Come disse^(said) una volta un famoso cattivo cinematografico : “Chi ha tempo? Chi ha tempo? Ma allora se non ci prendiamo mai tempo, come possiamo mai averne tempo?” ^{(“Who has time? Who has time? But then if we do not ever take time, how can we ever have time?”)}Mentre il merovingio dei film di Matrix può essere una fonte di saggezza eticamente dubbia, è vero che il tempo è l'unica risorsa di cui non puoi avere di più. 

Che tu sia ricco o povero, hai solo così tanti giorni su questa terra. Pertanto è necessario gestire quel tempo per arrivare a tutte le cose importanti. 

La gestione del tempo^(Time) è un'abilità difficile da imparare, ma questi 21 strumenti di gestione del tempo hanno tutti il ​​loro contributo da dare quando si tratta di distribuire il tuo tempo prezioso alle esigenze della vita moderna.

1. Trello 

Trello è uno dei nostri strumenti di gestione del tempo e dei progetti preferiti in assoluto. È quello che usiamo! Puoi facilmente suddividere qualsiasi progetto in fasi, con colonne e schede che rappresentano attività specifiche. In alternativa, usa il sistema a colonna ea card come preferisci!

Caratteristiche principali:^{(Key Features:)}

• Crea^(Create) colonne e schede adatte al tuo progetto e al tuo team.
• Inserisci^(Pack) tutte le informazioni relative a una carta direttamente in essa.
• Assegna^(Assign) date di scadenza e membri del team specifici responsabili per ciascuna carta sul tabellone.

Prezzo:^{(Pricing: )} gratuito con varie opzioni a pagamento a partire da $ 12,50 per utente, al mese.

Sito web: ^{(Website: )}https://trello.com/

2. Tempo di salvataggio

Uno strumento automatico di gestione del tempo che ti offre informazioni dettagliate su come stai utilizzando il tuo tempo e dove puoi recuperarne una parte. Ideale per chi sembra non avere mai abbastanza tempo per fare tutto, ma non sa dove sia finito il tempo!

Caratteristiche principali:^{(Key Features:)}

• Tracciamento automatico del tempo, senza necessità di inserimento manuale dei dati.
• Richieste automatiche per aggiungere tempo offline.
• Reporting e approfondimenti altamente dettagliati.

Prezzi:^{(Pricing: )} 14 giorni di prova con prezzi a partire da $ 6,50 per utente, al mese.

Sito web: ^{(Website: )}https://www.rescuetime.com/

3. Todoist

Una fantastica applicazione per la lista delle cose da fare^{(amazing to-do list application)} che sembra aver pensato a tutto. Può aiutarti ad assicurarti di avere abbastanza tempo per arrivare a tutto, nel giusto ordine, senza l'ansia.

Caratteristiche principali:^{(Key Features:)}

• Sistema di aggiunta rapida delle attività, con opzioni di data ricorrenti.
• Facile delega di compiti ad altri utenti.
• Libreria modelli utile per vari tipi di progetto.

Prezzo:^{(Pricing: )} gratuito, con opzioni premium a partire da $ 4 al mese, per utente.

Sito web: ^(Website:) https://todoist.com/

4. Attiva/disattiva traccia

Toggle Track è uno dei tre strumenti Toggle specializzato nel monitoraggio del tempo. Con un design particolarmente accattivante e intuitivo.

Caratteristiche principali:^{(Key Features:)}

• Timer veloci con un clic.
• Rilevamento automatico di app e siti Web in background.
• Rilevamento automatico del tempo anche se dimentichi di attivare un timer.

Prezzo:^{(Pricing: )} gratuito con piani a partire da $ 10 per utente, al mese.

Sito web: ^{(Website: )}https://toggl.com/

5. Spunta la spunta

TickTick è un elenco di cose da fare e un'applicazione per la gestione delle attività disponibile su un numero impressionante di dispositivi, piattaforme e sistemi operativi. Compreso l' Apple Watch !

Caratteristiche principali:^{(Key Features:)}

• Supporta l'input vocale per le attività.
• Promemoria basati sulla posizione.
• Sistema di attività a più priorità.

Prezzo:^{(Pricing: )} gratuito per iniziare, con $ 27,99 per utente all'anno.

