Outlook è un client-server di posta elettronica creato da Microsoft . Offre diverse funzioni come^{(several functions like)} la gestione dei contatti e delle attività, la registrazione del diario, la pianificazione del calendario per le riunioni e si concentra principalmente sullo scambio di informazioni tramite e-mail. È comunemente usato dalle aziende per la comunicazione ufficiale e la condivisione dei dati. A volte è quindi necessario aggiungere una data di scadenza ai messaggi. Questo post ti guiderà ad aggiungere una data di scadenza alle e-mail in Outlook .

Una volta superata la data di scadenza di un'e-mail, è ancora possibile accedere alla posta in quanto mostrerà che la data di scadenza è trascorsa e l'e-mail non è visibile. L'utente può inviare o ricevere e-mail anche dopo che è trascorsa la data di scadenza. Questo metodo sincronizza le e-mail importanti degli utenti per evitare confusione nella gestione delle e-mail in blocco.

Aggiungi la data di scadenza^{(Add Expiration Date)} alle e-mail in Outlook

La data di scadenza nelle e-mail aiuta l'utente a separare le e-mail importanti da quelle che ora non servono. Può essere aggiunto sia alle e-mail ricevute che a quelle composte. Una volta che l'e-mail ha superato la data di scadenza, il formato e le immagini dell'e-mail cambieranno, in modo che l'utente stesso possa distinguere tra e-mail scadute e utili.

Per aggiungere la data^(Date) di scadenza alle e-mail in Outlook , segui questo metodo:

1. Apri l' applicazione Outlook e quindi accedi utilizzando le tue credenziali.
2. Vai a New Email > Message > Tags > Extension Arrow .
3. Seleziona^(Mark) la casella di controllo "Scade dopo" nella finestra Proprietà .^(Properties)
4. Quindi specificare la Data di scadenza.

Per iniziare, apri l' applicazione Outlook e inserisci le credenziali di accesso.

Aprire una finestra Nuova e-mail^{(New Email)} per aggiungere la data di scadenza nell'e-mail composta.

All'interno della finestra Nuova e-mail^{(New Email)} , passare alla barra multifunzione Messaggio^(Message) , quindi fare clic sulla Freccia Estensione^{(Extension Arrow)} disponibile all'interno dei Tag^(Tags) come mostrato in figura.

Dopo aver fatto clic sulla freccia di estensione^{(Extension Arrow)} , si aprirà la finestra Proprietà . ^(Properties)All'interno delle Proprietà^(Properties) spuntare Scade dopo^{(Expires After)} e specificare la Data di Scadenza^{(Expiration Date)} come da scelta.

L'e-mail scaduta^(Expired) può ancora essere letta e inviata dall'utente, verranno modificati solo gli elementi visivi dell'e-mail scaduta.

La data di scadenza può essere aggiunta nell'e-mail ricevuta per ordinare le e-mail utili e non utili. Apri^(Open) l'e-mail ricevuta in cui desideri aggiungere la data di scadenza.

Sotto il messaggio^(Message) , la barra multifunzione fa clic sulla freccia di estensione^{(Extension Arrow)} nei tag^(Tags) per aprire la finestra delle ^(Window)proprietà^(Properties) .

Nella pagina seguente, contrassegnare la casella di controllo accanto all'opzione Scade dopo^{(Expires After)} e quindi specificare la data e l'ora^{(Date and Time)} di scadenza.

Allo stesso modo, puoi anche aggiungere una data di scadenza alle e-mail in Gmail^{(add an Expiration Date to Emails in Gmail)} .

How to add Expiration Date to Emails in Outlook

Outlook is an email client-server built by Microsoft. It offers several functions like contact & task management, journal logging, calendar schedule for meetings and it mainly concentrates on the exchange of information through email. It is commonly used by firms for official communication and data sharing. There is therefore at times a need for adding an expiry date to the messages. This post will guide you to add an expiration date to emails in Outlook.

Once the expiration date of an email has passed the mail can still be accessed by it will show that the expiry date has passed and the email is of no see. The user can send or receive emails even after the expiration date has passed. This method synchronizes the important emails of users to avoid confusion in managing bulk mails.

Add Expiration Date to Emails in Outlook

The expiration date in the emails helps the user to segregate the important emails from those which are of no use now. It can be added to both received and composed emails. Once the email has passed the expiration date, the format and visuals of the email will change, so that the user itself, can distinguish between expired and useful emails.

To add expiration Date to Emails in Outlook, follow this method:

1. Open the Outlook application and then sign in using your credentials.
2. Go to New Email > Message > Tags > Extension Arrow.
3. Mark the “Expires After” checkbox in the Properties window.
4. Then specify the Expiration Date.

To get it started, open the Outlook application and enter login credentials.

Open a New Email window to add the expiration date in the composed email.

Inside the New Email window, switch to the Message ribbon, then click on the Extension Arrow that is available inside the Tags as shown in the figure.

Once you click the Extension Arrow, it will open the Properties window. Inside the Properties check on Expires After and specify the Expiration Date as per the choice.

Expired email can still be read and send by the user, only the visuals of the expired email will be changed.

The expiration date can be added in the received email to sort useful and non-useful emails. Open the received email in which you want to add the expiration date.

Under the Message, the ribbon clicks on Extension Arrow in the Tags to open the Properties Window.

On the following page, mark the checkbox next to the Expires After option and then specifies the Date and Time of expiration.

Similarly, you can also add an Expiration Date to Emails in Gmail.

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