Usa Microsoft Word come generatore di codici a barre
Sapevi(Did) che puoi utilizzare Microsoft Word per creare i tuoi codici a barre? Creare i tuoi codici a barre è in realtà piuttosto interessante e abbastanza facile da fare. Una volta che hai un codice a barre, puoi incollarlo su tutto ciò che desideri e quindi scansionarlo utilizzando uno scanner di codici a barre(barcode scanner) fisico o con il tuo smartphone scaricando un'app.
Esistono diversi tipi di codici a barre e cercherò di mostrarti come crearne il maggior numero possibile gratuitamente. Per creare determinati tipi di codici a barre, è necessario un software commerciale specializzato, quindi non li menzionerò. I codici a barre 1D più comuni sono Code 39 , Code 128 , UPC-A , UPC-E , EAN-8 , EAN-13 , ecc. I codici a barre 2D includono DataMatrix , PDF 417 e codici QR.
Per creare un codice a barre, devi installare un font per codici a barre(barcode font) sul tuo sistema e quindi utilizzare quel font in qualsiasi programma che supporti font come Word , WordPad , ecc.
Scarica il carattere del codice a barre
Il primo passo è scaricare un font per codici a barre(barcode font) e installarlo sul tuo sistema. O puoi cercare su Google i caratteri(barcode font) del codice a barre o puoi scaricare quello che desideri da questi siti di seguito. Il mio suggerimento per la maggior parte delle persone è di utilizzare i caratteri Code 39 , Code 128 o QR code poiché sono i più popolari e i più facili da scansionare.
Il codice 39(Code 39) è l'ideale per testi molto brevi, solo pochi caratteri. Noterai che il codice a barre diventa molto lungo molto rapidamente quando usi Code 39 . Il codice 128 può gestire molto più testo e il codice a barre rimarrà relativamente piccolo. Con i codici QR, puoi memorizzare molti dati e la dimensione del quadrato aumenterà a seconda della quantità di dati.
Tuttavia, ci sono alcuni avvertimenti sull'utilizzo dei codici a barre in Word . La maggior parte dei codici a barre 1D richiede un carattere di inizio e fine nel codice a barre per essere scansionabile. Per Code 39 , tutto ciò che devi fare è aggiungere il simbolo di inizio(start symbol) (*) davanti e dietro(front and back) al testo.
Ad esempio, se scarichi un codice a barre Code 39 , devi digitare *Hello* per creare un codice a barre scansionabile che leggerà la parola Hello durante la scansione. Se vuoi includere uno spazio in un codice a barre Code 39 , devi utilizzare il simbolo di uguale (=). Quindi, dovresti digitare *Hello=John* in Word per ottenere il testo Hello John durante la scansione.
Per il codice 128(Code 128) , non è così semplice. Oltre ai simboli di inizio e fine, sono necessari anche alcuni caratteri di checksum speciali. Sfortunatamente, non puoi digitarli da solo e dovrai prima codificare il testo nel formato corretto e quindi incollarlo in Word . Ti guiderò attraverso i passaggi seguenti.
Con i codici QR(QR code) e Word , il problema principale è che ogni quadrato del codice(code square) finirà per essere solo una lettera. Questo perché è un carattere in Word e ciò significa che ogni lettera deve avere il proprio carattere. Quindi una parola di cinque lettere(letter word) come ciao apparirà così in Word quando si utilizza un font codice QR :(QR code)
Un singolo codice QR(QR code) può effettivamente memorizzare molti dati, ma questo è solo se generi il codice QR(QR code) utilizzando software di terze parti o utilizzando un generatore di codici a barre online gratuito(free online barcode generator) . Se hai intenzione di utilizzare Word , dovrai convivere con un codice QR che(QR code) memorizza solo una lettera, un numero o un simbolo(number or symbol) .
Codice 39:
http://www.barcodesinc.com/free-barcode-font/
http://www.idautomation.com/free-barcode-products/code39-font/
Codice 128:
http://www.dafont.com/code-128.font
http://www.jtbarton.com/Barcodes/Code128.aspx
http://www.barcodelink.net/barcode-font.php
QR Code:
http://www.dafont.com/qr-font-tfb.font
Installa il carattere del codice a barre
Una volta scaricato il font, verrà normalmente incluso in un archivio ZIP(ZIP archive) . Vai alla cartella dei download in Explorer , fai clic con il pulsante destro del mouse sull'archivio e scegli Estrai tutto( Extract All) .
