La crittografia delle e-mail^{(Email encryption)} è molto utile per proteggere i dati e-mail riservati dalla lettura da parte di persone diverse dai destinatari. L'intero contenuto (testo e collegamenti) viene crittografato o trasformato in testo cifrato in modo che diventi illeggibile fino a quando l'e-mail non viene decifrata.

La parte di crittografia viene eseguita dal mittente utilizzando le chiavi pubbliche e la parte di decrittazione viene eseguita dal destinatario utilizzando la propria chiave privata per leggere l'e-mail in chiaro. Se utilizzi il client desktop Microsoft Outlook e cerchi modi semplici per inviare e-mail crittografate, questo post è utile. Abbiamo coperto i componenti aggiuntivi gratuiti per crittografare le e-mail in Outlook^{(free add-ins to encrypt emails in Outlook)} .

Sebbene tu possa configurare manualmente la crittografia della posta elettronica in Outlook^{(set up email encryption in Outlook)} ( client desktop e Outlook.com ) utilizzando la funzionalità integrata, questi componenti aggiuntivi semplificano le cose.

Crittografa le e-mail di Outlook^{(Encrypt Outlook Emails)} utilizzando i componenti aggiuntivi di crittografia e-mail gratuiti

Abbiamo aggiunto 2 componenti aggiuntivi gratuiti per la crittografia della posta elettronica per Outlook . Il processo di installazione è simile all'installazione di qualsiasi altro software su PC Windows . Ma, prima dell'installazione, è necessario chiudere il client desktop di Outlook :

1. Crittografia OpenPGP
2. Crittografia e-mail Trend Micro

1] OpenPGP crittografico

Il componente aggiuntivo Encryptomatic OpenPGP Outlook è gratuito per uso personale e senza scopo di lucro^{(free for non-profit and personal use)} . Offre un modo semplice per inviare e-mail crittografate dal client desktop di Outlook . Ti consente di creare una password o una passphrase necessaria per sbloccare o decrittografare l'e-mail per leggerne il contenuto. Sia il mittente che il destinatario devono disporre di questo software per inviare e-mail crittografate e decrittografare tali e-mail.

Il componente aggiuntivo include tre pulsanti principali: Crittografa^(Encrypt) , Gestione chiavi^{(Key Management)} e Allega chiavi personali^{(Attach My Keys)} . Usando il primo pulsante, puoi abilitare la crittografia per la tua e-mail, la seconda opzione ti aiuta a scaricare le chiavi pubbliche dei tuoi destinatari e caricare le tue chiavi pubbliche su uno qualsiasi dei server di chiavi pubbliche disponibili e la terza opzione ti consente di allegare direttamente le tue chiavi pubbliche al destinatario nell'e-mail in modo che possa scaricarla e quindi decrittografare l'e-mail con la sua passphrase.

Puoi scaricare questo componente aggiuntivo qui^{(download this add-in here)} . Dopo l'installazione, apri Microsoft Outlook e ti verrà chiesto di selezionare l' account Outlook per il quale desideri configurare questo software. Inoltre, ti consente di impostare la passphrase. Dovresti anche spuntare su Condividi la tua chiave pubblica con i server di chiave pubblica^{(Share your public key with public key servers)} in modo che altri possano inviarti e-mail crittografate senza chiederti manualmente di condividere la tua chiave pubblica.

Ora componi una nuova e-mail, scrivi il contenuto della tua e-mail, premi il pulsante Crittografa^(Encrypt) e Invia l'e-mail. Oltre a questo, puoi anche accedere ad altre funzionalità di questo componente aggiuntivo. Ad esempio, puoi aggiungere la firma digitale e utilizzare le Opzioni^(Options) per aggiungere/rimuovere server a chiave pubblica, creare regole per crittografare automaticamente le e-mail per un particolare contatto di Outlook , ricordare la passphrase per un numero definito di minuti, attivare sempre l'opzione di crittografia e altro ancora.

2] Crittografia e-mail Trend Micro

Crittografia e-mail di Trend Micro^{(Trend Micro Email Encryption)} può funzionare sia per il testo delle e -mail che per gli allegati^{(email attachments)} delle e-mail . È gratuito per uso non commerciale^{(free for non-commercial use)} e fornisce la crittografia 256-AES . Può integrarsi con Microsoft Outlook così come il client Windows Mail . Un'altra buona caratteristica è che il destinatario non deve installare questo componente aggiuntivo per decrittografare l'e-mail^{(receiver doesn’t have to install this add-in to decrypt the email)} . Il destinatario può registrarsi con questo componente aggiuntivo e decrittografare l'e-mail utilizzando un browser. Tutti i passaggi sono forniti nell'e-mail per la decrittazione.

Scaricalo da qui^(here) . Durante il processo di installazione, devi fornire il tuo indirizzo e-mail collegato al client Outlook e la password per questo plug-in. Successivamente, devi impostare le domande di sicurezza proprio come le domande di sicurezza di Windows 10 .

Infine, invierà un codice di attivazione o un collegamento al tuo account registrato con questo componente aggiuntivo. Puoi aprire quell'account in Outlook e fare clic su quel collegamento. Quindi aggiornerà i certificati e completerà il processo di protezione.

Ora puoi comporre una nuova e-mail e quindi inviare un'e-mail crittografata utilizzando il pulsante Invia privato^{(Send Private)} o Rendi privato^{(Make Private)} nella barra degli strumenti dell'e-mail.

