Il software in abbonamento^{(Subscription software)} è un concetto relativamente nuovo. Anche se gli accordi di licenza hanno sempre chiarito che in realtà non possiedi il software che ritieni di aver acquistato, le persone hanno sempre avuto la tendenza a ignorarlo (se hanno letto l' EULA ). Quindi la nozione di software di cui non hai una copia fisica e che devi pagare una tariffa per l'uso ogni mese, ha sollevato alcuni problemi quando è stato introdotto per la prima volta. Microsoft è entrata in grande stile nel software in abbonamento con ^{(subscription software)}Office 365 e la sua popolarità sta aumentando, soprattutto per l'uso aziendale^{(business use)} . Office 365 for Dummies, Second Edition , si propone di mostrare perché il modello di abbonamento^{(subscription model)}è una scelta eccellente per gli affari. Riesce nella sua missione? Leggi questa recensione per trovare la risposta:

Convincere gli scettici

Il libro inizia con una spiegazione lunga e molto approfondita del cloud computing e del software in abbonamento^{(cloud computing and subscription software)} . Gli autori fanno un ottimo lavoro nel riconoscere le possibili obiezioni e affrontarle in modo chiaro e fattuale. Devo ammettere che ho iniziato a leggere questo libro da scettico, cosa che penso sia naturale per qualcuno il cui primo computer è stato un mainframe IBM^{(IBM mainframe)} negli anni '60. 🙂 Ma mentre continuavo a leggere, ho trovato Office 365 For Dummies, la seconda edizione^{(Office 365 For Dummies, Second Edition)} ha iniziato rapidamente a cambiare idea.

Anche se il titolo non lo dice (è in caratteri piccoli sulla copertina), questo libro è rivolto direttamente agli utenti business, ed è anche diventato subito chiaro perché il software in abbonamento e il cloud computing^{(subscription software and cloud computing)} hanno enormi vantaggi per le aziende. La mia esperienza come unica persona alfabetizzata informatica in un grande dipartimento ha confermato l'idea che è molto più facile lasciare che i professionisti di Microsoft si occupino degli aggiornamenti software, delle patch e della manutenzione senza interruzioni in background.

Ora, certo, Microsoft non ha un record impeccabile^{(spotless record)} quando si tratta di incasinare le cose (non ho intenzione di allontanarmi qui parlando del computer di mia madre con Windows ME , anche se ha giocato un ruolo importante nel mio approccio inizialmente scettico a Office 365 ), ma questo libro fa un ottimo lavoro nello spiegare perché, non importa quanto abbiano ignorato il doppiaggio in passato, è comunque meglio che Microsoft mantenga il ^(Microsoft)software aziendale^{(business software)} critico piuttosto che consegnarlo ad alcuni persona IT^{(IT person)} oberata di lavoro che può avere o meno lo stesso livello di abilità. Inoltre, con Office 365abbonamenti nessuno nell'azienda dovrà sedersi e ri-immaginare tutto^{(re-image everything)} quando l'azienda adotterà una versione più recente di Office . Accedi^{(Just sign)} e il gioco è fatto, pronto per l'uso.

C'è una buona descrizione dei vari piani di Office 365 disponibili, così i potenziali abbonati possono vedere cosa otterranno per i loro soldi.

Seriamente, se non sei convinto che valga la pena considerare il cloud computing e il software in abbonamento^{(cloud computing and subscription software)} , una lettura attenta della prima parte di questo libro farà molto per convincerti. Sicuramente mi ha convinto.

Entrando nella nuvola

Dopo l'esperta presentazione del concetto, Office 365 for Dummies, Second Edition spiega attentamente come un'azienda può passare a Office 365 e al cloud computing senza troppi stress e angosce^{(stress and anguish)} . Ancora^(Again) una volta , l'enfasi è sul persuadere il lettore dei vantaggi di una tale mossa e, ancora una volta, gli autori svolgono un lavoro attento e completo. Esaminano i vantaggi e le funzionalità di Office 365 e spiegano perché ha senso fare il trasferimento.

