Che tu stia scrivendo il tuo primo romanzo o un saggio per il college, un sommario di Google Documenti ti aiuterà a mantenere le cose organizzate.^{(Google Docs)}

Quando inserisci un sommario in Google Docs , si aggiorna automaticamente a seconda di come formatti e strutturi il tuo documento. Quando modifichi il documento, il sommario si aggiornerà ogni volta che aggiorni un aggiornamento.

In questo articolo imparerai come aggiungere un sommario al tuo documento e come assicurarti che rimanga aggiornato.

Creazione di un sommario di Google Documenti^{(Creating a Google Docs Table of Contents)}

Mentre scrivi il tuo documento, crei il tuo sommario. Ogni intestazione che aggiungi diventa un'altra sezione nella tabella. Ogni sottotitolo diventa anche una sottosezione.

Tutto quello che devi fare per iniziare è creare la prima intestazione, evidenziarla e quindi selezionare il menu a discesa Testo normale per scegliere lo stile dell'intestazione di livello superiore.^{(Normal text)}

Ci sono due approcci che puoi adottare per costruire il tuo sommario^{(build your table of contents)} . Puoi prima scrivere l'intero documento, creando ogni intestazione e sottointestazione mentre procedi. Oppure puoi inquadrare il tuo documento solo con le intestazioni e i sottotitoli, creando essenzialmente un intero contorno prima di iniziare a scrivere.

Ad ogni modo, una volta terminato, inserire il sommario nel documento è semplice. Posiziona il cursore nel punto in cui desideri posizionare il sommario di Google Documenti . ^{(Google Docs)}Quindi^(Next) , seleziona Inserisci^(Insert) dal menu e seleziona Sommario^{(Table of contents)} . 

Nel sottomenu che appare, vedrai due scelte.

• Con i numeri di pagina^{(With page numbers)} : questo visualizzerà ogni riga del sommario con il numero di pagina in cui si trova ogni intestazione e sottotitolo.
• Con collegamenti blu^{(With blue links)} : questo visualizzerà ogni riga del sommario^(TOC) come un collegamento che, se cliccato, passerà alla sezione del documento in cui si trova l'intestazione.

Come scegli? Se hai intenzione di consegnare il tuo documento in formato cartaceo, dovresti optare per l'opzione dei numeri di pagina. Se lo stai inviando o condividendolo elettronicamente, l'opzione dei collegamenti blu è la strada da percorrere.

Dopo aver scelto un'opzione, il sommario di Google Documenti apparirà nel documento stesso.^{(Google Docs)}

Aggiornamenti del sommario di Google Documenti^{(Google Docs Table of Contents Updates)}

Come puoi vedere, il sommario si formatta in^{(formats itself)} base a come hai strutturato il tuo documento. 

Le intestazioni di livello superiore (se inizi con H1 o H2) sono a filo con il margine sinistro. Le intestazioni del livello successivo verranno rientrate e così via.

Una cosa che potresti notare quando inizi a scrivere il tuo documento è che se aggiorni le intestazioni esistenti o ne aggiungi di nuove, il sommario non si aggiornerà automaticamente.

Per aggiornare il tuo sommario, devi tornare alla sezione in cui lo hai inserito e fare clic nell'area del sommario. Vedrai apparire una freccia circolare (pulsante di aggiornamento) nell'angolo in alto a sinistra del sommario^(TOC) .

Quando selezioni questa icona di aggiornamento, vedrai l'aggiornamento del sommario per incorporare tutte le modifiche apportate al documento.

Un'alternativa all'utilizzo dell'icona di aggiornamento è fare clic con il pulsante destro del mouse sul sommario e selezionare Aggiorna sommario^{(Update table of contents)} dal menu a comparsa.

Entrambi i metodi fanno in modo che il sommario^(TOC) corrisponda alla struttura attuale del documento di lavoro.

