Fornire presentazioni tramite PowerPoint non deve essere noioso. Non importa chi sia il tuo pubblico, puoi creare diapositive coinvolgenti, efficaci e mirate. Le presentazioni PowerPoint^(PowerPoint) possono incorporare video^{(incorporate video)} , essere convertite in DVD, PDF e altro^{(converted to DVD, PDF and more)} .

Prima di creare la prima diapositiva, identifica l'obiettivo della presentazione. Cosa vuoi che il tuo pubblico impari, capisca e faccia alla fine?

Crea^(Create) uno schema, fai le tue ricerche e considera il tuo pubblico. Traccia i punti principali che desideri fornire, includi dettagli di supporto e determina dove gli elementi visivi avranno il maggiore impatto.

Questo articolo delineerà dieci suggerimenti per progettare una presentazione per offrire una presentazione PowerPoint coinvolgente .

1. Raccontare una storia.
2. Non usare troppo testo.
3. Rappresenta visivamente i tuoi contenuti con le immagini.
4. Usa i punti elenco in modo efficace.
5. Stile e dimensione del carattere.
6. Aggiungi un po' di umorismo.
7. Includi alcune metafore.
8. Non dirglielo, mostraglielo.
9. Data attuale utilizzando SmartArt.
10. Transizioni e animazioni.

Raccontare una storia^{(Tell a Story)}

Quando pianifichi e prepari il tuo schema, pensa al contenuto come a una storia continua.

Struttura la tua presentazione come faresti con un discorso o un saggio. Inizia^(Start) con un'introduzione, aggiungi punti di supporto e poi concludi con un riepilogo e un invito all'azione ( CTA ).

Non usare troppo testo^{(Don’t Use Too Much Text)}

PowerPoint è un aiuto visivo per la presentazione di PowerPoint . Le tue diapositive dovrebbero aggiungere al tuo discorso, non sostituirlo. Troppo testo può confondere e distrarre il tuo pubblico.

Nell'esempio sopra, il pubblico leggerà la diapositiva e non sentirà quello che stai dicendo. 

Suddividi^(Break) il testo in più diapositive ed elaborale durante la presentazione. Prova qualcosa di più semplice e conciso come la diapositiva qui sotto:

La diapositiva sopra è la diapositiva del titolo. I colori e la dimensione del carattere attirano l'attenzione sul testo breve. È facile da leggere rapidamente in modo che il tuo pubblico possa rivolgere la propria attenzione a ciò che stai dicendo piuttosto che leggere una diapositiva.

Per le diapositive successive, usa il punto più saliente di ciò di cui parlerai e rendilo visivamente accattivante come nell'esempio seguente.

Dovresti usare il testo come riassunto per enfatizzare i tuoi punti di discussione.

Il cervello umano elabora le immagini più velocemente del testo. Usa^(Use) immagini o altri elementi visivi nella tua presentazione per aiutarti a esprimere il tuo punto di vista, migliorare ciò che stai dicendo e suscitare emozioni dal tuo pubblico.

Per illustrare questo punto, possiamo sostituire la prima diapositiva sopra con troppo testo rimanendo con lo stesso contenuto su come le aziende possono indirizzare il proprio pubblico B2B .  

Quando si passa alla diapositiva in basso nella presentazione PowerPoint , si dice al pubblico che un uomo d'affari è felice e ha centrato l'obiettivo.

Non è necessario utilizzare le parole sullo schermo per trasmettere questo messaggio poiché l'immagine racconta la storia stessa. Il pubblico lo vedrà, capirà cosa significa all'istante e poi concentrerà la sua attenzione su ciò che stai dicendo.

Usa i punti elenco in modo efficace^{(Use Bullet Points Effectively)}

I punti elenco sono utili in PowerPoint quando si tenta di suddividere parti di testo che indurranno il pubblico a leggere la presentazione piuttosto che ascoltarti parlare.

Utilizza^(Use) i punti elenco per semplificare il contenuto ed elencare le informazioni chiave. Limita il numero di punti elenco a non più di cinque per diapositiva. Puoi anche aggiungere un po' di creatività utilizzando un'icona diversa per il concetto di punto elenco. Vedi lo screenshot qui sotto.

Durante la presentazione di PowerPoint , fai apparire un punto elenco alla volta. Discuti il ​​contenuto relativo a ciascun punto elenco prima di passare a quello successivo.

Evita^(Avoid) di usare frasi complete in quanto ciò vanificherà lo scopo che è quello di trasmettere solo il punto chiave.

Stile e dimensione del carattere^{(Font Style & Size)}

Il carattere scelto deve essere leggibile e facile da leggere su uno schermo. Se hai intenzione di importarlo in Visme per una presentazione aziendale o salvarlo per una presentazione di Google^{(Google Slideshow)} , assicurati di utilizzare una dimensione del carattere sufficientemente grande in modo che tutti nella stanza possano vederlo. Va bene usare font eccitanti, eccentrici o divertenti, ma fallo con moderazione.

Evidenzia^(Highlight) i titoli e concentra le parole utilizzando caratteri più grandi e colori diversi per distinguerli dall'altro testo. Sii coerente durante la presentazione di PowerPoint per non distrarre il pubblico.

