.Microsoft OneDrive è uno dei migliori servizi di archiviazione cloud dotato di una bellissima interfaccia utente, supporto multipiattaforma e molto spazio di archiviazione gratuito per archiviare i tuoi dati. Ci sono molti utenti Windows che non utilizzano nessun altro spazio di archiviazione cloud poiché OneDrive è un'app integrata per PC Windows 11/10 .

I migliori suggerimenti e trucchi di OneDrive

Se non conosci OneDrive^(OneDrive) , ti consigliamo di consultare prima l' eBook Tutorial di OneDrive per principianti^{(OneDrive Tutorial for Beginners)} messo a disposizione da Microsoft . Dopo averlo scaricato, continua a leggere! Ora alcuni di questi funzionano solo sulla versione web, ma la maggior parte funziona anche sul desktop di Windows .

Potresti conoscere le nozioni di base su come utilizzare OneDrive , ma ecco alcuni suggerimenti e trucchi di Microsoft OneDrive che puoi utilizzare per massimizzare e ottenere il meglio dallo spazio di archiviazione di OneDrive :

1. Ottieni più spazio di archiviazione gratuito
2. Incorpora il file in una pagina web
3. Mostra i dati Exif di un'immagine
4. Proteggi con password OneDrive sui dispositivi mobili
5. Esegui^(Perform) attività nell'automazione utilizzando IFTTT e Microsoft Flow
6. Carica direttamente i file di Office su OneDrive
7. Crea un album di immagini condiviso
8. Disattiva le ricerche precedenti come termini di ricerca suggeriti
9. Scegli una cartella particolare da sincronizzare con il PC
10. Accedi ai file del tuo PC da qualsiasi luogo

1] Ottieni più spazio di archiviazione gratuito

^{(Microsoft 365)}Gli abbonamenti a Microsoft 365 includono 1 TB di spazio di archiviazione di OneDrive . Puoi ottenere 5 GB di spazio di archiviazione con un account OneDrive gratuito . Per coloro che utilizzano raramente il cloud storage per archiviare e sincronizzare file su più dispositivi, questo è più che sufficiente. Tuttavia, se utilizzi molto l'archiviazione cloud o, più specificamente, OneDrive , quei 5 GB di spazio di archiviazione gratuito potrebbero non essere adeguati per te. Ci sono alcune attività che puoi eseguire per ottenere più spazio di archiviazione gratuito. Puoi estendere il limite di spazio di archiviazione gratuito utilizzando queste tecniche successive,

• Bonus Bing
• ^(Samsung)Bonus per dispositivi mobili Samsung : alcuni cellulari Samsung sono dotati dell'app OneDrive e consente agli utenti di ottenere 100 GB di spazio di archiviazione gratuito per due anni.
• Bonus rullino fotografico: se hai un Windows Phone e hai consentito a OneDrive di archiviare le immagini, otterresti 15 GB di spazio di archiviazione in più.
• Bonus referral: ogni volta che riceverai 0,5 GB di spazio di archiviazione gratuito quando il tuo amico si iscrive tramite il tuo link.

Puoi andare alla sezione "Gestisci spazio di archiviazione" per vedere tutte queste opzioni.

2] Incorpora il file in una pagina web

Poiché OneDrive funziona perfettamente con la versione Web di Word , Excel , ecc., molte persone scrivono note, storie, creano fogli Excel o persino creano presentazioni in PowerPoint . Ora, se desideri incorporare il file o un'immagine che hai appena caricato o creato in OneDrive , puoi accedervi facilmente. Ciò è possibile con l'aiuto dell'opzione integrata di OneDrive .

Tuttavia, per questo, devi accedere alla versione web di OneDrive , selezionare un file> trova il pulsante Incorpora^(Embed) nella barra dei menu> Premi il pulsante Genera ^{(Generate )}> Select la dimensione (se un'immagine) > Select Includi tag HTML^{(Include HTML tags)} > copia il codice > Paste in una pagina in cui desideri visualizzarlo.

3] Mostra i dati Exif di un'immagine

In parole semplici, i dati o i metadati Exif mostrano tutto sullo sfondo di un'immagine. Ciò significa che puoi trovare la data di una foto quando viene scattata, la data di modifica (se presente), la geolocalizzazione, il dispositivo e altro ancora. Queste informazioni sono visibili quando qualcuno acquisisce l'immagine utilizzando una fotocamera digitale o un cellulare. Tuttavia, le immagini scaricate potrebbero non mostrare tutti quei dati. Per mostrare i dati Exif di un'immagine, aprila nella versione web di OneDrive > clicca sull'icona Info visibile in alto a destra.

