Sei^(Are) uno studente visivo alla ricerca di un potente strumento di gestione dei progetti^{(project management tool)} ? Non cercare oltre Trello . Trello è facile da usare, intuitivo, collaborativo e visivo. Ha un buon rapporto qualità-prezzo rispetto ad applicazioni simili^{(rates well against similar applications)} e consente di assegnare priorità e organizzare i progetti utilizzando bacheche, schede ed elenchi. Gli utenti possono aggiungere allegati, commenti, elenchi di controllo e scadenze su progetti e attività. 

Le strategie più ingegnose per ottenere il massimo da Trello includono:

• Conversione di fogli di calcolo in carte
• Creazione di un flusso di lavoro
• Usare le etichette in modo efficace
• Funzionalità di smistamento delle carte
• Aggiunta di nuove carte
• Conversione di e-mail in attività Trello
• Scorciatoie da tastiera intelligenti
• Evidenziando le schede popolari
• Schede di collegamento
• Trucchi drag-n-drop

Crea carte da fogli di calcolo^{(Create Cards From Spreadsheets)}

Se in precedenza hai utilizzato fogli di calcolo per organizzare e tenere traccia dei tuoi progetti, passare a Trello è semplice. Non è necessario ricominciare da capo.

• Puoi convertire un'intera colonna di un foglio^{(spreadsheet column)} di calcolo in una scheda Trello^{(Trello card)} con un semplice copia e incolla^{(copy and paste)} .

• Quando incolli un elenco su una scheda Trello^{(Trello card)} , ti verrà chiesto se desideri che gli elementi dell'elenco si trovino su una scheda o su schede separate.

Mentre ti muovi da un elenco su un foglio di calcolo, vorrai creare una scheda diversa per ogni elemento. 

Crea un flusso di lavoro^{(Create a Workflow)}

Un flusso di lavoro è un processo di completamento delle attività per un progetto dall'inizio al completamento.

Potresti non essere consapevole del fatto che utilizzi i flussi di lavoro nella tua vita quotidiana ogni volta che è necessario un processo per portare a termine qualcosa.

Ad esempio, pensa a organizzare una cena del Ringraziamento^{(Thanksgiving dinner)} per la tua famiglia allargata. Se scomponi tutto ciò che devi portare a termine in compiti, ti renderai conto che se sbagli un passaggio, mancherà qualcosa alla tua cena. 

Queste attività fanno parte del tuo flusso di lavoro.

Di seguito^(Below) sono riportati alcuni esempi di flussi di lavoro che puoi utilizzare per essere più produttivo nella tua azienda.

Da fare, fare, fatto^{(To-Do, Doing, Done)}

Questo è un flusso di lavoro semplice che tiene traccia di ciò che devi fare, su cosa stai attualmente lavorando e cosa è stato completato.

L'utilizzo di un flusso di lavoro come questo rende molto più semplice tenere traccia di un progetto che ha più attività. È più facile da seguire in una lavagna visiva che su elenchi di carta o nella tua testa.

Puoi anche aggiungere un elenco per le attività che non devono necessariamente essere completate immediatamente per tenere traccia e non dimenticare nulla.

Utilizzare i flussi di lavoro per:

• Tieni traccia dei progressi
• Elenca e assegna compiti
• Collabora con i membri del team
• Organizza progetti molto complessi

I flussi^(Workflows) di lavoro mantengono tutto in un unico posto e accessibile a tutti coloro che sono in ultima analisi responsabili di svolgere un lavoro correttamente e in tempo. 

Puoi aumentare ulteriormente la tua produttività collegando la chat del team di Chanty in^{(connecting Chanty team chat)} modo che quando si verifica una determinata azione in Trello , anche l'intero team può essere avvisato. Queste notifiche possono includere casi in cui:

• una carta viene spostata
• c'è un nuovo commento
• un'azione è contrassegnata come completata e,
• viene creata una nuova carta

Usa le etichette in modo efficace ^{(Use Labels Effectively )}

L'uso delle etichette in Trello aggiunge uno strato di dati visivi e codificati a colori alle carte sulla tua bacheca. Se non li stai utilizzando, non stai sfruttando al massimo il sistema Trello^{(Trello system)} .

