Nella mia recensione di Microsoft Office 2010 Plain & Simple , ho notato che quel libro aveva un approccio essenziale e c'erano altri libri che potevano dare uno sguardo più completo a Office 2010 per quelli di noi che desideravano molte più informazioni. Quindi, un libro semplificato non è quello di cui hai bisogno? Vuoi un buon riferimento solido di facile comprensione^{(easy-to-understand reference)} per quasi tutto ciò che c'è da sapere su Microsoft Office ? Microsoft Office 2010 Inside Out potrebbe essere proprio quello che stai cercando.

Detto questo, devo notare che questo libro non cerca di coprire tutti i possibili programmi inclusi in ogni versione di Office 2010 . È progettato per dare uno sguardo approfondito a Word, Excel, OneNote, Powerpoint e Outlook . I programmi che tratta sono i più comunemente usati e quelli che si trovano nelle versioni di Office 2010 che la maggior parte delle persone probabilmente hanno e, onestamente, se il libro entrasse in questo livello di dettaglio su ogni singolo componente di Office , avresti bisogno di un carrello elevatore per ritirarlo. È già lungo più di 900 pagine, con un indice di 47 pagine. Questa non è una lamentela, intendiamoci. Gli autori ottengono molte spiegazioni in quelle pagine e lo fanno bene.

Iniziare, nel dettaglio

Il libro inizia con una panoramica di Microsoft Office 2010 e offre un aiuto speciale alle persone che hanno eseguito l'aggiornamento direttamente da Microsoft Office 2003 , che vedranno cambiamenti radicali nell'interfaccia di Office . Una caratteristica di questo libro che io (come persona che ha molta più familiarità con Office 2003 ) ha davvero apprezzato sono i suggerimenti "Inside Out" che appaiono nelle loro piccole scatole in tutto il libro. Questi forniscono spiegazioni chiare del motivo per cui alcune cose funzionano come funzionano e forniscono suggerimenti molto utili per aggirare i problemi del software. Il capitolo introduttivo approfondisce in dettaglio la barra multifunzione^(Ribbon) , introdotta per la prima volta in Microsoft Office 2007, e che è stato ampliato e aggiornato in Microsoft Office 2010 . C'è anche uno sguardo approfondito a ciò che è incluso nelle varie versioni di Office 2010 , i requisiti di sistema per ciascuna e l'eccellente consiglio che non esiste un semplice percorso di aggiornamento da una versione all'altra, quindi è una buona idea essere assolutamente sicuri del tuo esigenze prima di buttare giù i soldi per una data versione. Microsoft Office 2010 Inside Out fornisce anche la descrizione più completa del processo di installazione^{(installation process)} che abbia mai visto. Non credo che qualcuno si allontani dal leggerlo pensando di non avere abbastanza informazioni.

C'è una descrizione dettagliata delle opzioni disponibili per personalizzare tutti i componenti di Office e uno sguardo approfondito a Backstage View . (Gli utenti di Office di^(Office) lunga data potrebbero riconoscere Backstage View come una versione aggiornata del menu Trasferisci^(Transfer) dalle versioni DOS di Word .) Mi sono piaciute anche le istruzioni dettagliate per la personalizzazione della barra multifunzione^(Ribbon) , incluso un lungo elenco di cose che puoi e non puoi fare in quella considerare. Mettere insieme le cose in un modo sensato è uno dei migliori passi da compiere per rendere più facile la comprensione di un software così sofisticato. Il resto del capitolo introduttivo^{(introductory chapter)} approfondisce altrettanti dettagli sui comandi,manipolazione e formattazione dei file^{(file manipulation and formatting)} che hanno in comune tutti i componenti di Microsoft Office 2010 . Dopo aver letto le prime 186 pagine del libro, dovresti avere una buona e solida introduzione al modo in cui funziona Office . E sì, è un sacco di lettura. Ma è per questo che è stato scritto questo libro: una spiegazione approfondita e completa di tutto.

