Anni fa, quando ho acquistato Microsoft Word per DOS 5.0^{(Microsoft Word for DOS 5.0)} , è arrivato con tre manuali nella confezione: uno per spiegare il programma, uno per guidare l'utente attraverso la creazione dei driver della stampante e uno per il linguaggio di programmazione^{(programming language)} integrato . E alcune persone pensano che quei vecchi programmi DOS non fossero sofisticati. 🙂 Ora, ovviamente, c'è la suite di programmi Microsoft Office , che hanno tutti un lungo elenco di funzionalità e NESSUN manuale viene fornito nella confezione. Microsoft Office Professional 2013 Step By Step è progettato per fornire una buona panoramica di tutto ciò che l'utente medio dovrà sapere per essere sicuro dell'utilizzo del nuovo Office. Questo libro copre davvero le basi e spiega tutto bene? È un riferimento di cui avranno bisogno gli utenti di ^(users)Office ? Lascia che te ne parli in questa recensione.

Presentazione di Microsoft Office Professional 2013^{(Microsoft Office Professional 2013)}

L'introduzione dice che il libro è progettato per utenti principianti e intermedi (il pubblico abituale dei libri della serie Step By Step ). La differenza è che gli esempi utilizzati nel libro sono rivolti alle aziende e alle organizzazioni piuttosto che ai singoli utenti. Poiché le persone che utilizzano Microsoft Office al lavoro devono^{(work need)} aggiornarsi rapidamente e sentirsi sicure di sé, penso che questo sia un buon approccio. Le illustrazioni sembrano essere orientate agli utenti di Windows 8 , ma questo non fa davvero molta differenza. Alla fine, Office 2013 funziona allo stesso modo sia in Windows 7 che in Windows 8 .

Il libro copre Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access e Publisher . Come la maggior parte dei libri tecnici, può essere letto in qualsiasi ordine e puoi saltare solo alle parti di cui hai bisogno. Se acquisti l' edizione^{(print edition)} cartacea , è inclusa una versione e-book in PDF tramite un collegamento al sito ^(PDF)Web di O'Reilly Media e un ^{(O'Reilly Media web)}codice di accesso^{(access code)} speciale . Consiglio vivamente di prendere la versione e-book (che è quella che sto recensendo) perché rende molto più semplice la ricerca di informazioni specifiche. Sono abbastanza vecchio stile da sapere come utilizzare un indice completo in modo efficiente (che il libro ha sicuramente, a 48 pagine solo per l'indice!) ma una ricerca in un file PDF^{(PDF file)}funziona molto più velocemente per la maggior parte delle persone. C'è anche un collegamento ai file di esercitazione che il lettore può scaricare, per seguire gli esercizi nel corso del libro. Consiglierei di prendere anche quelli poiché gli esercizi sono progettati per spiegare i concetti. Questo libro può essere utilizzato anche come riferimento a Office 365 poiché include gli stessi strumenti di Microsoft Office Professional 2013 .

Iniziare, passo dopo passo

Microsoft Office Professional 2013 Step By Step inizia con una buona e solida introduzione alle funzionalità comuni a tutte le applicazioni di Office . Ognuno è spiegato in dettaglio e ci sono ottime istruzioni per personalizzare e personalizzare tutto, in particolare il nastro. È stata la mia esperienza che le persone o amano o odiano il nastro^(ribbon) . Con le istruzioni di personalizzazione e personalizzazione del libro, sospetto che la maggior parte degli odiatori del nastro^(ribbon) possa ridurre il suo fattore di irritazione^{(irritation factor)} al minimo^{(bare minimum)} e iniziare a sentirsi a proprio agio con esso. C'è anche un grafico che aiuterà il lettore a determinare^{(reader determine)} quale Office 2013l'applicazione è la migliore per il lavoro a portata di mano. Ad esempio, una volta ho lavorato in un ufficio in cui ci si aspettava che le persone utilizzassero Excel come database. Sebbene questa sia una delle cose per cui Excel può essere utilizzato, sarebbe stato meglio usare Access . Sarebbe stato bello avere a disposizione un grafico come questo a sostegno del mio tentativo di spiegare perché la politica avrebbe dovuto essere modificata. Non era perché ero l'unica persona in ufficio che sapeva come usare entrambi i programmi. 🙂

