Outlook, sia la versione online che la versione desktop offrono una protezione integrata dalle e-mail di spam. Tuttavia, non è privo di falsi positivi. Molte volte ho notato che l'e-mail di una persona a cui hai risposto entra nello spam o nella posta indesiderata. A volte è anche peggio e le nuove email della persona giusta finiscono nella spazzatura. È qui che entra in gioco l' elenco dei mittenti attendibili . ^{(Safe Senders List)}In questo post, mostreremo come aggiungere qualcuno all'elenco Mittenti attendibili^{(Safe Senders List)} in Microsoft Outlook .

Aggiungi^(Add) l'ID e-mail all'elenco dei mittenti attendibili^{(Safe Senders List)} in Outlook

È possibile che tu stia utilizzando la versione online di Outlook o ^(Outlook)Office Outlook che fa parte di Office 365 , Office 2019 o qualsiasi altra versione. I passaggi per aggiungere qualcuno all'elenco dei mittenti attendibili^{(Safe Senders List)} possono variare da versione a versione, ma rimangono sostanzialmente gli stessi.

1. Microsoft Outlook in linea
2. Prospettive di Office 365
3. Importa ed esporta l'elenco dei mittenti attendibili

Se hai molte email, è meglio usare l'ultima opzione, ma assicurati di leggerle tutte.

1] Microsoft Outlook in linea

• Vai su Outlook.com e accedi con il tuo account Microsoft
• Fare clic^(Click) sull'icona a forma di ingranaggio in alto a destra, quindi fare clic sul collegamento Visualizza tutte le impostazioni di Outlook ^{(View all Outlook settings )}
• Quindi, fai clic su Posta indesiderata^{(Junk Email)} . Qui puoi configurare l' elenco dei mittenti attendibili^{(Safe Senders List)}
• Hai tre sezioni qui
  • Mittenti e domini bloccati
  • Mittenti sicuri e dominio
  • Mailing list sicura
• Per aggiungere qualcuno all'elenco Mittenti attendibili, in Mittenti ^(Safe)attendibili ^(Safe) e^(Senders) dominio, fai clic sul pulsante Aggiungi^(Add)
• Digita l'indirizzo email e premi invio. L'e-mail verrà inclusa nell'elenco di indirizzi attendibili e tali e-mail saranno direttamente nella Posta^(Inbox) in arrivo .
• Per eliminare utilizzare l'icona del cestino e per modificare utilizzare l' icona a forma di matita^(Pencil) .

Come aggiungere rapidamente qualcuno all'elenco dei mittenti attendibili^{(Safe Senders List)}

Se sai che un'e-mail è erroneamente contrassegnata come spam, puoi aggiungerla immediatamente all'elenco sicuro.

• Apri l' e- mail^(Email) e fai clic sui tre punti orizzontali accanto a inoltra, riproduci l'azione.
• Nel menu, cerca l'opzione che dice: Aggiungi a Mittenti attendibili^{(Safe Senders)}
• Fare clic^(Click) su di esso e verrà incluso nell'elenco.

2] Office 365 Outlook

Office 365 Outlook è un'app desktop e l'impostazione è leggermente diversa rispetto alla versione online. Tuttavia, prima di andare avanti, capiamo una cosa semplice.

Qui possiamo configurare più caselle di posta^{(configure multiple mailboxes)} o ID e-mail e le regole della posta indesiderata o le regole dell'elenco dei mittenti attendibili possono essere diverse per ciascuna di esse. ^{( Safe Senders List rules can be different for each of them.)}Ho provato, ma non vedo alcuna regola globale che può essere applicata a tutte le cassette postali. Pertanto, se lo stesso ID e-mail deve essere incluso nell'elenco di mittenti attendibili^{(Safe Sender List)} , è possibile configurare per una casella di posta, esportare e quindi importare per un'altra. Altro nel post alla fine.

• Avvia Outlook^{(Launch Outlook)} e seleziona un account di posta elettronica elencato nel riquadro di sinistra.
• Nella barra multifunzione Home , nella sezione ^(Home)Elimina^(Delete) , individuare l' opzione Posta indesiderata . ^(Junk)Fare clic^(Click) su di esso e selezionare le opzioni di posta indesiderata^{(Junk Email options)}
• Si apriranno le opzioni di posta indesiderata^{(Junk Email)} per quell'account. Passa a Destinatari sicuri^{(Safe Recipients)}
• Fare clic^(Click) sul pulsante Aggiungi^(Add) . Qui puoi inserire l'ID email esatto o, se si tratta di un dominio, aggiungere @domain.com
• Fare clic^(Click) sul pulsante Ok e applicarlo.

Ora qualsiasi e-mail da quel mittente o dominio non andrà nella cartella Posta indesiderata .^(Junk)

Come aggiungere rapidamente qualcuno all'elenco dei mittenti attendibili

C'è un modo più rapido per aggiungere qualcuno all'elenco dei mittenti attendibili. Se hai visto un'e-mail nella cartella della posta indesiderata e desideri metterla al sicuro, segui questo metodo.

• Seleziona l'e-mail
• Fai clic^(Click) su Posta indesiderata^(Junk) nel menu della barra multifunzione e puoi scegliere tra quattro opzioni
  • Blocca mittente (non applicabile qui)
  • Non bloccare mai il mittente
  • Non bloccare mai il dominio del mittente
  • Non bloccare^(Block) mai questo gruppo o mailing list

Riceverai un messaggio che informa che l'invio " [email protected] " è stato aggiunto all'elenco dei ^(List)mittenti attendibili^(Senders) . Fai clic su^(Click) OK e il gioco è fatto.

