Una parte essenziale dell'utilizzo di Skype for Business è sapere come utilizzare i suoi elementi interattivi. Il servizio aziendale supporta alcune funzionalità molto interattive come Sondaggio^(Poll) , Domande e risposte, Lavagna^(Whiteboard) che possono essere aggiunte a una riunione o a una chiamata. Puoi anche usarli come strumenti per raccogliere dati o incoraggiare la partecipazione dei partecipanti alle tue riunioni. Ecco un breve tutorial che descrive come avviare e usare le funzionalità Sondaggio^(Poll) , Domande e risposte e Lavagna^(Whiteboard) nelle riunioni di Skype for Business .

^{(Use Skype)}Usa le riunioni di Skype for Business : funzionalità di sondaggio^{(– Poll)} , domande e risposte e lavagna^(Whiteboard)

Va notato che queste funzionalità interattive volte a migliorare la collaborazione funzionano solo sull'applicazione Windows e non su Mac .

1. Inizia^(Begin) , creando un sondaggio. Per questo,
2. Fai clic su " Presenta contenuto"^{(Present Content’)}
3. Vai al menu " Altro^(More) " e scegli l'icona " Sondaggio ".^(Poll)
4. Nella finestra " Crea un sondaggio^{(Create a Poll)} ", digita la tua domanda e le opzioni di risposta.
5. Per gestire il sondaggio, fai clic sulla freccia a discesa " Azioni sondaggio ".^{(Poll Actions)}
6. Al termine, interrompi la presentazione o rimuovi il sondaggio.
7. Per avviare la sessione di domande e risposte, fare clic sul pulsante " Presenta contenuto^{(Present Content)} ".
8. Vai alle opzioni " Altro^(More) ".
9. Dalle opzioni visualizzate, seleziona "Domande e risposte"
10. Per Whiteboard, fare clic sul pulsante " Presenta contenuto^{(Present Content)} ".
11. Scegli Lavagna^(Whiteboard)
12. Seleziona gli strumenti da annotare sulla lavagna

Ora vediamo i passaggi un po' più nel dettaglio!

1] Creazione di un sondaggio

È una delle funzionalità più utili per coinvolgere le persone e interagire con loro in modo efficace. Inoltre, puoi avere un quadro chiaro di ciò che i tuoi colleghi pensano dell'idea o delle idee che intendi condividere con loro durante la riunione.

Nella finestra della riunione, fai clic sul pulsante " Presenta contenuto^{(Present Content)} " e scegli il menu " Altro^(More) ".

Seleziona l'opzione ' Sondaggio '.^(Poll)

L'opzione ti indirizzerà a una finestra " Crea un sondaggio^{(Create a Poll)} " in cui puoi digitare la tua domanda e le scelte di risposta.

Dopo aver fatto ciò, premi il pulsante ' Crea^(Create) ' per creare il sondaggio.

Al termine, la pagina del sondaggio si aprirà nella riunione.

Ora, quando i partecipanti selezionano un'opzione, questa verrà visualizzata come risultati per tutti.

Per gestire il sondaggio, ovvero se desideri modificare o nascondere i risultati, accedi al menu ' Azioni sondaggio '.^{(Poll Actions)}

Al termine del lavoro, fai clic sull'opzione " Interrompi presentazione^{(Stop Presenting)} " visualizzata nella parte superiore della sala riunioni.

Per eliminare una pagina del sondaggio, fai clic sul pulsante " Presenta^(Present) " > " Gestisci contenuto^{(Manage Content)} " > " Rimuovi^(Remove) ".

2] Avvia domande e risposte

Se non sono visibili altri contenuti, la fase del contenuto aprirà la sessione di domande e risposte direttamente per tutti i partecipanti. Se sono attivi altri contenuti, la sezione Domande e risposte verrà visualizzata come una piccola scheda, adiacente alla scheda " Presentazione^{(Presentation)} " nella parte inferiore della finestra Domande e risposte. La messaggistica istantanea della riunione è disabilitata per impostazione predefinita finché non si interrompe la sessione di domande e risposte.

Quando un relatore della riunione invia una domanda, qualsiasi relatore può fare clic sul collegamento " Risposta " e digitare la propria risposta. ^(Answer)Successivamente, devono premere il tasto "Invio" per pubblicare la risposta.

Se stai presentando il contenuto quando viene inviata una domanda, verrà visualizzata una notifica che ti chiede di controllarla. Puoi fare clic sulla scheda Domande e risposte per rispondere subito alla domanda e, una volta terminato, tornare alla scheda Presentazione per continuare la presentazione.^{(Presentation)}

Quando ti viene posta una domanda, una scheda " Tutto " e una " ^(All)Senza risposta^(Unanswered) " dovrebbero essere visibili nella parte superiore della finestra Domande e risposte. Fare clic^(Click) sulla scheda " Senza risposta^(Unanswered) " per filtrare le domande a cui non è stata ancora data risposta.

Quando la sessione è terminata o completata, fai clic su " Interrompi domande e risposte"^{(Stop Q&A’)} .

Se desideri conservare un registro della sessione di domande e risposte, fai clic su " Salva con nome^{(Save As)} ", digita un nome e salva il file sul tuo computer.

Domande e risposte viene salvato nel Blocco note^(Notepad) e contiene quanto segue,

• Domande
• Risposte
• Timbri orari
• Nomi dei partecipanti
• Nome dei presentatori che hanno partecipato

Quando la sessione di domande e risposte è condivisa da un relatore, tutti i partecipanti alla riunione possono vedere e porre domande.

