Microsoft Excel è uno strumento indispensabile, se funziona correttamente. Se riscontri l'errore del documento non salvato in Excel , ti ritrovi in ​​una situazione in cui i tuoi dati importanti sono a rischio.

L'errore in sé è autoesplicativo, ma risolverne la causa può essere difficile. Per fortuna, esistono diverse soluzioni che possono aiutarti a risolvere questo problema e proteggere il tuo duro lavoro.

Quali sono le cause dell'errore di un ^{(Saved Error)}documento^(Document) non salvato in Microsoft Excel ?

Esistono diversi fattori che possono contribuire all'errore di documento non salvato quando si utilizza Microsoft Excel . Comprendere queste cause ti aiuterà a risolvere meglio il problema e ad aumentare le tue possibilità di risolverlo.

• Corruzione del file: se i dati di Excel^(Excel) sono danneggiati in qualche modo, non sarai in grado di salvare il file. Ciò può accadere, ad esempio, se è stato infettato da malware^{(infected with malware)} con una macro non autorizzata.
• Problemi temporanei: in Excel a volte si verificano problemi temporanei sconosciuti^(Unknown) che impediscono di salvare il file. Se ciò accade, potrebbe essere utile modificare il nome del file e salvare nuovamente il documento, così come riavviare rapidamente Excel .
• Compatibilità del tipo di file^(File) : un'altra potenziale causa è l'incompatibilità del tipo di file con la versione di Excel . Salvare il file in un formato diverso, come XLS o XLSX , potrebbe risolvere il problema.
• Spazio di archiviazione limitato: se stai tentando di salvare il file in una posizione con poco spazio di archiviazione disponibile, potrebbe verificarsi un errore. Assicurati sempre che ci sia spazio di archiviazione sufficiente prima di salvare il file.
• Conflitti software: software in conflitto o componenti aggiuntivi in ​​esecuzione in background potrebbero interferire con la capacità di Excel di salvare documenti.
• Errori di rete: se stai tentando di salvare in una posizione su un'unità di rete, ma riscontri problemi con la connessione o con la posizione di salvataggio, il file non verrà salvato.

Se riscontri questo errore, prova alcune delle soluzioni comuni riportate di seguito per risolverlo.

Riavvia Excel

Il semplice^(Simply) riavvio di Excel^(Excel) a volte può risolvere l'errore del documento non salvato in Excel . Prima di eseguire metodi di risoluzione dei problemi più complessi, prova a riavviare rapidamente Excel seguendo questi passaggi:

1. Chiudi tutte le cartelle di lavoro di Excel^(Excel) aperte sul tuo computer.
2. Attendi^(Wait) qualche secondo per assicurarti che Excel sia stato chiuso correttamente.
3. Riapri Excel^{(Reopen Excel)} avviandolo tramite un collegamento o il menu Start .

1. Riapri la cartella di lavoro e prova a salvarla di nuovo.

Se Excel non si chiude, dovrai aprire Task Manager^{(open Task Manager)} e forzare la chiusura dell'applicazione excel.exe.

Chiudi le altre applicazioni aperte

Avere più applicazioni in esecuzione contemporaneamente può causare conflitti e portare a errori come il problema del documento non salvato in Microsoft Excel . Ciò può verificarsi in particolare quando un'altra applicazione (ad esempio uno strumento di backup di terze parti) accede a un file che stai tentando di salvare in Excel .

Per fare ciò, chiudi eventuali applicazioni aperte tramite la barra delle applicazioni in basso. Puoi anche aprire Task Manager facendo clic con il pulsante destro del mouse sul menu Start e selezionando Task Manager , quindi chiudendo forzatamente tutte le applicazioni aperte.

Ricorda^(Remember) che la chiusura di altre applicazioni può aiutare a liberare risorse di sistema, quindi è sempre una buona idea tenere chiusi i programmi non necessari mentre si lavora in Excel . Assicurati sempre di salvare frequentemente il tuo lavoro per evitare la perdita di dati in caso di problemi software o hardware.