3] Importa^(Import) ed esporta l' elenco dei mittenti attendibili^{(Safe Senders List)}

Quando hai troppe email e domini da inserire nella whitelist, ti suggeriamo di utilizzare l'opzione di importazione/esportazione. Puoi creare un file di testo con un ID e-mail o un dominio per collegamento.

Per comprendere chiaramente, aggiungi manualmente alcune e-mail all'elenco di indirizzi attendibili. Quindi fare clic sul pulsante Esporta. Ti verrà chiesto di scaricare un file di testo. Apri il file di testo e noterai che tutte le email e i domini sono elencati uno dopo l'altro in una nuova riga.

Questa funzionalità non è disponibile in Outlook Web, quindi se hai un elenco grande, non c'è altra opzione che aggiungerli uno per uno.

Detto questo , è ancora possibile che un'e-mail venga spostata nelle cartelle Spam o Posta indesiderata. ^{(, it is still possible that an email is moved to Spam or Junk folders.)}Succede quando l'e-mail contiene qualcosa di sospetto e viene contrassegnata dallo scanner^{(flagged by the scanner)} . Quando un account e-mail legittimo inizia a inviare un'e-mail di spam, verrà catturato e verrai avvisato. Di solito, quelle e-mail avranno un messaggio di avviso nella parte superiore che direbbe qualcosa di simile a: collegamenti e altre funzionalità sono stati disabilitati per questa e-mail. ^{(Links and other functionalities have been disabled for this email.)}Viene fatto per salvaguardarti da link che potrebbero indurti a fornire dettagli personali.

Ci auguriamo che il tutorial sia stato facile da seguire e che tu sia stato in grado di aggiungere qualcuno all'elenco dei mittenti attendibili^{(Safe Senders List)} in Microsoft Outlook .

How to add someone to Safe Senders List in Outlook

Outlook, both the online version and desktop version offеr inbuіlt protection from spam emails. However, it’s not without false positives. Many a time I have noticed that email from a person whіch you have replied gets into Spam or Junk. Sometimeѕ it’s even worse and nеw emails from thе right person get into junk. That’s where the Safe Sеnders List comes into the picture. In this post, we will show how you can add someone to the Safe Senders List in Micrоsoft Outlook.

Add email ID to Safe Senders List in Outlook

You may be using the Outlook online version or Office Outlook which is part of Office 365, Office 2019 or any other version. The steps to add someone to the Safe Senders List may differ from version to version, but they largely remain the same.

1. Microsoft Outlook Online
2. Office 365 Outlook
3. Import and export Safe Senders List

If you have a lot of emails, then its best to use the last option, but make sure to read all of them.

1] Microsoft Outlook Online

• Go to Outlook.com and sign-in with your Microsoft account
• Click on the gear looking icon on top-right, and then click on View all Outlook settings link
• Next, click on Junk Email. Here you can configure Safe Senders List
• You have three sections here
  • Blocked senders and domains
  • Safe Senders and domain
  • Safe Mailing List
• To add someone to Safe senders list, under Safe Senders and domain, click on Add button
• Type the email address and hit enter. The email will be included in the safe list, and those emails will directly in the Inbox.
• To delete use the recycle bin icon, and to edit use the Pencil icon.

How to quickly add someone to Safe Senders List

If you know an email is incorrectly marked as spam, then you can add it instantly to the safe list.

• Open the Email, and click on the three horizontal dots next to forward, replay action.
• In the menu, look for the option which says—Add to Safe Senders
• Click on it, and it will be included in the list.

2] Office 365 Outlook

Office 365 Outlook is a desktop app, and the setting is a little different compared to the online version. However before we go ahead, let’s understand one simple thing.

Here we can configure multiple mailboxes or email ID, and junk rules or Safe Senders List rules can be different for each of them. I tried, but I dont see any global rule that can be applied for all the mailboxes. So, if the same email id should be included in the Safe Sender List, you can configure for one mailbox, and export, and then import for another one. More in the post at the end.

• Launch Outlook & select an email account listed on the left pane.
• Under Home ribbon,  in the Delete section, locate the Junk option. Click on it, and select Junk Email options
• It will open the Junk Email options for that account. Switch to Safe Recipients
• Click on the Add button. Here you can either enter the exact email id or if its a domain, add @domain.com
• Click on the Ok button, and apply it.

Now any email from that sender or domain will not go to the Junk folder.

How to quickly add someone to safe senders list

There is a quicker way to add someone to the safe sender’s list. If you saw an email in the junk folder, and want to make it safe, then follow this method.

• Select the email
• Click on Junk in the ribbon menu and you can choose between four options
  • Block Sender (not applicable here)
  • Never Block Sender
  • Never Block Sender’s domain
  • Never Block this group or mailing list

You will receive a prompt that the send “[email protected]” has been added to your Safe Senders List. Click ok and you are done.

3] Import and export Safe Senders List

When you too many emails and domains to whitelist, we suggest you use the import/export option. You can create a text file with one email id or domain per link.

To clearly understand, add few emails manually to the safe list. Then click on the export button. It will prompt you to download ta text file. Open the text file, and you will notice that all emails and domains are listed one after another in a new line.

This feature is not available in Outlook web, so if you have a big list, there is no option other than to add them one by one.

That said, it is still possible that an email is moved to Spam or Junk folders. It happens when the email has something suspicious and is flagged by the scanner. When a legit email account starts sending out a spam email, then it will get caught and you will be warned. Usually, those emails will have a warning message at the top which would say something similar to—Links and other functionalities have been disabled for this email. It is done to safeguard you from links that could lure you into giving personal details.

We hope the tutorial was easy to follow, and you were able to add someone to the Safe Senders List in Microsoft Outlook.

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