Zoom regna sovrano nonostante le app per riunioni virtuali di Microsoft Teams , WebEx , Google Meet , GoToMeeting e innumerevoli altre aziende. È stata una delle prime app a fornire stanze per gruppi di lavoro e questa funzione è ancora tra i principali motivi per cui le persone continuano a scegliere Zoom . Zoom continua a implementare nuove funzionalità per le sale per sottogruppi, come offrire ai partecipanti la possibilità di passare da una stanza per i gruppi di lavoro a un'altra.

Come le sessioni in piccoli gruppi durante le riunioni di persona, le sale riunioni^{(breakout rooms)} su Zoom consentono a sottoinsiemi di partecipanti alla riunione di incontrarsi in gruppi più piccoli fino a 50 persone. A seconda di come l'organizzatore della riunione configura le sale per sottogruppi, i partecipanti possono rientrare nella sala riunioni principale o passare a un'altra sala per sottogruppi. 

Ti spiegheremo come passare da una sala riunioni all'altra in Zoom , indipendentemente dal fatto che tu sia l'organizzatore della riunione o un partecipante.

Le sale per sottogruppi autoselezionanti di Zoom

È passato meno di un anno da quando Zoom ha rilasciato la sua funzione di selezione automatica della stanza del breakout. Prima di allora, l'organizzatore della riunione e il co-organizzatore (se assegnato) erano le uniche persone che potevano assegnare i partecipanti alla riunione a una stanza per sottogruppi. Dopo l'aggiornamento, l'ospitante può ora abilitare l'opzione di selezione automatica della stanza per gruppi di lavoro, consentendo ai partecipanti di entrare e uscire da stanze per gruppi di lavoro diverse senza alcuna assistenza da parte dell'organizzatore o del co-organizzatore. 

Tieni presente che sia l'organizzatore che i partecipanti devono eseguire Zoom versione 5.3.0 o successiva per sfruttare le stanze per sottogruppi autoselezionanti. Il rilascio di questa funzione ha aperto la strada a riunioni e conferenze online in cui i partecipanti possono scegliere dove vogliono andare. 

Immagina^(Imagine) di partecipare a una riunione di lavoro virtuale in cui i dipendenti discutono di vari aspetti del lancio di un prodotto. Potrebbero esserci diverse breakout room dedicate alla progettazione del prodotto, alle vendite, al marketing e all'assistenza clienti. Se l'opzione di selezione automatica della stanza di lavoro è abilitata, potrai spostarti da una stanza all'altra in modo da poter partecipare a ogni discussione.

Abilita le sale^{(Breakout Rooms)} per sottogruppi di auto-selezione in Zoom come host

Come al solito, l'ospite della riunione Zoom ha il controllo finale. Se sei l'organizzatore della riunione, assicurati di aver abilitato le sale riunioni per il tuo account prima di pianificare la riunione. Per abilitare le sale riunioni:

1. Accedi^(Sign) al tuo account Zoom su zoom.com.
2. Nel menu Amministratore a sinistra, seleziona ^{(Admin )}Gestione^{(Account management)} account > Impostazioni account^{(Account settings)} .
3. Nella sezione In riunione (avanzata)^{(In Meeting (Advanced) )} , seleziona la casella Consenti all'organizzatore di assegnare i partecipanti alle stanze per sottogruppi durante la pianificazione^{(Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling)} .
   

1. Quindi, dal menu in alto vicino all'immagine del tuo profilo, seleziona il collegamento Pianifica una riunione .^{(Schedule a meeting)}
   

Ora che hai abilitato le sale riunioni in generale, puoi pianificare una riunione come faresti normalmente. Una volta avviata la riunione, è possibile abilitare la funzione di selezione automatica della stanza per sottogruppi. Ecco come:

1. Seleziona il pulsante Sale per sottogruppi nella barra degli strumenti della riunione. ^{(Breakout Rooms)}Se non lo vedi, potrebbe essere necessario selezionare l' icona  Altro (...) .^{(More (…))}

1. Nel popup Crea stanze per sottogruppi, seleziona ^{(Create Breakout Rooms)}Consenti ai partecipanti di scegliere la stanza^{(Let participants choose room)} .