Ci sono molte nuove funzionalità in Office 2013 che gli utenti delle versioni precedenti potrebbero aver bisogno di un po' di pratica per imparare a usare. C'è un elenco completo di tutti loro, con molte illustrazioni a colori, anche se le caratteristiche non sono descritte in dettaglio. I temi^(Themes) , che nelle versioni precedenti avrebbero potuto essere chiamati stili, o fogli di stile, sono ampiamente illustrati e sono disponibili file di esercitazione per aiutare con il processo di apprendimento^{(learning process)} . Microsoft fornisce un'ampia libreria di temi e modelli predefiniti, che puoi sfogliare facilmente dalla visualizzazione Backstage . E c'è un collegamento al PowerPoint successivo^(PowerPoint)capitolo per le persone che desiderano creare i propri temi. Questo concetto potrebbe essere nuovo per alcune persone, in particolare per le persone che non hanno utilizzato le funzionalità di progettazione e layout^{(design and layout capabilities)} di Word ed Excel (i due usi aziendali più comuni di Office ). Il libro fa un ottimo lavoro nel presentare questo concetto e penso che quasi chiunque lo capirà rapidamente. Microsoft Office Professional 2013semplifica inoltre la condivisione di file con altri utenti, tramite il cloud o tramite l'intranet aziendale. Anche questo potrebbe essere nuovo per alcune persone. Fortunatamente c'è un capitolo davvero ampio che si occupa di come questo viene fatto. Il concetto viene esplorato, come promette il titolo, passo dopo passo, passando dal semplice al complesso. Penso che chiunque sia nuovo a questa particolare caratteristica trarrà grandi benefici dalla lettura di questo capitolo. La sezione introduttiva si conclude con una discussione sul touch e tablet computing^{(touch and tablet computing)} , spiegando come le versioni tablet di Office differiscono^{(Office differ)} dalla versione desktop^{(desktop version)}e spiegare i comandi comuni utilizzati sui touch screen. Non sono sicuro di quanto siano ampiamente utilizzati i touchscreen nell'ufficio medio, ma le informazioni sono chiare e facili da capire, e poiché questo è un nuovo modo di fare le cose è bene avere questo tipo di aiuto per spiegarlo.

Le applicazioni di Office 2013

Come ho già detto, il libro copre Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access e Publisher . Questo è un sacco di territorio con cui qualsiasi libro deve occuparsi, specialmente se deve inserirsi in un pacchetto che non ha bisogno di Superman per essere sollevato. Parlare di tutte le sezioni in dettaglio va oltre lo scopo di questa recensione: farlo renderebbe la recensione lunga quasi quanto il libro. Vorrei darvi le mie impressioni sui capitoli dell'applicazione nel loro insieme. Mentre leggevo le sezioni che trattano di ogni singola applicazione, sono rimasto colpito da quanto scrupolosamente gli autori fossero nello spiegare i loro argomenti, senza andare per le tangenti o aggiungere molte chiacchiere che avrebbero gonfiato il conteggio delle pagine^{(page count)} e che il pubblico di destinazione^{(target audience)}non avrebbe alcun interesse a leggere. Gli editori hanno chiaramente scelto il loro pannello di autori tenendo d'occhio le persone che possono scrivere in modo chiaro e sapere di cosa stanno parlando. La scrittura è un po' irregolare da sezione a sezione, ma c'è da aspettarselo quando hai sette persone (incluso il redattore capo di 7 Tutorials, Ciprian ^{(7 Tutorials')}Adrian Rusen ) con i propri stili individuali. Le illustrazioni sono chiare, al punto e abbondanti, e i file di pratica sono ben progettati per aiutare il nuovo arrivato attraverso il processo a volte scoraggiante di sentirsi a proprio agio con un software così sofisticato.

