MS Word è più potente di quanto tu possa pensare. Il popolare strumento di elaborazione testi^{(word processing tool)} viene utilizzato per tutti i tipi di attività. Non tutti lo sanno ma può essere utilizzato anche per aprire pagine web in formato HTML^{(HTML format)} .

In questo post scoprirai come aprire file HTML in ^(HTML)Word e salvarli in uno dei formati di file supportati.

Salvataggio di pagine Web in Word

Il metodo più semplice, ma di solito con i risultati peggiori, è semplicemente salvare la pagina Web sul tuo computer e quindi provare ad aprirla in Word .

Innanzitutto, apri il browser e vai alla pagina Web che desideri salvare. Nell'esempio seguente, stiamo utilizzando Google Chrome ma il processo dovrebbe funzionare per qualsiasi browser web.

Fare clic con il pulsante destro del mouse^{(Right-click)} in un punto qualsiasi della pagina e fare clic su ^{(page and click)} Salva con nome^{(Save As)} .

Ciò richiederà la visualizzazione della casella Salva con nome^{(Save As box)} . Modifica il nome del file a tuo piacimento. In Salva come tipo^{(Save As Type)} , seleziona Pagina Web, Solo HTML^{(Webpage, HTML Only)} . Fare clic su Salva^(Save) .

Avvia MS Word , quindi apri il file HTML^{(HTML file)} che desideri modificare.

Il file HTML^{(HTML file)} si aprirà in Word . Tuttavia, il documento stesso non verrà visualizzato come avviene online. Per cominciare, la formattazione sarà rovinata. La barra di navigazione^{(navigation bar)} , ad esempio, sarà suddivisa e i menu verranno visualizzati in righe separate.

Dovrai modificare il documento manualmente per rendere la pagina più coesa.

La rimozione di link ed elementi web inutili renderà gli articoli più facili da leggere. L'utilizzo della visualizzazione Layout Web^{(Web Layout)} di Word semplifica notevolmente il processo di pulizia.

Dopo alcune modifiche, il tuo documento dovrebbe assomigliare in qualche modo alla sua origine.

Quando sei soddisfatto delle modifiche, vai su File > Salva con nome^{(Save As)} . Seleziona .docx come formato del file.

Ora dovresti essere in grado di aprire il file in Microsoft Word .

Utilizzo di soluzioni alternative

Se non sei soddisfatto della prima soluzione, sappi che ci sono altri metodi disponibili per salvare le pagine web e aprirle in Word .

Esistono estensioni di Google Chrome come ^{(Google Chrome)}Salva pagina Web come documento Word^{(Save Webpage As Word Document)} che ti consentono di scaricare il file HTML^{(HTML file)} come documento Word^{(Word document)} . Cito anche uno strumento di conversione^{(conversion tool)} online in basso.

Anche se il prodotto finale^{(end product)} sembra esattamente lo stesso, questo strumento ti evita di dover scaricare la pagina web come file HTML^{(HTML file)} . Installa l'estensione e attivala. Vai alla pagina che vuoi convertire. Fare clic sull'estensione e selezionare ^{(extension and select)} Pagina completa^{(Complete Page)} .

Lo strumento scaricherà quindi l'intera pagina Web come documento Word^{(Word document)} .

Suggerimento:^(Tip:) puoi anche evidenziare una sezione della pagina e fare clic su ^{(page and click)} Selezione corrente^{(Current Selection)} . Ciò ti consentirà di scaricare una sezione specifica anziché l'intera pagina. 

Puoi anche provare a copiare l'intera pagina Web e incollarla in Word .

Ma invece di incollare il file normalmente, dovresti usare Paste Special . Fare clic^{(Right-click)} con il tasto destro su Word . Sotto Incolla^(Paste) dovrebbero esserci diverse opzioni. Seleziona Mantieni formattazione sorgente^{(Keep Source Formatting)} .

Questa opzione^{(paste option)} di incollaggio ti consente di copiare il codice HTML^{(HTML code)} mantenendo intatta la maggior parte della formattazione.

Si noti tuttavia che non esiste una soluzione perfetta. Una volta che il documento è in Word , probabilmente dovrai apportare un paio di modifiche per rendere il documento simile al materiale^{(source material)} di partenza .

Una volta che hai finito di apportare tutte le modifiche necessarie, vai al menu file^{(file menu)} e salva il documento come .docx.

Strumenti di conversione online

L'ultimo metodo, che a volte può ottenere risultati migliori rispetto ai due metodi precedenti, consiste nell'utilizzare uno strumento online. Quello che mi ha portato i risultati migliori è stato Convertio .

Puoi scegliere un file HTML^{(HTML file)} che hai scaricato oppure puoi fare clic sull'icona del collegamento^{(link icon)} all'estrema destra per incollare semplicemente un URL per qualsiasi sito web. Apparirà una casella in cui puoi inserire più di un URL , se lo desideri. Fai clic^(Click) su Invia^(Submit) e analizzerà gli URL^(URLs) che hai inserito.