Apri la cartella e potresti vedere diversi file, uno dei quali termina con TTF , che sta per True Type Font . Fare doppio clic(Double-click) sul file del carattere(font file) e verrà visualizzata una finestra che mostra il carattere del codice a barre(barcode font) in diverse dimensioni.
Fai clic sul pulsante Installa(Install) in alto e il carattere verrà installato nella cartella C:\Windows\FontsDovrai chiudere Word e riaprirlo per vedere il nuovo font installato.
A seconda del font del codice a barre(barcode font) che scarichi, potresti vedere solo il codice a barre nell'elenco dei font oppure vedrai un nome e poi un'immagine del codice a barre a destra. Il font del codice a barre(barcode font) è ora installato e pronto per l'uso!
Generazione di codici a barre in Word
Passiamo ora alla parte divertente. Iniziamo generando un codice a barre Code 39 in (Code 39)Word . Per fare ciò, ho scaricato e installato il font IDAutomation Code 39 , che aggiunge il testo digitato in fondo al codice a barre. Tutti gli altri mostrano solo il codice a barre, ma sto usando questo per scopi didattici.
Per prima cosa vai avanti e digita il testo che desideri nel codice a barre. Ad esempio, digitiamo *John=Doe* come mostrato di seguito.
Vai avanti e aumenta la dimensione del carattere a qualcosa di più grande come 20 o 28. Ora seleziona il testo e quindi seleziona il carattere Code 39 dall'elenco. Il testo dovrebbe essere automaticamente convertito in un codice a barre e vedrai il testo in basso per questo particolare codice a barre.
Noterai che il segno di uguale è stato convertito in uno spazio nel codice a barre. Ora hai un codice a barre scansionabile 39(code 39) ! È praticamente così facile. Passa(Skip) alla sezione Scansione di codici a barre(Scanning Barcodes) per scoprire come scansionarli utilizzando un'app per smartphone(smartphone app) .
Ora proviamo a creare un codice a barre Code 128 . Per prima(First) cosa scegli un font Code 128 dall'elenco sopra, scaricalo e installalo. Una volta fatto, devi andare al seguente sito Web per codificare il testo(encode your text) nel formato appropriato.
Digita il testo nella casella Dati da codificare(Data to Encode) e poi clicca sul pulsante Codice 128(Code 128) in alto a sinistra. La casella Testo codificato(Encoded Text) genererà il testo appropriato, che potrai quindi copiare e incollare in Word . Assicurati(Make) di aumentare la dimensione del carattere a 48 o 72.
Ora seleziona il testo e cambialo(text and change) con il font del codice a barre (barcode font)Code 128 che hai installato. Dovrebbe creare un codice a barre dall'aspetto gradevole, che puoi quindi scansionare. L'unico problema che ho riscontrato sono stati gli spazi nei codici a barre Code 128 . Quando si utilizza il codificatore online(online encoder) , utilizza un carattere speciale per lo spazio, ma quando l'ho convertito in un codice a barre, il carattere speciale è rimasto e non è stato convertito in uno spazio. Non sono riuscito a capire come risolverlo, quindi se lo capisci, faccelo sapere!
La stessa procedura può essere eseguita per i codici QR o qualsiasi altro tipo di codice a barre. Il sito Web del codificatore di codici a barre(barcode encoder website) è utile anche per generare codici a barre Code 93 , UPC-E e altri formati.
Scansione di codici a barre
Se hai uno scanner di codici a barre(barcode scanner) fisico , puoi ovviamente usarlo per scansionare i tuoi codici a barre, ma se lo stai facendo come un progetto domestico(home project) personale , potresti non averne uno in giro. In questi casi, puoi scaricare app gratuite di scansione dei codici a barre sul tuo telefono per scansionare i tuoi codici a barre.
La cosa davvero bella anche di queste app è che puoi creare il codice a barre sul tuo computer e scansionarli usando l'app prima ancora di stamparli. In questo modo puoi verificare prima che siano scansionabili.
La mia app preferita su iPhone è Beep , uno scanner di codici a (Beep)barre(barcode scanner) molto semplice che supporta molti tipi diversi di codici a barre. È veloce, gratuito e funziona davvero bene.
Quando esegue la scansione di un codice a barre, ti dirà il tipo di codice a barre ( Codice 39(Code 39) , 128, ecc.) e ti mostrerà il testo in alto a sinistra. Per quanto riguarda Android , non ne ho usato nessuno, ma ci sono molte app nel Google Play Store , quindi sentiti libero di provarne diverse.
Si spera che questa guida sia stata sufficiente per iniziare con i codici a barre in Word . In caso di problemi, sentiti libero di pubblicare un commento e cercherò di aiutarti. Divertiti!
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