In alternativa, puoi visualizzare la struttura del documento (che assomiglia al sommario di Google Documenti ) nella barra laterale sinistra. ^{(Google Docs)}Per fare ciò, seleziona l' icona Mostra struttura del documento^{(Show document outline)} nell'angolo in alto a sinistra del documento. 

Questo visualizzerà il contorno del documento sulla sinistra anche mentre scorri il documento. Puoi selezionare qualsiasi sezione (intestazione) in questo schema per passare a quella sezione del documento.

Formattazione del sommario di Google Docs^{(Google Docs Table)}

Mentre il sommario di Google Documenti^{(Google Docs TOC)} viene inserito utilizzando il formato di testo standard del documento, puoi aggiornarlo se lo desideri.

Evidenzia l'intero sommario, quindi seleziona Formato^(Format) dal menu, seleziona Testo^(Text) e seleziona Dimensione^(Size) .

Dal sottomenu, puoi scegliere di selezionare Aumenta dimensione carattere^{(Increase font size)} o Riduci dimensione carattere^{(Decrease font size)} .

Questo aggiornerà l'intero sommario^(TOC) alla nuova impostazione di formattazione che hai selezionato.

Il componente aggiuntivo Cerca e naviga

Un altro modo per navigare nel documento utilizzando intestazioni (ma anche segnalibri, frasi e altro) è tramite il componente aggiuntivo Cerca e naviga in Google Documenti^{(Search & Navigate Google Docs addon)} .

Dopo aver installato il componente aggiuntivo, seleziona Componenti aggiuntivi^(Add-ons) dal menu, seleziona Cerca e naviga^{(Search & Navigate)} e seleziona Avvia^(Start) .

Questo avvia un pannello sulla destra che puoi utilizzare per navigare nel documento utilizzando le stesse intestazioni che si trovano nel sommario.

Il motivo per cui questo è un po' più utile del normale pannello di navigazione TOC è che sono disponibili altre funzioni di ricerca.

• Segnalibri^(Bookmarks) : trova tutti i segnalibri che hai creato nel documento.
• Immagini^(Images) : sfoglia tutte le immagini che hai incluso nel documento.
• Tabelle^(Tables) : scorri tutte le tabelle che hai aggiunto.
• Cerca^(Search) : cerca nell'intero documento utilizzando qualsiasi termine o frase di ricerca.

In Impostazioni^(Settings) , puoi abilitare il componente aggiuntivo per l'avvio automatico ogni volta che il documento viene aperto. Puoi anche abilitare la funzione di ricerca con distinzione tra maiuscole e minuscole^{(Case sensitive search)} .

Utilizzo di un sommario^{(Using a Table Of Contents)}

Non tutti i documenti che scrivi avranno bisogno di un sommario. Ma se scrivi spesso documenti accademici o documenti simili e utilizzi un sommario, Google Docs può soddisfare l'esigenza. È anche facile e veloce da usare in qualsiasi documento che crei.

How a Google Docs Table Of Contents Works

Whether you’re writing your first novel, or an essay paper for college, a Google Docs table of contentѕ will help you keep things organized.

When you insert a table of contents in Google Docs, it updates automatically depending on how you format and structure your document. As you change the document, the table of contents will update every time you refresh an update.

In this article, you’ll learn how to add a table of contents to your document and how to make sure it stays updated.

Creating a Google Docs Table of Contents

As you’re writing your document, you’re creating your table of contents. Each header you add becomes another section in the table. Every subheader becomes a subsection as well.

All you have to do to get started is create the first header, highlight it, and then select the Normal text dropdown to choose your top level header style.

There are two approaches you can take to build your table of contents. You could write your entire document first, creating each header and sub-header as you go. Or, you could frame up your document with only the headers and sub-headers, essentially creating an entire outline before you begin writing.

Either way, once you’re finished, inserting the table of contents into your document is simple. Just place the cursor where you’d like the Google Docs table of contents to go. Next, select Insert from the menu, and select Table of contents. 

In the submenu that comes up, you’ll see two choices.

