La creazione di un diagramma di Gantt di Google Documenti^{(Google Docs Gantt)} può essere un utile strumento di gestione dei progetti. I diagrammi di Gantt^(Gantt) possono aiutarti a stabilire un contesto visivo per la sequenza temporale e l'avanzamento del tuo progetto. Puoi usare anche altri programmi per creare diagrammi di Gantt , ma possono essere complessi, specialmente per qualcosa come una recensione del cliente.

Puoi anche creare un diagramma di Gantt in ^(Gantt)Excel , ma un diagramma di Gantt di Google Documenti^{(Google Docs Gantt)} è facilmente accessibile sul cloud. Puoi consentire ai membri autorizzati l'accesso in modifica in modo che possano collaborare a un documento Google^{(collaborate on a Google Doc)} senza dover inviare il foglio di lavoro avanti e indietro via email. 

Crea un diagramma di Gantt di Google Documenti

Prima di iniziare a creare un diagramma di Gantt di Google Documenti^{(Google Docs Gantt)} , devi compilare il foglio di lavoro di Google con alcuni dati. 

1. Imposta^(Set) le tue attività in un foglio Google in modo da avere la pianificazione del tuo progetto sotto forma di tabella. Elenca le attività del progetto e assegna una data di inizio e di fine a ciascuna attività. 

1. Il passaggio successivo consiste nell'impostare un'altra tabella in cui elencherai il giorno in cui inizierà una determinata attività e il numero di giorni necessari per il completamento. Ad esempio, la prima attività "Materiali di origine" inizia il giorno 0 e va avanti per 13 giorni. 

Ecco come preparare ogni colonna:

1. Compiti^(Tasks) : copia questa colonna dalla tabella precedente.
2. Start Task on Day # : qui, vorrai l'ennesimo giorno nella sequenza temporale del tuo progetto in cui dovrebbe iniziare una particolare attività. Quindi, essenzialmente dovrai calcolare:

[ Data di inizio di un'attività – Data di inizio ^{(Start Date)}della^{(Start Date)} prima attività ]

In questo esempio, nella cella pertinente deve essere inserita la seguente formula:

=int(D5)-int($D$5)

Dopo aver inserito la formula, puoi applicarla alle celle rimanenti trascinando la selezione del bordo. Il simbolo del dollaro nella formula ti aiuta a preservare un riferimento^{(preserve a cell reference)} di cella quando applichi la formula ad altre celle. 

La formula calcola la differenza tra due date^{(difference between two dates)} come numero intero (questo è ciò che fa la funzione INT ). Senza la funzione INT , potresti ricevere un'uscita con un valore decimale.

Se vedi una data nel 1900 dopo aver inserito questa formula, assicurati di aver formattato la cella come numero e non come data.

1. # of Days on Task : qui calcolerai il numero di giorni da dedicare a ciascuna attività secondo la sequenza temporale del progetto. Puoi calcolarlo come:

[Data di fine di un'attività – Data di ^(Date)inizio^{(Start Date)} della prima attività ] – [Data di inizio dell'attività – Data ^{(Start Date)}di^{(Start Date)} inizio della prima attività ]

In questo esempio, la formula utilizzata per calcolare il numero di giorni trascorsi in un'attività è:

=(int(E5)-int($D$5))-(int(D5)-int($D$5))

Assicurati di racchiudere le due operazioni di sottrazione tra parentesi. In caso contrario, potresti ricevere un output errato.

Al termine, trascina la selezione del bordo per applicare le formule al resto delle celle, proprio come hai fatto per la colonna precedente. Inoltre, assicurati che le celle siano formattate per visualizzare un numero e non una data.

1. Seleziona l'intera tabella che hai appena creato e seleziona Inserisci^(Insert) > Grafico^(Chart) dalla barra multifunzione in alto. 

1. Ora vedrai un grafico sullo schermo e un editor di grafici^(Chart) a destra dello schermo. Seleziona il tipo di grafico^{(Chart type)} nella scheda Impostazioni^{(Setup )} nell'editor di grafici.

1. Un elenco di tipi di grafici apparirà nell'editor dei grafici^(Chart) . Scorri^(Scroll) e cerca la sezione Bar . Da questa sezione, seleziona un grafico a barre in pila^{(Stacked Bar Chart)} . 

1. Quindi, passa alla scheda Personalizza . ^(Customize)Espandi la sezione Serie^(Series) e seleziona la serie Start Task on Day # . Imposta Opacità riempimento^{(Fill Opacity)} e Opacità linea^{(Line Opacity)} su 0% per nasconderlo dal grafico.