Non è solo il cloud computing e il software in abbonamento su^{(subscription software)} cui le aziende dovranno cambiare idea. Poiché alcune versioni di Office 365 includono nuovi approcci come un'applicazione di chat interna^{(in-house chat application)} , un'app simile a Pinterest chiamata Delve e la possibilità di creare pagine simili a Facebook a livello aziendale (tra le altre cose), gli autori di Office 365 per Dummies, Second Edition^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)} fa di tutto per spiegare perché questo tipo di app di social media può avere un effetto molto benefico per le aziende. Potrebbe essere difficile per i manager abituati a dire alle persone che non possono scherzare sui siti di social media durante l' orario di lavoro^{(company time)}per capire perché i siti di social media privati ​​specifici dell'azienda possono effettivamente aumentare la produttività e la collaborazione aziendale^{(productivity and company collaboration)} , ma credo che gli autori facciano un buon lavoro nel presentare il caso per impostare queste cose sull'account Office 365 dell'azienda . Certo, la decisione estremamente sfortunata di Microsoft di nominare la propria app di chat Yammer potrebbe causare alcuni problemi alle persone che sanno di cosa si tratta. 🙂

I capitoli di presentazione di vendita introduttiva per uso generale sono seguiti da capitoli di presentazione di vendita introduttiva per i singoli componenti di Office 365 . In ogni caso, gli autori illustrano attentamente la superiorità dell'approccio di Office 365 rispetto al tradizionale approccio di acquisto di licenze e fanno un buon lavoro. Ogni componente ( SharePoint , Exchange , Skype for Business , OneNote , Word , Excel e Powerpoint) ottiene il proprio capitolo che dettaglia i propri vantaggi. E poi c'è un'introduzione alle basi dell'uso di ciascun componente, che dovrebbe essere sufficiente per far funzionare le persone. Tuttavia, per uno sguardo più dettagliato a tutte le caratteristiche di ciascun componente, dovrai trovare un riferimento diverso. Onestamente, se ogni componente avesse una spiegazione completa, dovresti prendere questo libro con un carrello elevatore.

Ancora una volta, se sei scettico su qualcosa di tutto ciò, potresti scoprire che quando avrai letto i motivi per cui ogni componente può essere un vero potenziatore della produttività^{(productivity booster)} , vedrai le cose sotto una luce diversa.

Mettersi al lavoro

Le introduzioni, le presentazioni di vendita e le panoramiche occupano più della metà del libro. Quindi Office 365 for Dummies, Second Edition spiega esattamente cosa è necessario fare per prepararsi al passaggio dal software interno^{(in-house software)} al cloud computing. Non è solo questione di un giorno usi la licenza aziendale^{(company license)} per Office e il giorno successivo accedi a Office 365 . Ci sono passi precisi che devono essere presi per assicurare la transizione più agevole possibile. Questi sono disposti passo dopo passo^{(step order)} . E ci sono informazioni per gli sviluppatori che potrebbero voler personalizzare l'interfaccia per un uso aziendale specifico^{(specific business use)} . SharePoint, come spina dorsale del sistema, ottiene acapitolo sviluppo^{(development chapter)} tutto suo. Naturalmente, le persone che non sono interessate a tali informazioni possono semplicemente saltarle.

Ancora una volta, gli autori spiegano perché ogni passaggio è essenziale per il successo e perché una preparazione adeguata è la chiave per far funzionare Office 365 per la tua azienda. Ancora^(Again) una volta , le persone che si cimentano pensando "Non possiamo utilizzarlo, non ne abbiamo bisogno" potrebbero uscire pensando " Ehi^(Hey) , per noi funzionerebbe, proviamoci". Poiché esistono diverse versioni di Office 365 con componenti diversi e prezzi diversi, sapere in anticipo cosa si desidera nell'abbonamento è fondamentale (sebbene sia possibile modificare il pacchetto di abbonamento^{(subscription package)} in qualsiasi momento in base alle esigenze dell'azienda).

