Google Voice è un servizio ^{(Google Voice)}Google davvero utile (e gratuito) che ti permette di fare e ricevere telefonate senza avere una linea fissa o un cellulare.

Una delle funzioni più utili di Google Voice è la funzione di posta vocale. È un ottimo modo per ricevere messaggi da persone tramite moduli di contatto sul tuo sito Web o semplicemente come numero generale che desideri fornire alle persone per lasciarti messaggi senza fornire loro il tuo vero numero di telefono.

In questo articolo imparerai come configurare la segreteria telefonica sul tuo account Google Voice^{(Google Voice)} .

Non hai ancora Google Voice?

Se ti piace l'idea di utilizzare la funzione di posta vocale^{(voicemail feature)} su Google Voice ma non hai ancora un account o un numero di telefono di Google Voice , registrarsi è molto semplice.^{(Google Voice)}

1. Per iniziare, accedi al tuo account Google^{(Google Account)} e visita la pagina di Google Voice^{(the Google Voice page)} .
2. Seleziona Per uso personale^{(For personal use)} e scegli il tipo di dispositivo che desideri utilizzare ( Android , iOS o Web).
3. Aggiungi un indirizzo di casa o un numero di telefono personale (facoltativo).
4. Consulta i Termini di servizio^(Service) e l'Informativa sulla privacy,^{(Privacy Policy)} quindi seleziona Continua^(Continue) .
5. Digita il nome di una città vicina e scegli Seleziona^(Select) accanto al numero che desideri rivendicare.

Segui le istruzioni sullo schermo per completare la configurazione del tuo nuovo numero. Puoi anche collegare questo numero di telefono di Google Voice a un numero di telefono fisso o ^{(Google Voice)}mobile^{(mobile phone number)} esistente se desideri che le chiamate a Google Voice squillino anche quel telefono.

Come configurare la segreteria telefonica^(Voicemail) su Google Voice

Ora che hai il tuo account Google Voice e il tuo numero di telefono, hai effettivamente una casella di posta vocale attiva come parte dell'account.

Tuttavia, ci sono alcune cose che devi fare per configurare la segreteria telefonica in modo che funzioni correttamente.

1. Dopo aver effettuato l'accesso al tuo account Google Voice , seleziona l'icona ^{(Google Voice)}Impostazioni^(Settings) ingranaggio nell'angolo in alto a destra.

2. Nella sezione Impostazioni, seleziona Segreteria^(Voicemail) dal menu a sinistra. Questo ti farà scorrere automaticamente verso il basso fino alla sezione delle impostazioni della segreteria telefonica .^(Voicemail)

3. Le impostazioni di posta vocale^(Voicemail) hanno tre sezioni in cui puoi configurare esattamente come si comporterà la tua funzione di posta vocale di Google Voice .

Esploreremo ciascuna di queste impostazioni della segreteria telefonica di Google Voice nella sezione successiva.

Impostazioni della segreteria telefonica di Google

La prima sezione da considerare è il tuo saluto attivo^{(Active greeting)} . Vedrai due pulsanti in questa sezione.

• Registra un saluto^{(Record a greeting)} : seleziona questa opzione per registrare un nuovo saluto con il microfono. È possibile registrare un saluto fino a 3 minuti. Seleziona l'icona di arresto quando hai finito. Seleziona Salva^(Save) per salvare il messaggio di saluto o Ripeti^(Redo) per riprovare. Assegna un nome al tuo saluto e seleziona di nuovo Salva^(Save) .
• Gestisci tutti i messaggi di saluto^{(Manage all greetings)} : si aprirà una finestra in cui puoi impostare qualsiasi messaggio registrato come messaggio attivo corrente (puoi averne solo uno attivo in un dato momento). Per scegliere un messaggio, seleziona i tre punti a destra di esso e seleziona Imposta come attivo^{(Set as active)} .

