Progettato per essere veloce, Outlook sul Web^{(Outlook on the Web)} offre alcune potenti funzionalità. Ora, per rendere il servizio più attraente, Microsoft aggiunge ad esso la tecnologia intelligente^{(Intelligent Technology)} . La società ritiene che le nuove funzionalità aiuteranno gli utenti di Outlook a risparmiare tempo. Ci si può aspettare di mettere presto a disposizione nuove capacità pratiche.

Se sei un cliente o un amministratore di Office 365 , puoi controllare il post del Centro^{(Message Center)} messaggi con le istruzioni per iniziare con la nuova tecnologia. Una volta abilitate, puoi utilizzare le funzionalità tramite e-mail e Calendario^(Calendar) . Esploriamo ciò che il nuovo Outlook sul Web ha da offrire.

La tecnologia intelligente^{(Intelligent Technology)} arriva in Outlook sul Web

Il vantaggio principale dell'essere un abbonato a Office 365 è la ricezione di nuovi aggiornamenti e funzionalità dei prodotti man mano che vengono implementati. Non è necessario richiedere costosi aggiornamenti ogni pochi anni.

1] Approfondimenti sulla riunione

Gli approfondimenti spesso portano a idee uniche e attuabili che possiamo utilizzare per ottenere risultati migliori. Meeting Insights in Outlook sul Web è stato progettato con questo scopo. La funzione mostra i contenuti rilevanti per la riunione come messaggi e file nella tua casella di posta, file nel tuo account OneDrive for Business quando visualizzi un evento della riunione nel tuo calendario.

2] Risposte suggerite

Supponendo che ci siano situazioni in cui è necessario rispondere in un istante, Outlook ha creato la funzionalità "Risposte consigliate". Consente a Outlook sul Web di suggerire tre risposte che è possibile utilizzare per rispondere prontamente e con breve preavviso.

Se una qualsiasi delle risposte del modello funziona per te, puoi selezionarla e Invia^(Send) . In caso contrario, puoi disattivarlo^(Off) . Ecco la procedura.

Seleziona Impostazioni > Visualizza tutte le impostazioni di Outlook^{(View all Outlook settings)} .

Scegli Posta > Scrivi e rispondi.

Scorri verso il basso per individuare la sezione " Risposte suggerite^{(Suggested Replies)} " e deseleziona la casella di controllo " Mostra risposte suggerite^{(Show suggested replies)} ".

Successivamente, seleziona l'opzione Salva.

3] Posizioni suggerite

La pratica funzione ti consente di scegliere un luogo per la riunione fornendo dettagli sulle sue posizioni come indirizzo, orari di apertura e informazioni di contatto.

4] Suggerimenti per l'ora intelligente

Dopo aver selezionato un luogo per la tua riunione, puoi far votare ai tuoi partecipanti l'orario migliore per la riunione tramite Trova ora^{(Find Time)} . Allo stesso modo, Outlook tenterà di suggerire giorni e orari in cui i partecipanti possono essere liberi di incontrarsi.

Per ulteriori informazioni, vedere questa pagina dell'Ufficio^{(this Office page)} .

Suggested replies, Meeting Insights, etc, features in Outlook on the Web

Designed to be fast, Outlook on the Web offers some powerful features. Now, to make the service more appealing, Microsoft is adding Intelligent Technology to it. The company believes, the new features will help Outlook users save time. One can expect to get their hands-on new capabilities, soon.

If you are an Office 365 customer or administrator, you can check Message Center post with instructions to get started with the new technology. Once enabled, you can use the features across email and Calendar. Let’s explore what the new Outlook on the Web has to offer.

Intelligent Technology comes to Outlook on the Web

The main benefit of being an Office 365 subscriber, you receive new product updates and features as and when they are rolled out. You don’t have to go for costly updates every few years.

1] Meeting Insights

Insights often lead to unique, actionable ideas that we can use to get better results. Meeting Insights in Outlook on the Web has been designed with this purpose. The feature displays content relevant to the meeting such as messages and files in your mailbox, files in your OneDrive for Business account when you view a meeting event in your calendar.

2] Suggested replies

Assuming there are situations where you need to reply in an instant, Outlook has come up with ‘Suggested Replies’ capability. It lets Outlook on the Web suggest three responses that you can use to reply promptly and at short notice.

If any of the template replies works for you, you can select it, and Send. If not, you can turn it Off. Here’s the procedure for it.

Select Settings > View all Outlook settings.

Choose Mail > Compose and reply.

Scroll down to locate ‘Suggested Replies’ section and clear the checkbox for ‘Show suggested replies’.

After that, select the Save option.

3] Suggested locations

The handy feature lets you pick a place for the meeting by giving details about its locations like address, business hours, and contact information.

4] Smart time suggestions

After having selected a place for your meeting, you can let your attendees vote on the best time suitable for the meeting via Find Time. Similarly, Outlook will attempt to suggest days and times when attendees can be free to meet.

For more information, see this Office page.

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