Aggiungi un po' di umorismo^{(Add Some Humor)}

Usare l'umorismo durante la presentazione ti aiuterà a creare un rapporto con il tuo pubblico, a metterlo a proprio agio e renderlo più ricettivo ai tuoi contenuti.

Racconta^(Tell) storie personali basate sulla tua esperienza di vita reale o usa un'analogia divertente. Assicurati^(Make) che il tuo umorismo sia rilevante per il tuo pubblico e il tuo obiettivo generale.

Usa^(Use) l'umorismo con saggezza, parsimonia e discrezione. Evita^(Avoid) qualcosa di offensivo. Se hai dei dubbi sul fatto che la tua battuta o la tua storia possano offendere qualcuno, non usarla.

Di seguito^(Below) sono riportati alcuni modi per aggiungere umorismo alla presentazione di PowerPoint :

• Se riesci a pensare a un film rilevante per l'argomento della tua presentazione, trovane una clip e incorporalo nel tuo PowerPoint.
• Usa un meme divertente che catturi il tuo punto.
• Inserisci una ^(Insert)GIF animata nella tua presentazione.

Se usato con parsimonia e di buon gusto, l'umorismo può aggiungere un po' di leggerezza alla tua presentazione.

L'immagine sopra è una GIF^(GIF) animata . Durante la riproduzione della presentazione, verrà mostrata l'animazione.

Includi alcune metafore^{(Include Some Metaphors)}

Le metafore danno vita a una conversazione. Mantengono il tuo pubblico coinvolto quando vengono utilizzati in una presentazione. Una metafora è una figura retorica che è rappresentativa o simbolica di qualcos'altro.

Ad esempio, se vuoi parlare di un viaggio di lavoro o di una tabella di marcia, utilizza l'immagine di una strada reale con i segnali stradali come nella diapositiva qui sotto.

L'uso di metafore aggiunge un po' di creatività alla presentazione di PowerPoint .

Non dirglielo, mostraglielo^{(Don’t Tell Them, Show Them)}

Le presentazioni PowerPoint sono aiuti visivi. Invece di parlare e utilizzare il testo per descrivere qualcosa, includilo nelle diapositive. Ad esempio, se stai proponendo un nuovo design per un sito web, aggiungi elementi visivi del sito nelle diapositive per mostrare il nuovo design al tuo pubblico.

Utilizzando lo stesso esempio di un nuovo sito Web, se il sito è online in un ambiente beta o sandbox, collegarlo dalla presentazione per mostrarlo in azione.

Presentare i dati utilizzando SmartArt^{(Present Data Using SmartArt)}

PowerPoint include uno strumento di creazione di diagrammi chiamato SmartArt . Usalo per presentare visivamente informazioni e dati e comunicare in modo creativo le tue idee. Converti^(Convert) i punti elenco in SmartArt per un'opzione di design più unica quando vuoi trasformarli in informazioni e video esplicativi.

Transizioni e animazioni^{(Transitions & Animations)}

Le animazioni influiscono sul modo in cui gli elementi della diapositiva si spostano durante una presentazione. Possono migliorare l'aspetto delle tue diapositive e aiutarti a controllare il ritmo di consegna della tua presentazione.

Le animazioni sottili^(Subtle) e semplici sono più efficaci perché non sono opprimenti. Ad esempio, per i punti elenco, usa un wipe da sinistra a destra^{(left-to-right)} o dall'alto verso il basso^{(top-to-bottom )} invece di farli volare dentro e fuori.

Non annoiare il tuo pubblico e fallo aspettare troppe animazioni su una diapositiva. Le transizioni si riferiscono al tipo di animazione tra le diapositive. Non utilizzare una transizione diversa per ogni diapositiva. Attenersi^(Stick) a due o tre diversi effetti di transizione.

Usarne troppi renderà la tua presentazione PowerPoint caotica, confusa e fastidiosa.

La pratica rende perfetti^{(Practice Makes Perfect)}

Dopo aver creato la presentazione di PowerPoint , sfoglia le diapositive e prova come le presenterai davanti a un pubblico. Inoltre, esercitati sul tono, sulla consegna e sui tempi.

Segui i suggerimenti sopra per rendere la tua presentazione più coinvolgente. Eseguilo^(Run) tutte le volte che ne hai bisogno. Vuoi essere sicuro e preparato quando lo consegni al tuo pubblico.

10 Ways To Make Your PowerPoint Slideshow More Engaging

Delivеring presentations via PowerPoint doesn’t have to be boring. No matter who your audience is, you can create ѕlides that are engaging, effective, and to the рoint. PowerPoint Slideshows can incorporate video, be converted to DVD, PDF and more.

Before you create the first slide, identify the goal of your presentation. What do you want your audience to learn, understand, and do at the end?

Create an outline, do your research, and consider your audience. Map out the main points you want to deliver, include supporting details, and determine where visuals will have the most impact.

This article will outline ten tips to design a presentation to deliver an engaging PowerPoint slideshow presentation.

