Esistono diversi motivi per cui potresti voler salvare le tue e-mail sul disco rigido, incluso il ripristino dopo un'improvvisa perdita di dati^{(recovery after sudden data loss)} . Il backup delle tue e-mail su un disco rigido esterno ti assicurerà di avervi sempre accesso, anche se il tuo account viene attaccato da un hacker.

In questo articolo, discuteremo come eseguire il backup delle e-mail dai principali client di posta elettronica per Windows , Mac e Linux .

Che cos'è un client di posta elettronica?^{(What Is An Email Client?)}

Un client di posta elettronica è un programma che consente agli utenti di comporre, ricevere, inviare, accedere e gestire e-mail da più account in un unico posto.

Gli utenti in genere creano cartelle ed etichette per organizzare le e-mail in modo che possano essere cercate in base a dettagli come ora, oggetto, mittenti e contenuto.

Come salvare le e-mail di Thunderbird su un disco rigido esterno^{(How To Save Your Thunderbird Emails To An External Hard Drive)}

Thunderbird email è un'applicazione gratuita semplice da configurare e facilmente personalizzabile per Windows , Mac e Linux .  

Mantiene tutte le tue preferenze, messaggi, cartelle e altre informazioni in un file separato rispetto ai file del programma Thunderbird . Questo file è chiamato directory del tuo profilo^{(your profile directory)} . Devi usarlo per eseguire il backup delle tue e-mail.

Trova il tuo profilo Mozilla Thunderbird completo^{(Find Your Complete Mozilla Thunderbird Profile)}

Assicurati^(Make) che Thunderbird non sia in esecuzione e apri la directory del profilo. Dove trovarlo dipende dal sistema operativo in uso. Di seguito ti mostreremo come individuare il tuo profilo in Windows , Mac e Linux .

Utilizzo di Windows^{(Using Windows)}

• Digita Esegui^(Run) nel menu di avvio.

• Digita %appdata% e fai clic su OK . 
• Apri la cartella Thunderbird , quindi apri i ^{(Thunderbird)}profili^{(Profiles f)} precedenti

Trova il profilo Thunderbird nel Mac^{(Find Thunderbird Profile In Mac)}

• Apri Finder.

• Premi Command + Shift + G per aprire una finestra che richiede il nome di una cartella.

• Digita ~/Library/Thunderbird/Profiles/ e fai clic su Vai. ^{( Go. )}
• Apri la cartella Thunderbird e fai clic su Profili.^(Profiles.)  

Usando Linux^{(Using Linux)}

• Apri il file manager e modifica le impostazioni di visualizzazione per mostrare i file nascosti.

• Apri la cartella chiamata .thunderbird .

• La cartella del tuo profilo Thunderbird avrà un nome come xyxyx.default dove xyxyx è un insieme casuale di caratteri. Nello screenshot qui sotto, la cartella del profilo è 5euiyvw.default.

Copia, salva o esegui il backup del tuo profilo Thunderbird^{(Copy, Save, Or Backup Your Thunderbird Profile)}

Evidenzia^(Highlight) tutti i file e le cartelle nel tuo profilo Thunderbird^{(Thunderbird profile)} . Ora puoi copiare i dati e-mail su un disco rigido esterno per creare un backup. È una buona idea, soprattutto per profili e-mail molto grandi, comprimere le cartelle e i file in un file zip. Un file zip è compresso e occupa molto meno spazio.

• Per comprimere file e cartelle in Windows , seleziona tutto e fai clic su Invia ^(Send)a cartella compressa (zippata)^{( to Compressed (zipped) folder)} .

• Su un Mac , per comprimere i file, evidenzia i file e le cartelle che desideri comprimere, fai clic con il pulsante destro del mouse su uno di essi e seleziona Compress # items .

• Il file zip appena creato si chiamerà Archive.zip .
• Per comprimere i file in Linux, digita tar -zcf MozillaProfiles.tar.gz in una finestra Terminale e premi Invio^(Enter) . Il nome del tuo file compresso sarà MozillaProfiles.tar.gz .

Salva su disco rigido^{(Save To Hard Drive)}

Evidenzia^(Highlight) tutte le cartelle, i file o il file zip che hai creato e copia i file. Passa^(Navigate) al disco rigido esterno in cui desideri salvare le tue e-mail e incollale.

