Zoom è ^(Zoom)un'app di conferenza^{(conferencing app)} Web per video and/or audio conferencing e anche uno dei migliori strumenti di collaborazione per team remoti. L'app ti consente di tenere riunioni illimitate, effettuare telefonate illimitate e registrare chiamate o riunioni^{(record your calls or meetings)} .

Una delle funzionalità meno conosciute di Zoom che non troverai in Microsoft Teams o Google Meet sono le Zoom Breakout Rooms . Le Breakout Rooms funzionano come gruppi di lavoro in un ^{(Breakout Rooms work)}seminario o workshop^{(seminar or workshop)} fisico , consentendoti di dividere la tua riunione Zoom^{(Zoom meeting)} in sessioni separate.

In questa guida, ti guideremo attraverso il processo di configurazione di Zoom Breakout Rooms per aiutarti a comprendere la funzionalità nella sua interezza.

Che cos'è una sala relax Zoom?^{(What Is a Zoom Breakout Room?)}

Le sale riunioni Zoom^{(Zoom breakout)} sono interfacce separate che l' organizzatore della riunione Zoom^{(Zoom meeting’s host)} crea manualmente o automaticamente per ospitare più riunioni in una sessione.  

Ad esempio, se stai ospitando una riunione dei delegati nazionali su Zoom , puoi creare Breakout Room^{(Breakout Rooms)} per diverse province o contee. Puoi spostare i delegati in diversi gruppi più piccoli in base alla contea o provincia^{(county or province)} che rappresentano.

Un organizzatore di una riunione^{(meeting host)} può creare fino a 50 sessioni interattive nella sala riunioni centrale di Zoom^{(Zoom meeting)} . Gli utenti possono partecipare a riunioni Zoom^{(join a Zoom meeting)} e Breakout Room^{(Breakout Rooms)} da qualsiasi dispositivo compatibile o dalle principali piattaforme, inclusi Windows , Mac , Linux , Android e iOS^{(Android and iOS)} .

Prima di entrare in una stanza per sottogruppi^{(breakout room)} , controlla se stai utilizzando un dispositivo compatibile con il software Zoom^{(Zoom software)} e che una stanza per sottogruppi^{(breakout room)} sia abilitata nelle tue impostazioni.

Come impostare una stanza di interruzione dello zoom^{(How To Setup a Zoom Breakout Room)}

1. Per avviare una stanza sottogruppo^{(Breakout room)} in Zoom , accedi a Zoom .

1. Fare clic su Impostazioni^{(Settings )} nella sezione Personale^{( Personal )} nel riquadro di sinistra.

1. Vai a In riunione (avanzato)^{(In Meeting (Advanced))} nella scheda Riunione^{(Meeting )} sul lato destro.

1. Fai clic sull'opzione Breakout Room e verifica^{(option and verify)} che sia abilitata. Se è disabilitato, attiva l'interruttore per abilitarlo.

1. Se desideri preassegnare i partecipanti alle sale^{(Breakout Rooms)} per sottogruppi , fai clic sulla casella di controllo Consenti all'ospitante di assegnare partecipanti alle stanze per sottogruppi durante la pianificazione^{(Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling)} per questa opzione. 

1. Per abilitare le Breakout Room^{(Breakout Rooms)} per i membri di un gruppo specifico, accedi a Zoom come amministratore e fai clic ^{(admin and click)} User Management > Group Management nel menu di navigazione.

1. Fare clic sul nome del gruppo^{(Group name)} e quindi toccare o fare clic su Impostazioni^(Settings) . Nella scheda Riunione , verifica che l' ^(Meeting)opzione Stanza^{(Breakout Room option)} per sottogruppi sia abilitata. Puoi anche consentire agli organizzatori della riunione di preassegnare i partecipanti alle sale^{(Breakout Rooms)} per sottogruppi .  

Nota^(Note) : puoi abilitare la funzione Breakout Rooms^{(Breakout Rooms feature)} per uso personale, utilizzando gli stessi passaggi precedenti. Tuttavia, se l' opzione Breakout Room^{(Breakout Room option)} è disattivata, probabilmente è bloccata a livello di account o gruppo^{(Account or Group level)} . In questo caso è necessario contattare l' amministratore di Zoom^{(Zoom administrator)} per ulteriore assistenza.