Sito web: ^{(Website: )}https://ticktick.com/

6. Tempo

Tyme è un'esclusiva di iOS, watchOS e macOS. Offrendo^(Offering) un monitoraggio del tempo semplice e intuitivo, perfetto per chiunque sia totalmente coinvolto nell'ecosistema Apple . Coloro che lavorano su più piattaforme dovrebbero guardare altrove.

Caratteristiche principali:^{(Key Features:)}

• Integrazione impareggiabile con software Apple come Calendar e Siri .
• Invia^(Tyme) promemoria direttamente al tuo centro notifiche.
• Entra ed esce in base alla posizione.

Prezzo:^{(Pricing: )} $ 3,99 al mese, per utente.

Sito web: ^{(Website: )}https://tyme-app.com/en/

7. Tempestivo

Tracciamento del tempo accurato^(Accurate) e basato sull'intelligenza artificiale^(AI-powered) che elimina virtualmente l'inserimento manuale per l'utilizzo del tempo durante il giorno. Ottimo se non hai nemmeno il tempo di tenere traccia del tempo che hai.

Caratteristiche principali:^{(Key Features:)}

• Tutto il tempo trascorso in varie app di lavoro viene automaticamente inserito in una sequenza temporale giornaliera.
• Dashboard del team in tempo reale.
• Supporto per il rilevamento della posizione per il monitoraggio del tempo basato sulla posizione.

Prezzo:^{(Pricing: )} a partire da $ 96 all'anno, per utente.

Sito web: ^{(Website: )}https://memory.ai/timely

8. Tasca

Pocket è uno strumento di gestione del tempo che ti consente di evitare la distrazione di contenuti interessanti, consentendoti di salvare facilmente tutto per dopo una volta terminato il tuo lavoro. Ottimo anche per organizzare letture programmate per lavoro o studio.

Caratteristiche principali:^{(Key Features:)}

• Salva^(Save) i contenuti da qualsiasi luogo e praticamente di qualsiasi tipo.
• Supporto per la lettura offline.
• Salva sul browser desktop e visualizza la tua tasca da qualsiasi dispositivo.

Prezzo:^(Pricing:) gratuito con pubblicità, $ 4,99 al mese per premium.

Sito web: ^{(Website: )}https://getpocket.com/

9. Ricorda il latte

Remember The Milk è un task manager intelligente e semplice da usare, progettato specificamente per mantenere le persone impegnate in pista ed evitare di dimenticare quell'attività cruciale. Un'ottima scelta per chiunque abbia un'alta densità di compiti che tende a lasciarsi sfuggire qualcosa.

Caratteristiche principali:^{(Key Features:)}

• Smart Add consente la creazione di attività dettagliate in una singola riga di testo.
• I promemoria possono essere inviati a più servizi come Gmail o Skype .
• Supporta attività secondarie e file allegati alle attività.

Prezzo:^{(Pricing: )} gratuito con $ 39,99 all'anno per gli utenti Pro .

Sito web: ^{(Website: )}https://www.rememberthemilk.com/

10. Vendemmia

Harvest è un'app per la gestione del tempo e il monitoraggio delle spese con particolare attenzione alla gestione del team e alle informazioni dettagliate tramite un dashboard intuitivo.

Caratteristiche principali:^{(Key Features:)}

• Tracciamento del tempo^(Time) tramite timer o inserimento manuale.
• Integrazione con app come Chrome e Trello .
• Creazione diretta di fatture in base alle ore fatturabili.

Prezzo:^{(Pricing: )} prova gratuita disponibile. $ 12 per utente, al mese. 

Sito web: ^{(Website: )}https://www.getharvest.com/

11. Avaz

[Avaza]

Software di gestione aziendale all-in-one che include il monitoraggio integrato di tempi e spese. Una buona scelta per i team che hanno ruoli e compiti complessi.

Caratteristiche principali:^{(Key Features:)}

• Timer con un clic per informazioni dettagliate sui dati e monitoraggio delle ore fatturabili.
• Importazione in blocco della scheda attività.
• Ottimizzazione dettagliata delle tariffe di fatturazione e delle ore non fatturabili.

Prezzo:^{(Pricing: )} gratuito, a partire da $ 9,95 al mese per i piani a pagamento.