Usa le etichette per:

• Organizza le carte per squadra
• Carte segmentate
• Evidenziare e dare priorità alle attività
• Abilita le funzionalità di ricerca e filtraggio^{(search and filtering capabilities)}

Assegna un nome a ciascuna etichetta^{(Give Each Label a Name)}

È utile assegnare a ciascuna etichetta un nome per una facile identificazione. Quando fai clic su una carta, chiunque abbia accesso alla scheda^{(board access)} può vedere cosa rappresenta ogni colore.

Tuttavia, sarebbe molto più semplice poter vedere i nomi delle etichette dalla visualizzazione della bacheca^{(board view)} senza dovervi passare sopra con il mouse. È facile da risolvere.

Fare clic^(Click) su qualsiasi etichetta dalla vista bacheca^{(board view)} e il nome verrà visualizzato per tutte le etichette.

Applicare o rimuovere etichette per una carta^{(Apply or Remove Labels for a Card)}

Esistono diversi modi per modificare un'etichetta su una scheda, tra cui:

• Apri la scheda, seleziona il pulsante delle etichette e apporta le modifiche.
• Seleziona l' icona di modifica^(edit) visibile quando passi con il mouse su qualsiasi scheda Trello^{(Trello card)} e modifica ciò che desideri modificare.
• Passa il mouse su qualsiasi scheda e fai clic sul tasto L sul tuo computer per aprire le etichette.

Un'altra scorciatoia riguarda l'ordine in cui le etichette appaiono nel menu. La prima posizione è 1 , la seconda è 2 , e così via lungo la linea delle etichette.

Il modo più veloce per aggiungere o rimuovere un'etichetta sulla tua bacheca è passare con il mouse sopra la scheda e fare clic sul tasto numerico^{(number key)} sulla parola chiave che corrisponde alla posizione dell'etichetta nel menu.

Ordina le carte su un elenco^{(Sort The Cards On a List)}

Se vuoi essere in grado di visualizzare le attività che devono essere eseguite per prime o che potrebbero essere cadute nel vuoto, puoi ordinare le carte in un elenco. È possibile ordinare in base a criteri specifici come la data di scadenza e la data^{(date and date)} di creazione.

• Individua i tre punti orizzontali nell'angolo in alto a destra^{(right-hand corner)} del menu. Fare clic^(Click) su Ordina^(Sort) e selezionare l'opzione che si desidera utilizzare.

Tieni presente che le uniche opzioni disponibili sono i criteri utilizzati sulle carte. Ad esempio, se non hai una data di scadenza^{(due date)} su nessuna delle tue carte, non potrai usarla per l'ordinamento.

Aggiungi nuove carte ovunque nella tua lista^{(Add New Cards Anywhere On Your List)}

Non c'è bisogno di preoccuparsi se si desidera aggiungere una carta in cima a una lunga lista. Non è necessario trascinarlo dalla posizione in basso verso l'alto.  

Invece, puoi fare doppio clic tra due carte in qualsiasi elenco per aggiungerne una nuova. Oppure puoi aggiungere una carta in basso e usare l' opzione Sposta^(Move) per cambiarne la posizione. 

Trasforma le email in carte Trello^{(Turn Emails Into Trello Cards)}

Uno dei tanti vantaggi dell'utilizzo di Trello per la gestione dei progetti e la collaborazione^{(project management and collaboration)} è evitare le numerose e-mail quotidiane avanti e indietro da membri del team o clienti.

Ad esempio, invece di copiare da Gmail nelle attività di Trello , puoi trasformare le email in schede direttamente dalla tua email o dalla posta in arrivo di Gmail^{(email or Gmail inbox)} .

• Tutte le bacheche Trello hanno un ^(Trello)indirizzo email^{(email address)} univoco . Per trovarlo, fai clic su Mostra menu^{(Show Menu)} nell'angolo in alto a destra^{(right-hand corner)} della tua scheda.
• Quindi seleziona altro^(more) e fai clic su Impostazioni Email-to-board^{( Email-to-board Setting)} .