Come creare e gestire una Breakout Room Zoom^{(How To Create & Manage a Zoom Breakout Room)}

Una volta abilitata l' opzione Zoom Breakout room , puoi gestire le sale e preassegnare i partecipanti alle Breakout Room^{(Breakout Rooms)} .

Nota^(Note) : solo l' organizzatore della riunione Zoom^{(Zoom meeting)} può assegnare i partecipanti alle Breakout Room^{(Breakout Rooms)} . Se sei un co-host, puoi entrare e uscire solo da una stanza^{(Breakout room)} per sottogruppi a cui l'host ti ha assegnato. Un host può creare fino a 50 Breakout Room^{(Breakout Rooms)} con un massimo di 200 partecipanti preassegnati alle sale. 

Tuttavia, il numero di partecipanti per sala è limitato alla capacità della riunione, al numero di Breakout Room^{(Breakout Rooms)} create e se i partecipanti sono preassegnati o assegnati durante la riunione.

How To Create a Zoom Breakout Room In Windows/Mac

1. Avvia una riunione Zoom, ^{(Zoom meeting)} istantanea^{(– instant)} o programmata, e fai clic su Breakout Rooms .

1. Scegli il numero di stanze^{(number of rooms)} che vuoi creare e come vuoi assegnare i partecipanti alle stanze. Se scegli di assegnare i partecipanti automaticamente^{(automatically)} , Zoom li dividerà equamente in ogni stanza. Se scegli il metodo manuale^(manual) , hai più controllo su quale partecipante vuoi entrare in ogni stanza.

1. Fare clic su Crea stanze per sottogruppi^{(Create Breakout Rooms)} .

1. Verranno create le Breakout Room^{(Breakout Rooms)} , ma non si avvieranno immediatamente. Puoi gestire le sale prima che inizino facendo clic su Opzioni^(Options) per visualizzare altre opzioni^{(Breakout Room)} per le sale riunioni . Seleziona le opzioni che desideri utilizzare per le Breakout Room^{(Breakout Rooms)} :

• Sposta^(Move) automaticamente tutti i partecipanti nelle Breakout Room^{(Breakout Rooms)} .
• Consenti ai partecipanti di tornare alla sessione principale in qualsiasi momento.
• Le sale^(Rooms) relax si chiudono automaticamente dopo x minuti.
• Avvisami quando il tempo è scaduto.
• Conto^(Countdown) alla rovescia dopo la chiusura delle Breakout Rooms^{(Breakout Rooms)} .

1. Fare clic su Apri tutte le sale^{(Open All Rooms)} per avviare le sale riunioni.

1. Se hai selezionato il metodo Manuale per^{(Manual method)} assegnare i partecipanti alle Breakout Room^{(Breakout Rooms)} , fai clic su Assegna^(Assign) accanto alla stanza a cui desideri assegnarli.

1. Seleziona i partecipanti che vuoi assegnare a quella stanza e poi ripeti l'azione per ogni stanza^{(Breakout room)} per sottogruppi che hai creato. Dopo aver assegnato un partecipante, il pulsante Assegna^{(Assign button)} verrà sostituito con il numero di partecipanti nella stanza.

Dopo aver assegnato i partecipanti alle Breakout Room^{(Breakout Rooms)} , puoi riorganizzare i partecipanti. Tutti i partecipanti che non sono stati assegnati a una sala rimarranno nella riunione più ampia una volta avviate le sale. Puoi anche spostare o scambiare partecipanti da una stanza all'altra, ricreare stanze, aggiungere nuove stanze^{(Breakout Rooms)} per sottogruppi o eliminare le stanze.

Nota^(Note) : ogni partecipante riceverà una richiesta per entrare nella stanza^{(Breakout room)} di lavoro e, una volta che tutti si sono trasferiti nelle rispettive stanze^{(Breakout Rooms)} di lavoro , l'organizzatore rimane nella riunione principale. Se sei l'host, puoi unirti o uscire manualmente da qualsiasi stanza^{(Breakout room)} per sottogruppi in corso.

1. Un host può anche fermare le stanze dopo un conto alla rovescia di 60 secondi facendo clic su Chiudi tutte le stanze^{(Close All Rooms)} .

1. Tu (ospitante) puoi anche trasmettere un messaggio a tutte le Breakout Room^{(Breakout Rooms)} per condividere più informazioni o avvisi di cronometraggio mentre le sale sono in corso. Per trasmettere un messaggio, vai a Controlli riunione^{(Meeting Controls)} e fai clic sull'icona Sale riunioni .^{(Breakout Rooms )}
2. Fare clic su Trasmetti un messaggio a tutti^{(Broadcast a message to all)} .