Il capitolo "Requisiti per la riunione di Office 365"^{("Meeting Office 365 Requirements")} illustra ciò che è necessario in termini di apparecchiature, larghezza di banda Internet^{(internet bandwidth)} e competenze individuali. E gli autori sono molto onesti sui pro e contro del passaggio al cloud. Non è tutto divertimento e giochi^{(fun and games)} , e sono sinceri su questo. Questo capitolo dovrebbe davvero essere letto. Il capitolo successivo guida il lettore a decidere quale piano funzionerà meglio. Anche questo dovrebbe essere necessario leggere perché il cloud computing può essere un'esperienza completamente nuova per il lettore e avere tutte le informazioni su tutti i piani è un vantaggio.

Sono disponibili capitoli sulla preparazione per il trasferimento, l'implementazione di Office 365^{(Office 365)} (che include i passaggi necessari per preparare tutti) e la gestione di Office 365^{(Office 365)} (inclusi Exchange , Skype for Business e SharePoint^{(Business and SharePoint)} ). Ancora una volta, questa non è una guida di riferimento^{(reference guide)} completa ed esauriente , ma dovrebbe portare le persone oltre la gobba e nell'uso quotidiano^{(day use)} .

Decine e decine

Una delle parti migliori di un libro For Dummies è il capitolo o i capitoli^{(chapter or chapters)} finali chiamati " The Part of Tens" . In questo caso, ci sono tre di queste parti. Uno per "dieci segnali che è ora di passare a Office 365 ", uno per dieci motivi per cui Office 365 può essere di incredibile valore per la tua organizzazione e uno per dieci suggerimenti per aumentare la produttività. Oltre ad essere una lettura divertente, quei capitoli fanno un buon lavoro nel vendere il valore del prodotto, che è un po' come glassare la torta.

Pro e contro e altro ancora

Ecco quali ritengo siano i lati positivi e negativi di Office 365 for Dummies, seconda edizione:^{(Office 365 for Dummies, Second Edition:)}

Professionisti:^(Pros:)

• Come con la maggior parte dei libri di For Dummies , ben scritti da persone che sanno di cosa stanno parlando
• Eccellente "prova di vendita" per il prodotto che posso dire con certezza è buono per convincere gli scettici
• Progressione logica da un argomento all'altro, ciascuno basato sugli argomenti precedenti, motivo per cui questo libro dovrebbe essere letto dall'inizio alla fine piuttosto che pezzo per pezzo
• Informazioni di base sufficienti^(Enough) per iniziare a utilizzare ogni componente
• Un sacco di link utili a componenti aggiuntivi e informazioni aggiuntive (ho recensito l' edizione Kindle^{(Kindle edition)} )

Contro:^(Cons:)

• Il titolo del libro^{(book title)} dovrebbe chiarire che questo è principalmente per i clienti aziendali
• Una delle cose che faccio per vivere è il copy editing, e devo dire che ero irritato dagli errori grammaticali nel libro. Forse sono più esigente delle altre persone per quello che faccio, ma cose come " Posso^(Can) fare il mio lavoro più facilmente o no" erano fastidiose (per la cronaca, dovrebbe essere più facile^{(more easily)} ). E oh, possiamo eliminare la parola "funzionalità" dalla lingua inglese^{(English language)} , per favore^(please) ? È technobabble e in quasi ogni singolo caso può essere sostituito da qualcosa di meglio.

DA TENERE A MENTE:^{(TO KEEP IN MIND:)} Se quello che vuoi sono informazioni dettagliate sull'utilizzo di tutti i componenti di Office 365 , questo non è il libro. Tuttavia, qualsiasi buon libro di riferimento^{(reference book)} per Office entrerà nei dettagli appropriati Se hai bisogno di più di quanto questo libro fornisce.

Verdetto

Office 365 for Dummies, Second Edition ha fatto un ottimo lavoro nel dimostrarmi che il mio pregiudizio nei confronti del software in abbonamento^{(subscription software)} era infondato. Ora posso vedere che il modello di abbonamento^{(subscription model)} presenta chiari vantaggi per gli utenti aziendali. Il libro in realtà non ha approfondito i vantaggi per gli utenti domestici, motivo per cui credo che il titolo avrebbe dovuto chiarire qual è il suo obiettivo.

