Il primo modello commerciale della macchina Xerox aveva quasi le dimensioni di due lavatrici, pesava circa 650 libbre e tendeva a surriscaldarsi. 

Tuttavia, è stata una manna dal cielo per i segretari in quanto non avevano più bisogno di utilizzare carta carbone scadente o visitare negozi di stampa esterni di terze parti per produrre copie di qualità. La sua tecnologia di base è stata successivamente spostata su stampanti e scanner ed è rimasta tale dagli anni '30.

Gli smartphone hanno semplificato queste attività un tempo ingombranti sul posto di lavoro e sono diventati macchine per la produttività che forniscono uno scanner in movimento rapido e semplice per gestire i tuoi documenti fisici. Quelli che una volta erano costosi, gli strumenti d'élite sono ora emersi nel mainstream attraverso le app di scanner mobili.

Esistono molte app di scanner^{(scanner apps)} tra cui scegliere per il tuo dispositivo iOS, ma abbiamo ristretto il campo isolando i tratti che riteniamo più utili. Questi includono il riconoscimento ottico dei caratteri^{(optical character recognition)} ( OCR ), la qualità dell'immagine, la facilità d'uso, diverse opzioni di formato e condivisione, funzioni di sicurezza, modifica e annotazione e prezzo ragionevole.

Swiftscan 

Swiftscan combina un layout facile da usare, un'eccellente qualità dell'immagine con solidi risultati OCR e opzioni di condivisione. È anche un ottimo strumento per lavorare con i PDF^(PDFs) , sia che tu voglia firmarlo, aggiungere note o evidenziare alcune parti importanti. Puoi persino riorganizzare, rimuovere o aggiungere più pagine, ritagliare accuratamente le scansioni e correggerle per la distorsione geometrica.

Non esegue l' OCR nel cloud né invia i tuoi dati ai suoi server, quindi le tue informazioni private sono al sicuro da autorità indiscrete e hacker. Fornisce inoltre la crittografia PDF in modo da poter ^(PDF)proteggere con password i^{(password-protect)} tuoi file.

Puoi regolare il ritaglio automatico, ruotare, applicare filtri e nominare il tuo file scansionato, ma una volta salvate le scansioni, non puoi tornare indietro e cambiare il filtro; devi scansionare di nuovo. Puoi quindi condividerlo via e-mail o come file TXT e caricare automaticamente tutte le scansioni su servizi cloud inclusi Dropbox o Google Drive e app per prendere appunti come Evernote .

Altre caratteristiche di usabilità includono una modalità di scansione multipagina dedicata, passcode e blocchi delle app Touch ID , integrazione con Wunderlist e riconoscimento automatico del testo in 60 lingue.^(Wunderlist)

Tuttavia, Scanbot^(Scanbot) non ha preimpostazioni per diversi tipi di contenuto. Ad esempio, se esegui la scansione di un biglietto da visita, non aggiunge automaticamente la persona ai tuoi contatti. Inoltre, non è in grado di riconoscere in modo affidabile il testo scritto a mano. Al contrario, utilizza la funzione Azioni^(Actions) per analizzare i risultati dell'OCR^(OCR) ed estrarre indirizzi e-mail, URL^(URLs) e altri elementi utilizzabili. 

Obiettivo di Microsoft Office^{(Microsoft Office Lens)}

Questa app per scanner gratuita è progettata per acquisire immagini di note, documenti e lavagne salvate nei formati di file Word , PDF o PowerPoint . Office Lens è privo di pubblicità e ti consente di salvare le scansioni nel cloud tramite OneDrive o OneNote .

La sua interfaccia utente è semplice e facile da usare, anche se devi installare Word sul tuo dispositivo iOS per accedere ai risultati della scansione e puoi condividere file solo all'interno della famiglia di app e servizi  Microsoft Office .

Oltre ai consueti filtri immagine, Office Lens offre modalità discrete per la scansione di biglietti da visita e lavagne con risultati utili e distinti. Tuttavia, non ingrandisce gli angoli durante la regolazione manuale di un ritaglio, quindi è più difficile ottenere risultati precisi.