1. Fare clic sul pulsante blu di trasmissione^(Broadcast) . Il messaggio apparirà a tutti i partecipanti nelle rispettive Breakout Room^{(Breakout Rooms)} .

Come pre-assegnare i partecipanti alle sale relax^{(How To Pre-Assign Participants To Breakout Rooms)}

In qualità di organizzatore di una riunione Zoom^{(Zoom meeting)} , puoi preassegnare i partecipanti alle Breakout Rooms mentre pianifichi la riunione.

Nota^(Note) : i partecipanti devono essere registrati nei loro account Zoom per essere preassegnati a una Breakout Room . I partecipanti che si uniscono dal client web^{(web client)} non verranno preassegnati a una Breakout Room . Se hai abilitato la registrazione per la riunione Zoom^{(Zoom meeting)} e ci sono partecipanti esterni registrati per la riunione, puoi assegnarli a Breakout Room^{(Breakout Rooms)} durante la riunione.

Puoi utilizzare il portale web^{(web portal)} o un file CSV^{(CSV file)} per preassegnare i partecipanti alle Breakout Room^{(Breakout Rooms)} in Zoom .

Come utilizzare il portale Web per preassegnare alle persone lo zoom nelle sale relax^{(How To Use The Web Portal To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms)}

1. Accedi^(Sign) al portale Web Zoom^{(Zoom web)} , fai clic su Riunioni^(Meetings) e pianifica una riunione.

1. Seleziona la preassegnazione della stanza per sottogruppi^{(Breakout Room pre-assign)} in Opzioni riunione^{(Meeting Options)} .

1. Fare clic su Crea stanze^{(Create Rooms)} .

1. Nella finestra popup, fai clic sull'icona più accanto a ^(plus)Stanze^{(Rooms )} per aggiungere una stanza.

1. Se desideri rinominare una stanza^{(Breakout room)} per sottogruppi , passa il mouse sopra il nome della stanza e fai clic sull'icona a forma di matita . ^{(pencil )}Cerca^(Search) i partecipanti per nome o indirizzo e-mail^{(name or email address)} nella casella di testo ^{(text box)}Aggiungi partecipanti^{(Add participants)} e aggiungili alla stanza^{(Breakout room)} del gruppo di lavoro . Puoi aggiungere utenti interni utilizzando lo stesso account, modificare l'ordine dei partecipanti nella stanza virtuale, spostare o rimuovere partecipanti^{(move or remove participants)} ed eliminare una stanza per sottogruppi^{(Breakout room)} .

1. Fare clic su Salva^(Save) .

Come utilizzare un file CSV per preassegnare le persone a ingrandire le stanze per sottogruppi^{(How To Use a CSV File To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms)}

1. Accedi^(Sign) al portale Web Zoom^{(Zoom web)} , fai clic su Riunioni^(Meetings) e pianifica una riunione. 
2. Seleziona la preassegnazione della stanza sottogruppo^{(Breakout Room pre-assign )} nella sezione Opzioni riunione^{(Meeting Options)} e fai clic su Importa da CSV^{(Import from CSV)} .

1. Scarica un file CSV di esempio^{(Download a sample CSV file)} che puoi compilare facendo clic sull'opzione Download .

1. Apri il file CSV e compila la colonna Preassegna il nome della stanza con il nome delle stanze per sottogruppi. ^{(Pre-assign Room Name)}La colonna Indirizzo^{(Email Address)} e-mail conterrà gli indirizzi e-mail dei partecipanti assegnati.

1. Salva il file. Trascinalo^(Drag) e rilascialo nel portale Web di Zoom e ^{(Zoom web)}Zoom verificherà che l' indirizzo e-mail^{(email address)} abbia un account Zoom^{(Zoom account)} .
2. Puoi modificare i compiti che hai già preassegnato a Breakout Rooms prima di iniziare la riunione. Accedi al portale Web Zoom , fai clic su ^{(Zoom web)}Riunioni^{(Meetings )} e seleziona la riunione che desideri modificare.

1. Fare clic su Visualizza dettagli^{(View Detail)} nella sezione Breakout Room.

1. Modifica^(Edit) le sale^{(Breakout Rooms)} per sottogruppi in base alle tue preferenze, quindi fai clic su Salva^(Save) .