Una volta che conosci l' indirizzo email^{(email address)} univoco di una bacheca , puoi inoltrarle qualsiasi email. Trello creerà automaticamente una scheda dal contenuto dell'e-mail.

Un altro consiglio che potresti non sapere è che le carte hanno anche un proprio indirizzo email^{(email address)} univoco . Puoi inoltrare qualsiasi email a quell'indirizzo dove verrà automaticamente trasformata in un commento sulla scheda.

Ciò è particolarmente utile se i membri del tuo team inviano molti feedback via e-mail.

Tasti rapidi^{(Keyboard Shortcuts)}

Come ti abbiamo mostrato sopra con le etichette, l'uso delle scorciatoie da tastiera può ridurre il tempo che dedichi e aumentare la tua efficienza quando usi Trello .

• Per trovare le scorciatoie, fai clic sulla tua immagine del profilo nell'angolo in alto a destra^{(right-hand corner)} della tua bacheca. Fare clic^(Click) su Scorciatoie^(Shortcuts) .

Ci sono molte scorciatoie disponibili per farti risparmiare tempo, come ad esempio:

• Scadenza
• Naviga Carte
• Messa a fuoco casella di ricerca
• Carta aperta
• Modifica titolo
• Cancella tutti i filtri

Vedi le scorciatoie da tastiera di Trello: un cheat sheet infografico^{( Trello Keyboard Shortcuts: An Infographic Cheat Sheet)} per un elenco completo.

Evidenzia le bacheche a cui accedi più spesso^{(Highlight The Boards You Access Most Often)}

Se lavori con molti team e hai più schede, potrebbe essere complicato trovare quelle che usi più spesso.

È facile da risolvere. Basta^(Simply) andare alla bacheca e fare clic^{(board and click)} sul pulsante Stella^{(Star button)} . Questo aggiungerà la bacheca alla sezione Bacheche speciali in ^{(Starred Boards)}Bacheche^(Boards) (angolo in alto a sinistra).  

Le bacheche che hai selezionato per essere incluse come stelle appariranno in cima a quello che potrebbe essere un elenco molto lungo di bacheche.

Collega le carte^{(Connect Cards)}

Ci saranno momenti in cui lavori con Trello in cui vorrai stabilire una connessione tra una o più carte sulla stessa scheda o anche una scheda di un'altra scheda.

• Fare clic^(Click) sulla scheda che si desidera collegare, quindi fare clic su Allegato^(Attachment) e vedere l' opzione Trello .
• Vedrai quindi che puoi cercare la Carta o la Scheda^{(Card or Board)} a cui desideri connetterti. 

Quando scegli una scheda o una carta^{(board or card)} sotto l'area degli allegati, vedrai un'istantanea della carta che hai allegato, tra cui:

• Il titolo
• Scadenza
• Qualsiasi altra icona che si trova sulla parte anteriore della carta allegata
• In quale scheda^{(Which board)} ed elenco si trovava la carta

Se fai clic sull'immagine, Trello ti porterà direttamente all'altra carta.

Crea una connessione tra le carte^{(Make a Connection Between the Cards)}

• Se vuoi creare un collegamento effettivo tra le due carte, seleziona l' opzione Collega carte . ^{(Connect cards)}Trello ti chiederà quindi se vuoi mettere in relazione entrambe le carte.
• Quando fai clic su Collega entrambe le opzioni^{(Relate Both Options)} , creerai un collegamento tra le due carte. È quindi possibile passare avanti e indietro tra le carte collegate.
• Una nuova icona apparirà sulla parte anteriore di entrambe le carte, indicando che c'è un allegato Trello^{(Trello attachment)} . Gli altri allegati sono identificati da un'icona a forma di graffetta^{(paper clip icon)} .
• Puoi anche allegare un'intera scheda a una carta su una scheda diversa. Il numero totale di allegati a ciascuna carta sarà identificato sul fronte della carta dal numero di carte o schede Trello che hai allegato.^(Trello)

Trascina e rilascia^{(Drag & Drop)}

La funzione di trascinamento^{(drag and drop function)} della selezione di Trello rende semplicissimo spostare gli oggetti sulla tua bacheca. Sposta una scheda facendo clic su di essa e trascinandola in alto o in basso sullo stesso elenco o su un elenco diverso.

