Un forte aumento del lavoro a distanza ha portato molti datori di lavoro a passare a soluzioni software basate su cloud. Ciò significa che più persone che mai hanno accesso alla suite di applicazioni Microsoft Office 365 , incluso ^{(Microsoft Office 365)}Microsoft Forms . Microsoft Forms è un'app solo online che puoi usare per creare quiz, sondaggi e altri tipi di moduli.

Se non disponi di un account Office 365 premium , puoi comunque usare Microsoft Forms registrandoti per un account Microsoft gratuito . Di seguito, ti illustreremo come utilizzare Microsoft Forms , tra cui: come creare un modulo, raccogliere risposte e accedere ai risultati.

Come creare un modulo Microsoft

Inizia accedendo a forms.office.com . Dalla dashboard puoi scegliere di creare un modulo o un quiz oppure puoi utilizzare uno dei modelli gratuiti o premium forniti da Microsoft . 

Inizia creando un nuovo modulo^{(New Form)} e assegnandogli un titolo e una descrizione. Se lo desideri, aggiungi un'immagine all'intestazione del modulo.

Tipi di domande

Seleziona il pulsante Aggiungi nuovo^{(Add new)} e scegli un tipo di domanda. Microsoft Forms offre una varietà di tipi di domande. Nota: puoi copiare, eliminare, spostare, aggiungere un sottotitolo o richiedere una risposta a qualsiasi domanda.

Scelta^(Choice) . Utilizzare questo tipo di domanda per domande standard a scelta multipla. Le opzioni includono la riproduzione casuale delle risposte, l'aggiunta di un'immagine o un video e la visualizzazione delle risposte come elenco a discesa, pulsanti di opzione o caselle di controllo per più risposte.

Testo^(Text) . Utilizzare questo tipo per domande che richiedono una risposta scritta. Le opzioni includono consentire risposte lunghe e aggiungere un'immagine o un video.

Valutazione^(Rating) . Questo tipo di domanda chiede agli intervistati di fornire una valutazione su una scala. Le opzioni includono l'aggiunta di un'immagine o di un video. La scala può comprendere da due a dieci livelli e puoi scegliere tra una scala numerica o il simbolo della stella.

Data^(Date) . Usa questo tipo di domanda quando la risposta è una data.

Classifica^(Ranking) . Il tipo di domanda di classificazione consente agli intervistati di classificare le opzioni fornite trascinandole. Puoi aggiungere un'immagine o un video e fino a dieci opzioni.

Likert . Questo tipo di domanda è simile a Valutazione^(Rating) . Una domanda Likert^{(A Likert)} chiede agli intervistati di indicare quanto sono d'accordo o in disaccordo con un'affermazione.

Carica file^{(File Upload)} . Questo tipo di domanda è disponibile solo per gli utenti che dispongono di un account OneDrive for Business . Scegliendo questo tipo di domanda verrà creata una nuova cartella in oneDrive for Business e gli intervistati caricheranno i propri file in quella cartella.

Net Promoter Score® . Analogamente al tipo di domanda di valutazione^(Rating) , Microsoft afferma che le domande di questo tipo sono "preimpostate con standard NPS , ma puoi personalizzarle se hai requisiti speciali. Se utilizzi questo tipo di domanda, avrai accesso a una pagina di riepilogo che mostra i punteggi complessivi e la distribuzione".

Aggiungi una nuova sezione^{(Add a new section)} . Scegli questo se vuoi creare sezioni all'interno del tuo modulo. Puoi aggiungere, eliminare e spostare sezioni proprio come fai con le domande.

In qualsiasi momento, puoi vedere come apparirà il tuo modulo agli intervistati facendo clic su Anteprima.^(Preview.)

Ramificazione

Microsoft Forms ti consente anche di applicare la logica delle domande (lo chiamano "ramificazione"). Fare clic sull'icona Altre opzioni e selezionare Aggiungi diramazione^{(Add branching)} . Passare alla domanda a cui si desidera applicare la ramificazione e, per ogni possibile risposta, specificare a quale domanda verrà successivamente indirizzato il rispondente.