1. Avvia la riunione con i partecipanti a cui sono state preassegnate le sale per sottogruppi^{(Breakout Rooms)} accedendo ai controlli della riunione e facendo clic su Stanze^{(Breakout Rooms)} per sottogruppi . Fare clic su ^(Click) Apri tutte le sale^{(Open All Rooms)} per avviare le sale riunioni.

Nota^(Note) : puoi assegnare i partecipanti manualmente utilizzando i controlli interni alla sala^{(Breakout Room)} per sottogruppi menzionati nella sezione Come creare e gestire una sala per sottogruppi Zoom^{(How to Create and Manage a Zoom Breakout Room)} sopra. Puoi anche avviare una sessione di lavagna^{(whiteboard session)} in Breakout Rooms e invitare i partecipanti a visualizzare e annotare.

Ospitare riunioni di gruppo senza sforzo^{(Host Group Meetings Effortlessly)}

Zoom Breakout Rooms è un servizio gratuito di Zoom che funziona per molteplici casi d'uso, in particolare quando una riunione ha molti partecipanti. Tali riunioni includono focus group, riunioni di classe per gradi diversi o riunioni di dipartimento.

Hai ospitato una riunione Zoom^{(Zoom meeting)} e hai utilizzato la funzione Zoom Breakout Rooms^{(Zoom Breakout Rooms feature)} ? Condividi la tua esperienza nei commenti.

A Guide To Starting With Zoom Breakout Rooms

Zoom is a web conferencing app for vіdeо аnd/or audio conferencing, and also one of the best collaboration tools for remote teams. The app allows you to hold unlimited meetings, make unlimited phone calls, and record your calls or meetings.

One of the lesser known features in Zoom that you won’t find in Microsoft Teams or Google Meet are the Zoom Breakout Rooms. The Breakout Rooms work like breakout groups in a physical seminar or workshop by allowing you to split your Zoom meeting into separate sessions.

In this guide, we’ll walk you through the process of setting up Zoom Breakout Rooms to help you understand the feature in its entirety.

What Is a Zoom Breakout Room?

Zoom breakout rooms are separate interfaces that the Zoom meeting’s host creates manually or automatically to accommodate more meetings in one session.  

For example, if you’re hosting a national delegates’ meeting on Zoom, you can create Breakout Rooms for different provinces or counties. You can move the delegates into several smaller groups based on the county or province they represent.

A meeting host can create up to 50 breakout sessions in the central Zoom meeting room. Users can join a Zoom meeting and Breakout Rooms from any compatible device or major platforms including Windows, Mac, Linux, Android and iOS.

Before joining a breakout room, check whether you’re using a device that’s compatible with Zoom software, and that a breakout room is enabled in your settings.

How To Setup a Zoom Breakout Room

1. To start a Breakout room in Zoom, sign into Zoom.

1. Click Settings in the Personal section on the left pane.

1. Go to In Meeting (Advanced) under the Meeting tab on the right side.

1. Click the Breakout Room option and verify that it is enabled. If it’s disabled, toggle the switch to enable it.

1. If you want to pre-assign participants to Breakout Rooms, click the Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling checkbox for this option. 

1. To enable Breakout Rooms for members of a specific group, sign into Zoom as an admin and click User Management > Group Management in the navigation menu.

1. Click on the Group name and then tap or click Settings. Under the Meeting tab, verify that the Breakout Room option is enabled. You can also allow meeting hosts to pre-assign participants to Breakout Rooms.  

Note: You can enable the Breakout Rooms feature for your own use, using the same steps above. However, if the Breakout Room option is grayed out, it’s probably locked at Account or Group level. In this case you need to contact your Zoom administrator for further assistance.

How To Create & Manage a Zoom Breakout Room

Once the Zoom Breakout room option is enabled, you can manage the rooms and pre-assign participants to the Breakout Rooms.

Note: Only the Zoom meeting’s host can assign participants to Breakout Rooms. If you’re a co-host, you can only join and leave a Breakout room that the host has assigned you to. A host can create up to 50 Breakout Rooms with up to 200 participants pre-assigned to the rooms. 

However, the number of participants per room is limited to the meeting’s capacity, number of Breakout Rooms created, and if the participants are pre-assigned or assigned during the meeting.

How To Create a Zoom Breakout Room In Windows/Mac

1. Start a Zoom meeting – instant or scheduled – and click Breakout Rooms.

1. Choose the number of rooms you want to create and how you want to assign the participants to the rooms. If you choose to assign participants automatically, Zoom will split them up evenly into each room. If you choose the manual method, you have more control over which participant you want to go into each room.

