

• Download, install, and run the Free PDF Compressor software to begin. In the Free PDF Compressor window, click the Browse button next to the PDF File option to select your file. Provide a location and file name for the compressed file in the Output File box.

• Under the Settings section, you can set the preferred quality of your PDF file. Screen is the lowest quality, while Printer and Prepress are higher quality options. Select the quality level you wish to use, then press Compress to begin the PDF compression.

• Free PDF Compressor will alert you when the file compression is complete. Press OK to close.

As the Free PDF Compressor saves the compressed file as a separate file to the original, you can repeat the process with a higher quality if you’re unhappy with how the file turns out.

How To Compress A PDF On Mac Using Preview

Unlike Windows, macOS includes a built-in PDF compression feature as part of the Preview app for image and document viewing. This app is included on all Macs, and you can find it in your Launchpad app list.

• To compress a PDF file on a Mac, open the Preview app and select a PDF file to open. Once opened, press File > Export from the menu bar.

• In the Export option menu, select a new file name (or leave the existing file name to overwrite the existing file) and the location to save the file. From the Quartz Filter drop-down menu, select the Reduce File Size option. Press Save once you’re ready to begin the compression process.

Preview will immediately save an updated, compressed version of your PDF document. You’ll need to open this in Preview afterwards to preview what (if any) noticeable changes in the quality have been made by the app.

Using Online PDF Compression Services

If you don’t want to download additional software to compress your PDF file, you can use various online PDF compression services instead. If you want to use an online service like this, however, you should only do so with non-sensitive documents.

Using these services involves uploading the file to a remote server, where the file could remain in place for a period of time. This poses a serious security risk for any documents that may contain personal data, and you should only use online compression sites for files that you would be happy to share publicly.

Various services exist to compress PDF files online, such as I Love PDF. Most services work in a similar way, however, by allowing you to upload the file, select the quality, and download the compressed file afterwards.

• To use I Love PDF, press the Select PDF Files button to select the PDF files you wish to compress. You can also drag and drop the files directly into the website window to upload them automatically.

• Once the files are uploaded, you can select the compression level from the right-hand menu. The higher the compression, the lower the quality of your output file (and vice versa). Select Extreme Compression for the maximum possible compression, Recommended Compression for medium compression but with reasonable quality, or Less Compression for the lowest compression but for much higher quality. Press the Compress PDF button to begin the compression once you’re ready.

• The PDF compression process will complete on the remote server. Press the Download Compressed PDF button to download the compressed file once it’s done. The compression amount (with the amount of file space saved) will be shown underneath.

• If you want to save the file to cloud storage, or distribute it to others using the I Love PDF service, you can use the sharing icons to the right of the download button. These include options to share to Google Drive or Dropbox, as well as to create a QR code or sharing link to distribute to others.

• I Love PDF also provides a deletion option, allowing you to remove the file from its servers. To delete the file, however, press the Delete icon. While this will disable the deletion link on the I Love PDF website, this does not guarantee that the file will be completely deleted from the site’s servers using this method.

As previously mentioned, you should not use services like I Love PDF for sensitive documents. For any kind of sensitive document containing personal data, you should use a software option to compress the file instead, such as the Preview or Free PDF Compressor apps demonstrated above.

Sharing And Viewing Compressed PDF Files

Compressing a PDF allows you to reduce the file size without lowering the quality too much (unless you want to). This makes it easier to share online, over email or other file sharing services. You can even password protect your PDF files to keep the contents of sensitive documents safe from snoopers.

If you’re struggling to open a PDF, you’ll need to install a good PDF reader like Adobe Acrobat or Foxit Reader. If you want an online option, you could convert PDFs to Google Docs, letting you view, edit, and share the files from your web browser without needing to install a third-party app first.

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