Se hai un sacco di e-mail nel tuo account Outlook che devono solo andare, puoi eliminarle definitivamente. Dovrebbero quindi essere spostati nella cartella Items > Deletions , dove verranno conservati per 14 giorni. Tuttavia, se 14 giorni non sono sufficienti, che ne dici di aumentarli fino a 30 giorni? Sì, è possibile.

Dal titolo, è chiaro che dovrai avere un account Microsoft Exchange Online , quindi se sei un utente privato, è probabile che questo articolo non fa per te, ma allo stesso tempo puoi continuare a leggere in ordine per imparare qualcosa di nuovo.

Prima di andare avanti, dobbiamo sottolineare che è necessario utilizzare PowerShell di Exchange Online^{(Exchange Online PowerShell)} poiché, al momento, non è possibile apportare le modifiche necessarie da Outlook o Outlook sul Web. È strano, ma è quello che è, quindi finché Microsoft non apporta alcune modifiche, dobbiamo lavorare con ciò che è disponibile.

Mantieni le email eliminate definitivamente più a lungo in Outlook

Per qualsiasi motivo, potresti voler conservare le email cancellate per un po' più a lungo e questa guida ti aiuterà a raggiungere tale compito. Tratteremo quanto segue:

1. Seleziona le autorizzazioni corrette
2. Connetti Windows PowerShell a Exchange Online
3. Disconnettere la sessione remota di PowerShell

1] Seleziona le autorizzazioni corrette^{(1] Select the correct permissions)}

La prima^(First) cosa da fare è assegnare le autorizzazioni che hanno senso per questo problema specifico. A tale scopo, è necessario visitare docs.microsoft.com e controllare la sezione Autorizzazioni di provisioning del destinatario^{(Recipient provisioning permissions)} e assegnare quella elencata di seguito sul server Exchange Online .

2] Connetti Windows PowerShell a Exchange Online^{(2] Connect Windows PowerShell to Exchange Online)}

Per far funzionare le cose, dobbiamo prima connettere il tuo server Exchange Online con ^{(Exchange Online)}Windows PowerShell . Possiamo farlo avviando PowerShell dal tuo computer locale, quindi copia e incolla il seguente comando:

$UserCredential = Get-Credential

Quando viene visualizzata la finestra di dialogo, digita il tuo account di scuola o di lavoro, quindi la password e fai clic su OK. Il passaggio successivo, quindi, è copiare e incollare un altro comando, e funziona così, qui:

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

Inoltre, esegui questo comando dopo aver eseguito il precedente:

Import-PSSession $Session -DisableNameChecking

3] Disconnettere la sessione remota di PowerShell^{(3] Disconnect the remote PowerShell session)}

Al termine, ti consigliamo di non chiudere Windows PowerShell a titolo definitivo, ma di disconnetterlo. Vedi, se chiudi la finestra, potresti esaurire tutte le sessioni di PowerShell remote a tua disposizione e dovrai attendere la scadenza delle sessioni.

Per disconnettere la sessione, quindi, copia e incolla il seguente comando, quindi eseguilo premendo il tasto Invio^(Enter) :

Remove-PSSession $Session

4] Modifica per quanto tempo vengono conservati gli elementi eliminati in modo permanente^{(4] Change how long permanently deleted items are kept)}

Ora è il momento di fare ciò per cui sei venuto qui per fare in primo luogo, quindi riavvia Windows PowerShell e digita il seguente comando nella casella e premi Invio^(Enter) :

Set-Mailbox -Identity "Emily Maier" -RetainDeletedItemsFor 30

Tieni^(Bear) presente che questo comando è per una casella di posta specifica. Rimuovi ^(Please)Emily Maier e sostituiscila con il nome della tua casella di posta preferita. Inoltre, questo comando imposterà la data di eliminazione a 30 giorni.

Per quanto riguarda le modifiche a tutte le caselle di posta, copia e incolla quanto segue:

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox')} | Set-Mailbox -RetainDeletedItemsFor 30

OK, così è tutto e abbiamo finito. Se hai bisogno di maggiori informazioni, visita Microsoft.com .

How to keep deleted emails for longer in Outlook via Exchange Online

If you have a ton of email in yoυr Outlook account that just needs to go, you can permanently have them deleted. They should then be moved to the folder, Recoverable Items > Deletions, where they will be kept for 14 days. However, if 14-days is not enough, then how about increasing it to up to 30-days? Yes, that is possible.

From the title, it is clear you will need to have a Microsoft Exchange Online account, so if you are a home user, then chances are this article is not for you, but at the same time, you can continue to read along in order to learn something new.

Before going forward, we must point out that you must use Exchange Online PowerShell since, at this time, it is not possible to make the changes needed from within Outlook or Outlook on the web. It’s odd, but it is what it is, so until Microsoft makes some changes, we have to work with what is available.

Keep permanently deleted emails longer in Outlook

For whatever reason, you might want to keep deleted emails for a little bit longer, and this guide will aid in achieving that task. We will cover the following:

1. Select the correct permissions
2. Connect Windows PowerShell to Exchange Online
3. Disconnect the remote PowerShell session

1] Select the correct permissions

First thing first, and that is to assign the permissions that makes sense for this specific issue. To do this, you must visit docs.microsoft.com and check the section, Recipient provisioning permissions, and assign the one listed below on your Exchange Online server.

2] Connect Windows PowerShell to Exchange Online

In order to make things work, we must first connect your Exchange Online server with Windows PowerShell. We can do this by launching PowerShell from your local computer, then copy and paste the following command:

$UserCredential = Get-Credential

When the dialog box comes up, please type in your school, or work account, then your password, and click OK. The next step, then, is to copy and paste another command, and it goes like this, here:

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

Also, run this command after performing the previous:

Import-PSSession $Session -DisableNameChecking

3] Disconnect the remote PowerShell session

After all of that is done, we suggest not closing Windows PowerShell outright, but instead disconnect it. You see, if you close the window, you could use up all the remote PowerShell sessions available to you, and you’ll need to wait for the sessions to expire.

To disconnect the session, then, copy and paste the following command, then run it by hitting the Enter key:

Remove-PSSession $Session

4] Change how long permanently deleted items are kept

Now its time to do what you came here to do in the first place, so please fire up Windows PowerShell again, and type the following command into the box and hit Enter:

Set-Mailbox -Identity "Emily Maier" -RetainDeletedItemsFor 30

Bear in mind that this command is for a specific mailbox. Please remove Emily Maier and replace it with the name of your preferred mailbox. Furthermore, this command will set the deletion date to 30 days.

As for making changes to all mailboxes, please copy and paste the following:

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox')} | Set-Mailbox -RetainDeletedItemsFor 30

OK, so that’s it and we are done. If you need more information visit Microsoft.com.

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