Rendere bello il tuo modulo Microsoft^{(Microsoft Form Look Good)}

Seleziona Tema^{(Theme )} per vedere alcune opzioni per ravvivare l'aspetto del tuo modulo. 

Puoi:

1. Scegli tra una delle idee per temi suggerite da Microsoft^{(Theme ideas)}
2. Scegli un colore principale per gli elementi del tuo modulo 
3. Cerca o carica un'immagine di sfondo a tua scelta

Se scegli la terza opzione, puoi cercare un'immagine in Bing o caricare la tua immagine dal tuo account OneDrive o dal tuo computer. Puoi anche scegliere di limitare i risultati della ricerca di immagini solo a quelli contrassegnati con licenza Creative Commons, il che è davvero utile. Fai clic sul pulsante Aggiungi^(Add) per impostare l'immagine che hai scelto come immagine di sfondo per il tuo modulo.

Ricorda che puoi sempre selezionare Anteprima^{(Preview )} per vedere come apparirà il tuo modulo agli intervistati su computer o dispositivi mobili.

Condivisione del modulo e ricezione di^(Getting) risposte

Fare clic sul pulsante Invia^(Send) per preparare il modulo per la distribuzione. Da lì, puoi copiare il link al modulo, generare un codice QR, copiare il codice di incorporamento, condividere il link del modulo via e-mail o pubblicare su Facebook o Twitter .

Se hai effettuato l'accesso a un account Microsoft premium , vedrai ulteriori modi per limitare chi può rispondere al tuo modulo. 

Le opzioni includono: 

• Chiunque può rispondere
• Solo le persone nella mia organizzazione possono rispondere
• Persone specifiche nella mia organizzazione possono rispondere 

Puoi anche generare un link per condividere il tuo modulo con qualcun altro come modello.

Per stampare il modulo, seleziona l' icona Altre opzioni e ^{(More options)}Stampa modulo^{(Print form)} .

Visualizzazione delle risposte

Visualizza la scheda Risposte per visualizzare un dashboard di risposte. ^(Responses)Microsoft fornisce alcuni dati di base, ad esempio quante risposte hai, il tempo medio impiegato dagli intervistati per completare il modulo e se il modulo è attivo o chiuso. 

Se selezioni l' icona Altre opzioni^{(More options)} , puoi eliminare tutte le risposte, stampare un riepilogo o creare un collegamento di riepilogo da condividere con altri. 

Seleziona il pulsante Visualizza risultati^{(View results)} per fare clic su ogni singola risposta. In alternativa, seleziona Apri in Excel^{(Open in Excel)} per esportare le risposte del modulo in un foglio di calcolo. Il dashboard Risposte^(Responses) riassume anche le risposte a ciascuna domanda, spesso visualizzando i risultati in un grafico.

Altri strumenti per la creazione di moduli

Microsoft Forms è abbastanza robusto per la maggior parte degli usi personali e lavorativi, ma non è l'unico giocatore in città. Puoi leggere il nostro confronto tra altri strumenti come SurveyMonkey e Google Forms^{(SurveyMonkey vs. Google Forms)} o conoscere i 10 migliori modelli di moduli Google^{(10 best Google forms templates)} o anche come creare un modulo Google Docs compilabile con tabelle^{(how to make a fillable Google Docs form with tables)} .

How to Use Microsoft Forms

A sharp іncrease in remote working has led many employers to movе to cloud-based software sоlutions. That means more people than ever haνe access to the Microsoft Office 365 suite of applications, іncluding Micrоsoft Forms. Microsoft Forms is an online-оnly app you can υse to creаte quizzes, surveys, and other kindѕ of forms.

