Utilizzando una tabella in Google Documenti^{(table in Google Docs)} , puoi strutturare i dettagli del documento per fornire ai lettori un modo più semplice per accedere e comprendere le informazioni che stai presentando. Invece di formattare elenchi o paragrafi, puoi inserire i tuoi dati in un formato a griglia per un aspetto ordinato e pulito.

In questa guida, ti mostreremo come inserire una tabella e regolarne le proprietà, nonché come modificare una tabella in Google Documenti^{(Google Docs)} , ordinare i dati della tabella e rimuovere una tabella che non desideri più.

Inserisci una tabella in Google Documenti

Puoi aggiungere una tabella a Google Documenti^{(Google Docs)} semplicemente selezionando il numero di righe e colonne che desideri.

1. Posiziona il cursore nel punto in cui desideri la tabella.
2. Select Insert > Table dal menu.
3. Nella casella pop-out, scegli la dimensione del tavolo. Usa il cursore per selezionare il numero di colonne e righe e tieni presente che puoi anche modificarlo in seguito.

Nota: puoi anche selezionare Modelli di tabella^(Table) e scegliere un'opzione predefinita, se preferisci.

Vedrai quindi la tua tabella nella posizione selezionata e potrai iniziare a inserire il testo nelle celle della tabella.

Imposta le proprietà della tabella

Potresti voler apportare alcune modifiche all'aspetto della tua tabella prima di aggiungere dati o dopo. Puoi regolare le proprietà di riga, colonna, allineamento e colore per una tabella di Google Documenti^{(Google Docs)} .

Fare clic con^{(Right-click)} il pulsante destro del mouse sulla tabella e selezionare Proprietà tabella nel menu di scelta rapida.

Quando la barra laterale si apre sulla destra, espandi la sezione per l'elemento che desideri modificare.

• Riga: imposta un'altezza minima della riga, scegli o modifica la riga di intestazione e consenti alle righe di traboccare tra le pagine.
• Colonna: regola la larghezza di tutte le colonne.
• Allineamento: scegli l'allineamento verticale della cella, l'allineamento orizzontale della tabella, imposta la misura del rientro e regola il riempimento della cella.
• Colore: aggiungi o rimuovi un bordo della tabella^{(remove a table border)} , modifica la larghezza del bordo, seleziona un colore del bordo e scegli un colore di sfondo^{(pick a background color)} per una cella.

Vedrai tutte le modifiche apportate alla tua tabella in tempo reale. Quando hai finito, usa la X in alto a destra per chiudere la barra laterale.

Aggiungi o rimuovi una colonna o una riga

Esistono diversi modi per aggiungere e rimuovere colonne e righe dalla tabella in Google Documenti^{(Google Docs)} .

Per aggiungere rapidamente una colonna o una riga, posiziona il cursore sulla tabella per visualizzare la piccola barra degli strumenti. Vedrai una barra degli strumenti per ogni colonna e riga. Seleziona il segno più per aggiungere una colonna a destra o una riga sotto.

Per aggiungere una colonna a sinistra o una riga sopra, fai clic con il pulsante destro del mouse su una cella nella colonna o nella riga. Quindi, scegli un'opzione Inserisci^(Insert) dal menu di scelta rapida.

Per rimuovere una colonna o una riga, fai clic con il pulsante destro del mouse su una cella al suo interno e scegli Elimina^(Delete) riga o Elimina^(Delete) colonna dal menu di scelta rapida.

Blocca una riga di intestazione in una tabella

Se crei una tabella con una riga di intestazione, puoi fissarla in alto per mantenerla in posizione. Questo è utile quando si riorganizzano le righe o si ordina la tabella come discuteremo di seguito.

Passa^(Hover) il cursore sopra la riga per visualizzare la piccola barra degli strumenti e seleziona l'icona della puntina.

In alternativa, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla riga e seleziona Blocca^(Pin) riga intestazione.

