Negli affari e nell'istruzione, le riunioni virtuali e le videochiamate sono diventate la norma negli ultimi anni. La videoconferenza^(Video) ha contribuito a diffondere la popolarità del lavoro a distanza e della scuola online aumentando la produttività e stimolando il lavoro di squadra stando comodamente seduti a casa. Per questo motivo, Microsoft Teams , proprio come Google Meet e Zoom , è diventato uno degli strumenti di comunicazione di gruppo più popolari^{(the most popular team communication tools)} .

Microsoft Teams è un ottimo modo per tenere riunioni online con membri del team, clienti o chiunque altro tu abbia bisogno di parlare. Ma cosa succede se non sei sicuro di come partecipare a una riunione? Non preoccuparti, ti mostreremo come. Continua a leggere per suggerimenti su come partecipare a una riunione di Microsoft Teams .

1. Partecipa con un collegamento e-mail

Puoi partecipare a una riunione di Teams tramite un collegamento che ti è stato inviato tramite e-mail. Tutti gli utenti di Teams possono creare e inviarti un invito alla riunione^{(create and send you a meeting invite)} e puoi utilizzarlo per partecipare alla chiamata. Ecco come funziona:

1. Apri la tua e-mail, trova il link di invito e fai clic su di esso.

2. Verrai indirizzato a una nuova finestra che ti offrirà diversi modi per partecipare alla riunione di Teams . Dipenderà dal dispositivo che stai utilizzando e dal fatto che tu abbia installato o meno l' app Microsoft Teams^{(Microsoft Teams app)} sul tuo dispositivo. Puoi scegliere di scaricare l'app dall'app store, utilizzare l'app già esistente sul tuo dispositivo o partecipare alla riunione tramite un browser web.

Tieni presente che Teams non supporta tutti i Web browser. Non sarai in grado di partecipare a una riunione tramite, diciamo, Safari . Invece, scegli un browser come Chrome o Firefox . Se uno dei browser non supportati è impostato come predefinito e fai clic su "Continua su questo browser", ti verrà invece offerto di installare l'app.

3. La schermata successiva inizierà a connetterti alla chiamata della riunione. Tuttavia, potresti dover concedere a Teams l'autorizzazione per accedere alla videocamera^{(Teams permission to access your camera)} e al microfono. Dovrai anche digitare il tuo nome.

4. Prima di partecipare alla riunione puoi testare e modificare le impostazioni audio e video e scegliere i dispositivi che desideri utilizzare (se ne hai più di uno). I controlli della riunione sono facili da usare e intuitivi.

5. Selezionare Partecipa^(Join) ora per richiedere di partecipare alla chiamata. A seconda delle impostazioni della riunione, puoi partecipare subito o attendere che l'organizzatore approvi la tua richiesta di partecipazione alla riunione.

2. Partecipa utilizzando l'ID riunione e il passcode

Invece di fare clic sul collegamento della riunione, puoi partecipare a una nuova riunione inserendo l'ID e il codice della riunione direttamente nella tua app o sul sito Web di Teams . Troverai l'ID della riunione nell'e-mail di invito. Basta^(Simply) copiarlo e incollarlo nell'app e fare clic su Partecipa^(Join) a una riunione. Questa è un'opzione utile se vuoi unirti a Teams su un dispositivo diverso. Tieni presente che questa opzione non è disponibile per gli utenti privati.

Puoi trovarlo anche nel calendario dell'app. Apri l'app e accedi al tuo account Teams . Vai al calendario e trova la riunione a cui vuoi partecipare. Fare clic^(Click) su di esso e verrà visualizzata una finestra laterale pop-up con i dettagli della riunione. Qui è dove troverai l'ID riunione e il passcode.

3. Partecipa^(Join) tramite un collegamento al calendario^{(Calendar Link)} nel calendario di Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook Calendar)}

Se tu e la tua azienda utilizzate Microsoft Outlook , potete partecipare a una riunione di Teams tramite il relativo calendario. L'organizzatore della riunione ti invierà il collegamento tramite Outlook e potrai accedervi aprendo il calendario e facendo doppio clic sull'evento.

Si aprirà la finestra della riunione in cui troverai il collegamento Partecipa alla riunione di Microsoft Teams . ^{(Join Microsoft Teams Meeting)}Fare clic^(Click) e verrà visualizzata una nuova finestra in cui è possibile scegliere il metodo di partecipazione: tramite l'app, un browser Web o per scaricare l' app Teams .

4. Partecipa da una notifica

Che tu stia utilizzando un PC, Android , dispositivo mobile iOS o persino un Apple Watch , riceverai una notifica per ricordarti delle riunioni programmate. Ecco come funziona:

1. A seconda del dispositivo, la notifica avrà un aspetto simile all'immagine qui sotto.

2. Fare clic sulla notifica e si aprirà una nuova pagina contenente un collegamento alla riunione.

3. Fare clic^(Click) sul collegamento e sarà possibile partecipare alla riunione facendo clic su Partecipa^(Join) ora.

5. Partecipa da un collegamento al calendario^{(Calendar Link)} nell'app Microsoft Teams^{(Microsoft Teams App)}

Un altro calendario che ti consente di partecipare a una riunione di Teams è all'interno dell'app Teams stessa. Se sei stato invitato a una riunione da un organizzatore, verrà pianificata nel calendario di Microsoft Teams . Ecco come funziona:

1. Trova Calendario^{(Find Calendar)} nel menu a sinistra all'interno dell'app Teams e fai clic su di esso.

2. Trova la riunione a cui vuoi partecipare nella data impostata. Seleziona l'incontro.

3. Apparirà una finestra pop-up con la descrizione della riunione. Fare clic^(Click) sul pulsante Partecipa^(Join) .

6. Partecipa dalla chat

Puoi anche partecipare a una riunione tramite la sezione della chat della riunione dell'app Teams . Fare così:

1. Apri l'app Teams e vai alla sezione Chat .

2. Scegliere la riunione dall'elenco della chat di gruppo e fare clic su Partecipa^(Join) nell'angolo in alto a destra dello schermo.