4] Proteggi con password OneDrive sui dispositivi mobili

Supponiamo^(Suppose) di dare spesso il tuo cellulare a qualcun altro e il tuo OneDrive ha alcuni file riservati. Puoi proteggere con password lo spazio di archiviazione di OneDrive senza utilizzare altre app di terze parti poiché l' app OneDrive ha la possibilità di farlo. Sfortunatamente, la versione per Windows Phone non ha tale funzione mentre gli utenti iOS e Android possono ottenere il vantaggio.

Leggi^(Read) : Come crittografare e proteggere i file di OneDrive^{(encrypt and secure OneDrive files)}

5] Esegui^(Perform) attività nell'automazione utilizzando IFTTT e Microsoft Flow

IFTTT e Microsoft Flow sono entrambi buoni in termini di automazione delle attività. Entrambi possono essere utilizzati con OneDrive . Ad esempio, puoi usarli per:

• Salva^(Save) il nuovo allegato e-mail su OneDrive
• Sposta^(Move) determinati file di OneDrive su ^(OneDrive)Google Drive , Dropbox , Box.net
• Salva le immagini di Instagram^{(Save Instagram)} , Facebook , Twitter , Flickr con condizioni diverse
• Salva i video online su OneDrive
• Salva^(Save) i tweet e crea automaticamente un foglio Excel in ^(Excel)OneDrive

Apri IFTTT e Microsoft Flow per scoprire la ricetta o il flusso migliore e lavorare con loro. Se non riesci a trovarne nessuno, vai a questo tutorial di Microsoft Flow per imparare come creare filtri in base ai requisiti.

6] Carica direttamente i file di ^(Directly)Office su OneDrive

Se utilizzi Microsoft Office , potresti aver già effettuato l'accesso all'account Microsoft durante l'utilizzo. In tal caso, puoi caricare direttamente i file di Office su ^(Office)OneDrive . In altre parole, è possibile salvare i file in OneDrive e ciò significa che non è necessario caricarli manualmente. Per fare ciò, apri qualsiasi prodotto Office come Word , Excel , PowerPoint , ecc. sul tuo computer Windows > vai su File > Save > scegli OneDrive invece dell'unità locale (o, Questo PC) > scegli una posizione in OneDrive per salvare il file.

Puoi anche:

• Condividi e collabora su file, cartelle e foto con colleghi, amici e familiari.
• Usa Personal Vault^{(Use Personal Vault)} per aggiungere ulteriore protezione a foto e file sensibili
• Usa Mover^{(Use Mover)} per trasferire i file dall'account della scuola all'account personale di OneDrive.
• Rintraccia^(Track) rapidamente i file eliminati nel cestino, disponibile solo su OneDrive per il Web.
• Attiva il salvataggio automatico^(AutoSave) sui tuoi file Word , Excel e PPT .

7] Crea un album di immagini condiviso

Puoi eseguire automaticamente il backup del rullino fotografico del tuo telefono su OneDrive per mantenere i tuoi momenti preferiti in backup, protetti e tutto in un unico posto.

Facebook consente a più utenti di caricare immagini su un singolo album e questo è chiamato album condiviso^{(Shared Album)} . La stessa cosa può essere fatta anche in OneDrive . Per questo, devi creare una cartella e invitare le persone a caricare le loro immagini.

Crea una cartella nello spazio di archiviazione di OneDrive e vai in quella cartella. Nell'angolo in alto a destra, puoi trovare un pulsante Info . Cliccaci^(Click) sopra e vai alla sezione Condivisione^(Sharing) . Fai clic sul pulsante Aggiungi persone^{(Add People)} e invita qualcuno. È possibile ottenere il collegamento diretto, inviare il collegamento tramite e-mail o condividerlo su diversi siti di social network. La sezione Gestisci autorizzazioni^{(Manage Permissions)} ti consentirà di rafforzare la tua privacy.

Suggerimento^(Tip) : questa funzione " Aggiungi persone^{(Add People)} " di OneDrive può aiutarti anche a creare uno spazio di lavoro condiviso.

8 ] Disattiva^{(] Disable)} le ricerche precedenti come termini di ricerca suggeriti

OneDrive ha un'utile casella di ricerca che aiuta gli utenti a cercare diversi tipi di file e cartelle. OneDrive usa i termini cercati come suggerimento quando un utente usa la casella di ricerca per la seconda volta. Se ritieni che questa funzione sia inutile, puoi andare su questa pagina e premere il pulsante Disattiva ^{(Turn Of)}f .