Per rimuovere una riga di intestazione bloccata, scegli l'icona della puntina nella barra degli strumenti che ha una linea che la attraversa dopo aver bloccato una riga o fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Rimuovi^(Unpin) riga di intestazione.

Riorganizza colonne o righe

Con le funzioni flessibili per le tabelle in Google Documenti^{(in Google Docs)} , non devi tagliare e incollare per riorganizzare righe o colonne. Basta^(Just) usare la barra degli strumenti.

Passa^(Hover) il cursore su una colonna o una riga per visualizzare la piccola barra degli strumenti. Selezionare l'icona della griglia sul lato sinistro della barra degli strumenti, quindi trascinare la colonna verso sinistra o verso destra o la riga verso l'alto o verso il basso.

Ordina una tabella in Google Documenti

Potresti voler visualizzare la tua tabella in ordine alfabetico o numerico. Puoi farlo dalla colonna di tua scelta in due modi.

Passa^(Hover) il cursore sulla colonna e seleziona l'icona del filtro nella barra degli strumenti. Quindi, seleziona Ordinamento^(Sort) crescente o Ordinamento^(Sort) decrescente.

Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna, spostarti su Ordina^(Sort) tabella e scegliere Ordinamento^(Sort) crescente o Ordinamento^(Sort) decrescente nel menu a comparsa.

Unisci celle in una tabella

Potresti voler combinare due celle in una singola cella che si estende su più colonne o righe. Puoi unire due o più celle nella tua tabella in pochi semplici passaggi.

1. Seleziona le celle che desideri unire trascinando il cursore su di esse. Puoi unire celle orizzontali, celle verticali o un blocco di celle. Ricorda solo^(Just) che puoi unire solo celle adiacenti.

1. Fare clic con^{(Right-click)} il pulsante destro del mouse sulle celle selezionate e selezionare Unisci^(Merge) celle nel menu di scelta rapida.

1. Vedrai quindi le tue celle unite come una singola cella.

Se decidi di separare queste stesse celle in un secondo momento, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cella unita e scegli Separa^(Unmerge) celle.

Dividere le celle in una tabella

Puoi anche fare il contrario in una tabella e dividere le celle invece di unirle. Questa è una delle nuove funzionalità che Google ha aggiunto a Documenti nell'ottobre 2022^{(Google added to Docs in October 2022)} .

1. Fare clic con^{(Right-click)} il pulsante destro del mouse sulla cella che si desidera dividere e scegliere Dividi^(Split) cella nel menu di scelta rapida.

1. Nella finestra pop-up, inserisci il numero di colonne o righe in cui vuoi dividere la cella. Puoi anche usare le frecce per spostarti su e giù con piccoli incrementi.
2. Seleziona Dividi.

1. Vedrai quindi la tua cella trasformarsi in più di una cella.

Se desideri separare le celle, puoi selezionarle e utilizzare la funzione Unisci^(Merge) celle descritta sopra.

Elimina una tabella in Google Documenti

Se in seguito decidi di non volere più una tabella nel tuo documento, rimuoverla è facile.

Fare clic con^{(Right-click)} il pulsante destro del mouse sulla tabella e scegliere Elimina^(Delete) tabella dal menu di scelta rapida. Tieni presente che in questo modo vengono rimossi anche i dati nella tabella.

Le tabelle sono strumenti utili per dare al tuo documento un aspetto strutturato. Se desideri un altro modo utile per utilizzarli, dai un'occhiata a come creare un modulo compilabile con tabelle in Google Documenti^{(make a fillable form with tables in Google Docs)} .

How to Add, Edit, Sort, and Split a Table in Google Docs

By using a table in Google Docs, you can structure document details to provide readers with an easier way to access and understand the information you’re presenting. Rather than formatting lists or paragraphs, you can enter your data into a grid format for a neat and clean appearance.

In this guide, we’ll show you how to insert a table and adjust its properties as well as how to edit a table in Google Docs, sort the table data, and remove a table you no longer want.

Insert a Table in Google Docs

You can add a table to Google Docs by simply selecting the number of rows and columns you want.

