L' app Outlook in ^(Outlook)Windows 10 include molte funzionalità e funzioni nuove e avanzate. È possibile creare un messaggio di posta elettronica, un appuntamento, un contatto e un'attività nell'app Outlook . In questo post, tuttavia, vedremo come creare e scrivere un nuovo messaggio di posta elettronica nell'app Outlook e conosceremo anche le caratteristiche e le funzioni che ha da offrire.

Come creare una nuova email in Outlook

Apri l' app Outlook dal menu ^(Outlook)Start o cerca semplicemente l'app nella casella di ricerca.

L' app Outlook si aprirà e vedrai la barra multifunzione^(Ribbon) sopra che sarà composta da una varietà di funzioni e funzionalità. Per creare un nuovo messaggio e-mail, fai clic su "Nuova e-mail"^{(‘New Email’)} dalla scheda "Home" .

Si aprirà una nuova finestra di messaggio in questo modo. Nella parte superiore, vedrai il menu composto da diverse schede come File, Messaggio, Inserisci, Opzioni, Formato testo, Revisione e Guida.^{(File, Message, Insert, Options, Format Text, Review, and Help.)}

Inserisci^(Fill) gli indirizzi email appropriati nelle sezioni "Da", "A"^{(‘From’, ‘To’,)} e "Cc" . Inoltre, compila l'oggetto del messaggio e-mail nella sezione "Oggetto"^{(‘Subject’)} .

Quindi, scrivi il corpo dell'e-mail nello spazio sottostante e vediamo come possiamo modificarlo e personalizzarlo utilizzando le funzionalità di Outlook .

Funzionalità nella scheda "Messaggio".

• Nella scheda Messaggio^(Message) , vedrai una varietà di comandi separati in diverse sezioni come Appunti, Testo di base, Nomi, Includi, Tag e I miei modelli.^{(Clipboard, Basic Text, Names, Include, Tags, and My Templates.)}
• In Appunti^(Clipboard) , puoi tagliare, copiare e incollare contenuto e utilizzare la funzione Copia formato^{(Format Painter)} . Copia formato^{(Format Painter)} consente di applicare un aspetto e uno stile particolari di un contenuto selezionato a un altro.
• Testo^(Text) di base include funzionalità per modificare lo stile del carattere, la dimensione del carattere e il colore del carattere. Ti dà le opzioni per rendere il testo in grassetto, in corsivo e sottolinearlo. Puoi scegliere l'allineamento per il contenuto: sinistra, centro o destra; e aumentare o diminuire il rientro, che è lo spazio dal margine. Inoltre, puoi creare un elenco puntato e un elenco numerato per una migliore presentazione visiva dei tuoi contenuti.
• In Nomi^(Names) , puoi controllare e aprire i nomi e gli indirizzi e-mail salvati nell'elenco.
• La categoria Includi^(Include) consente di allegare un file, un biglietto da visita, un calendario, le firme di posta elettronica o qualsiasi altro elemento di Outlook .
• In Tag^(Tags) , puoi aggiungere tag diversi ai messaggi di posta elettronica per impostarli in base a priorità alta, priorità bassa e follow-up.
• I miei modelli ti mostreranno i modelli già disponibili e ti permetteranno anche di creare nuovi modelli che puoi aggiungere al tuo messaggio. Testo^(Text) e immagini possono essere inclusi nei modelli.

Funzionalità nella scheda "Inserisci".

• La scheda Inserisci mostra diverse categorie denominate ^(Insert)Includi, Tabelle, Illustrazioni, Collegamenti, Testo e Simboli.^{(Include, Tables, Illustrations, Links, Text, and Symbols.)}
• In Include , puoi inserire o allegare un file, un biglietto da visita, un calendario, una firma e altri elementi di Outlook simili .
• Puoi disegnare o inserire una tabella con il numero richiesto di righe e colonne. Questo può aiutarti a organizzare le informazioni e visualizzarle in modo presentabile. Questa funzionalità consente inoltre di inserire un foglio di lavoro di Microsoft Excel^{(Microsoft Excel Worksheet)} nel messaggio.
• La sezione Illustrazioni^{(Illustrations)} ti aiuterà ad aggiungere o inserire immagini, forme, icone, diversi modelli 3D, grafici, grafica SmartArt^{(SmartArt Graphic)} o anche uno screenshot!
• È possibile aggiungere un collegamento ipertestuale o un segnalibro in Collegamenti^(Links) .
• La sezione Testo^(Text) include impostazioni relative al testo, stili di testo e Word-Art .
• Puoi anche inserire un'equazione, un simbolo o una linea orizzontale dalla sezione Simboli^(Symbols) .

Funzionalità nella scheda "Opzioni".

