Evernote è un potente strumento multipiattaforma per prendere appunti, salvare clip dal Web e molto altro. In termini di strumento di organizzazione professionale, Evernote è difficile da battere. Le funzionalità collaborative e l'ampia gamma di applicazioni e integrazioni lo rendono ideale per l'uso aziendale. Evernote è tradizionalmente accessibile tramite il Web, ma è disponibile anche un'app desktop.

Il motivo più comune per l'utilizzo dell'app desktop è l'archiviazione locale. Se ti trovi in ​​un'area senza Internet , l'app desktop ti fornisce comunque l'accesso a tutte le note sincronizzate in precedenza (sebbene non sia possibile accedere a quelle che non sono state ancora sincronizzate dal Web). Se utilizzi Evernote per la scuola o lavoro, l'archiviazione locale significa che puoi sempre raggiungere le tue note più importanti.

Ma quella caratteristica è solo l'inizio. Questa guida analizzerà il motivo per cui vale la pena dare un'occhiata all'app desktop Evernote e cosa la distingue dalla sua controparte online.

Prendere appunti e cercare

L' app desktop Evernote^{(Evernote Desktop App)} è uno strumento fantastico per prendere appunti. Puoi creare una nuova nota facendo clic sul simbolo verde "+" sul lato sinistro dello schermo. 

Una volta creato, puoi inserire manualmente le informazioni o selezionare un modello su cui lavorare. Esistono dozzine di modelli diversi che vanno dalle matrici di Eisenhower^{(Eisenhower Matrices)} alle agende delle riunioni^{(Meeting Agendas)} . 

Se non desideri perdere tempo a formattare una nota da solo, uno dei modelli può portare a termine il lavoro in una frazione del tempo.

Puoi anche aggiungere immagini, PDF^(PDFs) e altro anche nelle note. Se stai consolidando una grande quantità di informazioni da varie fonti in un unico posto, creare un taccuino dedicato e contrassegnare tutte le note con tag pertinenti rende l'organizzazione delle informazioni molto più semplice.

La funzione di ricerca di Evernote^(Evernote) è potente e dispone della tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri ( OCR ). Ciò gli consente di trovare una parola chiave anche in un documento PDF o in una nota scritta a mano. Evernote utilizza anche la propria sintassi di ricerca, consentendo agli utenti di aggiungere modificatori alle proprie ricerche, in modo simile a come gli utenti di Google possono aggiungere modificatori booleani per restringere i risultati di ricerca.

Clipper Web Evernote

Lo strumento Evernote Web Clipper non si limita esclusivamente alla versione online dell'app. Funziona anche con Evernote desktop. È un modo semplice per acquisire rapidamente informazioni rilevanti e riporle in una cartella. 

Quando apri il Web Clipper , puoi scegliere se salvare l'articolo per intero o in forma semplificata, selezionare in quale taccuino inserire l'articolo, aggiungere tag e altro.

La ricerca di un argomento spesso significa perlustrare dozzine di fonti diverse e, a volte, è necessario raccogliere le informazioni prima di poterle ordinare. Evernote Web Clipper rende facile afferrare qualsiasi cosa anche tangenzialmente correlata all'argomento in questione e raccoglierla in un unico posto per una revisione successiva.

Evernote Web Clipper è disponibile come estensione o componente aggiuntivo per quasi tutti i principali browser disponibili, quindi puoi trovare una versione adatta alle tue esigenze sia che tu sia nel campo di Firefox o Chrome , anche gli utenti di Safari non sono esclusi nel freddo.

Integrazioni di terze parti

Quante volte sei stato in una chat Slack impegnata e avevi bisogno di prendere appunti? È un problema comune a molte persone, ma l'integrazione di Evernote con ^(Evernote)Slack rende facile prendere appunti con velocità e precisione. Non si ferma nemmeno a Slack . Evernote si^(Evernote) integra con Outlook , Google Drive , Salesforce e molte altre applicazioni professionali che le aziende utilizzano quotidianamente.

Queste integrazioni danno a Evernote un vantaggio rispetto ad altri programmi per prendere appunti che non offrono gli stessi livelli di integrazione e utilità. Sfortunatamente, molte delle integrazioni più potenti di Evernote non sono disponibili per gli utenti gratuiti, ma solo per gli utenti aziendali. Questo prezzo più alto può mettere la versione a pagamento di Evernote fuori dalla portata dell'utente medio.

Desktop contro Web

Ci sono molte differenze importanti tra la versione web di Evernote ed Evernote desktop. Come accennato in precedenza, la differenza più importante è l'archiviazione locale. Se dovesse succedere qualcosa e perdessi la connessione a Internet (o se i server di Evernote venissero bloccati da un attacco DDOS ), gli utenti solo web perderebbero l'accesso alle loro note. Chiunque abbia un'app desktop avrà un backup locale di tutte le note sincronizzate a cui potrà accedere in qualsiasi momento.