Scansione a camme^(CamScanner)

Questa app per scanner di livello aziendale può scansionare vari documenti, dalle ricevute alle fatture, ai contratti e altro ancora. Converte i file scansionati in PDF^(PDFs) , che vengono caricati automaticamente su servizi di archiviazione cloud come Dropbox , Google Drive , Evernote , OneDrive e Box . Puoi anche invitare i membri del team a visualizzare e commentare le scansioni, ma devono disporre di account utente.

La sua funzione di modifica avanzata ti consente di aggiungere filigrane e annotazioni ai documenti per un aspetto più professionale e puoi aggiungere passcode ai documenti per una maggiore sicurezza.

Puoi scaricarlo gratuitamente o eseguire l'upgrade a uno dei suoi convenienti piani premium dotati di 10 GB di spazio di archiviazione e altre funzioni eleganti come il download di documenti batch e l'invio di collegamenti a documenti con protezione tramite password.

Evernote scansionabile^{(Evernote Scannable)}

Questa piccola e potente app scanner eseguirà la scansione di tutto ciò che metti davanti e lo invierà al tuo spazio di archiviazione preferito o all'account Evernote . 

Ti consente anche di condividere le scansioni con altre persone, ma lo fa in modo intelligente. Ad esempio, se sei in una riunione di lavoro e hai concesso a Scannable l'accesso al tuo calendario, puoi scansionare i verbali della riunione e Scannable ti chiederà se desideri condividere le immagini con i partecipanti, purché siano elencate nell'invito alla riunione.  

Puoi scansionare ricevute, biglietti da visita, schizzi, documenti cartacei o documenti multipagina e Scannable archivierà^(Scannable) e organizzerà automaticamente i risultati della scansione, ritagliandoli automaticamente per rimuovere gli sfondi e migliorarli in modo che il testo sia leggibile.

Inoltre, aggiunge automaticamente i contatti dai biglietti da visita scansionati a una scheda contatto sul dispositivo e puoi chiamare o inviare un'e-mail alla persona o visitare il suo sito Web con un solo tocco.

Scanner Fine^{(FineScanner)}

Questa è un'app per scanner solo per iOS che scansiona il testo in 193 lingue utilizzando l' OCR . Può eseguire la scansione di testo stampato e scritto a mano e funziona con 12 formati di file inclusi PDF , DOCX e TXT , preservando la formattazione del documento originale.

I suoi strumenti di annotazione facili da usare ti consentono di aggiungere note a testo e firme e, con la funzione BookScan , puoi digitalizzare facilmente i libri. FineScanner può anche rimuovere gli sfondi e migliorare automaticamente l'immagine finale per evidenziare la grafica o far risaltare il testo.

I risultati della scansione possono essere condivisi via e-mail o salvarli su servizi di archiviazione cloud come Dropbox , Google Drive , iCloud Drive ed Evernote . L'app è gratuita ma offre acquisti in-app se desideri più funzionalità o spazio di archiviazione aggiuntivo.

Le app di scansione mobile^(Mobile) possono andare dove il tuo scanner fisico non può gradire un pranzo di lavoro o la tua biblioteca scolastica. Inoltre, sono un ottimo rimpiazzo se hai solo un paio di documenti da scansionare di tanto in tanto e condividerli senza sforzo senza la necessità di macchinari pesanti.

The Best iOS Scanner Apps To Scan Documents & Images

The first commercial model of the Xerox machine was almоst the size of two washing machines, wеighing about 650 pounds, and prone to overheating. 

Nonetheless, it was a godsend for secretaries as they no longer needed to use lousy carbon paper or visit third-party external print shops to produce quality copies. Its core technology later moved to printers and scanners and has remained so since the 1930s.

Smartphones have simplified these once-cumbersome workplace tasks, and have become productivity machines that provide a quick and simple on-the-go scanner to manage your physical papers. What was once expensive, elite tools have now emerged into the mainstream through mobile scanner apps.