Sito web: ^{(Website: )}https://www.avaza.com/

12.Orologio

Un tracker del tempo popolare, semplice e gratuito che funziona sia per i team che per gli individui.

Caratteristiche principali:^{(Key Features:)}

• Offre monitoraggio basato su timer e inserimento manuale.
• Le ore fatturabili e quelle non pagate si separano facilmente.
• Offre un dashboard di progetto pulito e approfondito.

Prezzo:^{(Pricing: )} gratuito!

Sito web: ^{(Website: )}https://clockify.me/

13. Foresta

Un'app unica che ti aiuta a prevenire le distrazioni dello smartphone premiandoti con la piantumazione di alberi veri, limitati a cinque alberi veri per utente.

Caratteristiche principali:^{(Key Features:)}

• Avvia un'attività piantando un albero virtuale.
• Se esci dall'app prima che siano trascorsi 30 minuti, l'albero appassisce e muore.
• Le monete virtuali guadagnate crescendo alberi virtuali possono essere spese in enti di beneficenza per piantare alberi reali.

Prezzo:^{(Pricing: )} $ 1,99 con acquisti in-app opzionali.

Sito web: ^{(Website: )}https://www.forestapp.cc

14. Vittoria epica

Un fantastico strumento di gestione del tempo ludicizzato che trasforma le tue attività della vita reale in un gioco di ruolo. Perfetto^(Perfect) per gli appassionati di MMORPG !

Caratteristiche principali:^{(Key Features:)}

• Guadagna^(Earn) punti esperienza completando i tuoi compiti.
• Fai salire di livello il tuo personaggio.
• Progredisci sulla mappa delle missioni completando le attività.

Prezzo:^{(Pricing: )} $ 1,99

Sito web: ^{(Website: )}http://www.rexbox.co.uk/epicwin/

15. Ciclo

Loop utilizza il monitoraggio e il feedback innovativi per aiutarti a coltivare buone abitudini quotidiane ed efficienza del tempo, sulla base di una comprensione unica di come le abitudini si formano e si mantengono.

Caratteristiche principali:^{(Key Features:)}

• Algoritmo proprietario del punteggio dell'abitudine.
• Open source , funziona offline e completamente privato.
• Promemoria, supporto per pianificazioni complesse e widget interessanti.

Prezzo:^{(Pricing: )} gratuito e open source

Sito web: ^{(Website: )}https://loophabits.org/

16. MyLifeOrganized

App di gestione del tempo flessibile e completa con funzionalità di sincronizzazione cloud a pagamento opzionale.

Caratteristiche principali:^{(Key Features:)}

• Creazione semplice ed elegante di elenchi di cose da fare con trascinamento della selezione.
• Supporto per elenchi di cose da fare gerarchici intuitivi.
• Genera smart list da complessi profili di attività gerarchici.

Prezzo: gratuito su dispositivo mobile con la versione ^{(Pricing: )}PRO da $ 29,99 . $ 49,95 Edizione standard di Windows^{(Windows Standard Edition)} . $ 59,95 Edizione Windows Pro^{(Windows Pro Edition)} ..

Sito web: ^{(Website: )}https://www.mylifeorganized.net/

17. Google Task

Strumento di gestione del tempo Barebones di Google , perfettamente integrato con la suite Google^{(Google suite)} . La semplicità è la sua forza, ma potrebbe essere troppo scarsa per alcuni.

Caratteristiche principali:^{(Key Features:)}

• Solo funzionalità essenziali e di base.
• Supporta attività secondarie.
• Crea attività direttamente da Gmail.

Prezzo:^{(Pricing: )} gratuito!

Sito web:^{(Website: )} trovalo sul Play Store o sull'Apple App Store^{(Apple App Store)}

18. Cancella Todos

Uno strumento per l'elenco delle cose da fare incentrato sul tocco incredibilmente minimalista ma potente per iPad e iOS.

Caratteristiche principali:^{(Key Features:)}

• Visualizzazione semplice oggi^{(Today View)} per vedere le tue attività immediate a colpo d'occhio.
• Libero da ogni disordine.
• Progettato per interfacce touch da zero.

