Se disponi di informazioni riservate che non puoi condividere con tutte le persone della tua organizzazione, puoi creare un team privato in Microsoft Teams^{(create a Private Team in Microsoft Teams)} . Ti aiuterà a condividere tutti i dati riservati con le persone che desideri condividere. Non è necessario installare alcuna app o optare per un servizio di terze parti e puoi farlo anche nella versione gratuita di Microsoft Teams^{(free version of Microsoft Teams)} .

Diversi^(Different) tipi di team^(Teams) in Microsoft Teams

Esistono tre tipi di privacy in Microsoft Teams e sono i seguenti:

• Privato:^{(Private: )} solo i proprietari del team possono aggiungere un nuovo membro. Se sei l'unico proprietario del tuo team, puoi aggiungere nuovi membri al team. Altre persone non avranno la possibilità di inviare un invito a nessuno. Inoltre, le persone nella tua organizzazione non verranno aggiunte automaticamente.
• Pubblico:^(Public:) tutti i tuoi membri possono aggiungere nuovi membri e chiunque nella tua organizzazione può unirsi al tuo team. Non ci sono quasi restrizioni per i membri di un team "Pubblico". Tuttavia, è necessario aggiungere manualmente tutti i nuovi membri uno per uno.
• A livello di organizzazione:^{(Org-wide: )} questo team è rivolto a coloro che desiderano aggiungere automaticamente tutte le persone in un'organizzazione. Ad esempio, devi creare cinque team per scopi diversi e vuoi aggiungere tutte le persone della tua organizzazione in tutti quei team. In questo momento, puoi creare un team "a livello di organizzazione" per aggiungere tutte le persone contemporaneamente.

Per impostazione predefinita, Microsoft Teams crea un team a livello di organizzazione^(Org-wide) a meno che non modifichi manualmente le impostazioni sulla privacy. Tuttavia, supponiamo che tu disponga di alcuni dati che non dovresti condividere con tutte le persone della tua organizzazione, ma devi inviarli a tutti gli amministratori. Inoltre, non vuoi far sapere agli altri della tua squadra. In un momento simile, potrebbe essere necessario seguire questi passaggi per portare a termine il tuo lavoro.

Come creare un team privato^(Private) in Microsoft Teams

Per creare un team privato in Microsoft Teams , attenersi alla seguente procedura-

1. Aprire il sito Web o l'app di Microsoft Teams
2. Fai clic^(Click) sul pulsante Unisciti^(Join) o crea un team
3. Fare clic sull'opzione Crea squadra
4. Seleziona la fonte della tua squadra
5. Scegli Privato dall'elenco
6. Assegna un nome alla tua squadra e scrivi una descrizione
7. Fare clic sul pulsante Crea.

Ora, controlliamo tutti questi passaggi per saperne di più sulla guida.

Come accennato, puoi creare un team privato dalla versione web oltre che dall'app di Microsoft Teams . In ogni caso, apri il sito o l'app di Microsoft Teams e assicurati di aver effettuato l'accesso al tuo account. Successivamente, dovresti trovare un'opzione chiamata Unisciti o crea una squadra^{(Join or create a team)} nell'angolo in basso a sinistra. Fare clic^(Click) su di esso per avviare il processo.

Quindi, devi fare clic sul pulsante Crea squadra^{(Create team )} che dovresti vedere sullo schermo. Dopodiché, mostra due opzioni e sono-

• Costruisci una squadra da zero
• Crea da un gruppo o team di Office 365 esistente^{(Office 365)}

Per quanto riguarda la riservatezza, in questo caso, dovresti scegliere la prima opzione che dice, Costruisci una squadra da zero^{(Build a team from scratch)} .

Quindi, dovresti vedere il tipo di privacy del tuo team. Devi scegliere Privato^{(Private )} dall'elenco.

Ora devi dare un nome alla tua squadra e scrivere una piccola descrizione in modo che tu e i membri del team possiate conoscere il motto dietro la squadra. Infine, fai clic sul pulsante Crea^{(Create )} .

Poiché il tuo team è già stato creato, puoi iniziare a inviare inviti ai tuoi membri.

Leggi: ^(Read:) Come Microsoft Teams tiene traccia della tua attività.^{(How Microsoft Teams tracks your activity.)}

Come modificare la privacy del team^{(Team Privacy)} in Microsoft Teams

Supponiamo che tu abbia già un team e non desideri crearne un altro per lo stesso scopo e devi solo modificare le impostazioni sulla privacy. In tal caso, è necessario seguire questi passaggi-

1. Fai clic sul pulsante con tre punti accanto al nome della squadra
2. Seleziona l'opzione Modifica squadra
3. Espandi l' elenco a discesa Privacy e modificalo^(Privacy)

Per iniziare, devi prima aprire il sito Web o l'app di Microsoft Teams e selezionare prima un team. ^{(Microsoft Teams)}Ora, fai clic sul pulsante con tre punti associato alla squadra e seleziona l' opzione Modifica squadra .^{(Edit team )}

Nella finestra popup, è necessario espandere il menu a discesa Privacy e selezionare un diverso tipo di privacy.^{(Privacy )}

Infine, non dimenticare di salvare le modifiche.