There are many scanner apps to choose from for your iOS device, but we narrowed the field by isolating the traits we think are most useful. These include optical character recognition (OCR), image quality, ease of use, diverse format and sharing options, security, editing and annotation features, and reasonable price.

Swiftscan 

Swiftscan combines an easy-to-use layout, excellent image quality with solid OCR results, and sharing options. It’s also a great tool to work with PDFs, whether you want to sign it, add notes or highlight some important parts. You can even rearrange, remove or add more pages, crop scans accurately, and correct them for geometric distortion.

It doesn’t perform OCR in the cloud or send your data to its servers, so your private information is safe from prying authorities and hackers. It also provides PDF encryption so you can password-protect your files.

You can adjust automatic crop, rotate, apply filters and name your scanned file, but once you save your scans, you can’t go back and change the filter; you have to scan afresh. You can then share it via email or as a TXT file, and upload all scans automatically to cloud services including Dropbox or Google Drive, and note-taking apps like Evernote.

Other neat usability features include a dedicated multi-page scanning mode, passcode and Touch ID app locks, Wunderlist integration, and automatic text recognition in 60 languages.

Scanbot doesn’t have presets for different content types, though. For example, if you scan a business card, it doesn’t automatically add the person to your contacts. It also can’t reliably recognize handwritten text. Instead, it uses the Actions feature to analyze OCR results, and extract email addresses, URLs, and other actionable elements. 

Microsoft Office Lens

This free scanner app is designed to take images of notes, documents, and whiteboards that are saved in Word, PDF, or PowerPoint file formats. Office Lens is ad-free and lets you save your scans to the cloud via OneDrive or OneNote.

Its user interface is simple and easy to use, though you have to install Word on your iOS device to access the scan results, and you can only share files within the Microsoft Office family of apps and services. 

Besides the usual image filters, Office Lens has discrete modes for scanning business cards and whiteboards with distinct and useful results.  However, it doesn’t magnify corners while adjusting a crop manually, so it’s harder to get precise results.

CamScanner

This business-grade scanner app can scan various documents from receipts to invoices, contracts, and more. It converts scanned files to PDFs, which are uploaded automatically to cloud storage services like Dropbox, Google Drive, Evernote, OneDrive, and Box. You can also invite team members to view and comment on the scans, but they must have user accounts.

Its advanced editing feature lets you add watermarks and annotations to documents for a more professional look, and you can add passcodes to documents for improved security.

You can download it for free, or upgrade to one of its affordable premium plans that come with 10GB storage and other nifty features like batch document downloads, and sending document links with password protection.

Evernote Scannable

This powerful little scanner app will scan anything you place before it, and send it to your preferred storage or Evernote account. 

It also lets you share the scans with other people, but it does it intelligently. For instance, if you’re in a business meeting and you granted Scannable access to your calendar, you can scan the meeting minutes and Scannable will ask if you’d like to share the images with the attendees, as long as they’re listed in the meeting invite.  

You can scan receipts, business cards, sketches, paper documents, or multipage documents, and Scannable will automatically file and organize the scan results, crop them automatically to remove backgrounds and enhance them so the text is readable.

It also adds contacts automatically from scanned business cards to a contact card on your device, and you can call or email the person, or visit their website in one tap.

FineScanner

This is an iOS-only scanner app that scans text in 193 languages using OCR. It can scan printed and handwritten text, and works with 12 file formats including PDF, DOCX, and TXT while preserving the original document formatting.

Its easy-to-use annotation tools let you add notes to text and signatures, and with the BookScan feature, you can easily digitize books. FineScanner can also remove backgrounds and enhance the final image automatically to highlight graphics or bring out the text.

Your scan results can be shared via email or you can save them to cloud storage services like Dropbox, Google Drive, iCloud Drive, and Evernote. The app is free but offers in-app purchases if you want more capabilities or extra storage.

Mobile scanning apps can go where your physical scanner can’t like a business lunch or your school library. Plus, they’re a great stopgap if you only have a couple of documents to scan every now and then and share them effortlessly without the need for heavy machinery.

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