Gli elenchi possono essere spostati in una posizione diversa su una bacheca allo stesso modo facendo clic e trascinando.

• Ad esempio, diamo un'occhiata alla bacheca di esempio^{(sample board)} sopra "Da fare, da fare^(Doing) , da fare". Quando inizi a " fare^(Doing) " una "cosa da fare", trascinala su " fare^(Doing) ".
• Quando completi l'attività, trascinala su " Fine^(Done) ".

Se non hai provato Trello , non hai idea di cosa ti perdi. È uno strumento molto potente e intuitivo per la gestione di progetti e attività^{(project and task management)} .

Top 10 Trello Tips to Power Up Your Productivity

Are yоu a visυal learner looking for a powerful рroject management tоol? Look no further than Trello. Trello is easy-to-use, intuitive, collaborative, and visυal. It rates well against similar applications and enables you to prioritize and organize projects by using boards, cards, and lists. Users can add attachments, comments, checklists, and due dates on projects and tasks. 

The most ingenious strategies for getting the most out of Trello include:

• Converting spreadsheets into cards
• Creating a workflow
• Using labels effectively
• Card sorting features
• Adding new cards
• Converting email into Trello tasks
• Clever keyboard shortcuts
• Highlighting popular boards
• Connecting cards
• Drag-n-drop tricks

Create Cards From Spreadsheets

If you have previously used spreadsheets to organize and track your projects, moving over to Trello is simple. There is no need to start from scratch.

• You can convert an entire spreadsheet column into a Trello card with a simple copy and paste.

• When you paste a list onto a Trello card, you will be asked if you want the items on the list to be on one card or separate cards.

As you are moving from a list on a spreadsheet, you will want to create a different card for each item. 

Create a Workflow

A workflow is a process of completing tasks for a project from initiation to completion.

You might not be aware that you use workflows in your everyday life whenever there is a process required to get something done.

For example, think about planning a Thanksgiving dinner for your extended family. If you break down everything you need to accomplish into tasks, you will realize that if you miss a step, something will be missing from your dinner. 

Those tasks are part of your workflow.

Below are some examples of workflows you can use to be more productive in your business.

To-Do, Doing, Done

This is a straightforward workflow that tracks what you need to do, what you are currently working on, and what has been completed.

Using a workflow like this makes it much easier to track a project that has multiple tasks. It is easier to follow in a visual board than on lists of paper or in your head.

You can even add a list for tasks that don’t necessarily need to be completed immediately in order to keep track of and not forget anything.

Use workflows to:

• Track progress
• List and assign tasks
• Collaborate with team members
• Organize very complex projects

Workflows keep everything in one place and accessible to all who are ultimately responsible for getting a job done correctly and on time. 

You can increase your productivity further by connecting Chanty team chat so that when a certain action takes place in Trello your entire team can also be notified. These notifications can include instances where:

• a card gets moved
• there is a new comment
• an action is marked as complete and,
• a new card is created

Use Labels Effectively 

Using labels in Trello adds a layer of color-coded and visual data to the cards on your board. If you aren’t using them, you are not making the most of the Trello system.

Use labels to:

• Organize cards by team
• Segment cards
• Highlight and prioritize tasks
• Enable search and filtering capabilities

Give Each Label a Name

It is helpful to give each label a name for easy identification. When you click on a card, anyone with board access can see what each color represents.

However, it would be much easier to be able to see the label names from the board view without having to hover over it. That’s easy to fix.

Click on any label from the board view and the name will show for all labels.

Apply or Remove Labels for a Card

There are several ways to edit a label on a card including:

• Open the card, select the labels button, and make your changes.
• Select the edit icon visible when hovering over any Trello card, and edit what you want to change.
• Hover over any card and click the L key on your computer to open the labels.