Questo è tutto! È semplice come detto.

How to create a Private Team and change Privacy in Microsoft Teams

If you have sensitive information that you cannot share with аll the people іn your organization, you can create a Private Team in Microsoft Teams. It will help you to share all the confidential data with the people you want to share. You do not need to install any app or opt for third-party service, and you can do it in the free version of Microsoft Teams as well.

Different types of Teams in Microsoft Teams

There are three privacy types in Microsoft Teams, and they are as follows-

• Private: Only team owners can add a new member. If you are the only owner of your team, you can add new members to the team. Other people won’t get the option to send an invitation to anybody. Also, people in your organization won’t get added automatically.
• Public: All your members can add new members, and anyone in your organization can join your team. There are almost no restrictions for the members of a “Public” team. However, you need to add all the new members one by one manually.
• Org-wide: This team is for them who want to add all the people in an organization to be added automatically. For example, you need to create five teams for different purposes, and you want to add all the people in your organization in all those teams. At such a moment, you can create an “Org-wide” team to add all the people at once.

By default, Microsoft Teams creates an Org-wide team unless you change the privacy settings manually. However, let’s assume that you have some data that you should not share with all the people in your organization, but you need to send that to all the admins. Also, you do not want to let others know about your team. At such a moment, you may need to follow these steps to get your job done.

How to create a Private Team in Microsoft Teams

To create a private team in Microsoft Teams, follow these steps-

1. Open Microsoft Teams website or app
2. Click the Join or create a team button
3. Click on Create team option
4. Select the source of your team
5. Choose Private from the list
6. Name your team and write a description
7. Click the Create button.

Now, let’s check all these steps to know more about the guide.

As mentioned, you can create a private team from the web version as well as the app of Microsoft Teams. Either way, open Microsoft Teams site or app and make sure you are signed in to your account. After that, you should find an option called Join or create a team on your bottom-left corner. Click on it to start the process.

Then, you need to click the Create team button that you should see on your screen. After that, it shows two options, and they are-

• Build a team from scratch
• Create from an existing Office 365 group or team

As far as confidentiality is concerned, in this case, you should choose the first option that says, Build a team from scratch.

Then, you should see the privacy type of your team. You need to choose Private from the list.

Now, you must give your team a name and write down a small description so that you and team members can know the motto behind the team. At last, click the Create button.

As your team is already created, you can start sending invitations to your members.

Read: How Microsoft Teams tracks your activity.

How to change Team Privacy in Microsoft Teams

Let’s assume that you already have a team, and you do not want to create another team for the same purpose, and you only need to change the privacy settings. In that case, you need to follow these steps-

1. Click the three-dotted button next to the team name
2. Select Edit team option
3. Expand the Privacy drop-down list and change it

To get started, you need to open the Microsoft Teams website or app and select a team first. Now, click the three-dotted button associated with the team and select the Edit team option.

On the popup window, you need to expand the Privacy drop-down menu and select a different privacy type.

At last, don’t forget to save your change.

That’s it! It is as simple as said.

Related posts

• Come Microsoft Teams tracce vostra attività e come fermarlo

• Come aggiungere Zoom a Microsoft Teams

• Come installare Microsoft Teams su Linux and macOS

• Come lodare qualcuno su Microsoft Teams sul loro lavoro ben fatto

• Ti stai perdendo, chiedi al tuo amministratore di abilitare Microsoft Teams

• Come inviare Urgent or Important Message in Microsoft Teams

• Come cambiare lo Team Picture in Microsoft Teams

• Come aprire più istanze di Microsoft Teams in Windows 10

• Come abilitare Noise Cancellation in Microsoft Teams

• Come registrare Microsoft Teams meeting O PC or Mobile

• Il file è bloccato errore Microsoft Teams

• Come cambiare Member Role e rimuovere un Member in Microsoft Teams

• Come utilizzare Custom Backgrounds in Microsoft Teams

• Come condividere un Protected File in Microsoft Teams

• Il tuo IMs and calls sta andando a Microsoft Teams - afferma Skype per Business

• Best Project Management apps per Microsoft Teams

• Come correggere Microsoft Teams Errore code 500 su Windows 11/10

• Video sharing è disabilitato dall'amministratore in Microsoft Teams

• Turn Off Read Receipts in Microsoft Teams per i membri del team

• Come silenziare tutti i partecipanti Microfono in Microsoft Teams