La riunione online non sta andando via. Se non utilizzi Microsoft Teams , probabilmente stai utilizzando Zoom per pianificare riunioni e condurre videoconferenze. La creazione di nuove riunioni nel portale Web Zoom è abbastanza facile da configurare. Ma la tua giornata è probabilmente ancora gestita da Microsoft Outlook e dal suo calendario.

Non sarebbe fantastico se potessi creare un invito a una riunione con tutti i dettagli all'interno di Outlook ? Bene^(Well) puoi. È disponibile un componente aggiuntivo di Outlook per Zoom che può essere aggiunto sia alla versione Web che desktop di Outlook .

^{(Install Zoom )}Installa il componente aggiuntivo ^(Add-in)Zoom per ^{( for )}Microsoft Outlook Desktop

Per installare Zoom per Outlook , devi utilizzare un'e-mail Microsoft come @live.com, @outlook.com o anche @hotmail.com o un account e-mail aziendale o scolastico che fa parte dei servizi Microsoft 365 . Il componente aggiuntivo Zoom funziona per le versioni di Outlook 2016 , 2019 e Office 365 sia su ^{(Office 365)}Mac che su Windows .

1. Apri il client desktop di Outlook , assicurati di essere nella scheda Home e seleziona ^{(Home )}Ottieni componenti aggiuntivi^{(Get Add-ins)} .

1. Si aprirà una finestra in cui è possibile trovare componenti aggiuntivi e connettori. Cerca Zoom e seleziona Zoom per Outlook^{(Zoom for Outlook)} .

1. Si aprirà la pagina del componente aggiuntivo Zoom per Outlook . ^{(Zoom for Outlook)}Seleziona il pulsante Aggiungi^{(Add )} .

1. In pochi secondi verrà installato il componente aggiuntivo Zoom . Puoi dirlo dal cerchio blu con un segno di spunta bianco accanto alla parola Aggiunto^(Added) . Chiudi la finestra.

1. Di nuovo in Outlook , potresti aspettarti di vedere il componente aggiuntivo Zoom tramite il pulsante Ottieni componenti aggiuntivi^{(Get Add-ins)} , ma non lo farai. Per vederlo, apri il Calendario di Outlook^{(Outlook Calendar)} e crea una nuova riunione o evento. Nella scheda Evento^{(Event )} , vedrai i pulsanti  Aggiungi una ^{(Add a )}riunione Zoom^{(Zoom Meeting)} e Impostazioni .^{(Settings )}

Utilizzi Zoom al lavoro o a scuola? Puoi iniziare subito ad aggiungere riunioni Zoom^{(Zoom meetings)} . Zoom ti consentirà di accedere tramite i criteri di accesso singolo o SSO della tua organizzazione. ^(SSO)In caso contrario, controllare l' SSO non funziona? ^{(SSO Not Working?)}sezione sottostante per assistenza.

Se stai utilizzando Outlook con un account Microsoft personale^{(personal Microso)} , devi accedere al tuo account Zoom . Seleziona Impostazioni^(Settings) e apparirà la finestra di accesso. Assicurati^(Make) di selezionare la casella Mantieni l'accesso in^{(Keep me signed in )} modo da non dover accedere ogni volta che apri Outlook e desideri aggiungere una riunione Zoom .

1. Forse non hai un account relativo a Microsoft o un account Zoom . Seleziona Iscriviti^{(Sign Up )} per ottenerne uno. 

Se il tuo account Zoom è registrato su un account Gmail , seleziona Google . Ti porterà a un accesso di Google per unirti a Zoom con il tuo Outlook.

SSO non funziona?^{( Not Working?)}

Se viene visualizzato l'errore Impossibile accedere con ^{(Unable to sign in with )}Outlook quando si effettua la prima riunione Zoom , provare questi passaggi prima di contattare l'help desk dell'organizzazione. 

Per le organizzazioni governative, è necessario modificare le impostazioni da Zoom.us a Zoomgov.com . Zoom.us è utilizzato per industrie private e scuole. Per cambiarlo, seleziona Zoom.us e scegli Zoomgov.com nel menu a discesa.

Non è questo il problema? Scorri^(Scroll) più in basso e seleziona SSO .