Mi ha anche mostrato che ci sono vantaggi nell'usare i componenti dei social media in un ambiente aziendale. Peccato^(Pity) che i miei ex datori di lavoro non abbiano mai letto questo libro. 🙂

È stata una buona lettura e se fai parte di un'azienda che dipende da Office , dovresti assolutamente prestare attenzione al contenuto.

Book Review: Office 365 for Dummies, Second Edition

Subscription ѕoftwаre is a relatively new concept. Even though licеnsing agreements have always made it quitе clear that you don't actually own the softwаre that you believe you have boυght, people have аlways tendеd to ignore that (if thеy read the EULA аt all). So the nоtion of sоftware that you have no physical copy of, and that you have to pay a fee to use every month, raiѕed sоme hackles when it was first introduсed. Microsoft got into subscription software in а bіg way with Office 365, and it has been increasing in popularity, especially fоr business use. Office 365 for Dummies, Second Edition , sets out to show why the subscription model is an excellent choice for business. Does it succeed in its mission? Read this review to find the answer:

Convincing the skeptics

The book begins with a lengthy and very thorough explanation of cloud computing and subscription software. The authors do a great job of recognizing the possible objections and dealing with them in a clear and factual way. I must admit that I began reading this book as a skeptic, which I think is natural for someone whose first computer was an IBM mainframe back in the 60s. 🙂 But as I read on, I found Office 365 For Dummies, Second Edition quickly began to change my mind.

Although the title does not say so (it is in small print on the cover) this book is aimed squarely at business users, and it also quickly became clear why subscription software and cloud computing have huge advantages for businesses. My own experience as the only computer literate person in a large department backed up the idea that it's a lot easier to let the professionals at Microsoft take care of software upgrades, patches and maintenance seamlessly in the background.

Now, granted, Microsoft doesn't have a spotless record when it comes to messing things up (I'm not going to stray off the path here by talking about my mother's computer with Windows ME, although it did play a large part in my initially skeptical approach to Office 365) but this book does a very good job of explaining why no matter how much they've flubbed the dub in the past, it's still better to have Microsoft maintaining your critical business software than to turn it over to some overworked IT person who may or may not have the same level of skill. Plus, with Office 365 subscriptions nobody in the company is going to have to sit down and re-image everything when the company adopts a newer version of Office. Just sign in and there it is, ready to go.

There's a good description of the various Office 365 plans available, so potential subscribers can see what they'll get for their money.

Seriously, if you remain unconvinced that cloud computing and subscription software are worth considering, a careful read of the first part of this book will go a long way toward convincing you. It certainly convinced me.

Entering the cloud

After the expert sales pitch for the concept, Office 365 for Dummies, Second Edition carefully explains how a business can move into Office 365 and cloud computing without too much stress and anguish. Again, the emphasis is on persuading the reader of the benefits of such a move, and again, the authors do a careful and thorough job. They review the benefits and features of Office 365 and explain why making the move makes sense.

It's not just cloud computing and subscription software that businesses will have to change their minds about. Since some versions of Office 365 include such new approaches as an in-house chat application, a Pinterest-like app called Delve, and the ability to create company-wide Facebook-like pages (among other things), the authors of Office 365 for Dummies, Second Edition go to great lengths to explain why those kinds of social-media apps can have a very beneficial effect for businesses. It may be difficult for managers who are accustomed to telling people they can't mess around on social media sites on company time to understand why company-specific private social media sites can actually boost productivity and company collaboration, but I believe the authors do a good job of laying out the case for setting these things up on the company's Office 365 account. Granted, Microsoft's extremely unfortunate decision to name their chat app Yammer might cause a few problems for people who know what yammering is all about. 🙂

The general-purpose introductory sales-pitch chapters are followed by introductory sales-pitch chapters for the individual components of Office 365. In each case, the authors carefully lay out the case for the superiority of Office 365's approach over the traditional buy-licenses approach, and they do a good job. Each component (SharePoint, Exchange, Skype for Business, OneNote, Word, Excel, and Powerpoint) gets its own chapter detailing its own advantages. And then there is an introduction to the basics of using each component, which should be enough to get people up and running. However, for a more detailed look at all the features of each component, you'll have to find a different reference. Honestly, if each component got a full explanation you'd have to pick up this book with a forklift.