Un'altra grande differenza sono i tipi di note che gli utenti possono creare. Ad esempio, gli utenti Mac possono creare una "Nota sulla fotocamera di Facetime" che consente loro di parlare direttamente con la fotocamera per creare promemoria per se stessi. Gli utenti possono anche importare ed esportare note da altre fonti.

Se stai passando a Evernote da un'altra app per prendere appunti, la funzione di importazione/esportazione semplifica lo spostamento di tutto il tuo lavoro precedente senza perdere alcun dato (e senza la necessità di noiose ricreazioni di note passate).

È del tutto possibile essere produttivi con Evernote usando solo l'applicazione web, ma è anche un po' avventato. Se vuoi assicurarti che le tue note siano salvate e siano sempre accessibili, scarica Evernote desktop. Non è un'applicazione affamata di energia e ti aiuterà a essere più produttivo sul Web.

Cosa ne pensi di Evernote? Preferisci l'interfaccia web o l'applicazione desktop? Fateci sapere nei commenti qui sotto.^{(What do you think of Evernote? Do you prefer the web interface or the desktop application? Let us know in the comments below.)}

Evernote Desktop App: All the Features for Convenient Note Taking

Evernote is а powerful cross-platform tool for taking notes, saving cliрs from the web, and much more. In terms of a professional organіzation tool, Evernote is hard to beat. The collаborative features and the sheer range of applicatiоns and integrations makе it ideal for business use. Evernote iѕ traditionally aсcessed via the web, but there is also a dеsktop app availabe.

The most common reason for using the desktop app is local storage. If you’re in an area without Internet, the desktop app still provides you with access to all previously-synced notes (although you can’t access any that haven’t synced from the web yet.) If you use Evernote for school or work, the local storage means you can always reach your most important notes.

But that feature is just the start. This guide will break down why the Evernote desktop app is worth checking out and what sets it apart from its online counterpart.

Note Taking and Search

The Evernote Desktop App is a fantastic tool for taking notes. You can create a new note by clicking the green “+” symbol on the left side of the screen. 

Once created, you can manually enter the information or select a template to work from. There are dozens of different templates ranging from Eisenhower Matrices to Meeting Agendas. 

If you don’t wish to spend time formatting a note yourself, one of the templates can get the job done in a fraction of the time.

You can also add images, PDFs, and more into notes, too. If you’re consolidating a large amount of information from various sources into a single place, creating a dedicated notebook and tagging all of the notes with relevant tags makes organizing your information that much easier.

Evernote’s search feature is powerful and has optical character recognition (OCR) technology. This enables it to find a keyword even in a PDF document or handwritten note. Evernote also uses its own search syntax, allowing users to add modifiers to their searches, similar to how Google users can add Boolean modifiers to narrow down search results.

Evernote Web Clipper

The Evernote Web Clipper tool isn’t limited solely to the online version of the app. It also works with Evernote desktop. It’s an easy way to quickly grab relevant information and tuck it away into a folder. 

When you open the Web Clipper, you can choose whether to save the article as a whole or in simplified form, select which notebook to place the article in, add tags, and more.

Researching a topic often means scouring dozens of different sources, and sometimes you need to gather the information before you can sort through it. Evernote Web Clipper makes it easy to grab anything even tangentially related to the topic at hand and gather it in a single place for later review.

The Evernote Web Clipper is available as an extension or addon for almost all major browsers out there, so you can find a version that fits your needs whether you’re in the Firefox or Chrome camp—even Safari users aren’t left out in the cold.

Third-Party Integrations

How many times have you been in a busy Slack chat and needed to take notes? It’s a common issue for many people, but Evernote’s integration with Slack makes it easy to take notes with speed and precision. It doesn’t stop at Slack, either. Evernote integrates with Outlook, Google Drive, Salesforce, and many other professional applications that companies use on a daily basis.

These integrations give Evernote an advantage over other note-taking programs that don’t offer the same levels of integration and utility. Unfortunately, many of Evernote’s most powerful integrations are not available to free users—only business users. This higher price point can put the paid version of Evernote out of reach for the average user.

Desktop Versus Web

There are several major differences between the web version of Evernote and Evernote desktop. Like mentioned above, the most important difference is local storage. Should something happen and you lose Internet connection (or if Evernote’s servers were downed by a DDOS attack), web-only users would lose access to their notes. Anyone with a desktop app will have a local backup of all of their synced notes that they could access any time.

Another major difference is the types of notes users can create. For example, Mac users can create a “Facetime Camera Note” that allows them to talk directly to the camera to make memos to themselves. Users can also import and export notes from other sources.

If you’re switching to Evernote from another note-taking app, the import/export feature makes it easy to move all of your previous work without losing any data (and without the need for tedious recreations of past notes.)

It’s entirely possible to be productive with Evernote using only the web application, but it’s also a bit reckless. If you want to ensure your notes are backed up and accessible at all times, download Evernote desktop. It isn’t a power-hungry application and will help you be more productive on the web.

What do you think of Evernote? Do you prefer the web interface or the desktop application? Let us know in the comments below.

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