Vedrai sempre il tuo saluto attivo corrente elencato nella sezione Saluto attivo della casella di ^{(Active greeting)}saluto della segreteria telefonica^{(Voicemail greeting)} . 

La seconda sezione è la casella Ottieni la segreteria tramite e-mail^{(Get voicemail via email)} . Se lo abiliti, riceverai tutti i nuovi messaggi vocali registrati consegnati direttamente al tuo account e-mail di Google . Questo sarà l'indirizzo email associato all'account Gmail che hai utilizzato per registrarti a Google Voice .

La terza e ultima sezione è Consenti a Google di analizzare le trascrizioni dei messaggi vocali^{(Let Google analyze voicemail transcripts)} . Questa è un'opzione di impostazione della privacy. L'abilitazione dà a Google il permesso di accedere alle trascrizioni dei messaggi vocali allo scopo di modificare e migliorare l'algoritmo di trascrizione dei messaggi vocali.

Oltre alle impostazioni che troverai nella sezione delle impostazioni della segreteria di Google Voice , ci sono alcune altre impostazioni rilevanti per la configurazione della tua segreteria.

Impostazioni della segreteria telefonica di Google

Appena sopra la sezione delle impostazioni della segreteria^(Voicemail) c'è una casella Non disturbare^{(Do not disturb)} con un'altra impostazione della segreteria. 

L'attivazione di questo interruttore non inoltrerà nessuno dei tuoi messaggi al numero di telefono che hai assegnato al tuo account Google Voicemail^{(Google Voicemail)} . Invece, devierà semplicemente tutte le chiamate direttamente alla segreteria telefonica. 

Questa è un'opzione che potresti voler utilizzare se sei in viaggio e non vuoi essere disturbato dalle chiamate per un po'. 

Un'altra opzione di posta vocale è più in basso nella pagina delle impostazioni di Google Voicemail , verso il basso. ^{(Google Voicemail)}Cerca la sezione Sicurezza^(Security) . La casella Filtra spam^{(Filter spam)} è dove puoi abilitare il filtro antispam per tre delle tue funzioni di posta vocale di Google^{(Google Voicemail)} : chiamate, messaggi e posta vocale^{(calls, messages, and voicemail)} .

Abilita questo interruttore per attivare questa funzione. Ciò è particolarmente utile se ti accorgi di ricevere molti messaggi di spam o messaggi vocali. L'algoritmo anti-spam di Google è sorprendentemente efficace nel bloccare questi fastidiosi contatti.

Altri suggerimenti per la segreteria di Google

L'utilizzo di Google Voicemail è estremamente facile e conveniente. Quando selezioni Segreteria^(Voicemail) dal pannello di navigazione a sinistra, accederai all'elenco dei messaggi vocali recenti. 

Seleziona^(Select) un messaggio qualsiasi per vedere la trascrizione del messaggio vocale. È possibile selezionare il pulsante di riproduzione sotto questa trascrizione per ascoltare il messaggio.

Quando selezioni i tre punti in alto a destra del messaggio, vedrai un elenco di opzioni per le cose che puoi fare con il tuo messaggio di posta vocale.

Le opzioni importanti qui sono:

• Trova il mittente del messaggio nell'elenco dei contatti^(Contact)
• Elimina o archivia il messaggio
• Contrassegna^(Mark) il messaggio come spam o blocca il numero
• Scarica una copia del messaggio come file audio

La linea di fondo è che una volta impostata la segreteria telefonica su Google Voice , funziona e basta. È anche conveniente e ti offre un posto dove archiviare le chiamate in arrivo dove puoi raggiungerle a tuo piacimento e secondo i tuoi orari.

How to Set Up Voicemail on Google Voice

Googlе Voice is a really useful (and free) Google service that lets you make and receivе рhone calls without having a landline or a mobile phone.

One of the more useful features in Google Voice is the voicemail feature. It’s a great way to receive messages from people via contact forms on your website, or just as a general number you want to give to people to leave you messages without giving them your real phone number.