1. Seleziona il pulsante Crea^(Create) .

In qualità di host, è tutto ciò che devi fare per consentire ai partecipanti alla riunione di scegliere le proprie stanze per sottogruppi. Vedranno l'opzione per scegliere una stanza una volta aperte le stanze di gruppo.

Come passare da una sala riunioni^{(Between Breakout Rooms)} all'altra in Zoom come partecipante

Quando partecipi a una riunione Zoom con stanze per sottogruppi autoselezionanti, hai il controllo di quale stanza per sottogruppi di lavoro ti unisca. Una volta che l'organizzatore ha aperto le stanze per sottogruppi, un messaggio che dice Partecipa a una stanza^{(Join a breakout room )} per sottogruppi verrà visualizzato sopra il pulsante Stanze per sottogruppi nella barra degli strumenti della riunione.^{(Breakout Rooms)}

Seleziona il pulsante Stanze^{(Breakout Rooms)} per gruppi di lavoro e da lì puoi scegliere a quale stanza per gruppi di lavoro unirti. Verrà visualizzata una finestra popup in cui è possibile selezionare il collegamento Unisciti^(Join) alla stanza del gruppo di lavoro di tua scelta.

Se ti trovi già in una stanza per sottogruppi e desideri unirti a un'altra, fai riferimento al pulsante Stanze per sottogruppi nella barra degli strumenti della riunione. ^{(Breakout Rooms)}Vedrai un messaggio sopra il pulsante che dice Scegli una stanza per sottogruppi diversa^{(Choose a different breakout room)} .

Seleziona il pulsante Breakout Rooms e potrai entrare in un'altra stanza.

Nient'altro è cambiato nell'essere un partecipante in una stanza di lavoro. Puoi comunque disattivare l'audio, spegnere e riaccendere la videocamera e digitare nel pannello della chat se l'host ha abilitato la chat.

Come passare da una stanza^{(Between Breakout Rooms)} all'altra in Zoom come host

Anche prima che la selezione automatica delle stanze per sottogruppi fosse un'opzione, gli organizzatori della riunione potevano unirsi alle stanze per sottogruppi e spostarsi da una all'altra per assicurarsi che tutto procedesse senza intoppi. Questo è ancora il caso. In qualità di host, una volta aperte le stanze per sottogruppi, puoi scegliere di entrare in una stanza per sottogruppi specifica tramite il pannello delle stanze per sottogruppi. 

Avvia il pannello selezionando il pulsante Breakout Rooms . Quindi scegli una stanza di lavoro e seleziona il collegamento Partecipa .^(Join)

In qualità di host, puoi lasciare una stanza di lavoro in due modi.

• Se desideri passare a un altro gruppo di lavoro, puoi selezionare di nuovo il pulsante Stanze^{(Breakout Rooms)} per sottogruppi e selezionare il collegamento Partecipa^(Join) per un'altra stanza per sottogruppi. 

• In alternativa, puoi selezionare il pulsante Abbandona la stanza^{(Leave Room )} e quindi scegliere Abbandona la stanza sottogruppo^{(Leave Breakout Room)} per essere reinserito nella riunione principale.

Fai attenzione a non scegliere accidentalmente le opzioni per abbandonare la riunione^{(Leave Meeting)} o terminare la riunione per tutti^{(End Meeting for All)} !

Che dire dei co-conduttori, chiedi? Se hai designato un co-host, avrà anche la possibilità di creare e aprire, partecipare e passare da una stanza di lavoro all'altra.

Diventa un professionista di Zoom

Non è un segreto, uno dei motivi per cui Zoom è popolare è che è così facile da usare. Ciò non significa che non sia rimasto nulla da imparare, però. Prova ad espandere le tue abilità Zoom imparando a fare cose più complicate come creare il tuo sfondo Zoom^{(create your own Zoom background)} o aiutare qualcuno a capire perché nessuno nella riunione può sentirlo^{(help someone figure out why no one in the meeting can hear them)} . 

Fai attenzione, però, una volta che si è diffusa la voce che sei un mago di Zoom , risponderai alle domande di tutti.

How to Switch Between Breakout Rooms in Zoom

Zoom reigns supreme despite vіrtual meeting apps from Microsoft Teams, WebEx, Google Meet, GoToMeeting, and countless other companies. It was one of the first apps to provide breakout rooms, and that feature is still among the top reasons people continue to choose Zoom. Zoom keeps rolling out new breakout room features, like giving attendees the ability to switch between breakout rooms.

