Quando modifichi documenti di Microsoft Word , potrebbe essere necessario modificare il layout di pagina^{(page layout)} per alcune delle tue pagine, riavviare la numerazione automatica o modificare il numero di colonne. In tutti questi casi è necessario introdurre sezioni nel documento di Word^{(Word document)} . Leggi questo tutorial e scopri come aggiungere, rimuovere e gestire sezioni in tutti i tuoi documenti Word^{(Word document)} :

NOTA^(NOTE) : questo tutorial si applica alle versioni desktop di Microsoft Word , disponibili in Microsoft Office e Office 365 . Non si applica alle versioni mobili di Word , come quelle che si trovano gratuitamente, sui tablet Windows 10 o sui dispositivi con ^{(Windows 10)}Android e iOS^{(Android and iOS)} .

Cosa sono le interruzioni di sezione nei documenti di Word e perché sono utili?

Le interruzioni di sezione dividono il documento di Word^{(Word document)} in parti separate che consentono di trattare queste parti come documenti separati, con proprietà diverse. Le interruzioni di sezione possono fungere da interruzione di pagina^{(page break)} e forzare una nuova pagina in Word oppure possono essere continue^(continuous) e il contenuto che segue queste interruzioni di sezione continua sulla stessa pagina.

Sei funzionalità in Microsoft Word richiedono ^{(Microsoft Word require)} interruzioni di sezione^{(section break)} s. Quattro di loro richiedono un'interruzione di sezione^{(section break)} che funge da interruzione di pagina^{(page break)} :

• Modifica dei margini della pagina
• Utilizzo di intestazioni e piè di pagina diversi
• Modifica del formato carta o dell'orientamento^{(paper size or orientation)}
• Modifica della numerazione delle pagine

Altre due funzionalità richiedono interruzioni di sezione che continuano nella stessa pagina:

• Modifica o riavvio degli schemi di numerazione
• Modifica del numero di colonne

Se si introduce un'interruzione di sezione^{(section break)} continua e quindi si applica alla sezione successiva una^{(section one)} delle quattro modifiche che richiedono un'interruzione di pagina^{(page break)} , Word modifica automaticamente il tipo di interruzione di sezione^{(section break type)} , dalla pagina continua alla pagina successiva.

Microsoft Word applica una di queste modifiche solo alla sezione corrente (quella in cui si trova il cursore). Se desideri applicare questo tipo di formattazione all'intero documento, assicurati di selezionare l'intero documento prima di attivare la modifica.

Come visualizzare le interruzioni di sezione esistenti in Microsoft Word

Le interruzioni di sezione sono per impostazione predefinita invisibili quando si modificano i documenti di Word. Proprio^(Just) come la fine di una riga o le interruzioni di pagina^{(line or page breaks)} , le interruzioni di sezione sono nascoste perché servono per organizzare il contenuto e non devono essere visualizzate o stampate nel risultato finale. Durante la modifica del documento, potrebbe essere necessario visualizzarli.

Per fare ciò, assicurati innanzitutto che la scheda Home sia attiva nella barra multifunzione. Cerca la sezione Paragrafo^(Paragraph) e, nell'angolo in alto a destra, premi il pulsante Show/Hide per formattare i segni (ha un segno di pilcrow^{(Pilcrow sign)} - ¶ - su di esso).

L' interruzione di sezione della^{(section break)} pagina successiva, pari o dispari viene visualizzata alla fine delle pagine del documento.

Le interruzioni di sezione continue possono essere visualizzate in qualsiasi punto del documento, come evidenziato nello screenshot seguente.

Come inserire interruzioni di sezione nei documenti di Microsoft Word

Le interruzioni di sezione possono essere inserite dalla scheda Layout . Innanzitutto^(First) assicurati di posizionare il cursore nel documento, nel punto in cui desideri iniziare una nuova sezione.

Fare clic o toccare la scheda Layout sulla barra multifunzione. Nella sezione Imposta pagina^{(Page Setup)} , individua il pulsante ^{(button and click)}Interruzioni^(Breaks) e fai clic o toccalo. Si apre un menu a discesa e le opzioni delle interruzioni di sezione^{(section breaks)} sono in fondo.

Esistono quattro tipi di interruzioni di sezione:

• Pagina^(Page) successiva : la nuova sezione dopo l'interruzione inizia su una nuova pagina.
• Continuo - La nuova sezione continua sulla stessa pagina.
• Pagina pari/Pagina dispari - Sono simili all'interruzione Pagina successiva^{(Next Page)} , tranne per il fatto che potrebbe inserire una pagina vuota per forzare la pagina successiva a essere pari o dispari, a seconda di ciò che scegli.

Se vuoi controllare cosa ha fatto Word , premi il pulsante Pilcrow (¶) nella scheda Home (segui le istruzioni della sezione precedente). Ora sei pronto per applicare pagine separate, colonne o formattazioni di numerazione per ciascuna sezione.

Come rimuovere le interruzioni di sezione in Microsoft Word

Poiché le interruzioni di sezione sono nascoste per impostazione predefinita in Word , devi mostrare i segni di formattazione per vederle. Premi il pulsante Pilcrow (¶) nella sezione Paragrafo^(Paragraph) dalla scheda Home .

