Nel 2020 Google ha aggiunto a Fogli Google^{(Google Sheets)} una delle funzionalità più utili ; la possibilità di ordinare o filtrare per colore.

Questo è qualcosa che gli utenti sono stati in grado di fare in Microsoft Excel per un po' di tempo. Averlo disponibile in Fogli ^(Sheets)Google significa che è ancora più facile migrare i fogli di Excel in un foglio di calcolo online.

Se ti stai chiedendo perché potresti voler ordinare o filtrare per colore, considera lo scenario in cui hai impostato la formattazione basata sulle condizioni. L'ordinamento in questo modo ti consente di fare cose come ordinare gli allarmi o le classifiche per categoria o priorità piuttosto che in base a singoli numeri.

Ordina per colore in Fogli Google

Diamo un'occhiata a un foglio di calcolo con un elenco dei voti degli studenti che coprono vari intervalli. In questo foglio di calcolo abbiamo configurato la formattazione basata sulle condizioni per assegnare il codice colore appropriato per ogni intervallo di voti.

Con un foglio formattato in questo modo^{(formatted in this way)} , se ordini per colonna B vedrai i voti ordinati da A a B, ma non vedrai chiaramente quali blocchi di voti compongono ciascun gruppo di voti in lettere.

Il modo migliore per farlo è ordinare per colore. 

Per farlo:

1. Seleziona Dati^(Data) dal menu, seleziona Filtra viste^{(Filter views)} , quindi seleziona Crea nuova vista filtro^{(Create new filter view)} . 

2. Per ordinare l'elenco con tutti i voti "A" in alto, puoi ordinare per Verde^(Green) . Seleziona l'icona del filtro nella parte superiore della colonna, seleziona Ordina per colore^{(Sort by color)} , seleziona Colore riempimento^{(Fill Color)} , quindi seleziona il colore in base al quale ordinare. In questo caso, scegli il verde chiaro.

3. Il colore selezionato verrà raggruppato e ordinato in cima all'elenco.

Potresti notare che non puoi ordinare per tutti i colori, e questo ha senso, perché i colori non hanno un ordine in base al quale ordinare.

Tuttavia, se si ordina la colonna in base ai numeri, anche i colori verranno organizzati in base ai rispettivi intervalli numerici. Il punto principale dell'ordinamento per colore in Fogli Google^{(Google Sheets)} è identificare rapidamente un singolo gruppo di elementi in un elenco di grandi dimensioni in base alla formattazione della cella (che di solito è basata sulla formattazione condizionale^{(conditional formatting)} ).

Filtra per colore in Fogli Google

Un altro approccio per raggruppare gli elementi in base al colore consiste nell'utilizzare la funzione di filtraggio. Fogli ^(Sheets)Google ora ti consente di filtrare tutti gli altri colori tranne quello che ti interessa.

In elenchi più grandi, questo è molto utile per raggruppare tutti gli elementi che ti interessano rimuovendo il disordine di tutti gli altri dati.

A tale scopo, seleziona l'icona del filtro nella parte superiore della colonna, seleziona Filtra per colore^{(Filter by color)} , seleziona Colore riempimento^{(Fill Color)} , quindi seleziona il colore in base al quale filtrare. In questo caso verde chiaro.

Dopo aver filtrato per un colore, vedrai tutte le righe in cui la colonna che hai filtrato è il colore che hai selezionato. Tutte le altre righe con altri colori verranno filtrate fuori dalla vista.

Questo è un modo utile per concentrarsi su gruppi di dati, rimuovendo tutto ciò che potrebbe interferire con l'analisi.

L'ordinamento o il filtraggio per colore in Fogli Google^{(Google Sheets)} è un approccio meno granulare rispetto all'ordinamento in base ai soli numeri, ma a volte la visualizzazione dei dati in categorie o gruppi come questo è più preziosa.

Ordina per colore del testo in Fogli Google

Allo stesso modo in cui puoi ordinare o filtrare i colori delle celle in Fogli Google^{(Google Sheets)} , puoi fare lo stesso in base al colore del testo^{(text color)} . Ciò è utile per tutti i motivi precedenti, ma hai creato una formattazione condizionale per il colore del testo anziché per il colore della cella.

Per ordinare in base al colore del testo:

1. Seleziona Dati^(Data) dal menu, seleziona Filtra viste^{(Filter views)} , quindi seleziona Crea nuova vista filtro^{(Create new filter view)} . 

2. Per ordinare l'elenco con tutti i voti "A" in alto, puoi ordinare per testo verde. Seleziona l'icona del filtro nella parte superiore della colonna, seleziona Ordina per colore^{(Sort by color)} , seleziona Colore testo^{(Text Color)} , quindi seleziona il colore in base al quale ordinare. In questo caso verde scuro.

3. Il colore selezionato verrà raggruppato e ordinato in cima all'elenco.

Proprio come l'ordinamento di riempimento, il colore del testo selezionato raggrupperà tutti gli elementi con quel colore del testo nella parte superiore dell'elenco. Tutti gli elementi sotto quel gruppo rimangono non ordinati.

Ancora una volta, è un buon modo per concentrarsi su gruppi o categorie di dati specifici. Ma se vuoi effettivamente ordinare in ordine numerico, dovrai ordinare in base al contenuto della cella (numeri) come faresti normalmente.

Filtra per colore del testo^{(Text Color)} in Fogli Google

Puoi anche filtrare i record che sono di altri colori, lasciando solo il gruppo con il colore che desideri. Ancora^(Again) una volta , questo è utile con elenchi molto lunghi in cui desideri filtrare tutti gli altri valori che non sono nell'intervallo o nella categoria che stai cercando. 