Questo è tutto ciò che serve per creare un diagramma di Gantt di Google Documenti . ^{(Google Docs Gantt)}Se lo desideri, puoi personalizzarlo ulteriormente. Puoi rinominare il grafico, assegnare un nome all'asse orizzontale e verticale ed esplorare altre opzioni di personalizzazione nella scheda Personalizza .^(Customize)

Crea un diagramma di Gantt di Google Documenti^{(Google Docs Gantt Chart)} con un componente aggiuntivo

Se non vuoi perdere tempo a creare manualmente un diagramma di Gantt di Google Docs^{(Google Docs Gantt)} , puoi sempre utilizzare uno dei numerosi componenti aggiuntivi del^{(add-ons available for Google Docs)} diagramma di Gantt disponibili per Google Docs . 

Per scaricare un componente aggiuntivo, seleziona Componenti aggiuntivi^(Add-ons) dalla barra multifunzione in alto e seleziona Ottieni componenti aggiuntivi^{(Get add-ons)} . Cerca il diagramma di Gantt^{(Gantt chart)} . Seleziona Slick Gantt > Installa^(Install) . Potresti anche selezionarne un altro, ma Slick Gantt è uno strumento semplice e facile da usare.

Dopo aver installato il componente aggiuntivo, torna al tuo foglio Google . Ci sono due avvertenze di cui devi fare attenzione prima di utilizzare Slick Gantt . 

Dovrai prima riposizionare i tuoi dati. Se non l'hai già fatto, posiziona i dati in modo che inizino dalla cella A1, altrimenti Slick Gantt avrà difficoltà a trovare i dati nel tuo foglio.

Inoltre, dovrai anche aggiungere una colonna ID attività^{(Task ID)} ai tuoi dati poiché il componente aggiuntivo richiede almeno quattro campi ( ID^{(Task ID)} attività , Nome attività^{(Task Name)} , Data^{(Start Date)} di inizio e Data di fine^{(End Date)} ).

Dopo aver posizionato i dati in modo appropriato e aver aggiunto una colonna ID attività :^{(Task ID)}

1. Seleziona Componenti aggiuntivi^(Add-ons) dalla barra multifunzione in alto e seleziona Slick Gantt > Diagramma di Gantt^{(Gantt chart)} . 

1. Il componente aggiuntivo caricherà ora un diagramma di  Gantt per te.^(Gantt)

1. Se vuoi inviare via email il diagramma di Gantt al tuo team, puoi anche scaricarlo come immagine facendo clic sull'icona dell'immagine in alto.

Ci sono molti altri componenti aggiuntivi che puoi usare al posto di Slick Gantt :

1. Gantt Chart di AddonForge^{(Gantt Chart by AddonForge)} è un ottimo strumento se hai bisogno di un componente aggiuntivo con tutti i campanelli e i fischietti. Tuttavia, molte funzionalità sono limitate alla versione a pagamento.
2. Gantt Chart Generator di Takuya Tokiwa^{(Gantt Chart Generator by Takuya Tokiwa )} è un altro componente aggiuntivo pulito e semplice e offre la maggior parte delle funzionalità che vorresti in uno strumento per diagrammi di Gantt .
3. Awesome Table di Awesome Gapps^{(Awesome Table by Awesome Gapps)} può fare una serie di cose e la creazione di diagrammi di Gantt è una di queste. ^(Gantt)Se hai bisogno di uno strumento che faccia molto di più della semplice creazione di grafici, questo è un ottimo strumento. 

Il tuo diagramma di Gantt di Google Documenti^{(Google Docs Gantt Chart)} è pronto

Una volta impostato il grafico, puoi aggiornarlo in tempo reale aggiornando i dati nel foglio. Ad esempio, quanto è stato facile? Puoi anche provare a creare un grafico a dispersione in Fogli Google^{(making a scatter plot in Google Sheets)} , se è più rilevante per il tuo lavoro.

How to Add a Gantt Chart in Google Docs

Creating a Google Docs Gantt chart can be a useful рroject management tool. Gantt charts can help yоu establish visual context for your project’s timeline and progress. You can use other programs for creating Gantt charts as well, but they can be complex, especially for something like a client review.

You can also create a Gantt chart in Excel, but a Google Docs Gantt chart is readily accessible over the cloud. You can allow authorized members edit access so they can collaborate on a Google Doc without having to send the spreadsheet back and forth via email. 