Leggi^(Read) : Come controllare lo spazio di archiviazione di OneDrive^{(How to check OneDrive storage space)} .

9] Scegli una cartella particolare da sincronizzare con PC Windows

È possibile attivare il backup delle cartelle del PC per sincronizzare automaticamente le cartelle Desktop^{(Windows Desktop)} , Documenti^(Documents) e Immagini di Windows su OneDrive .

Se stai utilizzando l' app OneDrive sul tuo computer ^(OneDrive)Windows , potresti aver visto che sincronizza tutte le cartelle di OneDrive subito dopo l'accesso all'account. Tuttavia, se lo spazio di archiviazione di OneDrive contiene file riservati e non desideri sincronizzarli con il PC, puoi consentire o bloccare la sincronizzazione di una determinata cartella. Per fare ciò, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di OneDrive nella barra delle applicazioni di Windows > seleziona ^(Windows)Impostazioni^(Settings) > nella scheda Account , puoi trovare l'opzione Scegli cartelle^{(Choose folders)} su cui devi fare clic> ora seleziona la cartella che desideri sincronizzare e deseleziona le altre. Dopo aver premuto il pulsante OK,OneDrive sincronizzerà solo le cartelle selezionate.

Se lo desideri, puoi anche interrompere o sospendere la sincronizzazione in OneDrive.

10] Accedi^(Access) ai file del tuo PC da qualsiasi luogo

Potrebbe essere necessario eseguire un controllo di sicurezza, dopodiché sarai in grado di recuperare i file del tuo PC direttamente dalla sezione PC^(PCs) in OneDrive . Otterrai tutti i file e le cartelle inclusi software, documenti, immagini, ecc.

Puoi anche:

• Usa l' app mobile OneDrive per accedere o condividere file e foto direttamente dal tuo dispositivo mobile.^(OneDrive)
• Usa l' app OneDrive sul telefono per scansionare e salvare più pagine di documenti stampati.

Spero che tu possa trovare utili questi suggerimenti e trucchi per Microsoft OneDrive.^{(Hope you find these Microsoft OneDrive tips & tricks useful.)}

Best Microsoft OneDrive Tips and Tricks to use it like a Pro

.Microsoft OnеDrive is one of the best cloud stоrage services that comes with a beautiful user intеrface, cross-platform support, and a lot of free storage to store your data. There are many Wіndows users, who do not usе аny other cloud storage since OneDrive is an inbuilt app for Windows 11/10 PC.

Best OneDrive Tips and Tricks

If you are new to OneDrive, you might want to first check out the OneDrive Tutorial for Beginners eBook made available by Microsoft. Having downloaded it, read on! Now some of these work only on the web version, but most work on the Windows desktop too.

You may know the basics of how to use OneDrive, but here are some Microsoft OneDrive tips and tricks you can use to maximize and get the best out of OneDrive storage:

1. Get more free storage
2. Embed file into a web page
3. Show Exif data of an image
4. Password protect OneDrive on mobile
5. Perform tasks in automation using IFTTT & Microsoft Flow
6. Directly upload Office files to OneDrive
7. Create a shared image album
8. Disable previous searches as suggested search terms
9. Choose a particular folder to synchronize with PC
10. Access your PC files from anywhere

1] Get more free storage

Microsoft 365 subscriptions include 1TB of OneDrive storage. You can get 5GB of storage with a free OneDrive account. For those, who rarely use cloud storage to store and synchronize files across multiple devices, this is more than enough. However, if you do use cloud storage or more specifically, OneDrive a lot, that 5GB of free storage may not be adequate for you. There are a few tasks you can perform to get more free storage. You can extend your free storage limit using these subsequent techniques,

• Bing bonus
• Samsung mobile bonus – Some Samsung mobiles come with the OneDrive app, and it lets users get 100GB of free storage for two years.
• Camera roll bonus – If you have a Windows Phone, and you allowed OneDrive to store pictures, you would get 15GB more storage.
• Referral bonus – every time you will get 0.5GB of free storage when your friend signs up through your link.

You can go to “Manage Storage” section to see all those options.

2] Embed file into a web page

As OneDrive works smoothly with the web version of Word, Excel, etc. many people write notes, stories, create excel sheets, or even create presentations in PowerPoint. Now, if you want to embed the file or an image you just uploaded or created in OneDrive, you can get easily to it. This is possible with the help of the inbuilt option of OneDrive.