Le interruzioni di sezione vengono^{(section break)} visualizzate nel documento in modo da poterle identificare e rimuovere. Dopo aver identificato l' interruzione di sezione^{(section break)} che desideri eliminare, puoi trattarla come qualsiasi altro carattere nel documento. Puoi selezionarlo ed eliminarlo utilizzando i tasti Canc^(Delete) o Backspace sulla tastiera.

Microsoft Word memorizza la formattazione specifica^{(formatting specific)} di una sezione nell'interruzione di sezione^{(section break)} situata alla fine di essa. Se elimini l' interruzione di sezione^{(section break)} , il contenuto della sezione adotta immediatamente la formattazione della sezione successiva. Ricorda che ogni documento di Word^{(Word document)} inizia con una sezione predefinita^{(default section)} e la fine del documento, che funge da interruzione di sezione^{(section break)} per esso. Non è possibile eliminare la fine del documento in Microsoft Word . Di conseguenza, non è possibile eliminare in una volta sola la formattazione specifica^{(formatting specific)} dell'ultima sezione.

Non è così complicato, vero?

La teoria dietro le interruzioni di sezione sembra complicata, ma è facile gestirle una volta che inizi a esercitarti. Come regola generale, non creare mai più sezioni di quanto strettamente necessario perché apportare modifiche in un secondo momento nel documento di Word^{(Word document)} diventa noioso. Tieni presente che le funzionalità di Header/Footer di pagina consentono, ad esempio, un'intestazione o un piè^{(header or footer)} di pagina diversi per la prima pagina o per le pagine pari e dispari. Puoi applicare tale formattazione senza inserire nuove sezioni.

How to view, insert, or remove section breaks in Microsoft Word documents

When you edit Microѕoft Word doсuments, you may need to change the page layout for some of yoυr pages, restart the automatic numbering or change the number of columns. In all these cases you need to introduce sections in your Word document. Read this tutorial and find how to add, remove and manage sеctions іn all your Word documentѕ:

NOTE: This tutorial applies to the desktop versions of Microsoft Word, found in Microsoft Office, and Office 365. It does not apply to the mobile versions of Word, like those found for free, on Windows 10 tablets, or on devices with Android and iOS.

What are section breaks in Word documents and why are they useful?

The section breaks divide your Word document into separate parts that allow you to treat these parts as separate documents, with different properties. The section breaks can act as a page break and force a new page in Word, or they can be continuous, and the content that comes after these section breaks continues on the same page.

Six features in Microsoft Word require section breaks. Four of them require a section break that acts as a page break:

• Changing the page margins
• Using different headers and footers
• Changing the paper size or orientation
• Changing the page numbering

Other two features require section breaks that continue on the same page:

• Changing or restarting numbering schemes
• Changing the number of columns

If you introduce a continuous section break and then apply to the next section one of the four changes that require a page break, Word modifies your section break type automatically, from continuous to next page.

Microsoft Word applies any of these changes only to the current section (the one where your cursor is). If you want to apply this type of formatting for the entire document, make sure to select the whole document before activating the change.

How to view existing section breaks in Microsoft Word

The section breaks are by default invisible when you edit Word documents. Just like the end of a line or page breaks, the section breaks are hidden because they serve to organize your content and are not meant to be displayed or printed in the final result. While you edit your document, you may need to see them.

To do that, first, make sure that the Home tab is active in the ribbon. Look for the Paragraph section and, in the right-top corner, press the Show/Hide button for formatting marks (it has a Pilcrow sign - ¶ - on it).

The next, odd or even page section break appears at the end of your document's pages.

The continuous section breaks can show up anywhere in your document, as highlighted in the screenshot below.

How to insert section breaks in Microsoft Word documents

The section breaks can be inserted from the Layout tab. First, make sure you position the cursor in the document, in the place where you want to start a new section.

Click or tap the Layout tab on the ribbon. In the Page Setup section, locate the Breaks button and click or tap on it. A drop-down menu opens up, and the section breaks options are at the bottom.

There are four types of section breaks:

• Next Page - The new section after the break starts on a new page.
• Continuous - The new section continues on the same page.
• Even page/Odd page - They are similar to the Next Page break, except that it may insert a blank page to force the next page to be even or odd, depending on what you choose.

If you want to check what Word has done, press the Pilcrow (¶) button in the Home tab (follow the instructions from the previous section). You are now ready to apply separate page, columns or numbering formatting for each section.

How to remove section breaks in Microsoft Word

Since the section breaks are hidden by default in Word, you need to show the formatting marks to see them. Press the Pilcrow (¶) button in the Paragraph section from the Home tab.

The section breaks show up in the document so that you can identify and remove them. Once you identify the section break you want to eliminate, you can treat it as any other character in the document. You can select it and delete it using the Delete or Backspace keys on your keyboard.

Microsoft Word stores the formatting specific to a section in the section break located at the end of it. If you delete the section break, the content of the section adopts the formatting of the next section immediately. Remember that every Word document starts with one default section and the end of the document, that acts as the section break for it. You cannot delete the end of the document in Microsoft Word. As a result, you cannot delete in one go the formatting specific to the last section.

It is not that complicated, isn't it?

The theory behind section breaks seems complicated, but it is easy to manage them once you start to practice. As a rule of thumb, never create more sections than strictly necessary because making changes later on in your Word document becomes tedious. Keep in mind that the Header/Footer features allow, for example, different header or footer for the first page or for even and odd pages. You can apply such formatting without inserting any new sections.

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