Risolvi i problemi di autorizzazione

I problemi di autorizzazione possono essere una causa comune dell'errore del documento non salvato in Microsoft Excel . Per risolvere questi problemi, attenersi alla procedura seguente:

• Controlla^(Check) le autorizzazioni del file: se il tuo account non dispone delle autorizzazioni giuste per modificare il file, non sarai in grado di salvarlo. Puoi verificarlo facendo clic con il pulsante destro del mouse sul file in Esplora file^{(File Explorer)} e selezionando Proprietà, quindi selezionando la scheda Sicurezza . ^(Security)Da qui, assicurati di disporre dell'accesso in lettura e scrittura richiesto prima di procedere premendo Modifica^(Edit) .

• Salva il file localmente: se stai tentando di salvare il file in un percorso di rete, prova prima a salvarlo sul tuo computer locale. Ciò può aiutare a determinare se il problema è correlato alle autorizzazioni di rete o al file stesso.
• Disattiva la modalità di sola lettura: assicurati^(Make) che il file non sia impostato sulla modalità di sola lettura. Puoi verificarlo facendo clic con il pulsante destro del mouse sul file, selezionando Proprietà e deselezionando l'attributo Sola lettura nella scheda Generale^(General) , se abilitato.

• Verifica la presenza di blocchi sui file: in alcuni casi, un altro utente potrebbe avere il file aperto, impedendoti di salvare le modifiche. Assicurati che il file sia chiuso altrove prima di provare a salvarlo di nuovo.

Controlla la tua connessione di rete

Se stai salvando su un'unità di rete o in un'altra posizione che non sia direttamente sul tuo PC, potresti riscontrare problemi durante il salvataggio del file se la connessione non è stabile o se non disponi dell'accesso necessario per salvare il file.

Innanzitutto, conferma che il tuo computer è connesso alla rete e ha accesso alla stessa posizione del file visitandolo tramite Esplora file^{(via File Explorer)} . Se puoi aprire la posizione di salvataggio e interagire con altri file (ad esempio rinominandoli o salvandoli), la tua connessione dovrebbe essere stabile e dovresti essere in grado di continuare.

In caso contrario, dovrai verificare che la connessione funzioni correttamente^{(check your connection is working properly)} sul tuo PC. Gli utenti Windows potrebbero anche dover prendere in considerazione la possibilità di riparare la propria installazione di Windows^{(repairing their Windows installation)} per risolvere eventuali problemi di sistema.

Salva il file Excel^{(Excel File)} con un nuovo nome^{(New Name)} e percorso file^{(File Location)}

L'errore del documento non salvato in Microsoft Excel può spesso essere risolto salvando il file aperto con un nuovo nome e percorso del file.

1. Per fare ciò, apri la tua cartella di lavoro Excel problematica .
2. Select File > Save con nome dal menu.

1. Seleziona una nuova posizione in cui salvare il file. Ciò garantirà che la posizione stessa non sia un problema.
2. Successivamente, dai al tuo file un nome diverso. Ciò ti consentirà di determinare che questo è il nuovo file.
3. Premere Salva per salvare il file.

Se questo processo risolve l'errore del documento non salvato, puoi continuare a lavorare sulla tua cartella di lavoro senza problemi.

Avvia Excel in modalità provvisoria

I componenti aggiuntivi di Excel^(Excel) di terze parti e le modifiche alla configurazione possono talvolta causare problemi. Se vuoi escluderlo, dovrai riavviare Excel in modalità provvisoria^{(restart Excel in Safe Mode)} . La modalità^(Mode) provvisoria ti aiuta a risolvere i problemi disabilitando i componenti aggiuntivi di terze parti potenzialmente dannosi prima di caricare il file.

Per avviare Excel in modalità provvisoria^{(Safe Mode)} , attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse^{(Right-click)} sul menu Start e selezionare Esegui^(Run) . In alternativa, premi contemporaneamente i tasti Windows + R per aprire la finestra di dialogo Esegui^(Run) .