• Nella scheda Opzioni^(Options) , puoi vedere diverse sezioni come Temi, Mostra campi, Crittografa, Tracciamento e Altre opzioni.^{(Themes, Show Fields, Encrypt, Tracking, and More Options.)}
• Nella sezione Temi^(Themes) , puoi scegliere un tema, caratteri, colori ed effetti particolari per il tuo documento per dargli l'aspetto perfetto che desideri. Qui è anche possibile modificare il colore della pagina del documento.^{(Page Color)}
• La sezione Mostra campi^{(Show Fields)} ti permette di aggiungere ' Ccn^(Bcc) '. I destinatari nel campo Ccn^(Bcc) riceveranno il messaggio di posta elettronica, ma non saranno visibili agli altri destinatari.
• Puoi crittografare e impostare l'autorizzazione sul messaggio per impedire ad altre persone di inoltrarlo.
• I comandi in Tracciamento consentono di tenere traccia dello stato del messaggio, sia che venga ricevuto o letto dal destinatario. Puoi anche aggiungere pulsanti di votazione qui al tuo messaggio.^(Voting)
• In Altre opzioni, troverai impostazioni aggiuntive su dove o in quale cartella scegli di salvare gli articoli inviati. Troverai anche un'opzione per non salvare gli articoli inviati e altre impostazioni simili.

Funzionalità nella scheda "Formatta testo".

• Nella scheda Formato testo^{(Format Text)} , ci sono una varietà di impostazioni relative al carattere, agli stili dei caratteri e così via in varie sezioni come Appunti, Formato, Carattere, Paragrafo, Stili, Modifica e Zoom.^{(Clipboard, Format, Font, Paragraph, Styles, Editing, and Zoom.)}
• Appunti^(Clipboard) include funzioni relative a copia, taglia, incolla e formatta pittore.
• Le impostazioni Formato^(Format) consentono di formattare il messaggio come HTML , testo normale o RTF.
• La categoria Font include funzioni per modificare il tipo di carattere, la dimensione del carattere e il colore del carattere. È possibile modificare il caso del testo. Puoi rendere il testo in grassetto, in corsivo e sottolinearlo.
• Le impostazioni in Paragrafo^(Paragraph) ti aiutano a regolare la spaziatura di riga e paragrafo, allineare il contenuto, aumentare o diminuire il rientro, ecc. Puoi creare un elenco numerato, un elenco puntato e un elenco multilivello. Puoi anche aggiungere o rimuovere bordi e modificare l'ombreggiatura del contenuto selezionato.
• Gli stili consentono di modificare l'insieme di stili, caratteri, colori e spaziatura dei paragrafi utilizzati nel documento. Puoi scegliere tra il numero di opzioni disponibili di stili qui; e creare anche un nuovo stile per il documento.
• Le impostazioni di modifica consentono di trovare e sostituire il testo utilizzando le opzioni di ricerca avanzate.
• Infine, puoi ingrandire o rimpicciolire la percentuale desiderata.

Funzionalità nella scheda "Revisione".

• Nella scheda Revisione^(Review) , troverai le impostazioni relative a Proofing, Speech, Accessibility, Insights e Language.^{(Proofing, Speech, Accessibility, Insights, and Language.)}
• Sotto Proofing , vedrai tre funzioni importanti: Grammatica^(Grammar) e ortografia^(Spelling) , Thesaurus e Conteggio parole^{(Word Count)} . Questi ti aiutano a identificare errori di battitura o grammaticali, parole o sinonimi identici e conteggio delle parole.
• La funzione Leggi ad alta voce in Discorso^(Speech) legge il testo ad alta voce evidenziandolo insieme alla lettura.
• La funzione di accessibilità^{(Accessibility)} verifica la presenza di problemi e aiuta a rendere il documento più accessibile agli utenti.
• Smart Lookup in Insights ti aiuta a ottenere più informazioni correlate sul contenuto da altre fonti online.
• Infine, le impostazioni della lingua^(Language) ti consentono di tradurre il contenuto in una lingua diversa e di scegliere altre preferenze di lingua.

Funzionalità nella scheda "Aiuto".

• Come nell'immagine, puoi vedere le sezioni Guida^(Help) e Strumenti^(Tools) nella scheda Guida .^(Help)
• Qui troverai i pulsanti per contattare un agente Microsoft , fornire feedback, ottenere assistenza per l'utilizzo di Microsoft Office^{(Microsoft Office)} e altro ancora.

Funzionalità nella scheda "File".

• La scheda File^(File) include le impostazioni per salvare il file, stampare il file e altre altre opzioni di Outlook .

Ciò copre tutte le funzionalità dell'app Outlook e in questo modo puoi creare un nuovo messaggio di posta elettronica e personalizzarlo nel modo desiderato utilizzando queste funzionalità.

How to create a new email in Outlook app using its features

The Outlook app in Windows 10 comes with a lot of new and advanced featurеs and functions. You сan creatе an email message, an appointment, a contact, and a task in the Outlook aрp. In this post, however, we shаll see how to create and write a new email messаge in the Outlook app, and also learn about the features and functions іt has to offer.

How to create a new email in Outlook

Open the Outlook app from the Start menu or simply search for the app in the search box.