1. Place your cursor in the spot where you want the table.
2. Select Insert > Table from the menu.
3. In the pop-out box, choose the size for the table. Use your cursor to pick the number of columns and rows and keep in mind that you can also adjust this later.

Note: You can also select Table templates and pick a premade option if you prefer.

You’ll then see your table in the location you selected and can start entering your text into the table cells.

Set the Table Properties

You may want to make some changes to the appearance of your table before adding data to it or after. You can adjust row, column, alignment, and color properties for a Google Docs table.

Right-click the table and pick Table properties in the shortcut menu.

When the sidebar opens on the right, expand the section for the item you want to adjust.

• Row: Set a minimum row height, choose or change the header row, and allow rows to overflow across pages.
• Column: Adjust the width for all columns.
• Alignment: Choose the cell vertical alignment, table horizontal alignment, set the indent measurement, and adjust the cell padding.
• Color: Add or remove a table border, change the border width, select a border color, and pick a background color for a cell.

You’ll see any changes you make to your table in real-time. When you finish, use the X on the top right to close the sidebar.

Add or Remove a Column or Row

You have a few ways to add and remove both columns and rows from your table in Google Docs.

To quickly add a column or row, hover your cursor over the table to display the small toolbar. You’ll see a toolbar for each column and row. Select the plus sign to add a column to the right or row below.

To add a column to the left or row above, right-click a cell in the column or row. Then, choose an Insert option from the shortcut menu.

To remove a column or row, right-click a cell in it and choose Delete row or Delete column from the shortcut menu.

Pin a Header Row in a Table

If you create a table with a header row, you can pin it to the top to keep it in place. This is helpful when rearranging rows or sorting the table as we’ll discuss below.

Hover your cursor over the row to display the small toolbar and select the pin icon.

Alternatively, right-click the row and pick Pin header row.

To remove a pinned header row, choose the pin icon in the toolbar which has a line through it after you pin a row or right-click and pick Unpin header row.

Rearrange Columns or Rows

With the flexible features for tables in Google Docs, you don’t have to cut and paste to rearrange rows or columns. Just use the toolbar.

Hover your cursor over a column or row to display the small toolbar. Select the grid icon on the left side of the toolbar and then drag the column left or right or the row up or down.

Sort a Table in Google Docs

You may want to display your table in alphabetical or numerical order. You can do so by the column of your choice one of two ways.

Hover your cursor over the column and select the filter icon in the toolbar. Then, pick Sort ascending or Sort descending.

You can also right-click the column, move to Sort table, and pick Sort ascending or Sort descending in the pop-out menu.

Merge Cells in a Table

You may want to combine two cells into a single cell that spans several columns or rows. You can merge two or more cells in your table in a few simple steps.

1. Select the cells you want to merge by dragging your cursor through them. You can merge horizontal cells, vertical cells, or a block of cells. Just remember, you can only merge adjacent cells.

1. Right-click the selected cells and pick Merge cells in the shortcut menu.

1. You’ll then see your merged cells as a single cell.

If you decide to unmerge these same cells later, right-click the merged cell and choose Unmerge cells.

Split Cells in a Table

You can also do the opposite in a table and split cells rather than merge them. This is one of the new features that Google added to Docs in October 2022.

1. Right-click the cell you want to split and choose Split cell in the shortcut menu.

1. In the pop-up window, enter the number of columns or rows you want to split the cell into. You can also use the arrows to move up and down in small increments.
2. Select Split.

1. You’ll then see your cell transform into more than one cell.

If you want to unsplit cells, you can select them and use the Merge cells feature described above.

Delete a Table in Google Docs

Should you decide later that you no longer want a table in your document, removing it is easy.

Right-click the table and choose Delete table from the shortcut menu. Keep in mind that this removes the data in the table as well.

Tables are useful tools for giving your document a structured appearance. If you’d like another helpful way to use them, take a look at how to make a fillable form with tables in Google Docs.

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