Pricing: $4.99

Sito web: trovalo ^{(Website: )}sull'App Store^{(App Store)} di iOS

19. Microsoft da fare

Strumento di cose da fare potente e integrato di Microsoft^{(to-do tool from Microsoft)} , che sostituisce il popolare e apprezzato Wunderlist . Perfetto^(Perfect) per chi è già integrato nell'ecosistema Microsoft al lavoro.^(Microsoft)

Caratteristiche principali:^{(Key Features:)}

• Offre un'app Web, quindi puoi accedervi da qualsiasi luogo.
• Il pianificatore giornaliero intelligente offre suggerimenti personalizzati per garantire un elenco di attività accurato e utile.
• Le attività possono essere suddivise in semplici passaggi secondari.

Prezzo:^{(Pricing: )} gratuito!

Sito Web: ^{(Website: )}https://to-do.microsoft.com/tasks/

20. Timer per pomodoro/pomodoro

Disponibile come timer basato sul web o come app, Tomato Timers offre un modo semplice ed elegante per implementare la tecnica del “Pomodoro”^{(“Pomodoro” technique)} . Ogni pomodoro dura 25 minuti. Gli utenti lavorano sull'attività fino allo scadere del tempo. Spunta un pomodoro e poi fai una pausa di cinque minuti. Dopo ogni quattro pomodori, fai una lunga pausa. Il metodo ha lo scopo di migliorare l'efficienza.

Caratteristiche principali:^{(Key Features:)}

• Interfaccia semplice che aiuta gli utenti a comprendere e utilizzare la tecnica pomodoro.
• Ottima e semplice app web.
• L'app^(App) ha solo strumenti sufficienti per attenersi alla tua pratica pomodoro.

Prezzo:^{(Pricing: )} gratuito con supporto pubblicitario e acquisti in-app.

Sito web: ^{(Website: )}http://www.tomatotimers.com/

21.Nirvana per GTD

Nirvana è un'applicazione per la gestione delle attività e le attività basata su cloud basata sul metodo di gestione del tempo Getting Things Done inventato da David Allen . Questo metodo si basa sul sapere quale azione puoi e dovresti intraprendere in seguito, assicurandoti di concentrarti solo sul passaggio o sull'obiettivo successivo fino a quando non avrai completato tutto.

Caratteristiche principali:^{(Key Features:)}

• Gli elementi possono essere filtrati in base a proprietà come tempo, energia ed etichette.
• Scegli dove concentrarti utilizzando la funzione Aree^(Areas) .
• Può eseguire la sincronizzazione sul Web, su telefoni e tablet Android e iOS.

Prezzo:^{(Pricing: )} gratuito con Pro a partire da $ 5 al mese.

Sito web: ^{(Website: )}https://nirvanahq.com/

Oh mia pelliccia^{(My Fur)} e baffi^(Whiskers) ! Sono in ritardo^(Late) , sono in ritardo^(Late) !

Questa è una lunga, lunga lista di strumenti per la gestione del tempo. Il che^(Which) , ironia della sorte, deve averti richiesto un bel po' di tempo per lavorarci! Tuttavia, pensalo come un investimento di tempo ora, per averne di più in seguito. 

Ricorda solo che non è solo l'aspetto lavorativo della vita che merita di avere un po' di tempo da parte!

21 Best Time Management Tools and Apps You Need to Try

As a famous movie νillain once said: “Who has time? Who has time? But then if we do not ever take time, how can we ever have time?” While the Merovingian from the Matrix films may be an ethically dubious source for wisdom, it is true that time is the one resource that you can’t have more of. 

Whether you’re rich or poor, you only have so many days on this earth. Therefore you need to manage that time to get to all the important stuff. 

Time management is a tough skill to learn, but these 21 time management tools all have their own contribution to make when it comes to doling out your precious time to the demands of modern life.

1. Trello 

Trello is one of our absolute favorite time and project management tools. It’s what we use! You can easily break any project into phases, with columns and cards representing specific tasks. Alternatively, use the column and card system any way you want!

Key Features:

• Create columns and cards to suit your project and team.
• Pack all related info for a card directly into it.
• Assign due dates and specific team members responsible for each card on the board.

Pricing: Free with various paid options starting at $12.50 per user, per month.