Like small group sessions during in-person meetings, breakout rooms on Zoom allow subsets of meeting attendees to meet in smaller groups of up to 50 people. Depending on how the meeting organizer configures the breakout rooms, attendees may rejoin the main meeting room or switch to a different breakout room. 

We’ll walk you through how to switch between breakout rooms in Zoom, whether you’re the meeting host or an attendee.

Zoom’s Self-Select Breakout Rooms

It’s been less than a year since Zoom released its self-select breakout room feature. Before then, the meeting host and co-host (if assigned) were the only people who could assign meeting participants to a breakout room. Since the update, the host can now enable the self-select breakout room option, allowing attendees to move in and out of different breakout rooms without any assistance from the host or co-host. 

Note that both the host and attendees must be running Zoom version 5.3.0 or above to take advantage of self-select breakout rooms. The release of this feature has paved the way for online meetings and conferences where participants can choose where they want to go. 

Imagine you’re attending a virtual work meeting where employees discuss various aspects of a product launch. There might be different breakout rooms dedicated to product design, sales, marketing, and customer support. If the self-select breakout room option is enabled, then you’d be able to move from room to room so you can participate in each discussion.

Enable Self-Select Breakout Rooms in Zoom as the Host

As usual, the host of the Zoom meeting has ultimate control. If you’re the meeting organizer, make sure you have enabled breakout rooms for your account before you schedule the meeting. To enable breakout rooms:

1. Sign into your Zoom account at zoom.com.
2. In the Admin menu on the left, select Account management > Account settings.
3. In the In Meeting (Advanced) section, check the box for Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling.
   

1. Next, from the top menu near your profile picture, select the Schedule a meeting link.
   

Now that you’ve enabled breakout rooms in general, you can schedule a meeting as you normally would. Once the meeting has started, you can enable the self-select breakout room feature. Here’s how:

1. Select the Breakout Rooms button in the meeting toolbar. If you don’t see it, you may need to select the More (…) icon. 

1. In the Create Breakout Rooms popup, select Let participants choose room.

1. Select the Create button.

As the host, that’s all you have to do to allow your meeting participants to choose their own breakout rooms. They’ll see the option to pick a room once you open the breakout rooms.

How to Switch Between Breakout Rooms in Zoom as an Attendee

When you’re a participant in a Zoom meeting with self-select breakout rooms, you’re in control of which breakout room you join. Once the host has opened breakout rooms, a message saying Join a breakout room will appear above the Breakout Rooms button in the meeting toolbar.

Select the Breakout Rooms button, and from there you can choose which breakout room to join. A popup window will appear where you can select the Join link for the breakout room of your choice.

If you’re already in a breakout room and you’d like to join a different one, refer back to the Breakout Rooms button in the meeting toolbar. You’ll see a message above the button that says Choose a different breakout room.

Select the Breakout Rooms button, and you’ll be able to join a different room.

Nothing else has changed about being an attendee in a breakout room. You can still mute yourself, turn your camera off and on, and type in the chat panel if the host has enabled chat.

How to Switch Between Breakout Rooms in Zoom as the Host

Even before self-select breakout rooms were an option, meeting hosts could join breakout rooms and move between them to make sure everything’s going smoothly. That is still the case. As a host, once you open the breakout rooms, you can choose to join a specific breakout room via the breakout rooms panel. 

Launch the panel by selecting the Breakout Rooms button. Then choose a breakout room and select the Join link.

As the host, you can leave a breakout room through two methods.

• If you want to switch to another breakout group, you can select the Breakout Rooms button again and select the Join link for a different breakout room. 

• Alternatively, you can select the Leave Room button and then choose Leave Breakout Room to be placed back in the main meeting.

Be careful not to accidentally choose the options to Leave Meeting or End Meeting for All!

What about co-hosts, you ask? If you have designated a co-host, they will also have the ability to create and open, join, and switch between breakout rooms.

Become a Zoom Pro

It’s no secret one reason Zoom is popular is that it’s so easy to use. That doesn’t mean there isn’t anything left to learn, though. Try expanding your Zoom skills by learning how to do more complicated things like create your own Zoom background or help someone figure out why no one in the meeting can hear them. 

Be careful, though—once word gets around that you’re a Zoom whiz, you’ll be fielding everyone’s questions.

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