Another shortcut involves the order the labels appear in the menu. The first position is 1, the second is 2, and so on down the line of labels.

The fastest way to add or remove a label on your board is to hover over the card and click the number key on your keyword that corresponds to the position of the label in the menu.

Sort The Cards On a List

If you want to be able to view the tasks that are due first or which ones might have fallen through the cracks, you can sort the cards on a list. You can sort by specific criteria such as due date and date created.

• Locate the three horizontal dots in the top right-hand corner of the menu. Click on Sort and select the option you want to use.

Keep in mind that the only available options are the criteria used on cards. For example, if you don’t have due date on any of your cards, you will not be able to use it for sorting.

Add New Cards Anywhere On Your List

There is no need to be concerned if you want to add a card to the top of a long list. You don’t have to drag it from the bottom position to the top.  

Instead, you can double-click between two cards in any list to add a new one. Or you can add a card at the bottom and use the Move option to change its position. 

Turn Emails Into Trello Cards

One of the many benefits of using Trello for project management and collaboration is to avoid the numerous daily emails back and forth from team members or clients.

For example, rather than copying from Gmail into Trello tasks, you can turn emails into cards directly from your email or Gmail inbox.

• All Trello boards have a unique email address. To find it, click on Show Menu from the top right-hand corner of your board.
• Then select more and click on Email-to-board Setting.

Once you know a board’s unique email address, you can forward any email to it. Trello will automatically create a card from the contents of the email.

Another tip you might not know is that cards also have their own unique email address. You can forward any email to that address where it will automatically be turned into a comment on the card.

This is especially helpful if your team members send a lot of feedback via email.

Keyboard Shortcuts

As we showed you above with labels, using keyboard shortcuts can reduce the time you spend and increase your efficiency when using Trello.

• To find the shortcuts, click on your profile picture in the top right-hand corner of your board. Click on Shortcuts.

There are many available shortcuts to save you time, such as:

• Due Date
• Navigate Cards
• Focus Search Box
• Open Card
• Edit Title
• Clear All Filters

See Trello Keyboard Shortcuts: An Infographic Cheat Sheet for a complete list.

Highlight The Boards You Access Most Often

If you work with many teams and have multiple boards, it could be cumbersome to find those you use most often.

That’s easy to fix. Simply go to the board and click on the Star button. This will add the board to the Starred Boards section under Boards (top left corner).  

The boards you have selected to be included as stars will show up at the top of what could be a very long list of boards.

Connect Cards

There will be times when working with Trello that you will want to make a connection between one or more cards on the same board or even a card from another board.

• Click on the card you want to connect, then click on Attachment and see the Trello option.
• You will then see that you can search for the Card or Board to which you want to connect. 

When you choose a board or card under the attachment area, you will see a snapshot of the card you attached including:

• The title
• Due date
• Any other icons that are on the front of the attached card
• Which board and list the card was in

If you click on the image, Trello will take you directly to the other card.

Make a Connection Between the Cards

• If you want to create an actual link between the two cards, select the Connect cards option. Trello will then ask if you want to relate both cards.
• When you click the Relate Both Options, you will create a linkage between the two cards. You can then toggle back and forth between the connected cards.
• A new icon will appear on the front of both cards, indicating that there is a Trello attachment. Other attachments are identified by a paper clip icon.
• You can also attach an entire board to one card on a different board. The total number of attachments to each card will be identified on the front of the card by the number of Trello cards or boards you attached.

Drag & Drop

Trello’s drag and drop function makes it super easy to move items around your board. Move a card by clicking on it and dragging it up or down on the same list or to a different list.

Lists can be moved to a different position on a board the same way by clicking and dragging.

• For example, let’s look at the sample board above “To-Do, Doing, Done.” When you start “Doing” a “To-Do”, drag it to “Doing.”
• When you complete the task, drag it to “Done.”

If you haven’t tried Trello, you have no idea what you are missing. It is a very powerful and intuitive tool for project and task management.

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