Come creare e modificare query in Microsoft Access
Una query è uno strumento che recupera i dati da una singola tabella o da più tabelle; è lo strumento più potente per analizzare i tuoi dati in Microsoft Access ; Fondamentalmente(Basically) , una query è solo una domanda presentata in un modo che Access può elaborare o una richiesta di dati.
Crea e modifica query in Access
Nel Query Group(Queries Group) , ci sono due strumenti che possono creare la tua Query :
- La procedura guidata delle query(The Query Wizard) : ti aiuta a creare una semplice query
- Procedura guidata query semplice(Simple Query Wizard) : crea una query dai campi selezionati.
- Procedura guidata query(Cross Tab Query Wizard) a campi incrociati : questa procedura guidata crea una query a campi incrociati(Crosstab Query) che visualizza i dati in un formato foglio di calcolo.
- Ricerca guidata query duplicate(Find Duplicate Query Wizard) : questa procedura guidata crea una query che trova dati con valori di campo duplicati in una singola tabella e query .
- Ricerca guidata query(Find Unmatched Query Wizard) non corrispondenti: crea una query che trova record o righe in una tabella senza record correlati in un'altra tabella.
- La struttura della query(The Query Design) : crea una nuova query vuota nella visualizzazione struttura(Design View) . È possibile utilizzare la finestra di dialogo Mostra tabella per aggiungere query e tabelle alla struttura della (Show Table)query(Query Design) .
Quali sono i vantaggi(Advantages) dell'utilizzo di una query?
In Microsoft Access , una query può rispondere a una semplice domanda, unire dati da tabelle diverse, eseguire calcoli, aggiungere, modificare ed eliminare dati dal database. In questo articolo spiegheremo come:
- Come creare una query nella procedura guidata Query(Wizard Query) .
- Come creare una query in Query Design
- Aggiunta di dati(Data) alla griglia(Design Grid) di progettazione nella finestra delle query di progettazione(Design Query Window)
- Come eliminare una query
1] Come(How) creare una query nella procedura guidata(Wizard Query)
Fare clic sulla scheda Crea(Create Tab) . Nel gruppo di query(Queries Group) è possibile selezionare Procedura guidata(Wizard) o Progettazione query(Query Design) . In primo luogo(First) , spiegheremo come creare Query in Wizard Query .
Fare clic su Query guidata(Wizard Query) , quindi selezionare Procedura guidata query semplice(Simple Query Wizard) , che consente di creare una query semplice , quindi fare clic su (Click) OK . Scegli la tabella e i campi che vuoi inserire nella tua Query; fare clic su Avanti(Next) .
Vedrai due opzioni per aprire la tua Query ; puoi scegliere di aprire la Query per visualizzare le informazioni, che creano immediatamente la Query o scegliere di modificare la query. Quindi Fine(Finish) . È in corso una richiesta.
2] Come(How) creare una query in Query Design
Per utilizzare Progettazione query(Query Design) . Fare clic su Progettazione query(Click Query Design) . Nella finestra Progettazione query(Query Design) è presente una finestra di dialogo Mostra tabella , con categorie quali (Show Table)Tabelle(Tables) , Collegamenti(Links) , Query(Queries) o Tutto(All) .
In questo articolo, ci atteniamo alla categoria Tabella(Table) e scegliamo una tabella che vogliamo utilizzare nella Query . Fare clic su (Click) Aggiungi tabella selezionata(Add Selected Table ) o fare doppio clic. La tabella verrà aggiunta alla finestra Query ; le tabelle devono essere collegate (vedi articolo sulle relazioni).
3] Aggiungi dati(Add Data) alla griglia(Design Grid) di progettazione nella finestra Query di progettazione(Design Query)
La griglia di progettazione(Design Grid) si trova nel riquadro inferiore della finestra e specifica i campi e i criteri della query . La griglia di progettazione(Design Grid) è composta da campi(Fields) , tabella(Table) , ordinamento(Sort) , criteri(Criteria) e o(or) .
Per aggiungere dati alla griglia di progettazione(Design Grid) , fare doppio clic sui campi(Fields) della tabella selezionata che si desidera includere nella query . Vedrai i dati nella griglia di progettazione(Design Grid) . L'altra opzione è andare alla griglia di progettazione(Design Grid) , fare clic nella riga Campo ; (Field)vedrai un menu a tendina, scegli i tuoi campi.
Sotto la riga del campo c'è la riga della tabella(Table) . Seleziona il tavolo desiderato. Puoi ordinare i tuoi dati nella riga Ordina .(Sort )
La riga Criteri(Criteria) serve per cercare ciò che stai cercando dalla tabella o dalla query . Ad esempio, stai cercando studenti che hanno una laurea in Contabilità(Accounts) e Economia aziendale(Business Administration Degree) . Primo(First) tipo Conti(Accounts) nella riga Criteri(Criteria) del campo Laurea(Degree) e Economia aziendale(Business Administration) nella riga o sotto Conti(Accounts) . Fare clic su Esegui(Run) .
Viene creata una query. Fare clic sul comando Salva nella barra degli strumenti di accesso rapido, assegnare un nome alla (Save)query e quindi fare clic su OK .
4] Per eliminare una query . Individua la query nel riquadro(Navigation Pane) di spostamento . Seleziona la query , fai clic con il pulsante destro del mouse, quindi Elimina(Delete) . La query verrà rimossa dal riquadro(Navigation Pane) di spostamento .
Leggi il prossimo(Read next) : Come creare un modulo in Microsoft Access .
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