1. Nella finestra di dialogo Esegui , digitare excel.exe ^(Run)/safe e premere Invio^(Enter) . Questo comando avvierà Excel in modalità provvisoria^{(Safe Mode)} .

Dopo aver avviato Excel in modalità provvisoria^{(Safe Mode)} , controlla se l'errore del documento non salvato persiste ancora. In caso contrario, il problema potrebbe essere correlato a un componente aggiuntivo di terze parti che causa conflitti. Dovrai disabilitare o gestire i componenti aggiuntivi per risolvere il problema.

1. Con Excel in modalità provvisoria^{(Safe Mode)} , premere File > Opzioni^(Options) .

1. Nel menu Opzioni^(Options) , seleziona Componenti aggiuntivi^(Add-ins) .
2. Dall'elenco a discesa Gestisci , seleziona ^(Manage)Componenti aggiuntivi di Excel^{(Excel Add-ins)} e premi Vai.
   

1. Nella finestra Componenti aggiuntivi di Excel^{(Excel Add-ins)} , deseleziona le caselle accanto ai componenti aggiuntivi per disabilitarli. Puoi disabilitarli tutti per avviare Excel senza componenti aggiuntivi (e quindi senza potenziali conflitti) o farlo uno per uno per identificare il componente aggiuntivo problematico.

1. Ripetere^(Repeat) questi passaggi per i componenti aggiuntivi COM^{(COM Add-ins)} per disabilitare anche quelli.

1. Fare clic su OK^{(Click OK)} , chiudere Excel e riavviare Excel per iniziare a utilizzarlo normalmente.

Riparare o reinstallare Office

Problemi sconosciuti nell'installazione di Office possono causare problemi con applicazioni come Excel . Per risolvere questo problema, puoi provare a riparare l'installazione di Office^(Office) o a reinstallarla completamente.

Ufficio riparazioni

Per riparare l'installazione di Office^(Office) su Windows , attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse^{(Right-click)} sul menu Start e selezionare Impostazioni^(Settings) .

1. In Impostazioni^(Settings) , seleziona Apps > Apps e funzionalità^(Features) .

1. Utilizza la barra di ricerca dell'elenco delle app^(App) oppure scorri manualmente l'elenco delle applicazioni finché non trovi l'installazione di Office^(Office) e passa il mouse sopra di essa.
2. Premi l'icona del menu a tre punti accanto all'installazione di Office^(Office) e seleziona Opzioni avanzate^{(Advanced Options)} .
3. Segui le istruzioni visualizzate sullo schermo per riparare la suite Office .

Reinstallare Office

Se il ripristino della suite Office non risolve il problema, potrebbe essere necessario reinstallare completamente Office . Ecco come:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse^{(Right-click)} sul menu Start e selezionare Impostazioni^(Settings) .
2. In Impostazioni^(Settings) , seleziona App^(Apps) e funzionalità^(Features) .
3. Scorri^(Scroll) l'elenco delle applicazioni o utilizza la barra di ricerca per trovare l' installazione di Office^(Office) , quindi passa il mouse sopra con il mouse.
4. Premi l'icona del menu a tre punti accanto all'installazione di Office^(Office) e seleziona Disinstalla^(Uninstall) .
5. Seguire le istruzioni visualizzate per rimuovere Office .
6. Una volta completato il processo di disinstallazione, esegui il file di installazione di Office^(Office) locale o visita il sito Web di Microsoft Office^{(Microsoft Office website)} per scaricare la versione più recente di Office .

Dopo aver reinstallato Office , prova ad aprire e salvare i documenti Excel per vedere se l'errore del documento non salvato è stato risolto. Ricorda^(Remember) che la reinstallazione di Office^(Office) potrebbe rimuovere eventuali modifiche alle impostazioni personalizzate apportate in precedenza, quindi dovrai riconfigurarle nuovamente in seguito.