3] Aprire una nuova lavagna

Una lavagna, come suggerisce il nome, rappresenta una pagina vuota che puoi utilizzare per collaborare con altri partecipanti alla riunione. Ad esempio, puoi digitare note, disegnare o importare immagini e fare altre cose.

Anche al termine della riunione, puoi salvare la lavagna con i dati della collaborazione dei partecipanti. Ecco come iniziare!

Nella finestra della riunione, fai clic sul pulsante " Presenta contenuto^{(Present Content)} ".

Scegli " Altro^(More) ", quindi seleziona l'opzione " Lavagna ".^(Whiteboard)

Dopo aver confermato l'azione, si aprirà una lavagna vuota nella fase di riunione dello schermo di tutti.

Sul lato destro della lavagna si aprirà un set con l'elenco completo degli strumenti di annotazione come strumento puntatore, penna, evidenziatore, gomma e così via.^(Annotation)

Seleziona^(Select) uno degli strumenti per annotare sulla lavagna.

La lavagna si chiuderà automaticamente quando si passa a un'altra opzione di presentazione. Tuttavia, sarà facilmente accessibile durante la riunione. Basta^(Just) fare clic sull'opzione " Presenta^(Present) " > " Gestisci contenuto^{(Manage Content)} " e dovresti vedere di nuovo la lavagna.

Hope this helps!

How to start a Poll, Q&A, and Whiteboard in Skype for Business Meeting

An essential part about working with Skype for Business is to know how to use its interactive elements. The enterprise service supports some very interactive features like Poll, Q&A, Whiteboard that can be added to a meeting or call. You can also use them as tools to collect data or encourage participation with the participants in your meetings. Here’s a short tutorial describing you how to start and use Poll, Q&A, and Whiteboard features in Skype for Business meetings.

Use Skype for Business meetings – Poll, Q&A & Whiteboard features

It should be noted that these interactive features aimed at improving collaboration work only on the Windows application and not the Mac.

1. Begin, by creating a poll. For this,
2. Click the ‘Present Content’
3. Navigate to ‘More’ menu and choose ‘Poll’ icon.
4. In the ‘Create a Poll’ window, type your question and the answer choices.
5. To manage the poll, click the ‘Poll Actions’ drop-down arrow.
6. When done, stop presenting or remove the poll.
7. To start the Q&A session, click the ‘Present Content’ button.
8. Go to ‘More’ options.
9. From the options displayed, select ‘Q&A’
10. For Whiteboard, click ‘Present Content’ button.
11. Choose Whiteboard
12. Select the tools to annotate on the whiteboard

Now let us see the steps in a bit more detail!

1] Creating a poll

It is one of the most useful features to involve people and interact with them effectively. Also, you can get a clear picture over what your colleagues think about the idea/s you are intending to share with them during the meeting.

In the meeting window, click the ‘Present Content’ button and choose ‘More’ menu.

Select ‘Poll’ option.

The option will direct you to a ‘Create a Poll’ window where you can type your question and the answer choices.

After having done this, hit the ‘Create’ button to create the poll.

When done, the poll page will open in the meeting.

Now, when the participants select an option it will be displayed as the results to everyone.

To manage the poll, i.e., if you would like to edit or hide the results, access the ‘Poll Actions’ menu.

When you’re finished with the job, click ‘Stop Presenting’ option seen at the top of the meeting room.

To delete a poll page, click the ‘Present’ button > ‘Manage Content’ > ‘Remove’.

2] Start Q&A

If there is no other content visible, the content stage will open the Q&A session directly for all participants. If other content is active, the Q&A section will be shown as a small tab, adjacent to the ‘Presentation’ tab at the bottom of the Q&A window. The Meeting IM is disabled by default until you stop the Q&A session.

When one presenter of the meeting submits a question, any of the presenters can click ‘Answer’ link and type their reply. Thereafter, they must hit the ‘Enter’ key to post the answer.

If you’re presenting content when a question is submitted, a notification will popup, prompting you to check it. You can click the Q&A tab to answer the question right away and when done, go back to the Presentation tab to continue your presentation.

When a question is posed to you, an ‘All’ tab and an ‘Unanswered’ should be visible to you at the top of the Q&A window. Click the ‘Unanswered’ tab to filter for the questions that haven’t been answered yet.

When the session has ended or completed, click ‘Stop Q&A’.

If you would like to keep a record of the Q&A session, click ‘Save As’, type a name, and save the file on your computer.

Q&A is saved in Notepad and contains the following,

• Questions
• Answers
• Time stamps
• Names of attendees
• Name of presenters who participated

When the Q&A session is shared by a presenter, all the meeting attendees can see and ask questions.

3] Open a new whiteboard

A whiteboard, as the name suggests, represents a blank page that you can use to collaborate with other meeting participants. For instance, you can type notes, draw, or import images and do other things.

Even when the meeting is over, you can save the whiteboard with the data from the participants’ collaboration. Here’s how to get started with it!

In the meeting window, click the ‘Present Content’ button.

Choose, ‘More’, and then select ‘Whiteboard’ option.

Upon confirming the action, a blank whiteboard will open on the meeting stage of everyone’s screen.

A set with the complete list of Annotation tools such as pointer tool, pen, highlighter, eraser, and so on will open on the right side of the whiteboard.

Select any of the tools to annotate on the whiteboard.

The whiteboard will close automatically when you switch to another presenting option. However, it will be readily accessible at the meeting. Just click ‘Present’ > ‘Manage Content’ option and you should see the whiteboard again.

Hope this helps!

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