Quello che sappiamo e quello che non sappiamo

Penso che sia sicuro affermare che la maggior parte delle persone che usano Office hanno familiarità con uno o due dei suoi programmi componenti e potrebbero non toccare mai gli altri o avere un'esperienza limitata con essi. Lo scopo degli autori nella creazione di questo libro era quello di fornire il miglior lavoro di riferimento possibile per i programmi di ^{(reference work)}Office più comunemente usati e ci sono riusciti. Se hai Microsoft Office 2010 Inside Outa portata di mano, non devi perdere tempo a cercare di lavorare con software meno familiari: ci sono istruzioni di livello esperto proprio lì nel libro. Come per altri libri di questo tipo, non è necessario leggerlo per intero, né leggerlo in nessun tipo di ordine, per trarne il massimo beneficio. In effetti, la sola lettura di quella prima sezione introduttiva darà alla maggior parte delle persone una solida base da cui partire per utilizzare uno qualsiasi dei componenti. Le singole sezioni relative a Word, Excel, OneNote, Powerpoint e Outlook sono complete quanto l'introduzione. Ogni sezione inizia con una discussione dettagliata dei comandi di base, della formattazione, della creazione di documenti e così via, spostandosi passo dopo passo attraverso le cose che la maggior parte degli utenti dovrà sapere. E la sezione di ogni componente termina con unCapitolo "Inside Out"^{("Inside Out")} che passa dalle basi alle attività più avanzate. Questi capitoli "Inside Out" spiegano anche alcune delle cose che Microsoft ha aggiunto a Office 2010 , come Building Blocks (a cui penso che molte persone farebbero riferimento come "modelli") e le capacità di creazione di pagine Web di Office , che anche senza l'aggiunta di ^(Office)Publisher sono considerevoli. Ogni sezione "Inside Out" termina con le modifiche e i suggerimenti preferiti dagli autori per quel componente di Office .

Termina con la nota giusta

Microsoft Office 2010 Inside Out termina con capitoli che trattano di condivisione di file e sicurezza (e collega abbastanza correttamente i due insieme). La sezione finale, denominata "Indice degli argomenti per la risoluzione dei problemi",^{("Index to Troubleshooting Topics,")} adotta un approccio unico. Invece di ripetere i consigli per la risoluzione dei problemi dei capitoli precedenti, elenca i componenti di Office in ordine alfabetico in una tabella contenente i problemi più comuni e il numero di pagina^{(page number)} in cui viene visualizzata la soluzione. Penso che questo sia un ottimo modo per farlo.

Verdetto

Ora, sarei il primo a dire che non tutti coloro che utilizzano Microsoft Office 2010 avranno bisogno di questo libro. Tuttavia, se vuoi andare ben oltre le semplici basi della creazione^{(document creation)} , formattazione e stampa di documenti, questo libro è sicuramente per te. Ti aiuterà a ottenere il massimo da Microsoft Office 2010 , componenti familiari e meno familiari allo stesso modo. A differenza di altri lunghi libri di tipo manuale del software, questo non contiene spazio sprecato. Uso Word ed Excel da decenni e sono rimasto sbalordito da quanto non sapevo ancora come fare. Grazie a questo libro, sto raggiungendo un livello di competenza completamente nuovo. È un custode.

Book Review - Microsoft Office 2010 Inside Out

In my review of Microsoft Office 2010 Plain & Simple, I noted that that book took a bare-bones approach, and there were other books that could give a more complete look at Office 2010 for those of us who wanted a lot more information. So—is a simplified book not what you need? Do you want a good solid easy-to-understand reference for just about everything there is to know about Microsoft Office? Microsoft Office 2010 Inside Out might be just what you're looking for.

Now, having said that I must note that this book does not try to cover every possible program that's included in every version of Office 2010. It's designed to give an in-depth look at Word, Excel, OneNote, Powerpoint, and Outlook. The programs it covers are the most commonly used, and the ones found in the versions of Office 2010 most people are likely to have—and honestly, if the book went into this level of detail about every single Office component, you'd need a forklift to pick it up. It's already over 900 pages long, with a 47-page index. This is not a complaint, mind you. The authors get a lot of explaining done in those pages, and they do it well.