Correzione degli errori ^(Errors)del documento^(Document) in Microsoft Excel

Se visualizzi l'errore Documento non salvato in Excel , uno dei passaggi precedenti dovrebbe aiutarti a risolvere la situazione. Se i problemi persistono (o se il tuo file Excel semplicemente non si apre^{(Excel file just won’t open)} ), potresti prendere in considerazione la possibilità di convertire il file Excel in Fogli Google^{(converting the Excel file to Google Sheets)} per recuperare i tuoi dati.

Hai bloccato il tuo file Excel ? Se desideri modificarlo in seguito, non dimenticare di rimuovere la protezione del file Excel^{(unprotect your Excel file)} successivamente.

How to Fix Microsoft Excel “Document Not Saved” Error

Microsoft Excel is an indiѕpensable tool—if it’s working prорerly. If уou encounter the document not saved error in Excel, you’re left in a situation where уour important data is at rіsk.

The error itself is self-explanatory, but troubleshooting the cause behind it can be difficult. Thankfully, there are several solutions that can help you resolve this issue and protect your hard work.

What Causes a Document Not Saved Error in Microsoft Excel?

There are several factors that can contribute to the document not saved error when you’re using Microsoft Excel. Understanding these causes will help you better troubleshoot the issue and increase your chances of resolving it.

• File corruption: If your Excel data is corrupted in some way, you won’t be able to save the file. This can happen if it’s been infected with malware with a rogue macro, for instance.
• Temporary issues: Unknown, temporary glitches sometimes occur in Excel that prevent you from saving the file. If this happens, changing the filename and saving the document again might help, as can giving Excel a quick restart.
• File type compatibility: Another potential cause is the incompatibility of the file type with your version of Excel. Saving the file in a different format, like XLS or XLSX, might resolve the problem.
• Limited storage space: If you’re trying to save the file in a location with low available storage, it may lead to the error. Always ensure there’s sufficient storage space before saving the file.
• Software conflicts: Conflicting software or add-ins running in the background may interfere with Excel’s ability to save documents.
• Network errors: If you’re trying to save to a location on a network drive, but you have issues with the connection or save location, the file won’t save.

If you encounter this error, try some of the common fixes below to resolve it.

Restart Excel

Simply restarting Excel can sometimes resolve the document not saved error in Excel. Before you perform more complex troubleshooting methods, try giving Excel a quick restart by following these steps:

1. Close all the open Excel workbooks on your computer.
2. Wait for a few seconds to ensure that Excel has closed successfully.
3. Reopen Excel by launching it via a shortcut or the Start menu.

1. Reopen your workbook and try saving it again.

If Excel doesn’t close, you’ll need to open Task Manager and force the excel.exe application to terminate.

Close Other Open Applications

Having multiple applications running simultaneously can cause conflicts and lead to errors like the document not saved issue in Microsoft Excel. This can particularly occur when a file you’re trying to save in Excel is being accessed by another application (such as a third-party backup tool).

To do this, close any open applications via the taskbar at the bottom. You can also open Task Manager by right-clicking the Start menu and selecting Task Manager, then terminating any open applications by force.

Remember that closing other applications can help free up system resources, so it’s always a good idea to keep unnecessary programs closed while working in Excel. Always make sure to save your work frequently to avoid data loss in case of software or hardware issues.

Resolve Permission Issues

Permission issues can be a common cause for the document not saved error in Microsoft Excel. To address these issues, follow the steps below:

• Check file permissions: If your account doesn’t have the right file permissions to edit the file, you won’t be able to save it. You can check this by right-clicking on the file in File Explorer and selecting Properties, and then selecting the Security tab. From here, make sure you have the required read and write access before you proceed by pressing Edit.

• Save the file locally: If you’re trying to save the file to a network location, try saving it to your local machine first. This can help determine whether the issue is related to network permissions or the file itself.
• Disable Read-only mode: Make sure that the file is not set to read-only mode. You can check this by right-clicking on the file, selecting Properties, and unchecking the Read-only attribute in the General tab if it’s enabled.

• Check for file locks: In some cases, another user may have the file open, preventing you from saving changes. Ensure that the file is closed elsewhere before trying to save it again.