The Outlook app will open and you will see Ribbon above which will consist of a variety of functions and features. To create a new email message, click on ‘New Email’ from the ‘Home’ tab.

A new message window will open like this. At the top, you will see the menu consisting of different tabs such as File, Message, Insert, Options, Format Text, Review, and Help.

Fill in the appropriate email addresses in the ‘From’, ‘To’, and ‘Cc’ sections. Also, fill the subject matter of the email message in the ‘Subject’ section.

Next, write the body of the email in the space below and let us see how we can edit and customize it by using the Outlook features.

Features in the ‘Message’ tab

• In the Message tab, you will see a variety of commands segregated in different sections such as Clipboard, Basic Text, Names, Include, Tags, and My Templates.
• Under Clipboard, you can cut, copy, and paste content, and use the Format Painter feature. Format Painter allows you apply a particular look and style of one selected content to another.
• Basic Text includes features to change font style, font size, and font color. It gives you options to make your text bold, italicize it, and underline it. You can choose alignment for the content – left, center, or right; and increase or decrease indent, which is the space from the margin. Also, you can create a bulleted list as well as a numbered list for a better visual presentation of your content.
• Under Names, you can check and open the saved names and email addresses in the list.
• The Include category helps you attach a file, business card, calendar, your email signatures, or any other Outlook item.
• Under Tags, you can add different tags to the email messages to set it based on high priority, low priority, and follow up.
• My Templates will show you the already available templates and also let you create new templates that you can add to your message. Text and images can be included in the templates.

Features in the ‘Insert’ tab

• The Insert tab shows different categories called Include, Tables, Illustrations, Links, Text, and Symbols.
• Under Include, you can insert or attach a file, business card, calendar, signature, and other such Outlook items.
• You can draw or insert a table with the required number of rows and columns. This can help you to organize the information and display it in a presentable manner. This feature also allows you to insert a Microsoft Excel Worksheet in to the message.
• The Illustrations section will help you add or insert pictures, shapes, icons, different 3D models, charts, SmartArt Graphic, or even a screenshot!
• You can add a hyperlink or a bookmark under Links.
• The Text section includes settings related to the text, text styles and Word-Art.
• You can also insert an equation, a symbol, or a horizontal line from the Symbols section.

Features in the ‘Options’ tab

• In the Options tab, you can see different sections such as Themes, Show Fields, Encrypt, Tracking, and More Options.
• Under the Themes section, you can choose a particular theme, fonts, colors, and effects for your document to give it the perfect look that you want. The Page Color of the document can also be changed here.
• The Show Fields section allows you to add ‘Bcc’. The recipients in Bcc field will receive the email message, but they will not be visible to the other recipients.
• You can Encrypt and set permission on the message in order to restrict other people from forwarding it.
• The commands under Tracking allow you to track the status of the message, whether it is received or read by the receiver. You can also add Voting buttons here to your message.
• Under More Options, you will find additional settings to where or in which folder you choose to save your sent items. You will also find an option to not save your sent items and more such settings.

Features in the ‘Format Text’ tab

• In the Format Text tab, there are a variety of settings related to the font, font styles and so under various sections such as Clipboard, Format, Font, Paragraph, Styles, Editing, and Zoom.
• Clipboard includes functions related to copy, cut, paste, and format painter.
• The Format settings allow you to format the message as HTML, plain text, or rich text.
• The Font category includes features to change the font type, font size, and font color. You can change the case of the text. You can make the text bold, italicize it, as well as underline it.
• The settings under Paragraph help you adjust the line and paragraph spacing, align the content, increase or decrease indent, etc. You can create a numbered list, a bulleted list, as well as a multilevel list. You can also add or remove borders and change the shading of the selected content.
• Styles allow you to change the set of styles, fonts, colors, paragraph spacing used in the document. You can choose from the number of available options of styles here; and also create a new style for the document.
• Editing settings help you to find and replace text using advanced search options.
• Lastly, you can Zoom in or out into the desired percentage.

Features in the ‘Review’ tab

• In the Review tab, you will find settings related to Proofing, Speech, Accessibility, Insights, and Language.
• Under Proofing, you will see three important features – Grammar & Spelling, Thesaurus, and Word Count. These help you identify typos or grammatical errors, identical words or synonyms, and word count.
• The Read-Aloud feature under Speech reads out the text loudly by highlighting it along with the reading.
• Accessibility feature checks for issues and helps make the document more accessible to the users.
• Smart Lookup under Insights helps you gain more related information about the content from other online sources.
• Lastly, Language settings enable you to translate the content in a different language and choose other language preferences.

Features in the ‘Help’ tab

• As in the image, you can see Help and Tools sections under the Help tab.
• Here, you will find the buttons to contact a Microsoft agent, give feedback, get help using Microsoft Office, and more.

Features in the ‘File’ tab

• File tab includes settings to save the file, print the file, and such other more Outlook options.

This covers all the features in the Outlook app and in this way, you can create a new email message and customize it the way you want by using these features.

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