Oltre a ciò, puoi anche utilizzare la sua icona nella barra delle applicazioni per utilizzare più opzioni. Ad esempio, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla sua icona nella barra delle applicazioni e accedere a indirizzi e-mail privati, modificare la password impostata durante l'installazione, rendere privata la voce degli appunti^{(make clipboard entry private)} , abilitare/disabilitare il ricordo delle password, ecc.

È tutto.

Questi sono due componenti aggiuntivi gratuiti che potrebbero tornare utili per inviare e-mail crittografate dai client desktop di Outlook . Se stai già utilizzando la funzione di crittografia integrata di Outlook e ne sei soddisfatto, allora va bene. Altrimenti, puoi provare questi componenti aggiuntivi per la crittografia della posta elettronica per Microsoft Outlook .

Free Email Encryption Add-ins for Outlook

Email encryption is very helpful to protect confidential email data from being read by anyone other than the recipient(s). The entire content (text and links) is encrypted or turned into ciphertext so that it becomes unreadable until the email is decrypted.

The encryption part is done by the sender using the public keys and the decryption part is done by the recipient using his/her private key to read the email in plain text. If you use Microsoft Outlook desktop client and looking for easy ways to send encrypted emails, then this post is helpful. We have covered free add-ins to encrypt emails in Outlook.

Though you can manually set up email encryption in Outlook (Desktop client and Outlook.com) using the built-in feature, these add-ins make things easier.

Encrypt Outlook Emails using free email encryption add-ins

We have added 2 free email encryption add-ins for Outlook. The installation process is similar to installing any other software in Windows PC. But, before installation, you must close the Outlook desktop client:

1. Encryptomatic OpenPGP
2. Trend Micro Email Encryption

1] Encryptomatic OpenPGP

Encryptomatic OpenPGP Outlook add-in is free for non-profit and personal use. It brings a simple way to send encrypted emails from the Outlook desktop client. It lets you create a password or passphrase that is needed to unlock or decrypt the email to read its content. Both sender and receive must have this software to send encrypted emails and decrypt those emails.

The add-in brings three main buttons: Encrypt, Key Management, and Attach My Keys. Using the first button, you can enable encryption for your email, the second option helps to download the public keys of your recipients and upload your public keys to any of the available public key servers, and the third option lets you attach your public keys directly to the recipient in the email so that he/she can download it and then decrypt the email with his/her passphrase.

You can download this add-in here. After installation, open Microsoft Outlook, and it will prompt you to select the Outlook account for which you want to set up this software. Also, it lets you setup passphrase. You should also tickmark to Share your public key with public key servers so that others can send you encrypted emails without asking you manually to share your public key.

Now compose a new email, write your email content, press the Encrypt button, and Send the email. Apart from that, you can also access other features of this add-in. For example, you can add Digital Signature, and use Options to add/remove public key servers, create rules to automatically encrypt emails for a particular Outlook contact, remember passphrase for a defined number of minutes, turn on always encrypt option, and more.

2] Trend Micro Email Encryption

Trend Micro Email Encryption can work for email text as well as email attachments. It is free for non-commercial use and provides 256-AES encryption. It can integrate with Microsoft Outlook as well as the Windows Mail client. Another good feature is the receiver doesn’t have to install this add-in to decrypt the email. The receiver can register with this add-in and decrypt email using a browser. All the steps are provided in the email for decryption.

Download it from here. During the installation process, you need to provide your email address connected with Outlook client and password for this plug-in. After that, you have to set security questions just like Windows 10 security questions.

Finally, it will send an activation code or link to your account registered with this add-in. You can open that account in Outlook and click on that link. Then it will update the certificates and complete the protection process.

Now you can compose a new email and then send an encrypted email using Send Private or Make Private button in the email toolbar.

In addition to that, you can also use its system tray icon to use more options. For example, you can right-click on its tray icon and access private email addresses, change password set during setup, make clipboard entry private, enable/disable remember of passwords, etc.

That’s all.

These are two free add-ins that might come in handy to send encrypted emails from Outlook desktop clients. If you are already using the built-in encryption feature of Outlook and happy with it, then it’s good. Otherwise, you can give a try to these email encryption add-ins for Microsoft Outlook.

Related posts

• Come crittografare Emails in Microsoft Outlook app and Outlook.com

• DiskCryptor è un potente Disk Encryption software per Windows 10

• Come Encrypt and Digitally Sign un Thunderbird email

• Best File & Folder Encryption Software per Windows 10

• Qual è la differenza tra Symmetric and Asymmetric Encryption?

• Hai bisogno di vedere la tua email della scorsa settimana? Come cercare in Outlook per data

• Password Protect USB Drive: Flash, Pen Drive, Removable Drives

• Come eliminare o chiudere Outlook.com email Account permanentemente

• Come svuotare Junk Email Folder in Outlook

• Come automaticamente Forward Email in Microsoft Outlook

• Come tradurre automaticamente le e-mail in Outlook.com

• Encrypt PDF file usando PDF Page Lock per Windows PC

• Come fermare Email Dalla via Junk in Outlook

• Come aggiungere Google Workspace (G Suite) Email Account a Outlook

• Fix Device encryption è temporaneamente sospeso errore Windows 11/10

• Create Desktop Alerts per Incoming Email in Outlook

• Cerca e-mail di Outlook per mittente, data, parola chiave, dimensione e altro

• Globus Free VPN Browser review: Encrypt Tutti il ​​traffico, Browse anonimo

• Come creare, aggiungere, eliminare, utilizzare Outlook Email Alias or Microsoft Accounts

• OST Viewer software gratuito per Windows 10