Check Your Network Connection

If you’re saving to a network drive or another location that isn’t directly on your PC, you may encounter problems saving your file if the connection isn’t stable or you don’t have the necessary access to save the file.

First, confirm that your computer is connected to the network and has access to the same file location by visiting it via File Explorer. If you can open the save location and interact with other files (such as renaming them or saving them), then your connection should be stable, and you should be able to continue.

If you don’t, however, you’ll need to check your connection is working properly on your PC. Windows users may also need to consider repairing their Windows installation to resolve any system issues, too.

Save the Excel File with a New Name and File Location

The document not saved error in Microsoft Excel can often be resolved by saving the open file with a new name and file location.

1. To do this, open your problematic Excel workbook.
2. Select File > Save As from the menu.

1. Select a new location to save the file. This will ensure that the location itself isn’t a problem.
2. Next, give your file a different name. This will allow you to determine that this is the new file.
3. Press Save to save the file.

If this process fixes the document not saved error, you can continue to work on your workbook without any issues.

Start Excel in Safe Mode

Third-party Excel add-ins and configuration changes can sometimes cause problems to occur. If you want to rule this out, you’ll need to restart Excel in Safe Mode. Safe Mode helps you troubleshoot issues by disabling the potentially disruptive third-party add-ins before you load your file.

To start Excel in Safe Mode, follow these steps:

1. Right-click the Start menu and select Run. Alternatively, press the Windows + R keys simultaneously to open the Run dialog box.

1. In the Run dialog box, type excel.exe /safe and press Enter. This command will launch Excel in Safe Mode.

After launching Excel in Safe Mode, check if the document not saved error still persists. If it doesn’t, the issue might be related to a third-party add-in causing conflicts. You’ll need to disable or manage the add-ins to resolve the issue.

1. With Excel in Safe Mode, press File > Options.

1. In the Options menu, select Add-ins.
2. From the Manage drop-down list, select Excel Add-ins and press Go.
   

1. In the Excel Add-ins window, uncheck the boxes next to add-ins to disable them. You can disable all of them to start Excel with no add-ins (and thus no potential conflicts) or do it one by one to identify the problematic add-in.

1. Repeat these steps for COM Add-ins to disable those, too.

1. Click OK, close Excel, and restart Excel to begin using it normally.

Repair or Reinstall Office

Unknown issues within your Office installation can cause problems with applications like Excel. To fix this, you can try repairing your Office installation or reinstalling it completely.

Repair Office

To repair your Office installation on Windows, follow these steps:

1. Right-click the Start menu and select Settings.

1. In Settings, select Apps > Apps and Features.

1. Use the App list search bar or scroll through the list of applications manually until you find your Office installation and hover over it.
2. Press the three-dot menu icon next to the Office installation and select Advanced Options.
3. Follow the on-screen instructions to repair the Office suite.

Reinstall Office

If repairing the Office suite doesn’t solve the issue, you may need to reinstall Office entirely. Here’s how:

1. Right-click the Start menu and select Settings.
2. In Settings, select Apps and Features.
3. Scroll through the list of applications or use the search bar to find the Office installation, then hover over it using your mouse.
4. Press the three-dot menu icon next to the Office installation and select Uninstall.
5. Follow the on-screen instructions to remove Office.
6. Once the uninstall process is complete, run your local Office installer file or visit the Microsoft Office website to download the latest version of Office.

After reinstalling Office, try opening and saving your Excel documents to see if the document not saved error is resolved. Remember that reinstalling Office might remove any custom settings changes you’ve previously made, so you’ll need to reconfigure them again afterward.

Fixing Document Errors in Microsoft Excel

If you’re seeing the document not saved error in Excel, one of the steps above should help you to resolve the situation. If you’re still having trouble (or if your Excel file just won’t open), you might want to consider converting the Excel file to Google Sheets to retrieve your data.

Locked down your Excel file? If you want to edit it afterward, don’t forget to unprotect your Excel file next.

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