Again, if you are skeptical about any of that, you may find that by the time you've read through the reasons why each component can be a true productivity booster you'll see things in a different light.

Getting down to business

The introductions, the sales pitches and the overviews take up more than half the book. Then Office 365 for Dummies, Second Edition explains exactly what needs to be done to prepare for a move from in-house software to cloud computing. It's not just a matter of one day you use the company license for Office and the next day you sign into Office 365. There are definite steps that have to be taken in order to assure the smoothest possible transition. These are laid out in step by step order. And there is information for developers who may want to customize the interface for a specific business use. SharePoint, as the backbone of the system, gets a development chapter all its own. Of course, people who aren't interested in that information can just skip it.

Once again, the authors explain why each step is essential to success, and why proper preparation is the key to making Office 365 work for your business. Again, people who go into it thinking "We can't possibly use that, we have no need for it" may come out thinking "Hey, that would work for us, let's give it a try." Since there are different versions of Office 365 with different components and different prices, knowing ahead of time what you want in your subscription is key (although you can change your subscription package at any time to suit your company's needs).

The chapter "Meeting Office 365 Requirements" lays out what is necessary in terms of equipment, internet bandwidth and individual skills. And the authors are very honest about the pros and cons of moving to the cloud. It's not all fun and games, and they're upfront about that. This chapter really should be required reading. The next chapter guides the reader through deciding which plan will work best. That too should be required reading because cloud computing may be an entirely new experience for the reader, and having all the information about all the plans is a plus.

There are chapters on preparing for the move, implementing Office 365 (which includes the steps necessary to get everyone ready for it), and managing Office 365 (including Exchange, Skype for Business and SharePoint). Again, this is not a complete and exhaustive reference guide, but it should get people over the hump and into day to day use.

Tens and tens

One of the best parts of a For Dummies book is the final chapter or chapters called " The Part of Tens". In this case, there are three such parts. One for "ten signs it's time for you to move to Office 365," one for ten reasons why Office 365 can be of incredible value to your organization, and one for ten tips to increasing productivity. Besides being entertaining reading, those chapters do a good job of selling the value of the product, which is kind of like frosting on the cake.

Pros and cons and more

Here's what I feel are the good and bad points about Office 365 for Dummies, Second Edition:

Pros:

• As with most For Dummies books, well written by people who know what they're talking about
• Excellent "sales pitch" for the product that I can say with assurance is good for convincing the skeptics
• Logical progression from one topic to another, each building on the previous topics, which is why this book should be read from beginning to end rather than piece by piece
• Enough basic information to get you up and running with each component
• Plenty of useful links to add-ons and additional information (I reviewed the Kindle edition)

Cons:

• The book title should make it clear that this is primarily for business clients
• One of the things I do for a living is copy editing, and I must say I was irritated by grammatical mistakes in the book. Maybe I'm pickier than other people because of what I do, but things like "Can I do my job easier or not" were annoying (for the record, it should be more easily ). And oh, can we delete the word "functionality" from the English language, please ? It's technobabble and in almost every single instance can be replaced by something better.

TO KEEP IN MIND: If what you want is detailed information about using all the components of Office 365, this is not the book. However, any good reference book for Office will go into the proper detail If you need more than this book provides.

Verdict

Office 365 for Dummies, Second Edition did a great job of proving to me that my bias against subscription software was unfounded. I can now see that the subscription model has clear advantages for business users. The book really didn't go into the advantages for home users, which is why I believe the title should have made it clear what its focus is.

It also showed me that there are advantages to using social-media components in a business setting. Pity my former employers never read this book. 🙂

It was a good read, and if you're part of a business that depends on Office, you should definitely pay attention to the content.

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