If you don’t have a premium Office 365 account, you can still use Microsoft Forms by signing up for a free Microsoft account. Below, we’ll walk you through how to use Microsoft Forms, including: how to create a form, collect responses, and access the results.

How to Create a Microsoft Form

Begin by logging into forms.office.com. From the dashboard, you can choose to create a form or quiz, or you can use one of the free or premium templates provided by Microsoft. 

Start by creating a New Form and giving it a title and description. If you like, add an image to the form’s header.

Question Types

Select the Add new button and choose a question type. Microsoft Forms offers a variety of question types. Note: You can copy, delete, move, add a subtitle, or require a response to any question.

Choice. Use this question type for standard multiple choice questions. Options include shuffling answers, adding an image or video, and displaying answers as a drop-down list, radio buttons, or checkboxes for multiple answers.

Text. Use this type for questions requiring a written answer. Options include allowing long answers and adding an image or video.

Rating. This question type asks respondents to provide a rating on a scale. Options include adding an image or video. The scale can include between two and ten levels, and you can choose between a number scale or the star symbol.

Date. Use this question type when the answer is a date.

Ranking. The ranking question type allows respondents to rank the options you provide by dragging and dropping. You can add an image or video and up to ten options.

Likert. This question type is similar to Rating. A Likert question asks respondents to indicate how much they agree or disagree with a statement.

File Upload. This question type is only available to users who have a OneDrive for Business account. Choosing this question type will cause a new folder to be created in your oneDrive for Business, and respondents will upload their files to that folder.

Net Promoter Score®. Also similar to the Rating question type, Microsoft says questions of this type are “pre-set with NPS standards, but you can customize them if you have special requirements. If you use this question type, you’ll have access to a summary page showing overall scores and distribution.”

Add a new section. Choose this if you want to create sections within your form. You can add, delete, and move sections just like you can questions.

At any time, you can see what your form will look like to respondents by clicking on Preview.

Branching

Microsoft Forms also lets you apply question logic (they call it “branching”). Click the more options icon and select Add branching. Navigate to the question to which you want to apply branching, and for each possible answer, you can specify which question the respondent will be directed to next.

Making Your Microsoft Form Look Good

Select Theme to see some options for spicing up the look and feel of your form. 

You can:

1. Choose from one of Microsoft’s suggested Theme ideas
2. Choose a main color for elements of your form 
3. Search for or upload a background image of your choice

If you choose the third option, you can either search Bing for an image or upload your own image from from your OneDrive account or your computer. You can also choose to restrict image search results to only those tagged with Creative Commons license, which is really handy. Click the Add button to set the image you have chosen as the background image for your form.

Remember, you can always select Preview to see what your form will look like to respondents on computers or mobile devices.

Sharing Your Form and Getting Responses

Click the Send button to prepare your form for distribution. From there, you can copy the link to the form, generate a QR code, copy the embed code, share the form link via email, or post to Facebook or Twitter.

If you’re logged into a premium Microsoft account, you’ll see additional ways to limit who can respond to your form. 

Options include: 

• Anyone can respond
• Only people in my organization can respond
• Specific people in my organization can respond 

You can also generate a link to share your form with someone else as a template.

To print your form, select the More options icon and Print form.

Viewing Responses

View the Responses tab to view a dashboard of responses. Microsoft gives you some basic data, like how many responses you have, the average time it took respondents to complete the form, and whether the form is active or closed. 

If you select the More options icon, you can delete all responses, print a summary, or create a summary link to share with others. 

Select the View results button to click through each individual response. Alternatively, select Open in Excel to export the form responses to a spreadsheet. The Responses dashboard also summarizes responses to each question, often displaying results in a chart.

Other Tools for Creating Forms

Microsoft Forms is robust enough for most workplace and personal uses, but it’s not the only player in town. You can read our comparison of other tools such as SurveyMonkey vs. Google Forms or learn about the 10 best Google forms templates, or even how to make a fillable Google Docs form with tables.

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