Tutto sommato, non ho potuto trovare difetti in nessuna delle sezioni e credo che le istruzioni sarebbero molto utili per il pubblico target^{(target audience)} del libro di persone con abilità da principiante a intermedio. Microsoft Office Professional 2013 Step By Step aiuterebbe anche le persone che hanno familiarità con le versioni precedenti ad aggiornarsi rapidamente con quella più recente.

Conclusioni

Microsoft Office Professional 2013 Step By Step è un ^{(Microsoft Office Professional 2013 Step By Step)}libro di riferimento^{(reference book)} valido e solido . Spiega tutti i componenti di Office Professional 2013 in modo semplice e di facile comprensione. Penso che sarebbe un eccellente manuale di istruzioni^{(instruction manual)} per chiunque voglia acquisire sicurezza nell'uso di Office . L' e-book di accompagnamento e i file di pratica^{(companion e-book and practice files)} sono sicuramente un vantaggio e aggiungono una buona dose di valore. Il libro è ben scritto da un gruppo di autori esperti che conoscono chiaramente i loro argomenti e, soprattutto, sanno come spiegarli bene. Tuttavia, detto questo, questo è un buon libro di riferimento solido di 1200+ pagine^{(page reference book)} e copre molto terreno. Anche in aimpostazione aziendale^{(business setting)} , non credo sia probabile che a qualcuno verrà richiesto di utilizzare ogni singolo componente di Microsoft Office Professional 2013 , quindi un libro che tratta solo dei componenti di cui l'azienda ha bisogno potrebbe essere una scommessa migliore.

Verdetto

Dato che il libro è lungo e piuttosto costoso ($ 45 USD ), sarebbe una buona idea provarlo prima, per vedere se hai davvero bisogno di tutte queste informazioni. O dai un'occhiata alla tua biblioteca pubblica preferita o acquistalo da un libraio con una buona politica di restituzione^{(return policy)} . Non sto trovando difetti nel libro in sé, e se lo acquisti, avrai quindi ottime istruzioni per espandere le tue conoscenze lavorative oltre le poche applicazioni che vengono utilizzate più spesso, quindi vale sicuramente la pena sfogliarlo nella sua interezza e inventare la tua mente a riguardo.

Book Review - Microsoft Office Professional 2013 Step By Step

Υeаrs ago, when І bought Microsoft Word for DOS 5.0, it came with three manuals in the box: One to explain the program, one to walk the user through creating printer drivers, and one for the built-in programming language. And some people think that those old DOS programs weren't sophisticated. 🙂 Now, of course, there is the Microsoft Office suite of programs, all of which have a long list of features, and NO manuals come in the box. Microsoft Office Professional 2013 Step By Step is designed to give a good overview of everything the average user will need to know to be confident in using the new Office. Does this book really cover the bases, and explain everything well? Is it a reference that Office users will need? Let me talk about that in this review.

Introducing Microsoft Office Professional 2013

The introduction says that the book is designed for beginning to intermediate users (the usual audience for Step By Step series books). The difference is that the examples used in the book are geared to businesses and organizations rather than to individual users. Since people who use Microsoft Office at work need to get up to speed and feel confident quickly, I think this is a good approach. The illustrations appear to be geared toward Windows 8 users but that doesn't really make much of a difference. In the end, Office 2013 works the same both in Windows 7 and Windows 8.

The book covers Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, and Publisher. Like most technical books, it can be read in any order and you can skip through to just the parts you need. If you buy the print edition, a PDF e-book version is included via a link to the O'Reilly Media web site and a special access code. I would highly recommend getting the e-book version (which is the one I am reviewing) because it makes searching for specific information much easier. I am old fashioned enough to know how to use a comprehensive index efficiently (which the book definitely has, at 48 pages for the index alone!) but a search in a PDF file works a lot faster for most people. There is also a link to practice files the reader can download, to follow along with the exercises throughout the book. I'd recommend getting those as well since the exercises are designed to explain the concepts. This book can also be used as a reference to Office 365 since it includes the same tools as Microsoft Office Professional 2013.

