In questo ambiente in continua evoluzione, sempre più datori di lavoro preferiscono che i propri dipendenti lavorino da casa^{(work from home)} . Ci sono alcune precauzioni che devono essere prese da entrambi, datori di lavoro e dipendenti. Questo post parla di alcuni suggerimenti per la sicurezza e la protezione per proteggere i dati quando si lavora in remoto.

^(Remote)Lavoro a distanza –^{(– Safety)} Suggerimenti per la sicurezza

È necessario assicurarsi che il sistema operativo e il software installato siano sempre aggiornati. Disinstalla^(Uninstall) il software che non ti serve. Ci sono alcune altre aree che devi dare un'occhiata per essere sicuro e protetto quando lavori in remoto:

1. Usa una VPN
2. Educa i tuoi dipendenti
3. Utilizzare un buon software di sicurezza
4. Password complesse
5. Usa una qualche forma di crittografia dei dati
6. Utilizzare uno strumento di videoconferenza sicuro.

1] Usa una VPN

Il primo consiglio per la sicurezza quando ci si connette all'intranet aziendale da casa o da qualche altro Wi-Fi consiste nell'utilizzare una rete privata virtuale (VPN)^{(Virtual Private Network (VPN))} . Una intranet è una rete privata creata utilizzando Internet .

Il Wi-Fi di casa potrebbe non essere sicuro al 100% poiché le persone tendono a utilizzare password predefinite o deboli nei loro router. Anche gli hotspot Wi-Fi pubblici gratuiti^{(Public free Wi-Fi hotspots)} necessitano di molte precauzioni perché qualcuno potrebbe ascoltare il tuo traffico per hackerare il tuo computer. Il software VPN^{(VPN software)} è consigliato anche per gli hotspot Wi-Fi pubblici . Scegli una buona VPN dopo aver letto diverse recensioni sul marchio e aver chiesto suggerimenti ai tuoi compagni di squadra e amici.

Il metodo migliore per finalizzare la VPN per hotspot Wi-Fi non sicuri e Wi-Fi domestici^(Wi-Fi) è il feedback del personale IT della tua azienda. L'azienda può optare per l'edizione aziendale di VPN^(VPN) a pagamento e installarla sui computer di tutti i dipendenti. Questo dovrebbe proteggere i dati dei datori di lavoro.

2] Educa i tuoi dipendenti

Contatta^(Contact) tutti i tuoi dipendenti e istruiscili riguardo a:

1. come funziona l'ingegneria sociale ,
2. tutto sul phishing^{(all about phishing)} ,
3. come gli hacker attaccano i computer e vi accedono, e
4. come stare al sicuro e mantenere i dati dei datori di lavoro al sicuro quando connessi a Internet
5. e cose simili che evitino qualsiasi cosa che possa compromettere l'intranet dei datori di lavoro

3] Firewall e software di sicurezza^{(3] Firewall and Security software)}

Aggiorna^(Update) tutto il software caricato sui computer dei dipendenti o chiedi ai tuoi dipendenti di installare l'ultima versione. Il software di sicurezza^{(security software)} utilizzato per il lavoro deve essere sempre aggiornato in modo da non compromettere il computer dei dipendenti e quindi contaminare la LAN o la Intranet dell'ufficio . L'elenco dei software include antivirus e firewall. Se utilizzi una VPN , assicurati che sia l'ultima versione.

4] Password complesse

Verifica la forza delle password in uso nella tua azienda. Scopri quanto sono forti le password utilizzate dai tuoi dipendenti. Fornisci loro un buon gestore di password come Lastpass e spiega loro come creare e utilizzare password complesse. Ma aggiungi solo i siti Web e i moduli che i dipendenti possono visitare/utilizzare sul dispositivo del dipendente. Persone diverse che lavorano a livelli diversi hanno bisogno di accedere a diversi tipi di siti web. Ad esempio, un computer di lavoro raramente ha Facebook o Twitter a meno che non facciano parte dei processi aziendali relativi al profilo del dipendente.

5] Utilizzare una qualche forma di crittografia dei dati

La crittografia dei dati^(Data) proteggerà i tuoi dati anche se uno dei tuoi computer è compromesso. Assicurati^(Make) che la chiave di crittografia sia sicura da qualche parte. È una pratica migliore crittografare l'intero disco in un attimo. Dai un'occhiata ad alcuni buoni software di crittografia^{(good encryption software)} che abbiamo trattato in The Windows Club .

6] Utilizzare^(Use) uno strumento di videoconferenza sicuro

È probabile che utilizzerai uno strumento di videoconferenza^{(video conferencing tool)} . Ne avresti bisogno di una buona sicurezza e per questi motivi, potresti usare Microsoft Teams o Skype Meet . Zoom è popolare e se desideri utilizzarlo, devi prendere alcune precauzioni di sicurezza^{(some security precautions)} .