In this article, you’ll learn how to set up voicemail on your Google Voice account.

Don’t Have Google Voice Yet?

If you like the idea of using the voicemail feature on Google Voice but you don’t have an account or a Google Voice phone number yet, signing up is very easy.

1. To get started, sign into your Google Account and visit the Google Voice page.
2. Select For personal use, and choose the device type you want to use (Android, iOS, or Web).
3. Add a home address or a personal phone number (optional).
4. Review the Terms of Service and Privacy Policy and then select Continue.
5. Type the name of a nearby city and choose Select next to the number you want to claim.

Follow the on-screen instructions to finish setting up your new number. You can also link this Google Voice phone number to an existing landline or mobile phone number if you’d like calls to Google Voice to ring that phone as well.

How to Set Up Voicemail on Google Voice

Now that you have your own Google Voice account and phone number, you actually have an active voicemail inbox as part of the account.

However, there are a few things you’ll need to do to set up voicemail so that it works properly.

1. When logged into your Google Voice account, select the gear Settings icon at the upper right corner.

2. In the Settings section, select Voicemail from the left menu. This will automatically scroll you down to the Voicemail settings section.

3. The Voicemail settings have three sections where you can configure exactly how your Google Voice voicemail feature will behave.

We’ll explore each of these Google Voice voicemail settings in the next section.

Google Voice Voicemail Settings

The first section to consider is your Active greeting. You’ll see two buttons in this section.

• Record a greeting: Select this to record a new greeting with your microphone. You can record a greeting up to 3 minutes. Select the stop icon when you’re done. Select Save to save the greeting or Redo to try again. Give your greeting a name and select Save again.
• Manage all greetings: This will open a window where you can set any of your recorded messages as your current active message (you can only have one active at any given time). To choose a message, just select the three dots to the right of it and select Set as active.

You’ll always see your current active greeting listed in the Active greeting section of the Voicemail greeting box. 

The second section is the Get voicemail via email box. If you enable this, you’ll receive any new recorded voicemails delivered directly to your Google email account. This will be the email address associated with the Gmail account you used to sign up for Google Voice.

The third and final section is Let Google analyze voicemail transcripts. This is a privacy setting option. Enabling it gives Google permission to access your voicemail transcripts for the purposes of tweaking and improving their voicemail transcription algorithm.

Beyond the settings you’ll find in the Google Voice voicemail settings section, there are a few other settings that are relevant to configuring your voicemail.

Google Voice Voicemail Settings

Just above the Voicemail settings section there’s a Do not disturb box with another voicemail setting. 

Enabling this toggle will not forward any of your messages to the phone number you’ve assigned to your Google Voicemail account. Instead, it’ll just divert all calls straight to voicemail. 

This is an option you may want to use if you’re traveling and don’t want to be disturbed with calls for a while. 

Another voicemail option is further down the Google Voicemail settings page, toward the bottom. Look for the Security section. The Filter spam box is where you can enable spam filtering for three of your Google Voicemail features – calls, messages, and voicemail.

Enable this toggle to turn this feature on. This is especially useful if you find that you are getting a lot of spam messages or voicemails. Google’s anti-spam algorithm is surprisingly effective at blocking these annoying contacts.

Other Google Voicemail Tips

Using Google Voicemail is extremely easy and convenient. When you select Voicemail from the left navigation panel, you’ll access your list of recent voicemail messages. 

Select any message to see the transcript of the voicemail. You can select the play button under this transcription to hear the message.

When you select the three dots at the upper right of the message, you’ll see a list of options for things you can do with your voicemail message.

The important options here are:

• Find the sender of the message in your Contact list
• Delete or archive the message
• Mark the message as spam, or block the number
• Download a copy of the message as a sound file

The bottom line is that once you set up voicemail on Google Voice, it just works. It’s also convenient, and gives you a place to store incoming calls where you can get to them in your own time and at your own schedule.

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