Getting started, step by step

Microsoft Office Professional 2013 Step By Step begins with a good, solid introduction to the features that are common to all Office applications. Each is explained in detail, and there are excellent instructions for customizing and personalizing everything, especially the ribbon. It's been my experience that people either love or hate the ribbon. With the book's customizing-and-personalizing instructions, I suspect most ribbon haters can reduce its irritation factor to the bare minimum and begin to feel at home with it. There is also a chart that will help the reader determine which Office 2013 application is best for the job at hand. For example, I once worked in an office where people were expected to use Excel as a database. Although this is one of the things Excel can be used for, it would have been better to use Access. It would have been nice to have a chart like this available to back up my attempt to explain why the policy should have been changed. It wasn't because I happened to be the only person in the office who knew how to use both programs. 🙂

There are a lot of new features in Office 2013 that users of previous versions may need some practice to learn to use. There's a comprehensive listing of all of them, with plenty of full color illustrations, although the features are not described in much detail. Themes, which in previous versions might have been called styles, or style sheets, are illustrated extensively, and there are practice files to help with the learning process. Microsoft provides a large library of pre-designed themes and templates, which you can easily browse through from the Backstage view. And there's a link to the later PowerPoint chapter for people who'd like to create their own themes. This concept may be new to some people, especially people who have not used the design and layout capabilities of Word and Excel (the two most common business uses for Office). The book does a very good job of presenting this concept and I think almost anyone will grasp it quickly. Microsoft Office Professional 2013 also makes it easy to share files with other users, either via the cloud or via a company's intranet. This too may be new for some people. Fortunately there is a really extensive chapter that deals with how this is done. The concept is explored, as the title promises, step by step, moving from the simple to the complex. I think anyone who is new to this particular feature would benefit greatly from reading this chapter. The introductory section concludes with a discussion of touch and tablet computing, explaining how the tablet versions of Office differ from the desktop version and explaining the common commands used on touch screens. I am not sure how widely touchscreens are in use in the average office, but the information is clear and easy to understand, and since this is a new way of doing things it's good to have this kind of help explaining it.

The Office 2013 applications

As I mentioned, the book covers Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, and Publisher. That is a lot of territory for any one book to deal with, especially if it is to fit inside a package that doesn't need Superman to lift. Talking about all the sections in detail is beyond the scope of this review—to do that would make the review nearly as long as the book. I'd like to give you my impressions of the application chapters as a whole. As I read through the sections that deal with each individual application, I was impressed by how thorough the authors were in explaining their subjects, without going off on tangents or adding in a lot of blather that would inflate the page count and that the target audience would have no interest in reading. The editors clearly chose their panel of authors with an eye to people who can write clearly and know what they're talking about. The writing is a little uneven from section to section, but that's to be expected when you've got seven people (including 7 Tutorials' editor in chief Ciprian Adrian Rusen) with their own individual styles. The illustrations are clear, to the point, and plentiful, and the practice files are well designed to help the newcomer through the sometimes daunting process of becoming at ease with such sophisticated software.

All in all, I could find no fault with any of the sections and I believe that the instructions would be very useful to the book's target audience of people with beginner-to-intermediate skills. Microsoft Office Professional 2013 Step By Step would also help people who are familiar with older versions get up to speed quickly with the newest one.

Conclusions

Microsoft Office Professional 2013 Step By Step is a good, solid reference book. It explains all the components of Office Professional 2013 in a straightforward, easy-to-understand way. I think it would be an excellent instruction manual for just about anyone who wants to gain confidence in using Office. The companion e-book and practice files are definitely a plus and add a good deal of value. The book is well written by a group of experienced authors who clearly know their subjects and, more importantly, know how to explain them well. However, having said that—this IS a good solid 1200+ page reference book, and it covers a lot of ground. Even in a business setting, I don't think it is likely that anyone is going to be required to use every single component of Microsoft Office Professional 2013, so a book dealing with just the components the business needs might be a better bet.

Verdict

Since the book is both lengthy and somewhat expensive ($45 USD) it would be a good idea to try it out first, to see if you really need all this information. Either check it out of your favorite public library or buy it from a bookseller with a good return policy. I'm not finding fault with the book itself, and if you buy it, you will then have great instructions for expanding your working knowledge beyond the few applications that are most often used, so it is definitely worth browsing in its entirety and making up your own mind about it.

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