Getting started, in detail

The book begins with an overview of Microsoft Office 2010, and offers special help to people who upgraded directly from Microsoft Office 2003, who will be seeing radical changes in the Office interface. One feature of this book that I (as someone who's a lot more familiar with Office 2003) really appreciated is the "Inside Out" tips that appear in their own little boxes throughout the book. These give clear explanations of why certain things work the way they do, and provide very helpful suggestions to work around software problems. The introductory chapter goes into great detail about the Ribbon, which was first introduced in Microsoft Office 2007, and which has been expanded and updated in Microsoft Office 2010. There's also an extensive look at what's included in the various versions of Office 2010, the system requirements for each, and the excellent advice that there's no simple upgrade path from one version to the next, so it's a good idea to be absolutely sure of your needs before you plunk down your money for any given version. Microsoft Office 2010 Inside Out also gives the most comprehensive description of the installation process I've ever seen. I don't think anyone will come away from reading it thinking they don't have enough information.

There's a detailed description of the options you have for customizing all the Office components, and an in-depth look at Backstage View. (Longtime Office users may recognize Backstage View as an updated version of the Transfer menu from the DOS versions of Word.) I also liked the in-depth instructions for customizing the Ribbon, including a long list of things you can and cannot do in that regard. Putting things together in a way that makes sense is one of the best steps to take in making such sophisticated software easier to understand. The rest of the introductory chapter goes into just as much detail about the commands, file manipulation and formatting that all the Microsoft Office 2010components have in common. Once you've read the first 186 pages of the book, you should have a good solid introduction to the way Office works. And yes, that's a lot of reading. But that's what this book was written for—an in-depth, comprehensive explanation of everything.

What we know, and what we don't

I think it's safe to say that most people who use Office are familiar with one or two of its component programs, and may never touch the others, or have limited experience with them. The authors' purpose in creating this book was to provide the best possible reference work for the most commonly used Office programs, and they succeeded. If you've got Microsoft Office 2010 Inside Out on hand, you need not flounder around trying to work with less familiar software--there are expert-level instructions right there in the book. As with other books of this nature, one need not read the whole thing, nor read it in any kind of order, to get maximum benefit from it. In fact, just reading that first introductory section will give most people a very firm foundation from which to use any of the components. The individual sections covering Word, Excel, OneNote, Powerpoint and Outlook are every bit as comprehensive as the introduction. Each section starts with a detailed discussion of the basic commands, formatting, document creation and so forth, moving step by step through the things most users will need to know. And each component's section ends with an "Inside Out" chapter that moves on from the basics to the more advanced tasks.These "Inside Out" chapters also explain some of the things that Microsoft has added to Office 2010, such as Building Blocks (which I think many people would refer to as "templates") and Office's web-page-creation capabilities, which even without the addition of Publisher are considerable. Each "Inside Out" section ends with the authors' favorite tweaks and tips for that Office component.

Ending on the right note

Microsoft Office 2010 Inside Out finishes up with chapters dealing with file sharing and security (and quite properly links the two together). The final section, which is called "Index to Troubleshooting Topics," takes a unique approach. Instead of repeating troubleshooting advice from previous chapters, it lists Office's components alphabetically in a table containing the most common problems and the page number on which the solution appears. I think this is an excellent way to go about it.

Verdict

Now, I'd be the first to say that not everyone who uses Microsoft Office 2010 will need this book. However, if you want to go well beyond the simple basics of document creation, formatting, and printing, this book is definitely for you. It will help you get the most out of Microsoft Office 2010, familiar and less-familiar components alike. Unlike some other long software-manual type books, this one contains no wasted space. I have used Word and Excel for decades and I was astonished by how much I still did not know how to do. Thanks to this book, I'm on my way to a whole new level of expertise. It's a keeper.

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