• With page numbers: This will display each line of your TOC with the page number where each header and subheader is located.
• With blue links: This will display each line of your TOC as a link that, when clicked, will navigate to the section of the document where that header is located.

How do you choose? If you’re planning on delivering your document in printed format, then you should opt for the page numbers option. If you’re sending it or sharing it electronically, then the blue links option is the way to go.

Once you choose an option, the Google Docs table of contents will appear in the document itself.

Google Docs Table of Contents Updates

As you can see, the table of contents formats itself according to how you’ve structured your document. 

Top level headers (whether you start with H1 or H2) are flush with the left margin. Next level headers will be indented, and so on.

One thing you may notice as you start writing your document is that if you update any existing headers or add any new ones, the table of contents won’t update automatically.

To update your table of contents, you need to scroll back up to the section where you inserted it and click in the table of contents area. You’ll see a circular arrow (refresh button) appear on the upper left corner of the TOC.

When you select this refresh icon, you’ll see the table of contents update to incorporate all of the changes you’ve made to the document.

An alternative to using the refresh icon is right-clicking on the table of contents and selecting Update table of contents from the pop-up menu.

Either method makes your TOC match the current structure of your working document.

Alternatively, you can view the document outline (which looks just like your Google Docs table of contents) in the left sidebar. To do this, just select the Show document outline icon at the upper left corner of the document. 

This will display the document outline on the left even as you’re scrolling through your document. You can select any section (header) in this outline to jump to that section of the document.

Formatting Google Docs Table of Contents

While the Google Docs TOC is inserted using the standard text format of your document, you can update it if you want to.

Just highlight the entire table of contents, then select Format from the menu, select Text, and select Size.

From the submenu, you can choose to either select Increase font size or Decrease font size.

This will update the entire TOC to the new formatting setting you’ve selected.

The Search & Navigate Add-On

Another way to navigate your document using headers (but also bookmarks, phrases, and more) is through the Search & Navigate Google Docs addon.

Once you’ve installed the addon, select Add-ons from the menu, select Search & Navigate, and select Start.

This launches a panel on the right that you can use to navigate through your document using the same headers that are in your table of contents.

The reason this is a bit more useful than the regular TOC navigation panel is that there are other search features available.

• Bookmarks: Find any bookmarks you’ve created throughout your document.
• Images: Browse all images that you’ve included in the document.
• Tables: Scroll through all of the tables you’ve added.
• Search: Search your entire document using any search terms or phrases.

In Settings, you can enable the add-on to auto-start any time the document is opened. You can also enable the Case sensitive search feature.

Using a Table Of Contents

Not all documents you write will need a table of contents. But if you frequently write academic papers or similar documents and use a table of contents, Google Docs can fill the need. It’s also easy and quick to use in any document you create.

Related posts

• Come inserire Table di Contents in Google Docs

• Come Add Table di Contents in Google Docs

• Come creare un modulo di Google Documenti compilabile con tabelle

• Come cambiare il colore di sfondo su Google Docs

• Come inserire i numeri di pagina in Word e Google Docs

• Come aprire un file HTML in Google Chrome

• Come utilizzare l'app Google Jamboard

• Come scansionare su Google Drive con il tuo telefono

• Come incorporare video in Presentazioni Google

• Come utilizzare If e Nested If in Fogli Google

• Come scaricare il programma di installazione offline (autonomo) di Google Chrome

• Come eseguire automaticamente il backup dei file su Google Drive o OneDrive per prevenire la perdita di dati

• Come incorporare HTML in un documento Google

• I 10 migliori modelli di moduli Google

• Come modificare i margini e il doppio spazio in Google Docs

• Elimina le informazioni sull'attività personale raccolte da Google

• Come scaricare i tuoi dati personali da Google

• Come aggiungere animazioni a Presentazioni Google

• Come utilizzare Google Docs: una guida per principianti

• Come risolvere l'errore "Quota di download superata" di Google Drive