La configurazione e l'aggiornamento dell'avanzamento attività^{(Task Progress)} in Microsoft Planner non deve essere un processo complesso. Tutto quello che devi fare è assegnarli alle persone giuste e quindi controllarne lo stato quando necessario. Questa breve guida ti guiderà attraverso il processo per impostare e aggiornare l'avanzamento delle attività in Microsoft Planner^{(update Task progress in Microsoft Planner)} .

Configura^(Configure) e aggiorna l'avanzamento delle attività^{(Task Progress)} in Microsoft Planner

Microsoft Planner è uno strumento di pianificazione semplice e leggero incluso nella maggior parte dei pacchetti di Office 365 . Il suo obiettivo principale è fornire una gestione semplice e visiva delle attività per un gruppo di utenti. Per le persone che desiderano uno strumento di pianificazione più pesante, c'è un altro programma chiamato Microsoft Project .

In Planner , puoi impostare e aggiornare l'avanzamento delle attività^{(Task Progress)} semplicemente assegnandogli etichette come,

• Non iniziato
• In corso^(Progress) (indicato da un cerchio semipieno)
• Completato (indicato da tick clipart)

Ecco come dovresti procedere.

1. Per iniziare, vai su Groups > Progress .
2. Per le attività in corso, scegli un altro stato (In corso^(Progress) ).
3. Per le attività completate, vai alla casella a discesa Avanzamento .^(Progress)
4. Seleziona l'opzione "Completato".
5. Al termine, verrà visualizzato un segno di spunta accanto all'opzione Completato.

Tieni presente che le attività completate sono nascoste nella parte inferiore dell'elenco delle attività.

Ogni piano ha la propria scheda, in cui puoi organizzare le attività in bucket. Quindi, vai alla tua Planner Board , seleziona " Raggruppa per^{(Group by)} " > " Avanzamento^(Progress) ".

Inizia^(Start) a trascinare le attività tra le colonne per aggiornare rapidamente il tuo piano al volo.

Per le attività incluse nella categoria ' In corso^{(In progress)} ', puoi scegliere di modificare lo stato selezionando il simbolo 'In corso' visibile sull'attività e scegliendo un altro stato.

Per contrassegnare istantaneamente una qualsiasi delle tue attività come " Completate^(Completed) ", punta sull'attività e seleziona il segno di spunta.

Allo stesso modo, puoi anche aggiornare l'avanzamento dell'attività facendo clic sull'attività stessa e accedendo alla casella a discesa Avanzamento .^(Progress)

Nota^(Note) : se non stai utilizzando un mouse, non vedrai la casella di controllo per contrassegnare qualcosa come completato.

Se non sei a conoscenza del processo per creare un'attività nel pianificatore, guarda come è fatto.

Avvia Planner e seleziona + . Assegna un nome all'attività. Per impostare la data^(Due) di scadenza, selezionare una data.

Successivamente, assegna e seleziona un membro del team.

Seleziona ' Aggiungi attività^{(Add Task)} '.

Questo è tutto!

Se sei interessato, questo post ti mostrerà come creare un piano in Microsoft Planner . La creazione di un piano in Microsoft Planner crea automaticamente un nuovo gruppo di ^(Group)Office 365 , semplificando la collaborazione non solo in Planner , ma anche in altre applicazioni Microsoft come OneNote , Outlook , OneDrive e altre.

How to configure and update Task Progress in Microsoft Planner

Configuring and updating Task Progress in Microsoft Planner doesn’t have to be a complex process. All you must do is assіgn them to the right individuals and then, check their status when needed. This ѕhort guide will walk you through the process to set and update Task progress in Microsoft Planner.

Configure & update Task Progress in Microsoft Planner

Microsoft Planner is a simple and lightweight planning tool that’s included in most Office 365 packages. Its primary objective is to provide easy, visual task management for a group of users. For people desirous of a more heavyweight planning tool, there’s another program called Microsoft Project.

In Planner, you can set and update Task Progress by simply assigning it labels like,

• Not started
• In Progress (indicated by a half-filled circle)
• Completed (indicated by tick clipart)

Here’s how you should proceed.

1. For getting started, Go to Groups > Progress.
2. For tasks in progress, choose another status (In Progress).
3. For tasks completed, go to the Progress drop-down box.
4. Select the ‘Completed’ option.
5. When done, a tick sign will appear next to the Completed option.

Kindly note that the completed tasks are hidden at the bottom of the task list.

Each plan has its own board, where you can organize tasks into buckets. So, go to your Planner Board, select ‘Group by’ > ‘Progress’.

Start dragging the tasks between columns to quickly update your plan on the fly.

For tasks that are included in the category of ‘In progress’, you can choose to change status by selecting the ‘In progress’ symbol visible on the task and choosing another status.

To instantly mark any of your tasks as ‘Completed’, point to the task and select the check mark.

Similarly, you can also update task progress by clicking the task itself and accessing the Progress drop-down box.

Note – If you’re not using a mouse, you won’t see the check box to mark something as completed.

If you are not aware of the process to create a task in the planner, see how it is done.

Launch Planner and select + . Give the task a name. To set the Due date, select a date.

Thereafter, assign and select a team member.

Select ‘Add Task’.

That’s it!

If you are interested, then this post will show you how to create a plan in Microsoft Planner. Creating a plan in Microsoft Planner automatically creates a new Office 365 Group, making it easy for you to collaborate not just in Planner, but other Microsoft applications like OneNote, Outlook, OneDrive, and others.

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