Come salvare le tue e-mail di Gmail su un disco rigido ^{(How To Save Your Gmail Emails To a Hard Drive )}

• Inizia accedendo al tuo account Google^{(Google Account)} e visitando Google Takeout .

• Fai clic su Deseleziona tutto^{(Deselect all)} per deselezionare tutti i prodotti Google .

• Scorri verso il basso fino a trovare Mail e selezionalo.

• Se non desideri eseguire il backup di tutte le tue e-mail, fai clic sul menu a discesa accanto a Tutti i dati della posta inclusi^{(All Mail data included )} e seleziona i tipi di e-mail che desideri salvare.

• Scorri fino in fondo alla pagina e fai clic su Passaggio successivo^{(Next step)} . Google ti offre la possibilità di eseguire il backup dei dati direttamente su Google Drive , Dropbox , OneDrive o Box . Tuttavia, poiché vogliamo salvare le nostre e-mail su un disco rigido esterno, scegli Invia link per il download via e-mail^{(Send download link via email)} .

• Scegli tra Archivio una tantum^{(One-time archive)} o Esportazioni pianificate^{(Scheduled exports)} . Selezionare il tipo^{(File type)} e la dimensione^(size) del file , quindi fare clic su Crea archivio^{(Create archive)} .

• A seconda delle dimensioni del tuo account e-mail, potrebbero essere necessarie molte ore prima che il tuo file sia pronto. Riceverai un'e-mail al termine.

• Quando ricevi il tuo file zip da Google , sarà nel formato di un file .MBOX . È quindi possibile salvare il file sul disco rigido esterno.

Per ulteriori informazioni sui file .MBOX, guarda Cosa fare con i file .MBOX esportati^{(What To Do with Exported .MBOX Files)} .

Salva le tue e-mail di Outlook su un disco rigido esterno^{(Save Your Outlook Emails to an External Hard Drive)}

Microsoft Outlook ( MSO ) è un client di posta elettronica molto popolare. Funziona perfettamente su sistemi operativi Windows e Mac , anche se può influire sull'utilizzo della memoria^{(though it can impact memory usage)} . Se utilizzi Linux e non sai come eseguire Outlook , guarda Microsoft Office 365 su Linux^{( Microsoft Office 365 on Linux)} .

Backup and Export OST/PST from Outlook Email Application

• Apri MSO e fai clic su File > Apri ed esporta^{(Open & Export)} > Import/Export > Avanti^{(Next )}
• Da questa procedura guidata, fare clic su Esporta in un file^{(Export to a File )} > Avanti^(Next)

• Scegli File di dati di Outlook (.pst)^{(Outlook Data File (.pst) )} e fai clic su Avanti^(Next) . 

• Seleziona Posta^(Inbox) in arrivo come cartella da esportare. Se desideri esportare una cartella diversa, espandi la posta in arrivo e scegli ciò di cui desideri eseguire il backup. 
• Metti un segno di spunta accanto a Includi sottocartelle^{(Include subfolders )} se vuoi includerle.  

Per eseguire il backup di Outlook su un disco rigido esterno, collegalo ora al tuo computer. Se viene visualizzata una finestra di dialogo, fare clic su Annulla^(Cancel) .

Scegli tra le seguenti opzioni:

• Sostituisci^(Replace) i duplicati con gli elementi esportati.
• Consenti^(Allow) la creazione di elementi duplicati.
• Non esportare elementi duplicati.

Fare clic su Sfoglia^(Browse) e scegliere l'unità esterna dall'elenco dei dispositivi di archiviazione.

Fare clic su Avanti^(Next) e poi su Fine^(Finish) . Se desideri proteggere i tuoi messaggi, inserisci una password quando richiesto e fai clic su OK .

È sempre una buona idea eseguire il backup di tutti i file essenziali sul computer, comprese le e-mail. Se il tuo computer si arresta in modo anomalo o viene violato, avrai sempre un backup per accedere ai tuoi dati importanti. 

Il salvataggio delle e-mail su un disco rigido esterno è anche il modo per importarle nuovamente su un nuovo computer.

How To Save Your Emails To a Local Hard Drive

There are several reasons you mіght want to save your emails to your hard drive, including recovery after sudden data loss. Backing up your emails to an external hard drive will make sure you always have access to them, even if your account gets attacked by a hacker.

In this article, we will discuss how to back up emails from the top email clients for Windows, Mac, and Linux.

What Is An Email Client?