1. Tell a story.
2. Don’t use too much text.
3. Represent your content visually with images.
4. Use bullet points effectively.
5. Font style and size.
6. Add some humor.
7. Include some metaphors.
8. Don’t tell them, show them.
9. Present date using SmartArt.
10. Transitions and animations.

Tell a Story

When you are planning and preparing your outline, think about the content as a continuous story.

Structure your presentation the same way you would a speech or essay. Start with an introduction, add supporting points, and then conclude with a summary and call-to-action (CTA).

Don’t Use Too Much Text

PowerPoint is a visual aid for your PowerPoint presentation. Your slides should add to your speech, not replace it. Too much text can be confusing and distracting to your audience.

In the example above, the audience will be reading the slide and won’t hear what you are saying. 

Break up the text into multiple slides and elaborate on them while you are presenting. Try something more straightforward and more concise such as the slide below:

The slide above is your title slide. The colors and font size draw your eye to the short text. It’s easy to read quickly so that your audience can turn their attention to what you are saying rather than reading a slide.

For subsequent slides, use the most salient point of what you will be discussing and make it visually appealing as in the example below.

You should use the text as a summary to emphasize your talking points.

The human brain processes images faster than text. Use images or other visuals in your presentation to help get your point across, enhance what you are saying, and elicit emotions from your audience.

To illustrate this point, we can replace the first slide above with too much text while staying with the same content about how businesses can target their B2B audience.  

When you move onto the slide below in your PowerPoint presentation, it tells the audience that a businessman is happy and has hit the target.

There is no need to use words on the screen to relay this message as the image tells the story itself. The audience will see it, understand what it means instantly, and then focus their attention on what you are saying.

Use Bullet Points Effectively

Bullet points are useful in PowerPoint when trying to break up chunks of text that will cause your audience to read your presentation rather than listen to you speak.

Use bullet points to simplify content and list key information. Limit the number of bullet points to no more than five per slide. You can also add a little creativity by using a different icon for the bullet point concept. See the screenshot below.

During your PowerPoint presentation, have one bullet appear at a time. Discuss the content related to each bullet point before moving on to the next one.

Avoid using full sentences as this will defeat the purpose which is to convey only the key point.

Font Style & Size

The font you choose must be legible and easy to read on a screen. If you’re planning to import it into Visme for a business presentation or saving it for a Google Slideshow, be sure to use a large enough font size so that everyone in the room can see it. It’s fine to use exciting, eccentric, or fun fonts but do so in moderation.

Highlight headlines and focus words by using larger fonts and different colors to make them stand out from the other text. Be consistent throughout your PowerPoint presentation to not distract your audience.

Add Some Humor

Using humor during your presentation will help build rapport with your audience, put them at ease, and make them more receptive to your content.

Tell personal stories based on your real-life experience or use a funny analogy. Make sure your humor is relevant to your audience and your overall objective.

Use humor wisely, sparingly, and with discretion. Avoid anything offensive. If you have any doubt that your joke or story might offend someone, don’t use it.

Below are a few ways to add humor to your PowerPoint presentation:

• If you can think of a movie that is relevant to the topic of your presentation, find a clip of it and embed it into your PowerPoint.
• Use a funny meme that captures your point.
• Insert an animated GIF into your presentation.

When used sparingly and in good taste, humor can add a little levity to your presentation.

The image above is an animated GIF. When you are playing your slideshow, it will show the animation.

Include Some Metaphors

Metaphors bring a conversation to life. They keep your audience engaged when used in a presentation. A metaphor is a figure of speech that is representative or symbolic of something else.

For example, if you want to want to talk about a business journey or roadmap, use an image of an actual road with street signs like in the slide below.

Using metaphors adds some creativity to your PowerPoint presentation.

Don’t Tell Them, Show Them

PowerPoint presentations are visual aids. Rather than speak about and use text to describe something, include it on your slides. For example, if you are pitching a new website design, add visual elements of the site on your slides to show the new design to your audience.

Using the same example of a new website, if the site is live online in a beta or sandbox environment, link to it from the presentation to show it in action.

Present Data Using SmartArt

PowerPoint includes a diagramming tool called SmartArt. Use it to visually present information and data and creatively communicate your ideas. Convert bullet points into SmartArt for a more unique design option when you want to turn them into information and explainer videos.

Transitions & Animations

Animations affect how the elements on your slide move during a slideshow. They can enhance the appearance of your slides and help you control the delivery pace of your presentation.

Subtle and simple animations are most effective because they are not overwhelming. For example, for bullet points, use a wipe left-to-right or top-to-bottom instead of having them fly in and out.

Don’t bore your audience and make them wait for too many animations on one slide. Transitions refer to the type of animation between slides. Don’t use a different transition for every slide. Stick to two or three different transition effects.

Using too many of either will make your PowerPoint presentation chaotic, confusing, and annoying.

Practice Makes Perfect

After you have created your PowerPoint presentation, go through your slides and rehearse how you will present them in front of an audience. Also, practice your tone, delivery and timings.

Follow the suggestions above to make your presentation more engaging. Run through it as often as you need. You want to be confident and prepared when you deliver it to your audience.

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