Spammer senza scrupoli, che vanno da email commerciali non richieste a newsletter, inviano email in blocco. I casi in aumento di questa tendenza stanno danneggiando l'utilità del servizio di posta elettronica. Un utente è costretto a dedicare più tempo a trovare, eliminare o talvolta persino leggere tali e-mail. Tuttavia^{(Nevertheless)} , aziende come Microsoft utilizzano solidi algoritmi di rilevamento dello spam che si adattano dinamicamente alle tendenze dello spam e possono aiutarti a ridurre al minimo la tua esposizione e ripristinare l'integrità della posta elettronica. Quando si utilizza Outlook.com è possibile mantenere pulita la posta in arrivo con funzionalità dell'interfaccia utente^{(User Interface)} migliorate come Sweep , Archivia^(Archive) e Sposta^{(Move To)} in . Impariamo di più su queste funzionalità.

^(Sweep)Strumenti di scansione , archiviazione^(Archive) e spostamento in ^(Move)Outlook.com

Sweep (Elimina)

È una funzione dedicata al disordine e all'organizzazione della tua casella di posta. Puoi utilizzare questa funzione per eliminare rapidamente le e-mail indesiderate nella Posta in arrivo tramite,

1. Configurazione delle opzioni per eliminare automaticamente tutta la posta in arrivo da un mittente specifico
2. mantenendo solo l'ultima e-mail o rimuovendo le e-mail più vecchie di 10 giorni.
3. Scegliere un messaggio di posta elettronica dal mittente di cui si desidera eliminare i messaggi.

Per impostare le cose, seleziona semplicemente Sweep dalla barra dei menu e scegli come desideri gestire l'e-mail dal mittente (vedi le opzioni sopra).

Archivio

Puoi archiviare i messaggi di posta elettronica nella cartella Archivio predefinita o classificarli applicando alcuni filtri ai risultati della ricerca.

Una volta terminato, puoi scegliere un messaggio che desideri archiviare.

Seleziona Archivio^(Archive) , vai alla cartella Archivio e sotto di essa.

selezionare l' opzione Archivia .^(Archive)

Sposta a

Sposta in consente di spostare o trasferire il messaggio e-mail dalla posizione originale a una nuova cartella. Così,

Scegli un messaggio da un mittente specifico per spostare tutti i messaggi ricevuti da quel mittente in un'altra cartella e fai clic su " Sposta^{(Move To)} in "

Quindi, premi la freccia a discesa accanto a " Sposta^(Move) in " e seleziona " Nuova cartella^{(New Folder)} "

Quindi, segui semplicemente le istruzioni sullo schermo per spostare tutti i messaggi ricevuti dal mittente in questione in un'altra cartella.

Facci sapere quanto trovi utili queste funzionalità.^{(Let us know how useful you find these features.)}

Organize Outlook.com inbox with Archive, Sweep, and Move tools

Ranging from unsolicited commercial emails to newsletterѕ, unscrupuloυs spammers send emails in bulk. The rising instances of this trend is harming the utility of email service. A user is forced to spend more time to find, delete or sometimes even read such emails. Nevertheless, companies like Microsoft use robust spam detection algorithms that dynamically adapt to spam trends and can help you minimize your exposure and restore your email sanity. When using Outlook.com you can manage to keep your inbox clean with improved User Interface features like Sweep, Archive and Move To. Let us learn more about these features.

Sweep, Archive & Move tools in Outlook.com

Sweep (Delete)

It is a feature dedicated to de-cluttering and organizing your inbox. You can use this feature to quickly delete unwanted email in your Inbox by,

1. Configuring options to automatically delete all incoming email from a specific sender
2. keeping only the latest email or removing emails older than 10 days.
3. Choosing an email message from the sender whose messages you want to delete.

To set things up, simply select Sweep from the Menu bar and choose how you would like to handle email from the sender (See above options).

Archive

You can store email messages in your default Archive folder or categorize them by applying some filters to the search results.

Once done, you can choose a message you want to archive.

Select Archive, get to your Archive folder and under it.

select Archive option.

Move to

Move To lets you move or transfer email message from its original location to a new folder. So,

Choose a message from a specific sender to move all messages received from that sender to another folder and click ‘Move To’

Next, press the drop-down arrow adjacent to ‘Move To’ and select ‘New Folder’

Next, simply follow the on-screen instructions to move all messages received from the sender in question to another folder.

Let us know how useful you find these features.

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