Website: https://trello.com/

2. Rescue Time

An automatic time management tool that gives you insight into how you’re using your time and where you can win some of it back. Ideal for those who never seem to have enough time to get it all done, but don’t know where the time went!

Key Features:

• Automatic time-tracking, with no need for manual data entry.
• Automatic prompts to add offline time.
• Highly-detailed reporting and insights.

Pricing: 14-day trial with prices starting at $6.50 per user, per month.

Website: https://www.rescuetime.com/

3. Todoist

An amazing to-do list application that seems to have thought of everything. It can help you make sure you have enough time to get to everything, in the right order, without the anxiety.

Key Features:

• Fast task-adding system, with recurring date options.
• Easy delegation of tasks to other users.
• Useful template library for various project types.

Pricing: Free, with premium options starting at $4 per month, per user.

Website: https://todoist.com/

4. Toggl Track

Toggle Track is one of the three Toggle tools that specializes in time tracking. WIth a particularly attractive and intuitive design.

Key Features:

• Fast one-click timers.
• Auto-tracking of apps and websites in the background.
• Auto-tracking of time even if you forget to activate a timer.

Pricing: Free with plans starting at $10 per user, per month.

Website: https://toggl.com/

5. TickTick

TickTick is a todo list and task manager application that’s available across a staggering number of devices, platforms and operating systems. Including the Apple Watch!

Key Features:

• Supports voice input for tasks.
• Location-based reminders.
• Multi-priority task system.

Pricing: Free to start, with $27.99 per user annually.

Website: https://ticktick.com/

6. Tyme

Tyme is exclusive to iOS, watchOS and macOS. Offering slick and intuitive time-tracking that’s perfect for anyone totally hooked into the Apple ecosystem. Those who work across platforms should look elsewhere.

Key Features:

• Peerless integration with Apple software such as Calendar and Siri.
• Tyme reminders straight to your notification center.
• Clock in and out based on location.

Pricing: $3.99 per month, per user.

Website: https://tyme-app.com/en/

7. Timely

Accurate, AI-powered time-tracking that virtually eliminates manual entry for your time usage during the day. Great if you don’t even have the time to track the time that you do have.

Key Features:

• All your time spent in various work apps are automatically drafted into a daily timeline.
• Real time team dashboards.
• Location tracking support for location-based time tracking.

Pricing: Starts at $96 per year, per user.

Website: https://memory.ai/timely

8. Pocket

Pocket is a time management tool that lets you avoid the distraction of interesting content, by letting you easily save it all for later when your work is done. Also great for organizing planned reading for work or study.

Key Features:

• Save content from anywhere and virtually any type.
• Offline reading support.
• Save on your desktop browser, and view your pocket from any device.

Pricing: Free with ads, $4.99 per month for premium.

Website: https://getpocket.com/

9. Remember The Milk

Remember The Milk is a smart and simple to use task manager designed specifically to keep busy people on track and avoid forgetting that one crucial task. A great choice for anyone with a high density of tasks who tends to let some slip through.

Key Features:

• Smart Add allows detailed task creation in a single line of text.
• Reminders can be sent to multiple services such as Gmail or Skype.
• Supports subtasks and file attachments to tasks.

Pricing: Free with $39.99 per year for Pro users.

Website: https://www.rememberthemilk.com/

10. Harvest

Harvest is a time management and expense tracking app with a focus on team management and insight via an intuitive dashboard.

Key Features:

• Time tracking via timers or manual entry.
• Integration with apps like Chrome and Trello.
• Direct creation of invoices based on billable hours.

Pricing: Free trial available. $12 per user, per month. 

Website: https://www.getharvest.com/

11. Avaza

[Avaza]

All-in-one business management software that includes integrated time and expense tracking. A good choice for teams that have complex roles and tasks.

Key Features:

• One-click timers for data insights and billable hour tracking.
• Bulk timesheet importing.
• Finely-grained tuning of billing rates and non-billable hours.

Pricing: Free, starting at $9,95 per month for paid plans.

Website: https://www.avaza.com/

12.Clockify

A popular, simple and free time tracker that works for teams as well as individuals.

Key Features:

• Offers timer-based tracking and manual entry.
• Billable and unpaid hours are separated easily.
• Offers a clean and insightful project dashboard.