Per filtrare per colore del testo:

1. Seleziona Dati^(Data) dal menu, seleziona Filtra viste^{(Filter views)} , quindi seleziona Crea nuova vista filtro^{(Create new filter view)} . 

2. Per filtrare l'elenco in modo che solo i voti "A" siano elencati in alto, puoi filtrare per testo verde. Seleziona l'icona del filtro nella parte superiore della colonna, seleziona Filtra per colore^{(Filter by color)} , seleziona Colore testo^{(Text Color)} , quindi seleziona il colore in base al quale ordinare. In questo caso, scegli il verde scuro.

3. Il colore selezionato verrà raggruppato ed elencato in alto senza che vengano visualizzati altri colori del testo.

Ciò è particolarmente utile per elenchi molto lunghi in cui è necessario filtrare il "rumore" (tutti gli altri dati), così puoi concentrarti solo sui dati che ti interessano.

Ordina o filtra per colore^(Color) in Fogli Google

L'utilizzo della funzione di ordinamento o filtro in Fogli Google^{(Google Sheets)} in base al colore ti consente di raggruppare e organizzare i dati. Non è come ordinare o filtrare normalmente perché non organizza i dati per ogni riga, ma invece per blocchi di righe. È un ottimo modo per classificare e organizzare le informazioni in blocchi.

Ha i suoi usi se lo usi correttamente ogni volta che hai dati formattati in modo condizionale.

How to Sort or Filter by Color in Google Sheets

In 2020, Google added onе of the most useful features to Google Sheets; the ability to sort or filtеr by color.

This is something users have been able to do in Microsoft Excel for some time. Having it available in Google Sheets means it’s even easier to migrate Excel sheets to an online spreadsheet.

If you’re wondering why you may ever want to sort or filter by color, consider the scenario where you’ve set up condition-based formatting. Sorting in this way lets you do things like sort alarms or rankings by category or priority rather than based on individual numbers.

Sort by Color in Google Sheets

Let’s look at a spreadsheet with a list of student grades that cover various ranges. In this spreadsheet we’ve configured condition-based formatting to assign the appropriate color code for each grade range.

With a sheet that’s formatted in this way, if you sort by column B you’ll see the grades sorted from A to B, but you won’t clearly see which blocks of grades make up each letter grade group.

The best way to do this is sorting by color. 

To do this:

1. Select Data from the menu, select Filter views, then select Create new filter view. 

2. To sort the list with all of the “A” grades at the top, you can sort by Green. Select the filter icon at the top of the column, select Sort by color, select Fill Color, and then select the color you want to sort by. In this case, choose light green.

3. The color you select will be grouped and sorted at the top of the list.

You might notice that you can’t sort by all colors, and this makes sense, because colors have no order to sort by.

However, if you sort the column by numbers, the colors will also be organized according to their numeric ranges. The main point of sorting by color in Google Sheets is to quickly identify a single group of items in a large list according to cell formatting (which is usually based on conditional formatting).

Filter by Color in Google Sheets

Another approach to grouping items by their color is using the filtering feature. Google Sheets now lets you filter out all other colors except the one you’re interested in.

In larger lists, this is very useful for grouping all of the items you’re interested in while removing the clutter of all of the other data.

To do this, select the filter icon at the top of the column, select Filter by color, select Fill Color, and then select the color you want to filter by. In this case light green.

Once you’ve filtered by one color, you’ll see all rows where the column you’ve filtered is the color you selected displayed. All the other rows with other colors will be filtered out of the view.

This is a useful way to focus on groups of data, removing everything else that may get in the way of your analysis.

Sorting or filtering by color in Google Sheets is a less granular approach than sorting by numbers alone, but sometimes visualizing data in categories or groups like this is more valuable.

Sort by Text Color in Google Sheets

In the same way you can sort or filter cell colors in Google Sheets, you can do the same based on text color. This is useful for all of the reasons above, but you’ve created conditional formatting for text color rather than cell color.

To sort by text color:

1. Select Data from the menu, select Filter views, then select Create new filter view. 

2. To sort the list with all of the “A” grades at the top, you can sort by Green text. Select the filter icon at the top of the column, select Sort by color, select Text Color, and then select the color you want to sort by. In this case dark green.

3. The color you select will be grouped and sorted at the top of the list.

Just like will the fill sort, the text color you selected will group all items with that text color at the top of the list. All items underneath that group remain unsorted.

Again, it’s a good way to focus on specific groups or categories of data. But if you actually want to sort in numerical order you’ll need to sort by cell content (numbers) as you normally would.

Filter by Text Color in Google Sheets

You can also filter out those records that are other colors, leaving only the group that’s the color you want. Again, this is useful with very long lists where you want to filter out all of the other values that aren’t in the range or category you’re looking for. 

To filter by text color:

1. Select Data from the menu, select Filter views, then select Create new filter view. 

2. To filter the list so only the “A” grades are listed at the top, you can filter by Green text. Select the filter icon at the top of the column, select Filter by color, select Text Color, and then select the color you want to sort by. In this case, choose dark green.

3. The color you select will be grouped and listed at the top without any other text colors displayed.

This is especially useful for very long lists where you need to filter out the “noise” (all the other data), so you can focus on only the data you care about.

Sort or Filter by Color in Google Sheets

Using the sort or filter function in Google Sheets based on color lets you group and organize data. It’s not like normally sorting or filtering because it doesn’t organize data by each row, but instead by blocks of rows. It’s a great way to categorize and organize information in blocks.

It has its uses if you use it properly whenever you have conditionally formatted data.

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