^(Security)Suggerimenti per la sicurezza per i dipendenti che lavorano in remoto

1. Assicurati^(Make) che il tuo computer aziendale disponga di una buona VPN . Tieni sempre^(Always) attiva la VPN durante l'utilizzo di ^(VPN)Internet .
2. Evita^(Avoid) di svolgere il lavoro aziendale e personale contemporaneamente o con il multitasking. Spostarsi tra lavoro aziendale e lavoro personale potrebbe far trapelare i contenuti del tuo browser. Può anche portare al tabnabbing . Essere consapevoli dei rischi legati al lavoro personale sull'intranet aziendale.
3. Mantieni sempre il disco crittografato e decrittografa solo i file che stai utilizzando per il lavoro d'ufficio. Ciò significa anche che l'azienda dovrebbe utilizzare il software di crittografia dei file^{(file encryption software)} sull'intero software di crittografia del disco in modo che i dati siano protetti. Il problema con il software di crittografia dell'intero disco è che decifrano l'intero disco alla volta.
4. Utilizzare^(Use) solo i servizi forniti dall'azienda sul computer di lavoro: e-mail, messaggistica istantanea, software per conferenze e browser.
5. NON utilizzare i proxy^(Proxies) per accedere a siti che non sono stati consentiti sul tuo computer di lavoro. Questo può sembrare più sicuro, ma il proxy potrebbe prendere appunti su ciò che stai facendo su Internet e altro.

Ci^(Did) siamo persi qualche consiglio sulla sicurezza e la sicurezza del lavoro a distanza in questo post? Condividi con noi i tuoi suggerimenti ed esperienze nella sezione commenti qui sotto.

Remote working - Safety and security tips to protect data

In thiѕ continuously changing environment, mоre and more employers prefer their employees to work from home. There are some precautions to be taken by both, the employers and employees. This post talks about some safety and security tips to protect data when working remotely.

Remote working – Safety and security tips

You need to make sure that your OS and installed software is always updated. Uninstall software you do not need. There are some other areas you need to take a look at to be safe and secure when working remotely:

1. Use a VPN
2. Educate your employees
3. Use a good Security software
4. Strong Passwords
5. Use some form of data encryption
6. Use a secure video conferencing tool.

1] Use a VPN

The first security tip when connecting to the company intranet over the home or some other Wi-Fi is to use a Virtual Private Network (VPN). An intranet is a private network created using the Internet.

The Wi-Fi at home may not be 100 percent safe as people tend to use default or weak passwords in their routers. Public free Wi-Fi hotspots also need plenty of precautions because someone might be listening to your traffic to hack into your computer. VPN software is recommended for public Wi-Fi hotspots too. Pick a good VPN after reading different brand reviews and asking suggestions from your teammates and friends.

The best method in finalizing the VPN for insecure Wi-Fi hotspots and home Wi-Fi is the feedback from the IT people of your company. The company can go for some paid VPN’s enterprise edition and install it on all employees’ computers. That should protect the employers’ data.

2] Educate your employees

Contact all your employees and educate them concerning:

1. how social engineering works,
2. all about phishing,
3. how hackers attack computers and access them, and
4. how to stay safe and keep the employers’ data safer when connected to the Internet
5. and similar things that would avoid anything that may compromise the employers’ intranet

3] Firewall and Security software

Update all software loaded on employees’ computers or ask your employees to install the latest version. The security software used for work should be always updated so that it doesn’t compromise any employees’ computer and thereby contaminate the office LAN or Intranet. The software list includes anti-virus and firewall. If using a VPN, make sure it is the latest version.

4]  Strong Passwords

Check the strength of passwords in use in your company. See how strong passwords your employees are using. Provide them with a good password manager like Lastpass and tell them how to create and use strong passwords. But add only the websites and forms the employees can visit/use on the employee device. Different people working at different levels need access to different types of websites. For example, a work computer would seldom have Facebook or Twitter unless they are part of the business processes related to the employee’s profile.

5] Use some form of data encryption

Data encryption will protect your data even if one of your computers is compromised. Make sure the encryption key is secure somewhere. It is a better practice to encrypt the entire disk at a go. Check out some good encryption software that we covered at The Windows Club.

6] Use a secure video conferencing tool

The chance are that you will be making use of a video conferencing tool. You ned a good secure one and foe those reasons, you could use Microsoft Teams or Skype Meet. Zoom is popular and if you wish to use it, you need to take some security precautions.

Security tips for employees when working remotely

1. Make sure your company computer has a good VPN. Always keep the VPN turned on while using the Internet.
2. Avoid doing corporate and personal work at the same time or by multi-tasking. Moving between company work and personal work may leak the contents of your browser. It may also lead to Tabnabbing. Be aware of the risks of doing personal work on the corporate intranet.
3. Always keep the disk encrypted and decrypt only those files that you are using for office work. This also means that the company should use file encryption software over entire disk encryption software so that the data is protected. The problem with entire disk encryption software is that they decrypt the whole disk at a time.
4. Use only company provided services on the work computer: email, instant messaging, conferencing software, and browsers.
5. Do NOT use Proxies to access sites that have been disallowed on your work computer. This may sound safer, but the proxy may be making notes of what you are doing on the Internet and otherwise.

Did we miss any remote working safety and security tip in this post? Share with us, your own tips and experiences in the comments section below.

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