Prova a inserire il nome di dominio della tua azienda nel dominio. ^(domain.)zoom.us , quindi seleziona Continua^(Continue) . Il dominio è probabilmente lo stesso del sito web dell'azienda. Se è mycompany.com, inserisci la parte mycompany . In alternativa, seleziona Non conosco il dominio dell'azienda^{(I don’t know the company domain)} .

Inserisci il tuo indirizzo e- mail^{(Email )} , quindi seleziona Continua^(Continue) . Il componente aggiuntivo Zoom proverà a trovare il dominio della tua azienda e ad applicarlo.

Disinstalla ^{(Uninstall Zoom )}il componente aggiuntivo Zoom ^(Add-in)per ^{( for )}Microsoft Outlook Desktop

Quando vuoi disinstallare il componente aggiuntivo Zoom , è facile da fare.

1. Apri il client desktop di Outlook , assicurati di essere nella scheda Home e seleziona ^{(Home )}Ottieni componenti aggiuntivi^{(Get Add-ins)(Get Add-ins)} .

1. Si aprirà una finestra in cui è possibile trovare componenti aggiuntivi e connettori. Cerca Zoom e seleziona Zoom per Outlook^{(Zoom for Outlook)} .

1. Si apre la pagina del componente aggiuntivo Zoom per Outlook . Seleziona Rimuovi^(Remove) .

1. In pochi secondi, il componente aggiuntivo Zoom viene disinstallato. Puoi dirlo dal pulsante blu Aggiungi^(Add) . Chiudi la finestra.

^{(Install Zoom )}Installa il componente aggiuntivo ^(Add-in)Zoom per ^{( for )}Microsoft Outlook Web

Potresti conoscere Microsoft Outlook Web come Outlook 365 sul Web o Outlook Web Access . Outlook Web Access ( OWA ) è il vecchio Outlook per il Web e il componente aggiuntivo Zoom Outlook non funzionerà per questo. Tuttavia, funzionerà sul nuovo Web di Outlook .

1. Apri Outlook Web e vai al Calendario^(Calendar) . Seleziona Nuovo evento^{(New Event)} , quindi Altre opzioni^{(More options)} .

1. All'estrema destra della barra degli strumenti, seleziona la freccia giù ( ˅ ), quindi la barra multifunzione Classic^{(Classic ribbon)} .

1. Seleziona Ottieni componenti aggiuntivi^{(Get Add-ins)} nella barra degli strumenti.

1. Cerca Zoom e scegli Zoom per Outlook^{(Zoom for Outlook)} .

1. Seleziona Aggiungi^{(Add )} per iniziare l'installazione.

1. È finito quando vedi la finestra Aggiunto . ^{(Added )}Chiudi la finestra.

Vedrai ora il componente aggiuntivo ^(add-in)Zoom nella barra degli strumenti Web di Outlook. 

Disinstallare ^{(Uninstall Zoom )}il componente aggiuntivo Zoom ^(Add-in)per ^{( for )}Microsoft Outlook Web

Questo è quasi identico alla disinstallazione del componente aggiuntivo Zoom dall'app desktop. Torna nel Calendario di Outlook^{(Outlook Calendar)} , seleziona o avvia una nuova riunione e seleziona Ottieni componenti aggiuntivi^{(Get Add-ins)} come quando l'hai installato. Trova^(Find) e apri Zoom per Outlook^{(Zoom for Outlook)} e seleziona Rimuovi^{(Remove )} per disinstallarlo. 

Ora stai ingrandendo^{(Now You’re Zooming)}

Una volta ottenuto il componente aggiuntivo Zoom per Microsoft Outlook , sarai facilmente in grado di aggiungere riunioni Zoom , controllare i dettagli e le impostazioni delle riunioni e aggiungere riunioni ^(Zoom)Zoom agli eventi del calendario esistenti. È semplice e Zoom funziona.

How to Add Zoom to Microsoft Outlook Via the Add-In

The online meeting isn’t going away. If you’re not using Microsoft Teams, you’re probably using Zoom to schedule meetings and conduct video conference calls. Creating new meetings in the Zoom web portal is pretty easy to set up. But your day is still probably run by Microsoft Outlook and its calendar.