Una volta completato, assicurati che Doc sia selezionato per il tipo di file,^{(file type)} quindi fai clic sul grande pulsante Converti^(Convert) .

Ci vorrà un po' di tempo per completare la conversione, a seconda di quanto è grande la pagina web. Nel mio caso, ci è voluto più di un minuto perché volevo convertire la pagina della Gioconda^{(Mona Lisa page)} su Wikipedia in Word .

Come puoi vedere, sembra davvero la pagina Web in Word , ma in questo caso ha semplicemente convertito la pagina Web in immagini e le ha inserite in Word . Nessuno del testo è modificabile o altro.

Per una pagina Web più piccola, l'ho testata e porta il testo come testo modificabile. Quindi dipende davvero da quanto è complessa e grande la pagina web.

Puoi anche provare un paio di altri strumenti per vedere se ottieni risultati migliori:

https://www.onlineconverter.com/html-to-docx

https://cloudconvert.com/html-to-doc

https://www.coolutils.com/online/HTML-to-DOC

Si spera che uno dei metodi sopra ti abbia ottenuto il risultato che desideri. Non è un processo molto carino e sfortunatamente non ci sono molti buoni strumenti per raggiungere questo obiettivo poiché non è qualcosa che le persone fanno molto spesso.

How to Save Web Page to Word Document Fast and Easy

MS Word is more powerful than you may think. The popular word processing tool is used for all sorts of tasks. Not everyone knowѕ this but it can also be used to open web pages in HTML format.

In this post, you’ll discover how you can open HTML files in Word and save them in one of the supported file formats.

Saving Web Pages to Word

The easiest method, but with the worst results usually, is to simply save the webpage to your computer and then try to open it in Word.

First, open your browser and go to the webpage you want to save. In the example below, we’re using Google Chrome but the process should work for any web browser.

Right-click anywhere on the page and click Save As.

This will prompt the Save As box to pop up. Edit the filename to your liking. Under Save As Type, select Webpage, HTML Only. Click Save.

Launch MS Word, then open the HTML file you want to edit.

The HTML file will open in Word. However, the document itself will not display as it does online. For starters, the formatting will be ruined. The navigation bar, for example, will be broken up and menus are displayed in separate lines.

You will have to edit the document manually to make the page more cohesive.

Removing useless links and web elements will make articles easier to read. Using Word’s Web Layout view makes the cleanup process that much easier.

After some edits, your document should somewhat resemble its source.

When you’re satisfied with your edits, go to File > Save As. Select .docx as your file format.

You should now be able to open the file in Microsoft Word.

Using Alternative Solutions

If you’re not satisfied with the first solution, know that there are other methods available for saving web pages and opening them in Word.

There are Google Chrome extensions like Save Webpage As Word Document that lets you download the HTML file as a Word document. I also mention a online conversion tool down below.

While the end product looks exactly the same, this tool spares you from having to download the webpage as an HTML file. Install the extension and activate it. Go to the page you want to convert. Click the extension and select Complete Page.

The tool will then download the entire webpage as a Word document.

Tip: You can also highlight a section of the page and click Current Selection. This will allow you to download a specific section instead of the whole page. 

You can also try copying the entire webpage and pasting it in Word.

But instead of pasting the file as normal, you’d have to use Paste Special. Right-click on Word. Under Paste, there should be several options. Select Keep Source Formatting.

This paste option lets you copy the HTML code while keeping most of the formatting intact.

Do note however that there is no perfect solution. Once the document is in Word, you’d likely have to make a couple of edits to make the document resemble the source material.

Once you’re finished making all the necessary changes, go to the file menu and save the document as .docx.

Online Conversion Tools

The last method, which can sometimes get better results than the two method above is to use an online tool. The one that got me the best results was Convertio.

You can either choose an HTML file that you downloaded or you can click the link icon at the far right to simply paste in a URL for any website. A box will pop up where you can enter more than one URL if you like too. Click on Submit and it will analyze the URLs you entered.

Once complete, make sure Doc is selected for the file type and then click on the big Convert button.

It will take a little time for the conversion to complete, depending on how large the web page is. In my case, it took over a minute because I wanted to convert the Mona Lisa page on Wikipedia into Word.

As you can see, it really does look like the webpage in Word, but in this case, it simply converted the webpage into images and put those into Word. None of the text is editable or anything.

For a smaller webpage, I tested it and it does bring in the text as editable text. So it really depends on how complex and large the webpage is.

You can also try out a couple of other tools to see if you get better results:

https://www.onlineconverter.com/html-to-docx

https://cloudconvert.com/html-to-doc

https://www.coolutils.com/online/HTML-to-DOC

Hopefully, one of the methods above has gotten you the result you desire. It’s not a very pretty process and unfortunately there aren’t really that many good tools to accomplish this since it’s not something people do very often.

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