Gmail è diventato il principale servizio di posta elettronica per oltre un miliardo^(billion) di persone in tutto il mondo. Sono molte le persone che hanno bisogno di una buona interfaccia di posta e di una potente gestione della posta.

La buona notizia è che Gmail è pieno di suggerimenti e trucchi che consentono agli utenti esperti di gestire rapidamente migliaia di messaggi con facilità. Tutto ciò che serve è una piccola conoscenza dei comandi interni di Gmail .

Gmail moderno è ora suddiviso in quattro diverse caselle di posta. Abbiamo Primario^(Primary) , Social , Promozioni^{(Promotions )} e Aggiornamenti^(Updates) . Se sei come la maggior parte delle persone, probabilmente ricevi centinaia di e-mail al giorno, senza alcuna speranza di leggerle tutte. Prima che tu te ne accorga, avrai migliaia e migliaia di messaggi contrassegnati come "non letti".

Questo è un problema, perché significa che devi fare affidamento su notifiche push o controlli manuali ossessivi per sapere se ci sono nuovi messaggi che aspettano la tua attenzione. Contrassegnare tutti i tuoi messaggi come "letti" è la soluzione, ma non è così facile come dovrebbe essere.

Certo, puoi selezionare tutti i messaggi sulla pagina che stai attualmente visualizzando, ma non le migliaia di messaggi su centinaia di pagine che accumuliamo rapidamente. Ecco come ripulire le notifiche e le email non lette.

Contrassegna tutti i messaggi di Gmail come "Letti"

Tieni^(Please) presente che queste istruzioni non si applicano all'app Gmail e devono essere eseguite tramite un browser.

Innanzitutto, vai alla tua casella di posta su www.gmail.com .

Successivamente inseriremo un comando di ricerca speciale nella barra di ricerca. Assicurati di leggere il mio altro post sugli operatori di ricerca di Google^{(Google search operators)} , la maggior parte dei quali puoi utilizzare anche per Gmail . Digita quanto segue:

Label:inbox
is:unread

E premi invio. Nota che questo ti darà tutti i messaggi non letti nelle tre cassette postali principali che ho menzionato sopra. Se hai messaggi non letti che vengono spostati automaticamente in un'etichetta, cambia semplicemente l'etichetta dalla posta^{(inbox )} in arrivo a qualcos'altro o rimuovi semplicemente l'intera parte label:inbox e digita solo is:unread , che ti darà tutte le email non lette ovunque.

Ora, fai clic su questa freccia a discesa,^{(click this dropdown arrow, )} quindi seleziona "Tutto"^(“All”)

Questo selezionerà tutti i messaggi sulla pagina corrente, ma vogliamo tutti i messaggi su tutte le pagine. Quindi fai anche clic su Seleziona tutte le conversazioni che corrispondono a questa ricerca.^{(Select all conversations that match this search.)}

Ora, fai semplicemente clic su questa icona per contrassegnare tutti i messaggi come "Letti".^{(“Read”.)}

Ora ti verrà chiesto di confermare questa azione collettiva.

Ora è il momento di crogiolarsi nel dolce, dolce bagliore di non avere notifiche di messaggi non letti. Divertiti!

Mark all Your Gmail Messages as “Read” in One Go

Gmail has become the primary email service for more than a billion people worldwide. That’s a lot of people who need a good mail interface and powerful mail management.

The good news is that Gmail is filled with tips and tricks that let power users quickly manage thousands of messages with ease. All it takes is a little knowledge of Gmail’s own internal commands.

Modern Gmail is now split across four different mailboxes. We have Primary, Social, Promotions and Updates. If you are like most people, you’re probably getting hundreds of emails a day, with absolutely no hope of reading each one. Before you know it, you’ll have thousands and thousands of messages marked as “unread”.

This is a problem, because it means you have to rely on push notifications or obsessive manual checking to know if there are new messages waiting for your attention. Marking all your messages as “read” is the solution, but not as easy as it should be.

Sure, you can select all the messages on the page you’re currently viewing, but not the thousands of messages over hundreds of pages we quickly accumulate. Here’s how to clean out your notifications and unread emails.

Mark All Gmail Messages as “Read”

Please note that these instructions do not apply to the Gmail app, and have to be done via a browser.

First, navigate to your mailbox at www.gmail.com.

Next we’re going to put a special search command into the search bar. Make sure to read my other post on Google search operators, most of which you can use for Gmail too. Type the following:

Label:inbox
is:unread

And hit enter. Note that this will give you all unread messages in the three main mailboxes I mentioned above. If you have unread messages that are automatically moved into a label, simply change the label from inbox to something else or just remove the entire label:inbox part and type just is:unread, which will give you all unread emails everywhere.

Now, click this dropdown arrow, then select “All”

This will select all the messages on the current page, but we want all messages on all pages. So also click Select all conversations that match this search.

Now, simply click this icon to mark all messages as “Read”.

Now you’ll be asked to confirm this bulk action.

Now it’s time to bask in the sweet, sweet glow of having no unread message notifications. Enjoy!

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