Se desideri aggiungere un dizionario personalizzato in Microsoft Word, Excel, Outlook^{(Custom Dictionary in Microsoft Word, Excel, Outlook)} o altre app di Office , ecco cosa dovrai fare. È possibile creare e includere il tuo dizionario personalizzato in quelle app senza alcun componente aggiuntivo.

Supponiamo che la tua azienda utilizzi alcuni termini che vengono sempre contrassegnati dalle app di Office . In tal caso, puoi aggiungere una parola al tuo dizionario. Dopo averlo fatto, quelle app non troveranno quelle parole sbagliate. Tuttavia, se hai, diciamo, cinquanta o cento parole che vuoi includere nel dizionario, è meglio creare un dizionario personalizzato. Questo tutorial contiene i passaggi esatti che dovrai seguire se desideri creare e includere un dizionario personalizzato in qualsiasi app di Microsoft Office .

Per tua informazione, questo articolo includeva lo screenshot di Outlook. Tuttavia, puoi eseguire lo stesso anche in altre app.

Aggiungi un dizionario personalizzato^{(Custom Dictionary)} in Word , Excel , Outlook

Per aggiungere un dizionario personalizzato in Word , Excel e Outlook , attenersi alla seguente procedura-

1. Apri Blocco note sul tuo computer.
2. Scrivi una parola per riga.
3. Salva il file con estensione .dic .
4. Apri Outlook sul tuo PC.
5. Fare clic su File > Options .
6. Vai alla scheda Posta .^(Mail)
7. Fare clic su Spelling and Autocorrect > Custom Dictionaries .
8. Seleziona la lingua e fai clic sul pulsante Aggiungi^(Add) .
9. Scegli il file .dic.
10. Fare clic sul pulsante OK .

Se vuoi saperne di più, continua a leggere.

All'inizio, dovrai creare un dizionario personalizzato. Per farlo, apri Blocco note^(Notepad) o qualsiasi altro  editor di testo^{(text editor)} sul tuo computer. Quindi, annota tutte le parole una per riga. Fai clic^(Click) su File > Save As e scegli una posizione in cui desideri salvarlo. Assegnagli un nome con estensione .dic (ad es. mycustomdictionary.dic), scegli  Tutti i file^{(All Files)}  dall'elenco  a discesa  Salva come tipo  e fai clic sul pulsante ^{(Save as type )}Salva ^(Save ) .

Successivamente, apri Outlook sul tuo PC, vai su  File > Options,  e passa alla  scheda Posta  .^(Mail )

Se vuoi importare il dizionario in Word o Excel , dovrai visitare la  scheda Proofing  .

Nella   scheda  Posta , fai clic sul pulsante ^(Mail)Ortografia e correzione automatica^{(Spelling and Autocorrect)}  visibile nella sezione  Scrivi messaggi^{(Compose messages)}  .

Nella finestra successiva, fai clic sul pulsante Dizionari personalizzati^{(Custom Dictionaries)}  visibile nella sezione  Quando si corregge l'ortografia nei programmi di Microsoft Office^{(When correcting spelling in Microsoft Office programs)}  .

Dopodiché, mostra tutte le lingue (es. inglese-indiano^{(English-India)} , inglese - ^{(English- United)} americano^(States) , ecc.). È meglio scegliere l' etichetta CUSTOM.DIC^(CUSTOM.DIC) in  All Languages  ​​e fare clic sul  pulsante Aggiungi ^(Add ) .

Ora seleziona il file .dic che hai creato in precedenza. Ora, fai clic sul  pulsante OK  per salvare la modifica.

Durante la selezione del dizionario personalizzato, potresti riscontrare un messaggio di errore che dice qualcosa del genere-

Files without Unicode encoding can’t be added to the dictionary list. Save the file as a Unicode file to add it to the dictionary list.

Se vedi questo errore, procedi come segue.

Inizialmente, crea il dizionario personalizzato come menzionato qui. Quindi,  mostra tutti i file e le cartelle nascosti  sul tuo PC. Successivamente, vai al seguente percorso-

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Qui vedrai un file chiamato  CUSTOM.DIC . Sposta questo file in un posto sicuro. Successivamente, incolla il file del dizionario personalizzato nella cartella UProof e rinominalo in  CUSTOM.DIC .

Ora, prova gli stessi passaggi sopra menzionati per importare un dizionario personalizzato.

È tutto! Spero che sia d'aiuto.

How to add a Custom Dictionary in Word, Excel, and Outlook

If you want to add a Custom Dictionary in Microsoft Word, Excel, Outlook, or other Office apps, here is what you will have to do. It is possible to create and include your custom dictionary in those apps without any add-in.

Let’s assume that your business uses some terms that always get marked by Office apps. If so, you can add a word to your dictionary. After doing that, those apps won’t find those words wrong. However, if you have, let’s say, fifty or a hundred words that you want to include in the dictionary, it is better to create a custom dictionary. This tutorial has the exact steps you will have to follow if you want to create and include a custom dictionary in any Microsoft Office app.

For your information, this article included Outlook’s screenshot. However, you can perform the same in other apps as well.

Add a Custom Dictionary in Word, Excel, Outlook

To add a custom dictionary in Word, Excel, and Outlook, follow these steps-

1. Open Notepad on your computer.
2. Write one word per line.
3. Save the file with a .dic extension.
4. Open Outlook on your PC.
5. Click on File > Options.
6. Go to the Mail tab.
7. Click Spelling and Autocorrect > Custom Dictionaries.
8. Select the language and click the Add button.
9. Choose the .dic file.
10. Click the OK button.

If you want to learn more, keep reading.

At first, you will have to create a custom dictionary. To do so, open Notepad or any other text editor on your computer. Then, write down all the words one per line. Click on File > Save As and choose a location where you want to save it. Give it a name with .dic extension (e.g., mycustomdictionary.dic), choose All Files from the Save as type drop-down list, and click the Save button.

After that, open Outlook on your PC, go to File > Options, and switch to the Mail tab.

If you want to import the dictionary in Word or Excel, you will have to visit the Proofing tab.

In the Mail tab, click on Spelling and Autocorrect button visible in the Compose messages section.

In the next window, click on the Custom Dictionaries button as visible in the When correcting spelling in Microsoft Office programs section.

After that, it shows all the languages (e.g., English-India, English- United States, etc.). It is better to choose the CUSTOM.DIC in All Languages label, and click the Add button.

Now, select the .dic file that you created earlier. Now, click on the OK button to save the change.

While selecting the custom dictionary, you might encounter an error message that says something like this-

Files without Unicode encoding can’t be added to the dictionary list. Save the file as a Unicode file to add it to the dictionary list.

If you see this error, do the following.

At first, create the custom dictionary as mentioned here. Then, show all hidden files and folders on your PC. After that, navigate to the following path-

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Here you will see a file named CUSTOM.DIC. Move this file to somewhere safe. After that, paste your custom dictionary file in the UProof folder and rename it to CUSTOM.DIC.

Now, try the same steps as mentioned above to import a custom dictionary.

That’s all! Hope it helps.

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