Partecipa a una riunione di Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Meeting)} da qualsiasi luogo^(Anywhere)

Partecipare a una nuova riunione su Microsoft Teams è facile e può essere fatto in diversi modi. Indipendentemente dal fatto che tu stia utilizzando l'app desktop, l'app Web o l'app per dispositivi mobili, tutto ciò di cui hai bisogno è una connessione Internet e l'ID o il collegamento della riunione. E se hai problemi a partecipare a una riunione, ci sono sempre opzioni per le chiamate audio e video in modo da poter partecipare alla discussione. Inoltre, se sei un utente Apple CarPlay , puoi partecipare alla riunione di Teams in viaggio, mentre guidi.

Hai già partecipato a una riunione di Microsoft Teams ? Com'è andata? Facci sapere se hai avuto problemi a partecipare alla riunione nella sezione commenti qui sotto.

6 Ways to Join a Microsoft Teams Meeting

In bυѕineѕs and edυcation, virtual mеetings and video calls beсame the norm in the last few years. Video conferencing helрed spread the рoрularitу of remote work and online schooling by increasіng productivity and boosting teamwork while sitting cоmfortablу at home. Βeсause of this, Microsoft Teams, just likе Google Meet аnd Zoom, became one of the most popular team communication tools.

Microsoft Teams is a great way to have online meetings with team members, clients, or anyone else you need to talk to. But what if you’re not sure how to join a meeting? Don’t worry, we’ll show you how. Read on for tips on how to join a Microsoft Teams meeting.

1. Join with an Email Link

You can join a Teams meeting through a link that was sent to you by email. All Teams users can create and send you a meeting invite, and you can use it to join the call. Here’s how that works:

1. Open your email, find the invitation link, and click on it.

2. You will be taken to a new window that will offer you different ways to join the Teams meeting. It will depend on the device you’re using, and on whether you have the Microsoft Teams app installed on your device or not. You can choose to download the app from the app store, use the already existing app on your device, or join the meeting through a web browser.

Keep in mind that Teams doesn’t support all web browsers. You won’t be able to join a meeting through, let’s say, Safari. Instead, choose a browser such as Chrome or Firefox. If one of the unsupported browsers is set as your default and you click on “Continue on this browser,” you will be offered to install the app instead.

3. The next screen will start connecting you to the meeting call. However, you may have to give Teams permission to access your camera and microphone. You’ll also have to type in your name.

4. Before joining the meeting you can test and tweak your audio and video settings and choose the devices you want to use (if you have multiple). Meeting controls are user-friendly and intuitive.

5. Select Join Now to request to join the call. Depending on the settings for the meeting you can either join right away or wait for the organizer to approve your request to join the meeting.

2. Join Using Your Meeting ID and Passcode

Instead of clicking on the meeting link, you can join a new meeting by inputting the meeting ID and code directly in your app, or on the Teams website. You will find the meeting ID in the email invite. Simply copy and paste it into the app and click Join a Meeting. This is a useful option if you want to join Teams on a different device. Take note that this option is not available for private users.

You can also find it in the app calendar. Open the app and log into your Teams account. Go to the calendar and find the meeting you want to join. Click on it and a pop-up side window will appear with the meeting details. This is where you will find the meeting ID and passcode.

3. Join via a Calendar Link in Microsoft Outlook Calendar

If you and your company use Microsoft Outlook, you can join a Teams meeting through its calendar. The meeting organizer will send you the link via Outlook, and you can access it by opening the calendar and double-clicking on the event.

The meeting window will open where you will find the Join Microsoft Teams Meeting link. Click it, and a new window will appear where you can choose your method of joining: through the app, a web browser, or to download the Teams app.

4. Join from a Notification

Whether you’re using a PC, Android, iOS mobile device, or even an Apple Watch, you will receive a notification to remind you about your scheduled meetings. Here’s how it works:

1. Depending on your device, the notification will look something like the image below.

2. Click on the notification and a new page containing a meeting link will open.

3. Click on the link and you’ll be able to join the meeting by clicking on Join now.

5. Join from a Calendar Link in The Microsoft Teams App

Another calendar that allows you to join a Teams meeting is inside the Teams app itself. If you have been invited to a meeting by an organizer, you will have it scheduled in the Microsoft Teams calendar. Here’s how it works:

1. Find Calendar on the left side menu inside the Teams app and click it.

2. Find the meeting you want to join on the set date. Select the meeting.

3. A pop-up window will appear with the meeting’s description. Click the Join button.

6. Join from Chat

You can also join a meeting through the Teams app’s meeting chat section. To do so:

1. Open up your Teams app and go to the Chat section.

2. Choose the meeting from the group chat list, and click Join in the top right corner of the screen.

Join a Microsoft Teams Meeting from Anywhere

Joining a new meeting on Microsoft Teams is easy and can be done in several different ways. Whether you’re using the desktop app, the web app, or the mobile app, all you need is an internet connection and either the meeting ID or link. And if you’re having trouble joining a meeting, there are always options for audio and video calling so that you can participate in the discussion. Also, if you’re an Apple CarPlay user, you can join the Teams meeting on the road, as you drive.

Have you joined a Microsoft Teams meeting yet? How did it go? Let us know if you had any issues joining the meeting in the comment section below.

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