Pricing: Free!

Website: https://clockify.me/

13. Forest

A unique app that helps you prevent smartphone distraction by rewarding you with the planting of real trees, limited to five real trees per user.

Key Features:

• Start a task by planting a virtual tree.
• If you leave the app before 30 minutes have elapsed, the tree withers and dies.
• Virtual coins earned growing virtual trees can be spent on real tree planting charities.

Pricing: $1.99 with optional in-app purchases.

Website: https://www.forestapp.cc

14. Epic Win

A cool gamified time management tool that turns your real-life tasks into a roleplaying game. Perfect for MMORPG addicts!

Key Features:

• Earn experience points by completing your tasks.
• Level up your character.
• Progress on the quest map by completing tasks.

Pricing: $1.99

Website: http://www.rexbox.co.uk/epicwin/

15. Loop

Loop uses innovative tracking and feedback to help you cultivate good daily habits and time efficiency, based on a unique understanding of how habits are formed and sustained.

Key Features:

• Proprietary habit score algorithm.
• Open source, works offline and completely private.
• Reminders, complex schedule support and attractive widgets.

Pricing: Free and open source

Website: https://loophabits.org/

16. MyLifeOrganized

Flexible, fully-featured time management app with optional paid cloud-syncing feature.

Key Features:

• Simple, elegant drag-and-drop to-do list creation.
• Support for intuitive hierarchical to-do lists.
• Generates smart lists from complex hierarchical task outlines.

Pricing: Free on mobile with $29.99 PRO version. $49.95 Windows Standard Edition. $59.95 Windows Pro Edition..

Website: https://www.mylifeorganized.net/

17. Google Tasks

Barebones time management tool from Google, brilliantly integrated with the Google suite. Simplicity is its strength, but it might be too sparse for some.

Key Features:

• Stripped-down and core functionality only.
• Supports sub-tasks.
• Create tasks directly from Gmail.

Pricing: Free!

Website: Find it on the Play Store or Apple App Store

18. Clear Todos

An incredibly minimalist yet powerful touch-centric to-do list tool for iPad and iOS.

Key Features:

• Simple Today View to see your immediate tasks at a glance.
• Free of all clutter.
• Designed for touch-interfaces from the ground up.

Pricing: $4.99

Website: Find it on the iOS App Store

19. Microsoft To Do

Powerful and integrated to-do tool from Microsoft, which replaces the popular and well-regarded Wunderlist. Perfect for those already embedded in the Microsoft ecosystem at work.

Key Features:

• Offers a web-app, so you can access it from anywhere.
• The smart daily planner offers personalized suggestions to ensure an accurate and useful task list.
• Tasks can be broken down into simple sub-steps.

Pricing: Free!

Website: https://to-do.microsoft.com/tasks/

20. Tomato/Pomodoro Timers

Available as a web-based timer or an app, Tomato Timers offers a simple and elegant way to implement the “Pomodoro” technique. Each pomodoro is 25 minutes long. Users work on the task till the timer runs out. Check off a pomodoro and then take a five minute break. After every four pomodoros, take a long break. The method is meant to improve efficiency.

Key Features:

• Simple interface that helps users understand and use the pomodoro technique.
• Great, simple web app.
• App has only enough tools to stick to your pomodoro practice.

Pricing: Free with ad support and in-app purchases.

Website: http://www.tomatotimers.com/

21.Nirvana For GTD

Nirvana is a cloud-based task management and to-do application that’s built around the Getting Things Done time management method invented by David Allen. This method is based around knowing which action you can and should take next, making sure that you only focus on the next step or goal until you get everything done.

Key Features:

• Items can be filtered by properties such as time, energy and labels.
• Choose where to focus by using the Areas feature.
• Can sync across the web, Android and iOS phones and tablets.

Pricing: Free with Pro starting at $5 a month.

Website: https://nirvanahq.com/

Oh My Fur And Whiskers! I’m Late, I’m Late!

That is a long, long list of time management tools. Which, ironically, must have taken you quite a bit of time to work through! However, think of it as an investment of time now, to have more of it later. 

Just remember that it’s not only the work aspect of life that deserves to have some time set aside!

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