However, for that, you have to log into the web version of OneDrive, select a file > find the Embed button in the menu bar > Hit Generate button > Select size (if an image) > Select Include HTML tags > copy the code > Paste that into a page where you want to display it.

3] Show Exif data of an image

In simple words, Exif data or metadata shows everything about the background of an image. That means, you can find the date of a picture when it is taken, modification date (if any), geo-location, device, and more. This information is visible when someone captures the image using a digital camera or mobile. However, downloaded images may not show all that data. To show the Exif data of an image, open it in the web version of OneDrive > click on the Info icon visible in the top right corner.

4] Password protect OneDrive on mobile

Suppose, you often give your mobile to someone else, and your OneDrive has some confidential files. You can password protect your OneDrive storage without using any other third-party app since the OneDrive app has the option to do so. Unfortunately, the Windows Phone version has no such function whereas iOS and Android users can get the advantage.

Read: How to encrypt and secure OneDrive files

5] Perform tasks in automation using IFTTT & Microsoft Flow

IFTTT and Microsoft Flow both are good in terms of automating tasks. Both of them can be used with OneDrive. For example, you can use them to:

• Save new email attachment to OneDrive
• Move certain OneDrive files to Google Drive, Dropbox, Box.net
• Save Instagram, Facebook, Twitter, Flickr images with different conditions
• Save online videos to OneDrive
• Save tweets and create an Excel sheet automatically in OneDrive

Open IFTTT and Microsoft Flow to find out the best recipe or flow and work with them. If you cannot find any, head over to this Microsoft Flow tutorial to learn how to create filters according to requirements.

6] Directly upload Office files to OneDrive

If you are using Microsoft Office, you might have already signed into the Microsoft account while using it. If so, you can directly upload Office files to OneDrive. In other words, it is possible to save files in OneDrive, and that means, you do not have to upload them manually. For doing this, open any Office product such as Word, Excel, PowerPoint, etc. on your Windows machine > go to File > Save > choose OneDrive instead of local drive (or, This PC) > choose a location in OneDrive to save the file.

You can also:

• Share and collaborate on files, folders, and photos with colleagues, friends and family.
• Use Personal Vault to add extra protection to sensitive photos and files
• Use Mover to transfer the files from your school account to your OneDrive personal account.
• Track down deleted files quickly in the recycle bin which is available only on OneDrive for web.
• Turn on AutoSave on your Word, Excel and PPT files.

7] Create a shared image album

You can automatically backup your phone’s camera roll to OneDrive to keep your favorite moments backed up, protected and all in one place.

Facebook allows multiple users to upload images to a single album, and this is called a Shared Album. The same thing can be, done in OneDrive as well. For that, you need to create a folder and invite people to upload their images.

Create a folder in your OneDrive storage and go into that folder. On the top right corner, you can find an Info button. Click on it and head over to the Sharing section. Click on Add People button and invite someone. You can get the direct link, email the link, or share it on different social network sites. The Manage Permissions section will let you strengthen your privacy.

Tip: This “Add People” function of OneDrive can assist you in creating a shared workspace as well.

8] Disable previous searches as suggested search terms

OneDrive has a useful search box that helps users search for different types of files and folders. OneDrive uses the searched terms as a suggestion when a user goes to use the search box for the second time. If you think that feature is useless, you can head over to this page and hit the Turn Off button.

Read: How to check OneDrive storage space.

9] Choose a particular folder to synchronize with Windows PC

You can turn on PC folder backup to automatically sync your Windows Desktop, Documents, and Pictures folders to OneDrive.

If you are using the OneDrive app on your Windows computer, you might have seen that it synchronizes all the OneDrive folders right after signing into the account. However, if your OneDrive storage has any confidential file and you do not want to synchronize that with your PC, you can allow or block a certain folder to be synchronized. To do so, right-click on the OneDrive icon in your Windows system tray > select Settings > under Account tab, you can find Choose folders option that you need to click on > now select the folder that you want to synchronize and uncheck others. After hitting the OK button, OneDrive will sync only those selected folders.

If you wish, you can also stop or pause syncing in OneDrive.

10] Access your PC files from anywhere

You may have to perform a security check, after which you would be able to fetch your PC files right from the PCs section in OneDrive. You will get all the files and folders including software, documents, images, etc.

You can also:

• Use the OneDrive mobile app to access or share files and photos right from your mobile device.
• Use the OneDrive app on your phone to scan and save multiple pages of printed documents.

Hope you find these Microsoft OneDrive tips & tricks useful.

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