Create a Google Docs Gantt Chart

Before you get started with creating a Google Docs Gantt chart, you need to populate the Google worksheet with some data. 

1. Set up your tasks in a Google sheet so you have your project’s schedule in table form. List out the tasks of the project and assign a start and end date to each task. 

1. Your next step is to set up another table where you’ll list the day on which a certain task will begin and the number of days it will take to complete. For instance, the first task “Source Materials” starts on day 0 and goes on for 13 days. 

Here’s how you can prepare each column:

1. Tasks: Just copy this column from the previous table.
2. Start Task on Day #: Here, you’ll want the nth day in your project’s timeline when a particular task is supposed to begin. So, you’ll essentially need to compute:

[A Task’s Start Date – The First Task’s Start Date]

In this example, the following formula should be entered in the relevant cell:

=int(D5)-int($D$5)

Once you’ve entered the formula, you can apply the formula to the remaining cells by dragging the border selection. The dollar sign in the formula helps you preserve a cell reference when you apply the formula to other cells. 

The formula calculates the difference between two dates as an integer (that’s what the INT function does). Without the INT function, you may receive an output with a decimal value.

If you see a date in the 1900s after entering this formula, make sure that you’ve formatted the cell as a number and not a date.

1. # of Days on Task: Here, you’ll calculate the number of days to be spent on each task as per your project timeline. You can compute this as:

[A Task’s End Date – The First Task’s Start Date] – [The Task’s Start Date – The First Task’s Start Date]

In this example, the formula use to compute the number of days spent on a task is:

=(int(E5)-int($D$5))-(int(D5)-int($D$5))

Be sure to enclose the two subtracting operations in parentheses. Otherwise, you could receive an incorrect output.

When done, drag the border selection to apply formulas to the rest of the cells, just like you did for the previous column. Also, make sure the cells are formatted to display a number and not a date.

1. Select the entire table that you just created and select Insert > Chart from the top ribbon. 

1. You’ll now see a chart on your screen and a Chart editor at the right of your screen. Select Chart type under the Setup tab in Chart editor.

1. A list of chart types will appear in the Chart editor. Scroll through and look for the Bar section. From this section, select a Stacked Bar Chart. 

1. Next, switch to the Customize tab. Expand the Series section and select the Start Task on Day # series. Set Fill Opacity and Line Opacity to 0% to hide it from the chart.

That’s all you need to create a Google Docs Gantt chart. If you want, you can customize it further. You can rename the chart, name the horizontal and vertical axis, and explore other customization options in the Customize tab.

Create a Google Docs Gantt Chart with an Add-On

If you don’t want to spend time manually creating a Google Docs Gantt chart, you can always use one of the several Gantt chart add-ons available for Google Docs. 

To download an add-on, select Add-ons from the top ribbon, and select Get add-ons. Search for Gantt chart. Select Slick Gantt > Install. You could just as well select another one, but Slick Gantt is a no-fuss, easy to use tool.

Once you’ve installed the add-on, go back to your Google sheet. There are two caveats you need to take care of before using Slick Gantt. 

You’ll first need to reposition your data. If you haven’t already, place the data such that it starts from cell A1, otherwise Slick Gantt will have trouble finding the data in your sheet.

Plus, you’ll also need to add a Task ID column to your data since the add-on requires at least four fields (Task ID, Task Name, Start Date, and End Date).

Once you’ve placed the data appropriately and added a Task ID column:

1. Select Add-ons from the top ribbon and select Slick Gantt > Gantt chart. 

1. The add-on will now load a Gantt chart for you. 

1. If you want to email the Gantt chart to your team, you can also download it as a picture by clicking on the picture icon at the top.

There are several other add-ons you can use instead of Slick Gantt:

1. Gantt Chart by AddonForge is a great tool if you need an add-on with all the bells and whistles. However, a lot of features are restricted to the paid version.
2. Gantt Chart Generator by Takuya Tokiwa is another clean and simple add-on, and offers most features you’d want in a Gantt chart tool.
3. Awesome Table by Awesome Gapps can do a number of things, and creating Gantt charts is one of them. If you need a tool that does a lot more than just create charts, this is a great tool. 

Your Google Docs Gantt Chart Is Ready

Once you’ve set up the chart, you can update it in real-time by updating the data in the sheet. Like how easy this was? You can also try making a scatter plot in Google Sheets, if that’s more relevant to your work.

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