1. Click Create Breakout Rooms.

1. The Breakout Rooms will be created, but they won’t start immediately. You can manage the rooms before they start by clicking Options to see more Breakout Room options. Select the options you want to use for the Breakout Rooms:

• Move all participants into Breakout Rooms automatically.
• Allow participants to return to the main session at any time.
• Breakout Rooms close automatically after x minutes.
• Notify me when the time is up.
• Countdown after closing Breakout Rooms.

1. Click Open All Rooms to start the Breakout Rooms.

1. If you selected the Manual method of assigning participants to the Breakout Rooms, click Assign next to the room you want to assign them to.

1. Select the participants you want to assign to that room and then repeat the action for each Breakout room you created. Once you assign a participant, the Assign button will be replaced with the number of participants in the room.

After assigning participants to Breakout Rooms, you can rearrange the participants. Any participants who weren’t assigned to a room will remain in the larger meeting once the rooms start. You can also move or swap participants between rooms, recreate rooms, add new Breakout Rooms, or delete the rooms.

Note: Each participant will receive a prompt to join the Breakout room, and once they all move to their respective Breakout Rooms, the host remains in the main meeting.  If you’re the host, you can manually join or leave any Breakout room in progress.

1. A host can also stop rooms after a 60 second countdown by clicking Close All Rooms.

1. You (host) can also broadcast a message to all Breakout Rooms to share more information or time-keeping warnings while the rooms are in progress. To broadcast a message, go to Meeting Controls and click the Breakout Rooms icon.
2. Click Broadcast a message to all.

1. Click the blue Broadcast button. The message will appear to all participants in their respective Breakout Rooms.

How To Pre-Assign Participants To Breakout Rooms

As the host of a Zoom meeting, you can pre-assign participants into Breakout Rooms as you schedule the meeting.

Note: Participants have to be signed into their Zoom accounts to be pre-assigned to a Breakout Room. Participants joining from the web client will not be pre-assigned to a Breakout Room. If you have enabled registration for the Zoom meeting, and there are external participants registered for the meeting, you can assign them to Breakout Rooms during the meeting.

You can use the web portal or a CSV file to pre-assign participants to Breakout Rooms in Zoom.

How To Use The Web Portal To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms

1. Sign into the Zoom web portal, click Meetings and schedule a meeting.

1. Select Breakout Room pre-assign under Meeting Options.

1. Click Create Rooms.

1. In the popup window, click the plus icon next to Rooms to add a room.

1. If you want to rename a Breakout room, hover over the name of the room and click the pencil icon. Search for participants by name or email address in the Add participants text box and add them to the Breakout room. You can add internal users using the same account, change the order of participants in the room, move or remove participants, and delete a Breakout room.

1. Click Save.

How To Use a CSV File To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms

1. Sign into the Zoom web portal, click Meetings and schedule a meeting. 
2. Select Breakout Room pre-assign in the Meeting Options section and click Import from CSV.

1. Download a sample CSV file which you can fill out by clicking the Download option.

1. Open the CSV file and fill in the Pre-assign Room Name column with the Breakout Rooms’ name. The Email Address column will contain the email addresses of the assigned participants.

1. Save the file. Drag and drop it in the Zoom web portal, and Zoom will verify that the email address has a Zoom account.
2. You can edit the assignments you’ve already pre-assigned to Breakout Rooms before starting the meeting. Sign in to the Zoom web portal, click Meetings and select the meeting you’d like to edit.

1. Click View Detail in the Breakout Room section.

1. Edit the Breakout Rooms to your preference, and then click Save.

1. Start the meeting with participants pre-assigned Breakout Rooms by going to the meeting controls and clicking Breakout Rooms. Click Open All Rooms to start the Breakout Rooms.

Note: You can assign participants manually using in-meeting Breakout Room controls mentioned in the How to Create and Manage a Zoom Breakout Room section above. You can also start a whiteboard session in Breakout Rooms and invite participants to view and annotate.

Host Group Meetings Effortlessly

Zoom Breakout Rooms is a free service from Zoom that works for multiple use cases, especially where a meeting has many participants. Such meetings include focus groups, class meetings for different grades, or departmental meetings.

Have you hosted a Zoom meeting and used the Zoom Breakout Rooms feature? Share your experience in the comments.

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