An email client is a program that enables users to compose, receive, send, access, and manage emails from multiple accounts in one place.

Users typically create folders and labels to organize emails so they can be searched for by details such as time, subjects, senders, and content.

How To Save Your Thunderbird Emails To An External Hard Drive

Thunderbird email is a free application that is simple to set up and easily customizable for Windows, Mac and Linux.  

It keeps all your preferences, messages, folders, and other information in a separate file than the Thunderbird program files. This file is called your profile directory. You need to use it to back up your emails.

Find Your Complete Mozilla Thunderbird Profile

Make sure Thunderbird is not running and open the profile directory. Where to find it depends upon the operating system you are using. Below we will show you how to locate your profile in Windows, Mac, and Linux.

Using Windows

• Type Run in the start menu.

• Type %appdata% and click OK. 
• Open the Thunderbird folder, then open the Profiles folder

Find Thunderbird Profile In Mac

• Open Finder.

• Press Command + Shift + G to open a window asking for a folder name.

• Type ~/Library/Thunderbird/Profiles/ and click Go. 
• Open the Thunderbird folder and click on Profiles.  

Using Linux

• Open the file manager and change view setting to show hidden files.

• Open the folder called .thunderbird.

• Your Thunderbird profile folder will have a name like xyxyx.default where xyxyx is a random set of characters. In the screenshot below, the profile folder is 5euiyvw.default.

Copy, Save, Or Backup Your Thunderbird Profile

Highlight all the files and folders in your Thunderbird profile. Now you can copy the email data to an external hard drive to create a backup. It’s a good idea, especially for very large email profiles, to compress the folders and files to a zip file. A zip file is compressed and takes up much less space.

• To compress files and folders in Windows, select all and click the Send to Compressed (zipped) folder.

• On a Mac, to compress files, highlight the files and folders you want to compress, right-click on one of them and select Compress # items.

• The newly created zip file will be called Archive.zip.
• To compress files in Linux, type tar -zcf MozillaProfiles.tar.gz in a Terminal window and hit Enter. The name of your compressed file will be MozillaProfiles.tar.gz.

Save To Hard Drive

Highlight all the folders, files, or zip file you created and copy the files. Navigate to the external hard drive where you want to save your emails and paste them in.

How To Save Your Gmail Emails To a Hard Drive 

• Start by logging into your Google Account and visiting Google Takeout.

• Click on Deselect all to uncheck all the Google products.

• Scroll down until you find Mail and select it.

• If you don’t want to back up all your emails click the drop-down menu next to All Mail data included and select the types of emails you want to save.

• Scroll to the bottom of the page and click Next step. Google gives you the option to back up your data directly to Google Drive, Dropbox, OneDrive, or Box. However, since we want to save our emails to an external hard drive, choose Send download link via email.

• Choose between One-time archive or Scheduled exports. Select the File type and size, then click Create archive.

• Depending upon the size of your email account, it could take many hours before your file is ready. You will receive an email when it is done.

• When you receive your zip file from Google, it will be in the format of a .MBOX file. You can then save the file to your external hard drive.

To learn more about .MBOX files, watch What To Do with Exported .MBOX Files.

Save Your Outlook Emails to an External Hard Drive

Microsoft Outlook (MSO) is a very popular email client. It works seamlessly on Windows and Mac operating systems, though it can impact memory usage. If you are running Linux and don’t know how to run Outlook, watch Microsoft Office 365 on Linux.

Backup and Export OST/PST from Outlook Email Application

• Open MSO and click on File > Open & Export > Import/Export > Next
• From this wizard, click Export to a File > Next

• Choose Outlook Data File (.pst) and click Next. 

• Select Inbox as the folder to export. If you want to export a different folder, expand the inbox and choose what you want to back up. 
• Put a checkmark next to Include subfolders if you want to include them.  

To back up Outlook to an external hard drive, connect it to your computer now. If a dialog box appears, click Cancel.

Choose from the following options:

• Replace duplicates with items exported.
• Allow duplicate items to be created.
• Do not export duplicate items.

Click on Browse and choose the external drive from the list of storage devices.

Click Next and then Finish. If you want to keep your messages secure, enter a password when prompted and click OK.

It’s always a good idea to back up all your essential files on your computer, including your emails. If your computer crashes or gets hacked, you will always have a backup to access your important data. 

Saving emails on an external hard drive is also the way to import them back to a new computer.

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