Quando hai una squadra piccola o grande e vuoi riunire tutti sotto lo stesso tetto in modo da poter comunicare con tutti, Slack sembra essere l'opzione perfetta per te. Slack è popolare per molte ragioni ed eccone una. Puoi impostare e utilizzare la risposta automatica su Slack^{(set up and use auto-reply on Slack)} . È disponibile anche nella versione gratuita di Slack . Quindi^(Hence) puoi creare qualsiasi gruppo e impostare una risposta automatica su Slack usando questo tutorial.

Imposta e usa la risposta automatica su Slack

Per iniziare, apri il gruppo su Slack . Quindi^(Next) , fai clic sul nome del gruppo e seleziona Personalizza Slack^{(Customize Slack)} .

Si aprirà la pagina Personalizza il tuo spazio di lavoro^{(Customize Your Workspace )} . Per impostazione predefinita, si aprirà la scheda Emoji . Devi passare alla scheda Slackbot .

Qui puoi impostare la risposta automatica basata su parole chiave. Ad esempio, puoi inviare un messaggio particolare, quando qualcuno dice "Ciao" o "Ciao". Proprio così, puoi utilizzare tutte le parole chiave che desideri. Non esiste un limite massimo per impostare la risposta automatica basata su parole chiave su Slack .

Per configurarlo, inserisci il testo che prevedi di ricevere nella scheda Quando qualcuno dice . ^{(When someone says )}Successivamente, inserisci la risposta desiderata nella scheda Risposte di Slackbot^{(Slackbot responds)} .

È tutto! Spero che questo semplice trucco ti possa essere utile.

• Vantaggio:^{(Advantage: )} il vantaggio dell'utilizzo di questa funzione è che puoi inviare una risposta automatica ogni volta che qualcuno dice quella particolare parola.
• Svantaggio:^{(Disadvantage: )} lo svantaggio è che devi impostare le parole chiave. Non ci sono altri filtri. Detto^(Being) questo, se qualcuno dice qualcos'altro che non è impostato nella casella "Quando qualcuno dice", Slackbot non invierà nulla.

Impedisci^(Restrict) ad altri di modificare la risposta automatica in Slack

Per impostazione predefinita, Slack consente a ogni membro del gruppo di modificare la risposta automatica esistente. Tuttavia, se vuoi bloccarlo per gli altri, ecco cosa devi fare.

Apri la pagina Impostazioni^(Settings) e autorizzazioni di Slack nel tuo browser. Per impostazione predefinita, si aprirà la scheda Impostazioni^{(Settings )} e dovrai passare alla scheda Autorizzazioni . ^{(Permissions )}Pertanto, scorri verso il basso e scopri le risposte di Slackbot^{(Slackbot Responses)} . Espandilo e scegli Proprietario e solo amministratori^{(Workspace Owner and Admins Only)} dell'area di lavoro dal menu a discesa.

Dopo aver fatto ciò, altre persone tranne gli amministratori non possono modificare alcuna risposta preimpostata.

Spero che questo funzioni per te.^{(Hope this works for you.)}

How to set up and use auto reply on Slack to send automatic reply

When you have a small or lаrge team, and you want to brіng everyone under one roof so that you can communicate with everyone, Slack seems to be the perfect option for you. Slack is popular because of many reasons and here is one of them. You can set up and use auto-reply on Slack. It is available in the free version of Slack as well. Hence you can create any group and set up an automatic reply on Slack using this tutorial.

Setup and use auto-reply on Slack

To get started, open the group on Slack. Next, click the group name and select Customize Slack.

It will open the Customize Your Workspace page. By default, it will open Emoji tab. You need to switch to Slackbot tab.

Here you can setup keyword-based auto-reply. For example, you can send a particular text, when someone says “Hi” or “Hello.” Just like that, you can use as many keywords as you want. There is no upper limit to set keyword-based auto-reply on Slack.

To set it up, enter the text that you expect to get in the When someone says tab. Following that, enter your desired response in the Slackbot responds tab.

That’s all! Hope this simple trick would be helpful for you.

• Advantage: The advantage of using this feature is you can send auto reply whenever someone says that particular word.
• Disadvantage: The drawback is you need to set keywords. There is no other filter. Being said that, if someone says something else that is not set in the “When someone says” box, Slackbot won’t send anything.

Restrict others from changing the auto-reply in Slack

By default, Slack allows every group member to edit the existing auto-reply. However, if you want to block that for others, here is what you need to do.

Open the Settings & permissions page of Slack in your browser. By default, it will open Settings tab, and you need to switch to Permissions tab. Therefore, scroll down and find out Slackbot Responses. Expand it and choose Workspace Owner and Admins Only from the drop-down menu.

After doing this, other people except admins cannot edit any preset response.

Hope this works for you.

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