Wouldn’t it be great if you could create a meeting invitation with all the details inside of Outlook? Well you can. There’s an Outlook add-in for Zoom that can be added to both the web and desktop versions of Outlook.

Install Zoom Add-in for Microsoft Outlook Desktop

To install Zoom for Outlook, you must use either a Microsoft email like @live.com, @outlook.com, or even @hotmail.com or a work or school email account that’s part of the Microsoft 365 services. The Zoom add-in works for Outlook 2016, 2019, and Office 365 versions on both Mac and Windows.

1. Open the Outlook desktop client, make sure you’re on the Home tab, and select Get Add-ins.

1. A window will open where add-ins and connectors can be found. Search for Zoom and select Zoom for Outlook.

1. The Zoom for Outlook add-in page will open. Select the Add button.

1. In a few seconds, the Zoom add-in will be installed. You can tell by the blue circle with a white checkmark next to the word Added. Close the window.

1. Back in Outlook, you might expect to see the Zoom add-in up by the Get Add-ins button, but you won’t. To see it, open the Outlook Calendar and create a new meeting or event. In the Event tab, you’ll see the Add a Zoom Meeting and Settings buttons. 

Using Zoom at work or school? You’re able to start adding Zoom meetings right away. Zoom will sign you in through your organization’s single sign-on, or SSO, policies. If not, check the SSO Not Working? section below for help.

If you’re using Outlook with a personal Microsoft account, you must sign in to your Zoom account. Select Settings and the sign-in window will appear. Make sure to check the Keep me signed in box so you don’t have to sign in everytime you open Outlook and want to add a Zoom meeting.

1. Maybe you don’t have a Microsoft related account or a Zoom account. Select Sign Up to get one. 

If your Zoom account is registered to a Gmail account, select Google. It’ll take you to a Google sign in to join Zoom with your Outlook.

SSO Not Working?

If you see the error Unable to sign in with Outlook when you make your first Zoom meeting, try these steps before contacting your organization’s help desk. 

For government organizations, you need to change settings from Zoom.us to Zoomgov.com. Zoom.us is used for private industries and schools. To change it, select Zoom.us and choose Zoomgov.com in the drop-down.

That’s not the issue? Scroll further down and select SSO.

Try entering your company’s domain name in the domain.zoom.us field, then select Continue. The domain is likely the same as the company’s website. If it’s mycompany.com, then enter the mycompany part. Or, select I don’t know the company domain.

Enter your Email address then select Continue. The Zoom add-in will try to find your company’s domain and apply it.

Uninstall Zoom Add-in for Microsoft Outlook Desktop

When you want to uninstall the Zoom add-in, it’s easy to do.

1. Open the Outlook desktop client, make sure you’re on the Home tab, and select Get Add-ins.

1. A window will open where add-ins and connectors can be found. Search for Zoom and select Zoom for Outlook.

1. The Zoom for Outlook add-in page opens. Select Remove.

1. In a few seconds, the Zoom add-in is uninstalled. You can tell by the blue Add button. Close the window.

Install Zoom Add-in for Microsoft Outlook Web

You may know Microsoft Outlook Web as Outlook 365 on the web or Outlook Web Access. Outlook Web Access (OWA) is the old Outlook for the web and the Zoom Outlook add-in won’t work for that. It will work on the new Outlook web, though.

1. Open Outlook web and go to the Calendar. Select New Event then More options.

1. On the far-right end of the toolbar, select the down arrow (˅), then Classic ribbon.

1. Select Get Add-ins in the toolbar.

1. Search for Zoom and choose Zoom for Outlook.

1. Select Add to begin the install.

1. It’s finished when you see the Added window. Close the window.

You’ll see the Zoom add-in in the Outlook web toolbar now. 

Uninstall Zoom Add-in for Microsoft Outlook Web

This is almost identical to uninstalling the Zoom add-in from the desktop app. Go back into Outlook Calendar, select or start a new meeting and select Get Add-ins like when you installed it. Find and open Zoom for Outlook and select Remove to uninstall it. 

Now You’re Zooming

Once you’ve got the Zoom add-in for Microsoft Outlook, you’ll easily be able to add Zoom meetings, check meeting details and settings, and add Zoom meetings to existing calendar events. It’s simple and Zoom just works.

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